Sumrio o Introduo - O que Acreditao - PALC da SBPC/ML o Estrutura da Norma PALC o Consideraes Finais o Referncias Bibliogrficas 2 Introduo o Acreditao: Processo voluntrio em que uma instituio, governamental ou no, avalia um laboratrio atravs de uma auditoria e determina se ele atende a requisitos predeterminados para exercer as tarefas a que se prope.
3 Introduo o Brasil : no obrigatria o Escolha do rgo acreditador credibilidade, experincia e conhecimento tcnico de seus auditores.
Incentivam: Nveis mais elevados de qualidade e melhoria contnua
4 Introduo o Auditoria : carcter educativo o Preparao para a acreditao : Auto-avaliao instituio
5 Determinar sua conformidade com os padres e identificar oportunidades de melhoria.
Introduo o Programa de Acreditao de Laboratrios Clnicos desenvolvido pela SBPC/ML 2013: completa 15 anos
o Exames realizados por laboratrios acreditados pelo PALC
Cerca de 32 milhes ao ms (30% a 40% volume total exames laboratoriais realizados no pas).
6 Introduo o PALC Reconhecido como importante atributo da qualidade o Realiza auditorias por pares
Profissionais com conhecimento e vivncia na rea de laboratrios
7 Introduo Norma PALC verso 2013 17 requisitos, subdivididos em itens, totalizando 147 itens. No cumprimento de um dos itens gera uma no-conformidade. Para acreditao laboratrio pelo menos 80% em consonncia com a norma.
8 Estrutura da Norma PALC 1.0 Organizao Geral e Gesto
Item 1.1
O laboratrio e o posto de coleta, ou a instituio de que faam parte, devem estar legalmente habilitados junto aos rgos pblicos e ao conselho regional profissional.
Os comprovantes desta documentao devem ser enviados ao PALC antes da auditoria externa.
9 Estrutura da Norma PALC 2.0 Sistema de Gesto da Qualidade
Item 2.2
O SGQ do laboratrio deve contemplar processos que visem a melhoria contnua da qualidade dos servios prestados.
10 Estrutura da Norma PALC 3.0 Gesto e Controle da Documentao
Item 3.4
A Direo do laboratrio ou seu responsvel tcnico deve garantir que os funcionrios responsveis pela execuo das atividades crticas foram treinados nos respectivos documentos e que os executam integralmente.
11 Estrutura da Norma PALC 4.0 Gesto de Registros Tcnicos e da Qualidade
Item 4.4
O SGQ deve contemplar um procedimento documentado que defina a temporalidade da guarda de amostras e derivados relevantes, como lminas e placas.
Amostras podem ser consideradas registros, que devem ser conservados pelo tempo necessrio, para garantir a investigao de resultados discrepantes e dvidas tcnicas, enquanto sua estabilidade permitir.
12 Estrutura da Norma PALC 5.0 Gesto de No-conformidades, Reclamaes de Clientes e Melhoria Contnua
Item 5.2
O SGQ deve contemplar a implementao e o registro das correes e aes corretivas tomadas para as no conformidades encontradas, incluindo o processo de investigao da causa raiz e as respectivas concluses.
13 Estrutura da Norma PALC 6.0 Gesto de Laboratrios de Apoio 14
Item 6.1
O SGQ do laboratrio deve contemplar um procedimento de qualificao, contratao e avaliao peridica de laboratrios de apoio ou de referncia, caso os utilize.
Deve-se haver garantia que os laboratrios de apoio contratados sejam aprovados e registrados pelo responsvel tcnico. Estrutura da Norma PALC 7.0 Gesto de equipamentos e insumos 15 Item 7.1
O SGQ do laboratrio deve contemplar o fornecimento e a disponibilidade de suprimentos (equipamentos, instrumentos, insumos e servios) Deve haver um plano para situaes excepcionais (mtodos alternativos, envio de amostras, etc). Estrutura da Norma PALC 8.0 Gesto da Fase Pr-analtica 16 Item 8.3
Disponibilizar ao cliente ou responsvel instrues claras, em linguagem acessvel, orientando sobre o preparo e coleta de materiais e amostras, quando o cliente for o responsvel pelos mesmos.
Somente instrues simples, que no comprometam o preparo do cliente, podem ser dadas verbalmente. Estrutura da Norma PALC 9.0 Gesto da Fase Analtica 17 Item 9.2
Utilizar mtodos que atendam s necessidades dos usurios dos servios laboratoriais e que sejam apropriados s anlises oferecidas. Os mtodos ou sistemas analticos devem ser validados e ter desempenhos que cumpram com as especificaes da qualidade analtica, definidas com base em modelos cientificamente vlidos. Estrutura da Norma PALC 10.0 Gesto dos Testes Laboratoriais remotos 18 Item 10.1
A execuo dos Testes Laboratoriais Remotos TLR, e de testes rpidos, deve estar vinculada a um laboratrio clnico, posto de coleta ou servio de sade pblica.
A relao de TLR que o laboratrio executa ou supervisiona deve estar disponvel. Estrutura da Norma PALC 11.0 Garantia da Qualidade 19 Item 11.1
O SGQ do laboratrio deve possuir um programa documentado de Garantia da Qualidade que avalie regularmente a qualidade analtica, (Controle Interno e Controle Externo)
O programa deve proporcionar informaes claras para as decises tcnicas e mdicas, e deve eliminar enganos nos processos relativos a amostras, requisies, anlises e laudos. Estrutura da Norma PALC 12.0 Gesto da Fase Ps-analtica e dos Laudos 20 Item 12.1
O SGQ deve contemplar polticas e instrues escritas para a emisso de laudo nas situaes de rotina, nos plantes e nas urgncias.
Estas instrues devem incluir quem pode liberar os resultados e para quem, inclusive a liberao diretamente para o cliente. Estrutura da Norma PALC 13.0 Gesto de Pessoal 21 Item 13.1
O SGQ deve contemplar um organograma e procedimentos documentados contendo a poltica de pessoal e a descrio dos cargos: responsabilidades e funes de todos, inclusive gerncias e diretoria. Estrutura da Norma PALC 14.0 Gesto da Informao Tcnica 22 Item 14.1
O SGQ do laboratrio deve contemplar um corpo de profissionais competentes para sustentar os processos de consultoria tcnica e cientfica e correlao clnico-laboratorial, que atuem em consonncia com todos os interessados. Estrutura da Norma PALC 15.0 Gesto Ambiental e da Segurana 23 Item 15.1
Deve-se atualizar sempre que possvel e disponibilizar a todos os funcionrios, instrues escritas de biossegurana.
Estrutura da Norma PALC 16.0 Gesto do Sistema de Informaes Laboratorial (SIL) 24 Item 16.1
Todos os componentes do Sistema de Informaes Laboratorial (SIL) devem atender aos requisitos aplicveis desta norma, devendo ter:
a) confiabilidade dos dados relacionados ao paciente;
b) preciso dos clculos realizados pelo SIL;
c) confidencialidade dos registros pertencentes ao SIL. Estrutura da Norma PALC 17.0 Gesto dos Riscos e da Segurana do Paciente 25 Item 17.1
A Direo do laboratrio, ou o responsvel designado, deve definir e aprovar as polticas, objetivos e metas da gesto dos riscos, incluindo aqueles relacionados segurana dos pacientes.
Consideraes finais Os programas de acreditao no Brasil;
Perspectivas e desafios dos laboratrios de anlises clnicas. 26 Referncias Bibliogrficas 1. Programa de Acreditao de Laboratrios Clnicos pela Sociedade Brasileira de Patologia Clnica - Medicina Laboratorial. Disponvel em: http://www.sbpc.org.br/?C=117 Acesso 20/06/2014 s 14:25.