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PROPUESTA DE ORGANIZACIN
POR PROYECTOS


Principios bsicos:

La forma de estructurar una organizacin por proyectos obedece a los siguientes
principios:

1.- Es imprescindible que el Gerente de Proyecto tenga absoluta y total
responsabilidad por el proyecto desde la conceptualizacin y presentacin de la
oferta, hasta la planificacin del mismo, su ejecucin y cierre final.

2.- Los aspectos operativos concernientes al proyecto en s, los maneja el
Gerente del Proyecto, segn los procedimientos establecidos, tales como las
compras, relacin con clientes y proveedores, as como velar por el
cumplimiento del proyecto en Tiempo, Calidad y Cantidad.

3.- La estructura de cada proyecto es definida segn cada fase, etapa, seccin o
actividad mayor de cada proyecto, siendo una estructura flexible en cuanto a la
cantidad de personal requerido y sus calidades. Esto implica que la estructura
no es una nica y permanente, sino que se agregan las piezas segn los
requerimientos.

4.- La planificacin y programacin de las actividades del proyecto son
elementos esenciales para la adecuada ejecucin del mismo.

5.- Todo proyecto debe tener cierres totales por seccin o actividad mayor
(Fase, etapa) el cual debe realizar el respectivo de dicha seccin.

6.- La administracin de un proyecto como tal, no necesariamente requiere de
un profesional en ingeniera civil, por la complejidad del manejo administrativo
y multiplicidad de recursos como el humano y la seguridad ocupacional del
mismo.

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Junta Directiva
Direccin
Ejecutiva
Direccin de
Desarrollo
Direccin
Proyectos
Gerencia
Adm. Financ
Gerente
Proyecto 1
Gerencia
Costos + Plan
Recursos
Humanos
Gerente
Proyecto 2
Gerente
Proyecto N
Empresa
Equipos
Invest +Capacit
+Audit Calid
Seguridad
Ocupac.


En funcin de lo anterior proponemos una estructura que contemple
lo siguiente:
ORGANOS:
1.- Junta Directiva:
Socios + Externos
-Polticas Empresariales
-Oportunidades
-Contexto
-Solucin a problemas de
fondo
2.- Comit Tcnico
Direccin de Desarrollo
Direccin de Proyectos
Gerente Costos+Planificacin

Sinergia
Normalizacin
3.- Comit Ejecutivo
Director Ejecutivo
Director Proyectos
Gerente Finanzas
Recursos Humanos
Evaluacin
Resultados
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Direccin de Proyectos:
Coordinar la asignacin de recursos entre proyectos.
Velar por el avance de cada proyecto y responder ante la Direccin
Ejecutiva
Velar por el pronto y adecuado cierre de cada proyecto.
Control de la presupuestacin, planeacin y control.

Gerente de Proyectos:
Controlar el presupuesto del proyecto
Coordinar materiales segn programacin
Administracin de personal
Informes de avance del proyecto
Facilitar el cierre de cada seccin o etapa del proyecto.

Gerente del Sistema Administrativo Financiero:
Ser responsable de los siguientes aspectos:
Flujo de caja general de la empresa
Pago a Proveedores
Cobro a Clientes
Preparacin de estados financieros
Atender aspectos tributarios
Elaborar procedimientos administrativos
Contabilidad
Control Presupuesto general de la Empresa
Control Presupuesto de inversiones
Planillas
Venta de servicios contables e informticos a proyectos/empresas del
grupo

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Gerencia de Desarrollo:
Su responsabilidad primaria ser la administracin de las siguientes
actividades:
Desarrollo de Metodologa para el rea constructiva
Asesora a la Direccin de Proyectos
Asesoria en la conceptualizacin de proyectos
Contacto con clientes nuevos
Contacto con clientes actuales como apoyo a Proyectos y feed
back
Coordinacin a Gerencia de Equipos
Propuesta a Junta Directiva de nuevos negocios incluyendo
Alianzas Estratgicas nacionales e internacionales
Desarrollo de Imagen y Mercadeo
Auditora de procesos constructivos
Investigacin y desarrollo
Capacitacin a nivel de Ingenieros
Innovacin y Mejoramiento Continuo
Desarrollo de especificaciones y Auditora a Procesos
Constructivos


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Para J os Leero & Asociados S.A. un proyecto es un negocio aparte con total
autonoma como una Unidad de Negocios en s misma.

Manejo de Documentos:
Situacin Actual:
Proyecto Oficinas
1.- Enviar Documento a Oficinas

2.- Procesar documento

3.- Recopilar por Proyecto

4.- Registrar por proyecto

5.- Registro contable

6.- Preparar informe

7.- Analizar Informe
Proyecto Oficinas
1.- Procesar documento

2.- Preparar informe

3.- Analizar Informe

4.- Enviar Documento a Oficinas

5.- Registro contable

Situacin Propuesta: