Acta de Constitucin del Proyecto

1.- Contrato (cuando corresponda)

Un contrato de la organizacin del
cliente es una entrada si el
proyecto se realiza para un cliente
externo.
Enunciado del Trabajo del Proyecto
El enunciado del trabajo (SOW) es una descripcin narrativa de
los productos o servicios que deben ser suministrados por el
proyecto. Para los proyectos internos, el iniciador o el
patrocinador del proyecto proporciona el enunciado del trabajo
sobre la base de las necesidades de negocio, y los requisitos del
producto o del servicio. Para los proyectos externos, el
enunciado del trabajo puede provenir del cliente como parte de
un documento de licitacin, por ejemplo, una solicitud de
propuesta, solicitud de informacin, solicitud de licitacin, o
como parte de un contrato.
El sow indica:
Una necesidad de negocio: la necesidad de negocio de una organizacin puede deberse a una
necesidad de formacin, a una demanda del mercado, a un avance tecnolgico, a un requisito
legal o a una norma gubernamental.
Una descripcin del alcance del producto: documenta los requisitos y las caractersticas del
producto o servicio que el proyecto deber crear. Los requisitos del producto generalmente
estarn menos detallados durante el proceso de iniciacin, y ms detallados en los procesos
posteriores, a medida que las caractersticas del producto se van elaborando gradualmente. Estos
requisitos tambin deben documentar la relacin entre los productos o servicios que se estn
creando y la necesidad de negocio u otro estmulo que haga surgir la necesidad. Aunque la forma
y el contenido del documento de requisitos del producto pueden variar, siempre deber ser lo
suficientemente detallado para que sirva de apoyo a la planificacin posterior del proyecto.
Un plan estratgico: todos los proyectos debern respaldar los objetivos estratgicos de la
organizacin. El plan estratgico de la organizacin ejecutante debe ser considerado como un
factor en la toma de decisiones de seleccin de proyectos.

Factores Ambientales de la Empresa
Al desarrollar el acta de constitucin
del proyecto, se deben tener en
cuenta todos y cada uno de los
factores ambientales de la empresa y
de los sistemas de la organizacin que
estuvieran relacionados con el xito
del proyecto o pudieran influir sobre l
de alguna manera. Esto incluye, entre
otros, conceptos tales como:

Cultura y estructura de la organizacin o empresa
Normas gubernamentales o industriales (por ejemplo, reglamentaciones de agencias
reguladoras, normas de productos, estndares de calidad y normas de fabricacin)
Infraestructura (por ejemplo, instalaciones existentes y equipos de capital)
Recursos humanos existentes (por ejemplo, habilidades, disciplinas y conocimientos,
tales como diseo, desarrollo, legales, contrataciones y compras)
Administracin de personal (por ejemplo, guas de contratacin y despido,
evaluaciones del rendimiento de los empleados y registros de formacin)
Sistema de autorizacin de trabajo de la compaa
Condiciones del mercado
Tolerancia al riesgo de los interesados
Bases de datos comerciales (por ejemplo, datos de estimacin de costes
estandarizados, informacin de estudios de riesgo de la industria y bases de datos de
riesgos)
Sistemas de informacin de la gestin de proyectos (por ejemplo, los conjuntos de
herramientas automatizadas, tales como las herramientas de software para la
elaboracin de cronogramas, los sistemas de gestin de la configuracin, los sistemas
de recogida y distribucin de informacin, o las interfaces web con otros sistemas
automatizados en lnea).

Activos de los Procesos de la Organizacin
Al desarrollar el acta de constitucin del proyecto y la documentacin
posterior del proyecto, todos y cada uno de los activos que se usan
para ejercer influencia sobre el xito del proyecto pueden extraerse de
los activos de los procesos de la organizacin. Todas y cada una de las
organizaciones involucradas en el proyecto pueden tener polticas,
procedimientos, planes y guas formales e informales, cuyos efectos
deben ser tenidos en cuenta. Los activos de los procesos de la
organizacin tambin representan el aprendizaje y los conocimientos
de las organizaciones adquiridos en proyectos anteriores; por ejemplo,
cronogramas completados, datos sobre riesgos y datos sobre el valor
ganado. Los activos de los procesos de la organizacin pueden
organizarse de distintas maneras, segn el tipo de industria,
organizacin o rea de aplicacin
Por ejemplo, los activos de los procesos de la organizacin podran agruparse en dos categoras:
Procesos y procedimientos de la organizacin para realizar el trabajo:
Procesos estndar de la organizacin, como normas, polticas (por ejemplo, la poltica de seguridad y salud, la
poltica de direccin de proyectos), ciclos de vida del producto y del proyecto estndar, y polticas y
procedimientos de calidad (por ejemplo, auditoras de procesos, objetivos de mejora, listas de control y
definiciones de procesos estandarizadas para usarlas en la organizacin)
Guas, instrucciones de trabajo, criterios de evaluacin de propuestas y criterios de medicin del rendimiento
estandarizados
Plantillas (por ejemplo, plantillas de riesgo, plantillas de estructura de desglose del trabajo y plantillas del
diagrama de red del cronograma del proyecto)
Guas y criterios para adaptar el conjunto de procesos estndar de la organizacin con el fin de satisfacer las
necesidades especficas del proyecto
Requisitos de comunicacin de la organizacin (por ejemplo, tecnologa de comunicacin especfica
disponible, medios de comunicacin permitidos, conservacin de registros y requisitos de seguridad)
Guas o requisitos de cierre del proyecto (por ejemplo, auditoras finales del proyecto, evaluaciones del
proyecto, validaciones del producto y criterios de aceptacin)
Procedimientos de control financiero (por ejemplo, informes de tiempo, revisiones requeridas de gastos y
desembolsos, cdigos contables y disposiciones contractuales estndar)
Procedimientos para la gestin de polmicas y defectos que definen el control y la identificacin y resolucin
de polmicas y defectos y el seguimiento de los elementos de accin
Procedimientos de control de cambios, incluidas las medidas por las cuales se modificarn las normas,
polticas, planes y procedimientos oficiales de la compaa, o cualquier otro documento del proyecto, y cmo
se aprobar y validar cualquier tipo de cambio


Base de conocimiento corporativa de la organizacin para almacenar y recuperar
informacin
Base de datos para la medicin de procesos usada para recabar y poder disponer de
datos de mediciones de procesos y productos
Archivos del proyecto (por ejemplo, lneas base de alcance, costes, cronograma y
calidad, lneas base para la medicin del rendimiento, calendarios del proyecto,
diagramas de red del cronograma del proyecto, registros de riesgos, acciones de
respuesta planificadas e impacto de riesgo definido)
Informacin histrica y base de conocimientos de lecciones aprendidas (por
ejemplo, registros y documentos del proyecto, toda la informacin y documentacin
de cierre del proyecto, informacin sobre los resultados de las decisiones de seleccin
e informacin sobre el rendimiento de proyectos anteriores e informacin sobre el
esfuerzo de gestin de riesgos).
Base de datos sobre la gestin de polmicas y defectos que contiene el estado de la
situacin de polmicas y defectos, informacin de control, resolucin de polmicas y
defectos, y los resultados de los elementos de accin.
Base de conocimiento de gestin de la configuracin que contiene las versiones y las
lneas base de todas las normas, polticas y procedimientos oficiales de la compaa, y
cualquier otro documento del proyecto.
Base de datos financiera que contiene informacin como

Desarrollar el Enunciado del
Alcance del Proyecto
El enunciado del alcance del proyecto
es la definicin del proyecto, los
objetivos que deben cumplirse. El
proceso Desarrollar el Enunciado del
Alcance del Proyecto (Preliminar)
aborda y documenta las caractersticas
y los lmites del proyecto, y sus
productos y servicios relacionados, as
como los mtodos de aceptacin y el
control del alcance.
El enunciado del alcance del proyecto incluye:
Objetivos del proyecto y del producto
Requisitos y caractersticas del producto o servicio
Criterios de aceptacin del producto
Lmites del proyecto
Requisitos y productos entregables del proyecto
Restricciones del proyecto
Asunciones del proyecto
Organizacin inicial del proyecto
Riesgos iniciales definidos
Hitos del cronograma
EDT inicial (estructura de desglose del trabajo)
Estimacin de costes de orden de magnitud
Requisitos de gestin de la configuracin del proyecto
Requisitos de aprobacin

Desarrollar el Enunciado del Alcance del
Proyecto (Preliminar): Entradas

.1 Acta de Constitucin del Proyecto

.2 Enunciado del Trabajo del Proyecto

.3 Factores Ambientales de la Empresa

.4 Activos de los Procesos de la Organizacin