Manual Sistema Control Acadmico

Introduccin
De manual de usuario

El sistema de registro acadmico del colegio tierra de infancia se ha
desarrollado con el objetivo de registra informacin del estudiante de dicha
institucin diseando un sistema para la elaboracin de registro de los
estudiantes, notas y reportes.
Este manual pretende que el usuario conozca el nivel de acceso que tendr en el
sistema, el usuario tendr acceso de acuerdo al nivel de administrador que se le
proporcione ya sea solo a consultar, modificar o registrar datos del estudiante.

Objetivos del administrador

Este manual tiene como facilitar a los usuarios del sistema del registro
acadmico tierra de infancia la utilizacin del sistema dando una gua de
funciones principales del sistema un glosario y preguntas frecuentes
Lectores del manual de admistrador:
El Manual va dirigido a las personas que sern encargadas de administrar el
sistema de registro acadmico y control de notas de dicha institucin.
Conocimientos necesarios
Para que los usuarios puedan hacer uso del sistema de registro acadmico de la
institucin conocimientos necesarios que puedan tener son:
Conocimientos de computacin bsico en cuanto a paquetes de Microsoft office.

Gua de uso de las funciones principales
del sistema

Iniciando sesin
Ingresar las credenciales del usuario

Una vez autenticados se nos muestra el men principal del sistema

Realizar una inscripcin nueva
Hacemos click en inscripciones y luego en Nuevo, completamos los campos y damos click
en guardar.

Consultar las inscripciones
Hacemos click en inscripciones y luego en Consulta, aca podemos realizar bsquedas
segn el campo por el que estn ordenamos

Mas Opciones desde el formulario de consulta de inscripciones
Desde ac podemos realizar Matriculas, borra, exportar editar y tambin ingresar una
nueva inscripcin.
Simplemente seleccionamos el registro entre los inscritos y luego seleccionamos la operacin que
deseamos realizar desde el men
Si selecciona matricula le aparecer el formulario para
que designe es responsable y los documentos que se le
pidan
Al seccionar la opcin borrar le confirmara la eliminacin
Para editar o modificar en el formulario de alumnos solo se selecciona la opcin
Para crear nueva inscripcin solo se da opcin nuevo
Para con matriculas le aparecer el formulario con los botones de BORRAR, EDITAR,NOTAS
Si selecciona borra le aparecer la confirmacin
Para modificar la informacin solo le dar en el botn editar
Para ingresar las notas solo secciona notas y le aparecer el formulario si desea un
reporte le da reporte de nota
Para consultar notas solo se ira a lista de notas
Para modificar el ao o crear usuario y consultar cuantos tienen selecciona
configuraciones
Si desea salirse del sistema solo presione la x y le saldr la confirmacin
Gua de uso de las funciones principales del sistema

Preguntas frecuentes

Qu hago si he olvidado la contrasea?
Si h olvidado la contrasea deber conectar o informar a los proveedores que
desarrollaron y proporcionaron el sistema ellos tendrn acceso a los cdigos
del sistema y podr ver su contrasea.
Cmo verificar si he guardado los cambios en el sistema?
Para verificar cambios guardados es ir al men del alumno, buscar el nombre
de alumno que modifico y ver si se han guardado los cambios, a un que
siempre da un mensaje de guardado exitosamente y en caso de haber algn
error tambin lo informe.

Puedo modificar una nota?
Si, el administrador tendr acceso de administrar una nota. Solo que el
usuario presente una justificacin explicando el caso por que cambia la nota.

Glosario
Administrador: es la persona que tiene la responsabilidad de ejecutar y asegurar el correcto
funcionamiento de un sistema informatico.esto cuenta con todos loe permisos para agregar ,
modificar y borrar de las cuentas de usuarios, reestablecer contrasea etc..
Usuario: son las personas que esta interactuando con el sistema, los cuales se benefician con
el sistema con el resultado de procedimiento de datos
Actualizar: esta operaciones permite al sistema modificar o actualizar los valores actuales de
clases existente.
Eliminar: en esta accin el usuario puede eliminar algunos datos del registro que ya no sea
de utilidad
Actualizacin: mantener al da todos los datos que se maneje en el registro acadmico de
dicha institucin.
Reportes: son documentos impresos en este caso referentes a registro de notas
Requerimientos: caractersticas que describen el tipo de informacin que se desea organizar
dentro del sistema.
Sistema de informacin: conjunto de personas, datos que funcionan entre s para darle
solucin aun mismo problema.