GOMEZ RONDINEL EDHIN EDMUNDO PANIORA MARIN, FLAVIO SIUL OCHOA HUARANCCA ,DAVID ANDRE TAIPE ARROYO,CRISTIAN JESUS
CONSTRUCCIN CIVIL RUTA DE FORMALIZACIN DE UNA EMPRESA DOCENTE : REMIGIO PACOTAYPE MACHACA SEMESTRE : V TEMA : CONSTITUCIN DE EMPRESA
AYACUCHO PER 2014 RUTA DE FORMALIZACIN DE UNA EMPRESA 1) ELABORACIN DE LA MINUTA DE CONSTITUCIN DE EMPRESA 2) ELABORAR LA ESCRITURA PBLICA 3) INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE PERSONA JURDICA 4) INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE CONTRIBUYENTE (RUC) 5) AUTORIZACIN DEL LIBRO DE PLANILLA DE PAGO 6) REGISTRO DE TRABAJADORES EN ESSALUD 7) PERMISOS ESPECIALES 8) LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO 9) LEGALIZACIN DE LIBROS CONTABLES ELABORACIN DE LA MINUTA DE CONSTITUCIN DE EMPRESA La minuta es un documento en el que establecen acuerdos, contratos y actos sobre la actividad empresarial a realizar y la estructura del capital inicial (en el caso del capital social debe depositarse por lo menos el 25 % del capital inicial en una cuenta corriente de un banco) La minuta debe ser elaborada por un abogado y firmada por todos los socios. Despus ser llevada ante el notario publico para que emita la escritura publica. Adems de ser indispensable que esa cuente con un pacto social de acuerdo al articulo 54 de la Ley general de Sociedades.
INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE PERSONA JURDICA Una vez otorgada la escritura Pblica de constitucin el notario o el titular de la empresa tiene que enviarla a registros Pblicos para su inscripcin. El registrador tiene un plazo de 30 das tiles para inscribirla, pero el trmite puede durar de 15 a 30 das. El pago por ingreso a registros Pblicos es de S/.y , una vez calificada la Escritura, el empresario tendr que hacer un pago por derecho de inscripcin, cuyo monto depender del capital aportado por la empresa. En caso de que la escritura haya sido observada se tendr que subsanar el inconveniente dentro de los 30 das presentados las partes materiales a registros Pblicos. Inscripcin Solicita al notario los partes dobles persona jurdica En el trmite de inscripcin en registros pblicos tenemos que pagar por: Derechos de trmite: S/. 7.00 Derechos de inscripcin : S/. 14.00 Y 1/1000 por cada nuevo sol del capital social
INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE PERSONA JURDICA Una vez otorgada la escritura Pblica de constitucin el notario o el titular de la empresa tiene que enviarla a registros Pblicos para su inscripcin. El registrador tiene un plazo de 30 das tiles para inscribirla, pero el trmite puede durar de 15 a 30 das. El pago por ingreso a registros Pblicos es de S/.y , una vez calificada la Escritura, el empresario tendr que hacer un pago por derecho de inscripcin, cuyo monto depender del capital aportado por la empresa. En caso de que la escritura haya sido observada se tendr que subsanar el inconveniente dentro de los 30 das presentados las partes materiales a registros Pblicos. Inscripcin Solicita al notario los partes dobles persona jurdica En el trmite de inscripcin en registros pblicos tenemos que pagar por: Derechos de trmite: S/. 7.00 Derechos de inscripcin : S/. 14.00 Y 1/1000 por cada nuevo sol del capital social TRMITES Y COSTOS DE LA SUNARP
COSTO Pago por derecho de certificado de bsqueda, S/4.00 Realizado con el propsito de evitar la duplicidad, y la razn social de la empresa (el monto a pagares de 0.12% de la UIT) POR LA CONSTITUCION Derechos de calificacin S/37.00 Derecho de inscripcin : 3/1000x15000 S/45.00 POR EL NOMBRAMIENTO DE LOS ADMINISTRADORES Para el nombramiento del Gerente Derecho de Calificacin S/12.00 Derecho de inscripcin S/ 8.00 TOTAL S/ 20.00 Para el otorgamiento del poder S/ 20.00 Para la copia literal (S/4.00 por cada Asiento) S/ 12.00 3. NOTARIA Minuta de constitucin S/90.00 Escritura pblica S/60.00
INSCRIPCIN EN EL REGISTRO DE CONTRIBUYENTE (RUC) Las personas naturales deben acercarse a las oficinas de la SUNAT con su documento de identidad. En el caso de las empresas con personera jurdica, el representante o apoderado deber presentar la copia simple de la escritura pblica de constitucin, inscrita en los registros pblicos y adjuntar los recibos de luz, agua o telfono del domicilio fiscal (donde est ubicado el negocio) Para inscribirse en el Registro nico de Contribuyentes (RUC) llenar los formularios que corresponda segn el tipo de rgimen tributario en el que haya decidido acogerse(RUS, RER o Rgimen general). Adems tiene que solicitar la autorizacin de impresin de los comprobantes de pago, pero antes debe tener los datos de la empresa, autorizada por la SUNAT, donde los imprimir. El numero de inscripcin del RUC, que consta de 11 dgitos, identifica a las empresas ante la SUNAT, los ministerios de los Sectores Competentes y ESSALUD. Es slo merito de la inscripcin en el RUC, regula las actividades comerciales, de servicios industriales, agroindustriales, as como los servicios tursticos, de transporte terrestre y empresa vinculadas a la salud en general, excepto de aquellas empresas que se dediquen a actividades de acuerdo al Apndice sealado en la Ley N 26935, las cuales debern tramitar ante los Ministerios de los Sectores Competentes los permisos, autorizaciones licencias y registro sectoriales correspondientes. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION AL RUC
PERSONA NATURAL PERSONA JURIDICA
ORIGINAL Y COPIA de los siguientes documentos:
(X) DNI vigente del contribuyente o representante legal (02 copias) (X) Copia literal actualizada de registro pblico mx. Con 30 das de vigencia (X) ltimo recibo de luz, agua o telfono (01 copia) ( ) Constancia de domicilio, expedido por la municipalidad. (X) Contrato de arrendamiento con firmas legalizadas ( ) Contrato de comodato o cesin en uso, con firmas legalizadas ( ) Carta poder legalizada ( ) Otros X X X X X X AUTORIZACIN DEL LIBRO DE PLANILLA DE PAGO Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al rgimen laboral de la actividad privada y cooperativas de trabajadores, estn obligados a llevar planillas de pago, mediante el libro de planillas u hojas sueltas debidamente autorizadas por la autoridad administrativa de trabajo de lugar donde se encuentre Ubicado el centro de trabajo. Para efectos de la autorizacin del Libro de Planillas, la empresa presentar una solicitud al ministerio de trabajo y promocin social (MTPS) adjuntando copia de comprobantes de informacin registrada conteniendo el Registro nico del contribuyente RUC y el Libro de planillas de pago u hojas sueltas, debidamente numerados. Las solicitudes deben tener los siguientes datos:
Adicionalmente deber pagar la tasa correspondiente al 1% de la UIT por cada 100 hojas. El pago lo podr efectuar en cualquier agencia del Banco de la Nacin a nombre del Ministerio de Trabajo y Promocin Social. Una vez inscrita la empresa con personera jurdica, deber llevar el libro de planilla de pago de Remuneraciones al Ministerio de Trabajo o a sus dependencias en provincias para que sea legalizado
AUTORIZACION DE PLANILLAS DE PAGO EN LIBRO U HOJAS SUELTAS
SEOR SUB DIRECTOR DE REGISTROS GENERALES DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION DEL EMPLEO DE LIMA Y CALLAO. S.S.D. (1) .................................................................................. con RUC N.................... con domicilio en ................................................................. N ....... Distrito ........................ dedicado a la actividad de ..................................................... debidamente representado por ............................................... ..................., en calidad de ............................., identificado con DNI N ..................., con mandato inscrito en el As: ..............., de la Ficha ................. del Registro ................... de los Registros Pblicos de ....................................., ante Ud. con el debido respeto me presento y expongo:
Que, de conformidad con las disposiciones contenidas en el Decreto Supremo N 001-98-TR, del 22.01.98, y su modificatoria D.S. N 017-2001-TR, del 07.06.2001 solicito a Ud. se autorice (2) ................... de Planillas de Pago (3) ........ de (4) .................. el que consta de .......... hojas numeradas.
POR TANTO:
Srvase Ud. Seor Sub Director acceder a lo solicitado por estar sujeto a ley.
Lima, ....... de ...................... del 200.
------------------------------------------ SELLO Y FIRMA Adjunto: - Libro u hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente numeradas - Copia de RUC - Comprobante de Pago del Banco de la Nacin, 1.00% UIT por cada 100 pginas.
(1) Nombre o razn social del empleador. (2) Puede ser: libro u hojas sueltas. (3) Indicar el N del libro u hojas sueltas numeradas a autorizar. (4) Tipo de planilla: empleados, obreros, unica de trabajadores u otros (Art. 7; inc. g, del D.S. 017-2001-TR). REGISTRO DE TRABAJADORES EN ESSALUD - Luego de la inscripcin de los trabajadores en la SUNAT, los empresarios debern inscribir a sus trabajadores en ESSALUD, de acuerdo a lo siguiente: - Los PRINCIPALES CONTRIBUYENTES (PRICOS), debern presentar la informacin va CD. - Los MEDIANOS Y PEQUEOS CONTRIBUYENTES (MEPECO) con 4 o ms trabajadores a su cargo, lo realizarn va CD. - Los MEDIANOS Y PEQUEOS CONTRIBUYENTES (MEPECO) con menos de 4 trabajadores a su cargo, los realizarn va CD o el formulario 402. PERMISOS ESPECIALES Son permisos o requisitos que pide la autoridad competente, segn el rea de especializacin del negocio, para garantizar que las prcticas sean compatibles con el inters colectivo y la calidad de vida ciudadana. Para ese fin, si las actividades estn relacionadas con la salud, salud ambiental, educacin, alimentacin, agricultura, comercio exterior, turismo, explotacin minera, uso de la energa, seguridad, propiedad intelectual, entre otras reas, se debe observar ciertas normas. LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO Toda empresa antes de iniciar sus actividades en determinada jurisdiccin debe obtener un permiso municipal para el local donde desarrollo sus operaciones. La municipalidad es la autoridad competente para otorgar la autorizacin de la apertura de los establecimientos comerciales e industriales y de actividades profesionales . En las municipalidades distritales existen dos tipos de licencia. La licencia tiene una vigencia no menor de 1 ao y su otorgamiento no lo obliga a realizar sus actividades inmediatamente. La renovacin ser automtica en tanto Ud. No haga cambio de uso o zonificacin. Pero para nuestro caso solo deberemos utilizar dos que sealamos a continuacin: A.- LICENCIA PROVISIONAL Es una medida de promocin a favor de las PYMES establecida en la ley de Promocin a favor de la Micro y Pequea empresa. La declaracin de esta licencia es de 12 meses contados a partir de la presentacin de la solicitud, venciendo este plazo y no habindose detectado irregularidad alguna, la Municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitivo. B.- LICENCIA PERMANENTE O DEFINITIVA Son aquellas otorgadas por la municipalidad de manera definitiva, cuando se haya encontrado ninguna irregularidad durante la Licencia Provisional. Av. LOS ROSALES N 303 20200345159 REQUISITOS PARA OTORGAMIENTO DE LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO LICENCIA PROVISIONAL LEY 28015 Recoger formularios gratuitos.. Ventanilla 3 Pago por derecho certificado de zonificacin.. S/. 109.00 Cajas 1-2 Derecho de licencia S/. 41.00 Cajas 1-2 Adjuntar copia de RUC Adjuntar contrato de alquiler Adjuntar documentos de identidad DNI. o L.E. Adjuntar autorizacin por Defensa Civil. En caso de empresas Copia de constitucin de empresa. PRESENTAR DOCUMENTOS EN MESA DE PARTES LICENCIA DEFINITIVA Certificado de zonificacin por uso..S/. 219.00 Cajas 1-2 Certificado de condiciones sanitariasS/. 77.00 Cajas 1-2 Formulario de autorizacin gratuito.. Ventanilla 3 En caso de empresa Copia de constitucin de empresa Adjuntar documentos de identidad DNI. o L.E. Adjuntar contrato de alquiler Adjuntar autorizacin por Defensa Civil. Adjuntar copia de RUC Derechos de Licencia de FuncionamientoS/. 62.00 Hasta los 50m2 S/. 124.00 De 50 a 100m2 S/. 258.00 De 101 a 500m2 S/. 310.00 Ms de 500m2 LEGALIZACIN DE LIBROS CONTABLES Las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad considerados como principales los cuales debern estar en castellano y expresados en moneda nacional, salvo que se trate de sociedades que hayan suscrito contratos especiales con el Estado y por tal motivo puedan llevar su contabilidad en moneda extranjera los primeros libros contables son los siguientes: Libro de inventario y balances. Libro Diario. Libro Mayor. Libro de Planillas de Remuneraciones. Libro de Actas. Libro de Caja. Registro de Compras. Registro de Ventas. Debern ser legalizados por notario Publico Ley 26002 o Juez de Paz Letrado de acuerdo al Decreto Ley, segn las necesidades de la persona natural o jurdica. Si la empresa utiliza un sistema computarizado la legalizacin la efectuara al final de cada ejercicio econmico. LEY 26501 JUECES DE PAZ LEY 26002 LEY DE NOTARIADO