MS Project

za upravljanje projektima
Lidija Tucakovi, 736, G3
Irena Uar, 724, G3


Uvod
Projekti su esto sloeni i vrlo zahtjevni u smislu kvalitetnog
planiranja.
Mnoga novija istraivanja pokazuju da se samo jedan mali
postotak zapoetih projekta uspije u domeni danih
ogranienja provesti do kraja, ili provesti uopde.
Voenje projekata danas je gotovo nezamislivo bez jednog
takvog alata.
MS Project je alat za pradenje rada na projektu.
Pripada obitelji Microsoft Office alata.
Koritenjem MS Projecta dobivamo odreenu razinu
detaljiziranosti, ali isto tako i fleksibilnosti u radu.
Opsega posla u velikoj je mjeri olakano primjenom ovog
alata.

to je to projekt
Projekt je ciljno usmjerena, jednokratna,
relativno nova i kompleksna namjera, produkt ili
cjelovitost meusobno povezanih aktivnosti ije
je trajanje vremenski ogranieno
Projektom se moe smatrati svaki niz aktivnosti i
zadataka koji imaju:
odreeni cilj koji treba biti ostvaren unutar
odreene specifikacije
definiran datum poetka i zavretka
financijska ogranienja
da koriste ljudske i materijalne resurse
i da su multifunkcionalni.
Projektni menadment predstavlja:
primijenjeno znanje
vjetine
alate
i tehnike na aktivnosti projekta
kako bi se dostigli ciljevi i zahtjevi postavljeni
pred projekt.
Ukljuuje elemente kao to su:
planiranje projekta
i praenje izvedbe.
Svaki projekt ogranien je trima ogranienjima:
vremenom, resursima i opsegom projekta.
Upravljanje projektom svodi se zapravo na
balansiranje tim trima ogranienjima.
Rad u
MS Project-u
Radna povrina
MS Project-a 2007
okvir sa
zadacima
lista
aktivnosti
Ganttov
dijagram
traka s
izbornicima
Pogled na mreni dijagram


Radno vrijeme rada na projektu
Tools -> Change Working Time


Unos zadataka u tablicu
s pozicijom i trajanjem

Vrste ovisnosti u vremenskom slijedu zadataka:
Finish-to-start (FS)
Start-to-start (SS)
Finish-to-Finish (FF)
Start-to-Finish (SF)



Moraju li neke zadae zapoeti tono na odreen datum,treba im dati
ogranienja (constraint).
Kliknemo u izborniku:
View -> Table -> More tables,
odaberemo Constraint Dates
i kliknemo Apply.

.
Ako na nekom zadatku privremeno prekinemo rad,
moemo cjelokupni zadatak podijeliti klikom na ikonu Split
Tasks (desni klik na zadatak). Zadaa se moe prekinuti
onoliko puta koliko je to potrebno.

Prekidanje rada

.
Rad s resursima
Vrste resursa:
radni (ljudski)
materijalni.

Resurse dodajemo kako bi mogli pratiti koliinu
posla koju obavljaju ljudi i oprema te nadgledati
potronju pojedinih materijala .

.
Rad s resursima
Da bi kontrolirali zaduenja naih resursa koristimo pogled Resource
Usage gdje moemo analizirati koliko je koji resurs angairan, koji je
preoptereen i sl. Takoer moemo vidjeti koliko pojedini resurs ima jo
slobodnog vremena u koje mu moemo dodijeliti neke zadatke.

.
Trokovi
Da bi projekt priveli kraju bez probijanja zadanog prorauna od
izuzetne je vanosti precizno i aurno voenje podataka o
trokovima.
Trokovi cijelog projekta automatski se auriraju svaki put kada se
projekt preraunava. Da bi se vidjeli ti trokovi klikne se na izbornik
Project -> Project Information -> Statistics.

.
Tracking- praenje napretka
Pod praenjem podrazumijevamo injenice kao to su:
tko je radio to, kada je odreena aktivnost bila zavrena
i koliko je kotala.

Ovisno o nivou kontrole nad projektom biramo metodu
praenja, te biljeimo:
napredak prema planu
postotak zavrenosti pojedine aktivnosti
stvarni poetak, stvarni kraj, stvarni rad, stvarno i
preostalo vrijeme za svaku aktivnost.

.
Tracking- praenje napretka
Po zavretku unosa osnovnih
informacija (zadae, resursi i
trokovi) moemo napraviti
snimku (Tools -> Tracking -
>Save baseline) tog izvornog
plana. Ta se snimka zove nit
vodilja (eng. baseline)
referentni smjer odvijanja
projekta, a nakon toga
pravodobno aurirati status.
Razlika izmeu vodilje i
trenutnog stanja pokazuje nam
tijek izvedbe.

.
Izvjeda
Izvjea se dijele na pet opih kategorija kao to su:
Pregledna izvjea
Izvjea o trenutnim aktivnostima
Izvjea koja prikazuju trokove na projektu
Izvjea o zaduenjima na pojedinim aktivnostima
Izvjea zadnje grupe vezana su uz raspored i zaduenja resursa na
pojedinim aktivnostima
Zakljuak

Microsoft Project je jedan od programa jako popularnog
Microsoftovog Officea i zbog te injenice je ved puno
prihvatljiviji i dostupniji od ostalih konkurentskih programa.

Korisniko suelje vedim dijelom je poznato korisnicima
aplikacija MS Word i MS Excel.

Svi znamo da je smisliti i zamisliti neto lako, ali kada treba
zamisao pretvoriti u stvarnost, nastaju razni problemi jer
projekti su sve vie zahtjevniji i sloeniji i nikako da
ostvarimo ono to smo ustvari zamislili. Stoga je kao pomod
proizveden Microsoft Project, softverski alat namijenjen
voenju projekata koji de uvelike olakati i ubrzati realizaciju
osmiljenih projekata jer kako se ono kae: Vrijeme je
novac.


Literatura

Sinia Lukarid: Microsft Project, osnovne upute, 2006.
Igor Pihir, dipl.inf., MS Project-Biljeke s vjebi
2008./2009., Fakultet organizacije i informatike
Varadin
http://office.microsoft.com/en-gb/project/default.aspx
http://hr.wikipedia.org/wiki/Projekt