Enero 2014 SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Objetivos General Fortalecer la autonoma de gestin de las UPEMS para favorecer la realizacin de proyectos (definidos como prioritarios por las comunidades educativas) que contribuyan a la mejora de la calidad de los servicios educativos que prestan. Especfico Propiciar la participacin de las comunidades educativas bajo el liderazgo de directores para poner en marcha proyectos dirigidos a atender los retos de los planteles como:
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Caractersticas de los apoyos Cuatro esquemas de apoyo federal
1. $25,000 federacin, $0 plantel
2. $50,000 federacin, al menos $12,500 por plantel
3. $75,000 federacin, al menos $25,000 plantel
4. $100,000 federacin, al menos $50,000 plantel
Dos modalidades de financiamiento 1. Gastos de operacin (Seleccin de partidas de captulos 2000 y 3000)
2. Equipamiento (Seleccin de partidas del captulo 5000) Curso presencial y materiales de apoyo en lnea:
1. Fortalecer capacidades de gestin
2. Propiciar condiciones de planeacin participativa Componente para fortalecer capacidades de autonoma de gestin del plantel Contrapartida del plantel: apoyos econmico o en especie. Directores especificaran en oficio el valor comercial de los bienes Apoyos dirigidos a planteles interesados en desarrollar esquemas de Autonoma de Gestin Escolar mediante la participacin de padres de familia, maestros y personal directivo de la escuela. SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR
Objetivos
Identificar el (los) objetivo(s) del proyecto alineados con los retos del Fondo.
Metas e indicadores de evaluacin Para cada una de los objetivos deber formularse una meta (tanto para beneficiarios directos como indirectos), lo que supone contar con los indicadores simples, claros, confiables y medibles.
Descripcin de las actividades Identificar con claridad conjunto de actividades a realizar para poder cumplir con los objetivos planteados. Se debern describir: Las actividades organizadas o estructuradas de manera ordenada para su realizacin Los recursos en efectivo y/o en especie necesarios para su realizacin y el origen de los mismos.
Para solicitar recursos del Fondo, las UPEMS debern elaborar un Proyecto para el Avance en la Autonoma de Gestin (PAAGES) con al menos los siguientes componentes: Estructura y contenidos del Proyecto de Autonoma de Gestin SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Ejemplo llenado de formato PAAGES 5 Objetivo
Acondicionamiento y equipamiento de biblioteca
Alineacin con reto especfico del Fondo
Ampliar la disponibilidad de materiales educativos para los estudiantes y docentes
Meta Beneficiarios directos: 450 estudiantes, correspondientes a la matrcula del plantel.
Indicador Indicador directo: # de alumnos beneficiados por el proyecto.
Qu se va a hacer? A qu reto especfico del Fondo contribuyo? A cuntos estudiantes beneficiar el PAAGES de concretarse? Cmo medir el grado de cumplimiento respecto de mi meta? SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR 6 No. Descripcin de la actividad Clave de partida Nombre de la partida Cantidad solicitada Precio unitario Origen de los recursos 1 Compra de anaqueles 511 Muebles de oficina y estantera 3 $1,000 Plantel 2 Compra de Libros 215 Material impreso e informacin digital 20 $350 Federal 3 Compra de Proyector 521 Equipos y aparatos audiovisuales 1 $5,000 Federal 4 Compra de Pantalla para proyector 521 Equipos y aparatos audiovisuales 1 $1,200 Federal 5 Compra e instalacin de Sistema de aire acondicionado 564 Sistemas de aire acondicionado 1 $6,000 Federal Ejemplo llenado de formato PAAGES Matriz de actividades del PAAGES
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Requisitos de elegibilidad y criterios de priorizacin i. Completar la solicitud en lnea del apoyo (4 de febrero y 17 de marzo).
i. Llenar y firmar el formato de acta de reunin plenaria por la mayora simple de sus asistentes (Anexo lineamientos).
ii. Carta compromiso firmada por el director donde se manifieste que se cuentan con los recursos de contrapartida.
Requisitos i. Participacin del director en el Programa de Actualizacin y Profesionalizacin Directiva .
ii. Plan de Mejora de Plantel registrado ante la COSDAC si se opta por esquemas de apoyo 3 y 4.
iii. Proporcin que resulta de la poblacin directamente beneficiada (identificada en las metas) con respecto a la matrcula del plantel
iv. La fecha de recepcin de los proyectos registrada en el sistema de captura. Criterios En ejercicios fiscales posteriores sern considerados como criterios de priorizacin: El cumplimiento de metas en PAAGES anteriores. Desempeo operativo de la UPEMS en la gestin y comprobacin de recursos. SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Convocatoria para la Reunin Plenaria (participacin de la comunidad en las decisiones) Es responsabilidad del director de la UPEMS convocar a una Reunin Plenaria de la comunidad escolar con al menos 7 das naturales de anticipacin.
Los directores debern elaborar la convocatoria conforme al anexo correspondiente y publicarla en lugares visibles y concurridos.
En la reunin plenaria debern participar:
En el caso planteles con una matrcula de hasta 1,000 estudiantes, al menos el 25% de los padres de familia.
En el caso de planteles con matrcula superior a los 1,000 estudiantes, se requerirn al menos 250 padres de familia.
El personal docente y directivo del plantel.
Decisiones por mayora simple de los presentes en la reunin plenaria SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Convocatoria para la Reunin Plenaria Una vez que el proyecto haya sido instrumentado, es responsabilidad del director convocar a una reunin plenaria para rendir cuentas ante la comunidad escolar de los resultados obtenido por el PAAGES y su contribucin a la atencin de los retos que dieron origen a este.
Se deber presentar a la SEMS un informe final de los resultados del PAGGES analizando la metas propuestas y su alcance.
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Transferencia de los recursos
Subsistemas Federales Centralizados: Los recursos se transferirn directamente a las UPEMS participantes para su ejercicio.
Subsistemas Coordinados: Radicacin mediante afectacin presupuestal de carcter no regularizable.
Subsistemas Estatales, Descentralizados y Autnomos: SEMS radicar recursos a las UPEMS a travs de la Secretara de Finanzas, la Tesorera o su equivalente. Las radicaciones se harn una vez que se formalicen los convenios correspondientes.
La SEMS comunicar a las UPEMS beneficiadas el monto de los recursos federales que le sern asignados.
Asimismo, una vez que se hayan radicado los recursos, la Coordinacin Sectorial de Planeacin y Administracin enviar copia de la Cuenta por Liquidar Certificada (CLC) a los planteles beneficiados para que tengan conocimiento de la transferencia de recursos y realicen los trmites para su disposicin. SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Ejecucin y comprobacin de los recursos Modalidad de gastos de operacin Las UPEMS recibirn los recursos federales para adquirir bienes o servicios contemplados en partidas seleccionadas de los captulos 2000 y 3000 siempre que se acate la normatividad.
Modalidad de equipamiento
Subsistemas Federales Centralizados: La Coordinacin de Planeacin y Administracin identificar el inventario de bienes solicitados en el PAAGES y proceder a registrar una cartera de inversin por la totalidad de los mismos. Adicional a lo anterior se tramitar un oficio de liberacin de inversin para que las UPEMS puedan adquirir directamente bienes del captulo 5000 hasta por un monto de 50,000.00 (cincuenta mil pesos) ms el IVA por partida especfica de gasto. Subsistemas Coordinados, Estatales y Descentralizados: Podrn adquirir los bienes a travs de sus direcciones generales, Secretaras de Educacin o tesoreras conforme a la normatividad aplicable. SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Seguimiento y control Seguimiento
SEMS establecer mecanismos mediante el anlisis de evidencias.
Instancias de control y vigilancia
La UPEMS ser responsable del uso eficiente y transparente de los recursos.
En caso de que tales recursos se utilizaran para fines distintos a los autorizados, no se entregara la documentacin comprobatoria del gasto o se detecte documentacin falsa, la Subsecretara de Educacin Media Superior o las autoridades educativas locales darn vista inmediata a la instancia de control respectiva.
Para efectos de documentacin de las experiencias, los(as) directores(as) en todo momento debern integrar las evidencias respectivas (hasta por 5 aos) en caso de que la SEMS le solicite dicha informacin.
SUBSECRETARA DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR Publicacin de resultados 31 de marzo de 2014 en el sitio web de la SEMS