Para qu nos sirve el tiempo?

Cmo usamos nuestro

tiempo?
Administracin del Tiempo

Determina cmo pasas una semana tpica

Administracin del
tiempo
19 de Diciembre, 2013
La gente est ocupada desde el momento en que se
levanta por la maana hasta la hora de irse a dormir
por la noche, pero estn tan ocupados haciendo
qu? Esa es la pregunta ms importante por esta
razn la administracin adecuada del tiempo se
debe aprender y utilizar.
Qu es el tiempo?
El tiempo es un bien que no se puede ahorrar, sino que pasa, no retrocede y es
imposible de recuperar. Si se malgasta, se derrocha algo muy valioso. Para
aprender a valorar el tiempo y a planificar el estudio y el trabajo, tanto a corto
como a medio y largo plazo, es imprescindible:
Identificar metas, objetivos y prioridades.
Conocer las prcticas habituales en cuanto a la organizacin y planificacin del
tiempo.
Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificacin del tiempo.
Seleccionar las estrategias ms idneas para alcanzar las metas, los objetivos y
las prioridades.
Lograr habilidades suficientes en la administracin del tiempo que sirvan tanto en
la vida acadmica como en la vida profesional.

Algunas caractersticas del tiempo
Puede ser un enemigo a vencer o un aliado si lo logramos organizar.
Puede ser un recurso escaso, si no se controla en funcin de las prioridades que
se le asignen a las actividades diarias aun emprendedor.
Puede ser un amigo o un enemigo en el logro de los objetivos y metas que se
planteen.
No se puede comprar.
No se puede atrapar, detener o regresar.
Es lo ms valioso que tiene los individuos, por lo que hay que utilizarlo con el
mximo grado de efectividad.
Se dice que nadie tiene suficiente tiempo, sin embargo todo el mundo tiene todo
el tiempo que hay. Esta es la gran paradoja del tiempo.

Principios bsicos para administrar el
tiempo
con eficiencia
Una lista de las actividades de una semana completa, tomada con incrementos de 15 minutos
cada una, facilita la utilizacin efectiva del tiempo.
Esta comprobado y es un principio fundamental de la planeacin del tiempo, que toda hora
empleada en planear eficazmente ahorra de tres a cuatro horas de ejecucin y produce
mejores resultados.
Una tcnica recomendable para administrar mejor el tiempo, es utilizar los ltimos 20 minutos de
labores, en planear el da siguiente.
El tiempo del emprendedor rara vez se utiliza exactamente como el lo planea. Pero se debe
procurar, dentro de lo posible, respetar las actividades y compromisos establecidos.
Principios bsicos para administrar el
tiempo
con eficiencia
Los resultados ms efectivos se logran teniendo objetivos y programas planeados, ms que por
la pura casualidad.
El tiempo disponible debe ser asignado a tareas en orden de prioridad, o sea que los
emprendedores deben utilizar su tiempo en relacin a la importancia de sus actividades.
El establecer un determinado tiempo o fechas limites para cumplir con los compromisos de los
emprendedores, ayuda al resto del grupo de trabajo a sobreponerse a la indecisin y a la
tardanza.
Evitar perder de vista los objetivos o los resultados esperados y concentrar los esfuerzos en cada
actividad.
No confundir movimientos con realizaciones y actividades o acciones con resultados.
Principios bsicos para administrar el
tiempo
con eficiencia
El tiempo utilizado en dar respuesta a problemas que surgen debe ser realista y limitado a las
necesidades de cada situacin en particular, ignorando aquellos problemas que tienden a
resolverse por s mismos lo que puede ahorrar mucho tiempo.
Posponer o aplazar la toma de decisiones puede convertirse en hbito que desperdicia Tiempo,
se pierden las oportunidades y aumenta la presin de las fechas lmite establecidas.
Las actividades de rutina de bajo valor para el logro de los objetivos generales deben ser
delegadas o eliminadas hasta donde sea posible.
Las actividades similares se deben agrupar para eliminar la repeticin de acciones y reducir las
interrupciones a un mnimo como contestar o hacer llamadas telefnicas.
Principios bsicos para administrar el
tiempo
con eficiencia
El mantener a la vista la agenda del da facilita el administrar
correctamente el tiempo.

El registro de como se piensa utilizar el tiempo en el da, en la semana o
en el mes debe ser detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial
para los objetivos del registro del tiempo, como confiar en la memoria o
establecer metas irreales.
Estrategias para un buen uso del tiempo
Asignar bloques de tiempo para el estudio
Planificar repasos y actualizaciones semanales
Priorizar las tareas
Cuando se estudia, acostumbrarse a empezar con los temas o las tareas ms difciles
Disponer de lugares alternativos para el estudio libres de distracciones
Para concentrarse al mximo
Dispones de algn tiempo muerto?
Repasar la materia antes de ir a clase
Repasar la materia inmediatamente despus de clase
(el olvido es mayor dentro de las 24 horas sin repaso)
Asignar tiempo para las ocasiones especiales
Trabajos, ponencias, exmenes, etc.

Herramientas efectivas:
LISTA DE PENDIENTES: Haz una lista de las cosas a hacer
Apunta en ella las cosas que tienes que hacer, luego decide qu hacer en el
momento, qu programar para ms tarde, qu dejar para que lo haga otra
persona y qu dejar para ms tarde.
PRIORIZACION: Planificacin horaria diaria/semanal
Apunta las citas, clases y reuniones en una agenda, cuaderno o calendario. Si
eres una persona ms bien visual (que piensa con imgenes), elabora tu propio
calendario. Todas la maanas, comprueba lo que hay que hacer ese da. Ve
siempre a dormir sabiendo que ests preparado para el da siguiente
PROGRAMACION: Planificacin a largo plazo
Usa un calendario mensual de modo que siempre puedas hacer planes por
adelantado. Los planes a largo plazo tambin sirven como recordatorio de que
hay que reservar tiempo para uno mismo de una forma constructiva.

Organizacin y Administracin del
Tiempo como habito de estudio

VENTAJAS
1. Ahorra tiempo.
2. 2. Crea hbitos de estudios y estrategias de orden y organizacin.
3. 3. El tiempo queda organizado de manera racional para todas las actividades delda.
4. 4. Todas las reas de conocimiento o materias a estudiar estn presentes en elhorario y
adquieren una distribucin adecuada.
5. 5. Ayuda a prepararse a su debido tiempo, evitando hacer todo a ltima hora contodas
las consecuencias negativas que conlleva.
6. 6. Obliga a un trabajo diario.
7. 7. Evita vacilaciones sobre lo que se debe hacer.
8. 8. Ayuda a dar importancia al traba o bien hecho, evitando las improvisaciones.
9. 9. Economiza esfuerzo, optimizando tiempo y recursos.
Ahora es su turno!
Haz una lista de las cosas en las que inviertes tu tiempo. Tienes
5 minutos para escribirlas en tu cuaderno.
Dibuja un crculo de un tamao significativo (no grande, ni
pequeo). Tienes 5 minutos.

Divide tu crculo en tantas partes como actividades listaste al
inicio. Tienes 5 minutos.
Etiqueta cada particin con el nombre de las actividades de tu
lista. Tienes 5 minutos.
Escribe la cantidad de tiempo que le dedicas a cada una de
esas actividades y dibuja una lnea transversal cuya altura vara
de acuerdo con el tiempo escrito. Tienes 10 minutos.
Est tu tiempo bien administrado?
Ahora, haz el mismo ejercicio, pero esta vez asigna los tiempos que
consideras son los ideales para que te ayuden a alcanzar tus
objetivos. Administra tu tiempo de la manera idnea.

Realiza una lista con las desventajas que presenta una persona que
no organiza su tiempo como parte de un habito de estudio.
Reserva tiempo para REIR,
es la msica del alma.
Reserva tiempo para LEER,
es la base de la sabidura.
Reserva tiempo para PENSAR,
es la fuente del poder.
Reserva tiempo para TRABAJAR,
es el precio del xito.
Reserva tiempo para DIVERTIRTE,
es el secreto de la juventud eterna.
Reserva tiempo para SER AMIGO,
es el camino de la felicidad.
Reserva tiempo para SOAR,
es el medio de encontrar tus objetivos.
Reserva tiempo para AMAR Y SER AMADO,
es el privilegio de los hijos de Dios.
Reserva tiempo para SER UTIL A LOS OTROS,
esta vida es demasiado corta para que seamos egoistas.
Nosotros no perdemos tiempo en la vida;
lo que se pierde es la vida, al perder el tiempo.