PROFESOR .

Lic. Adm. CARLOS TIPE HERRERA

ABRIL 2014
ADMINISTRACION LOGISTICA
Origen de la logstica: antecedentes y logstica
militar


Al principio, la humanidad tuvo que optar por consumir los
productos en el lugar donde se encontraban
o transportarlos a un lugar determinado y almacenarlos all
para uso posterior.
Como no exista un sistema desarrollado de transporte y
almacenamiento, el movimiento de los productos se
limitaba a lo que una persona poda acarrear, y el
almacenamiento de los productos perecederos era posible
solamente un perodo corto.
Este sistema de transporte y almacenamiento obligaba a
las personas a vivir cerca de los lugares de produccin y a
consumir una gama bastante pequea de productos o
servicios.
Cuando los sistemas logsticos empezaron a mejorar,
el consumo y la produccin fueron separndose
geogrficamente.

Concepto Logstico en la Empresa
El concepto logstico que se aplica en las
empresas se caracteriza por jugar un papel de
integracin de las actividades que tienen que ver
con el aseguramiento de un flujo dirigido a
suministrar al cliente los productos y servicios que
demanda en el momento que lo demanda, con la
calidad exigida y al costo que est dispuesto a
pagar. Para ello centra su actividad en realizar la
coordinacin de las actividades siguientes en
funcin de asegurar el flujo que garantiza un alto
nivel de servicio al cliente y de reduccin de
costos:

Almacenaje
Despacho
Aprovisionamiento
Compras
Economa material
Transporte externo
Transporte interno
Transporte interempresa
Distribucin
Tratamiento y atencin de los pedidos
Reciclaje de residuos y de los productos desechados por el
cliente
Planificacin de la produccin
Control de produccin
Informacin y comunicaciones
Control de calidad
Finanzas
Mantenimiento
Mercadeo
Ventas
Proteccin del medio ambiente

LA LOGISTICA EN LOS LTIMOS AOS

La "Logstica Competitiva" contribuye directamente al
logro de altos niveles de servicio al cliente y bajos costos.
Estos resultados se pueden alcanzar desarrollando un
modelo de referencia que da una idea clara de cmo se
debe proceder y qu se debe considerar para lograr
estos resultados.
El modelo de referencia constituye el objetivo a alcanzar
por las empresas y sirve de patrn para que ellas
diagnostiquen dnde estn sus principales debilidades y
fortalezas y dnde estn las principales oportunidades y
barreras que ofrece el entorno, para luego desarrollar y
poner en marcha un plan estratgico de desarrollo
logstico en coordinacin con la estrategia del negocio.
DEFINICION
La logstica es una funcin operativa que
comprende todas las actividades y procesos
necesarios para la administracin estratgica del
flujo y almacenamiento de materias primas y
componentes, existencias en proceso y
productos terminados; de tal manera, que stos
estn en la cantidad adecuada, en el lugar
correcto y en el momento apropiado".


ROL DE LA LOGISTICA EN LAS
EMPRESAS
La misin fundamental de la logstica empresarial es colocar
los productos adecuados (bienes y servicios) en el lugar adecuado,
en el momento preciso y en las condiciones deseadas, contribuyendo
lo mximo posible a la rentabilidad.
La logstica tiene como objetivo la satisfaccin de la demanda en las
mejores condiciones de servicio, costo y calidad. Se encarga de la
gestin de los medios necesarios para alcanzar este objetivo
(superficies, medios de transportes, informtica) y moviliza tanto
los recursos humanos como los financieros que sean adecuados.
Garantizar la calidad de servicio, es decir la conformidad con los
requisitos de los clientes, da una ventaja competitiva a la empresa.
Hacerlo a costo menor permite mejorar el margen de beneficio de la
empresa.
Funciones del rea de logstica[
La funcin logstica se encarga de la gestin de los
flujos fsicos (materias primas, productos acabados)
y se interesa a su entorno. El entorno corresponde en
este caso a :
Recursos (humanos, consumibles, electricidad)
Bienes necesarios a la realizacin de la prestacin
(almacenes propios, herramientas, camiones propios,
sistemas informticos)
Servicios (transportes o almacn subcontratados, )
La funcin logstica gestiona directamente los flujos
fsicos e indirectamente los flujos financieros y de
informacin asociados. Los flujos fsicos son
generalmente divididos entre los de compra (entre un
proveedor y su cliente), de distribucin (entre un
proveedor y el cliente final) y de devolucin
LA IMPORTANCIA DE LA LOGISTICA.

La importancia de la logstica viene dada por la
necesidad de mejorar el servicio a un cliente,
mejorando la fase de mercadeo y transporte al
menor costo posible, algunas de las actividades que
puede derivarse de la gerencia logstica en una
empresa son las siguientes:

Aumento en lneas de produccin.
La eficiencia en produccin, alcanzar niveles altos.
La cadena de distribucin debe mantener cada vez
menos inventarios.
Desarrollo de sistemas de informacin.

Estas pequeas mejoras en una organizacin traern los
siguientes beneficios.

Incrementar la competitividad y mejorar la rentabilidad
de las empresas para acometer el reto de la
globalizacin.
Optimizar la gerencia y la gestin logstica comercial
nacional e internacional.
Coordinacin ptima de todos los factores que influyen
en la decisin de compra: calidad, confiabilidad, precio,
empaque, distribucin, proteccin, servicio.
Ampliacin de la visin Gerencial para convertir a la
logstica en un modelo, un marco, un mecanismo de
planificacin de las actividades internas y externas de la
empresa.

ELEMENTOS BASICOS DE LA LOGISTICA
Tener disponible el producto correcto:
Es importante que nuestros proveedores nos
brinden materias primas con las caractersticas
ideales para la elaboracin de los productos o para
la prestacin de servicios.

Este principio tambin aplica en la logstica desde
el punto del vista del marketing, es decir, es
primordial ofrecer el producto adecuado para
nuestro nicho de mercado.
La cantidad correcta: Mantener inventarios con
las cantidades correctas garantiza un mejor uso de
los recursos y se minimiza la perdida o el deterioro
de materiales, materias primas y productos.

Las condiciones correctas:
Hay que tener mucho cuidado con el transporte y
almacenamiento, especialmente cuando se trabaja con
productos orgnicos, frgiles o con una vida til corta.

Es necesario garantizar que los productos y materiales
cuentan con el embalaje adecuado para que se
mantenga en condiciones optimas hasta que llegue a su
lugar de destino.

Lugar correcto: Cada cosa debe estar en su lugar, con
esto se logra la maximizacin de la eficiencia. Algo muy
importante para el rea de produccin.
El tiempo correcto:
El tiempo es un recurso demasiado valioso como para no
desperdiciarlo, por ello debemos lograr que las cosas estn
justo a tiempo en el lugar que deben estar.

La metodologa Just In Time se fundamenta en este
principio y ha sido la clave del xito de diversas empresas
Japonesas.
Para el cliente correcto: Todos nuestros esfuerzos van a
ser en vano si no nos estamos dirigiendo al objetivo
adecuado. Es vital que nuestro modelo de negocios apunte
al segmento de clientes "ideal" y se organicen nuestros
procesos de tal manera que podamos poner nuestro
producto en las manos del cliente en el momento y lugar
adecuado.



Costo correcto:
La eficiencia en costos es un factor determinante.
Debemos elegir aquellas soluciones que brinden mayores
ventajas en costos pero sin sacrificar la calidad y
condiciones optimas del producto.

Conviene transportar por va area, por mar o por tierra?
Debemos usar cajas de cartn o de otro material? Es
mejor contratar un servicio de almacenaje externo o
hacerlo por nuestra cuenta?, etc.

El gerente de abastecimiento y su
campo de accin en la empresa.

El abastecimiento o aprovisionamiento es
la funcin logstica mediante la cual se
provee a una empresa de todo el material
necesario para su funcionamiento.
(a) Clculo de necesidades: Es una actividad propia
del planeamiento logstico. Las necesidades de
abastecimiento involucran todo aquello que se
requiere para el funcionamiento de la empresa, en
cantidades especficas para un determinado perodo
de tiempo, para una fecha sealada, o para
completar un determinado proyecto.
Las necesidades de abastecimiento para una
empresa determinada pueden ser por consumo,
reemplazo, reserva o seguridad, necesidades
iniciales y necesidades para proyecto. Dentro de
esta actividad se debe considerar al factor tiempo.
(b) Compra o adquisicin: Esta actividad que tiene
por objetivo realizar las adquisiciones de materiales
en las cantidades necesarias y econmicas en la
calidad adecuada al uso al que se va a destinar, en
el momento oportuno y al precio total ms
conveniente. Los principales objetivos especficos
de esta actividad son:- Mantener la continuidad del
abastecimiento;- Pagar precios justos, pero
razonablemente bajos por la calidad adecuada;-
Mantener existencias econmicas compatibles con
la seguridad y sin prejuicios para la empresa;- Evitar
deterioros, duplicidades, desperdicios, etc.,
buscando calidad adecuada;- Buscar fuentes de
suministros, alternativas y localizar nuevos
productos y materiales;- Mantener costos bajos en el
departamento.
(c) Obtencin: La obtencin empieza con el pedido y tiene
por finalidad contribuir a la continuidad de las actividades,
evitando demoras y paralizaciones, verificando la exactitud
y calidad de lo que se recibe.

(d) Almacenamiento: Este implica la ubicacin o
disposicin, as como la custodia de todos los artculos del
almacn, que es la actividad de guardar artculos o
materiales desde que se producen o reciben hasta que se
necesitan o entregan. Los principales aspectos de esta
actividad son:
Control de la exactitud de sus existencias;
Mantenimiento de la seguridad;
Conservacin de los materiales; y,
reposicin oportuna.
(e) Despacho o distribucin: Consiste en atender los
requerimientos del usuario, encargndose de la distribucin
o entrega de la mercadera solicitada. Para que los
requerimientos de los usuarios sean atendidos con
prontitud, es necesario contar con el embalaje o empaque
para asegurarnos que las cantidades y calidades de los
artculos o materiales sean correctas. Es igualmente
importante en esta funcin asegurar el control de la
exactitud de los artculos que se despachan, as como la
rapidez de su ejecucin para cumplir con los plazos
solicitados.
(f) Control de stocks: Como objetivo de esta
actividad debemos plantear el asegurar una
cantidad exacta en abastecimiento en el lugar
y tiempo oportuno, sin sobrepasar la
capacidad de instalacin. Con un control
preciso y exacto se garantiza un control
efectivo de todos los artculos de
abastecimiento.

(g) Utilizacin de desperdicios: Esto con el
fin de tomar las medidas ms ventajosas para
la empresa.