TEMA: GESTIN DE LA INTEGRACIN INTEGRANTES MICHAEL ERAZO MILTON FLORES BYRON PAZMIO ANITA VARGAS MATERIA GESTIN Y EVALUACION DE PROYECTOS DOCENTE VICTOR CEVALLOS
MARZO JULIO 2014
DIRECCIN Unificacin Consolidacin Articulacin Integracin CONCLUSIN DEL PROYECTO Clientes satisfechos Gestin de expectativas Identificar Definir Combinar Unificar Coordinar INTEGRACIN (DIRECCIN) Praxis y elementos Componentes discretos No hay una sola manera de gestionar un proyectos 4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto: autoriza formalmente un proyecto o una fase de un proyecto. 4.2 Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto (Preliminar): ofrece una descripcin del alcance de alto nivel. 4.3 Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto: documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios 4.4 Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto: ejecutar el trabajo definido en el plan de gestin del proyecto para lograr los requisitos del proyecto definidos en el enunciado del alcance del proyecto. 4.5 Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto: supervisar y controlar los procesos requeridos para iniciar, planificar, ejecutar y cerrar un proyecto, a fin de cumplir con los objetivos de rendimiento definidos en el plan de gestin del proyecto. 4.6 Control Integrado de Cambios: revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar los cambios, y controlar los cambios en los productos entregables y en los activos de los procesos de la organizacin. 4.7 Cerrar Proyecto: finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos de Direccin de Proyectos para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto. El acta de constitucin del proyecto, ya sea de forma directa o mediante referencia a otros documentos, debe comprender la siguiente informacin:
CONSIDERACIONES DEL PATROCINADOR:
Una Demanda del mercado. Una Necesidad de negocio. Una Peticin de un cliente. Un Avance Tecnolgico. Un requisito legal. Una necesidad social. Patrocinador PROYECTO LA DIRECTIVA TOMA DECISIONES SOBRE CMO RESPONDER, QU SE AUTORIZA Y SE DESARROLLA Plan de objetivos. El proceso a desarrollar. Caractersticas y lmites del proyecto. Productos y servicios . Mtodos de aceptacin. Control de alcance. El proyecto preliminar se desarrolla por: Informacin generalizada Patrocinador Directivos Refinacin Acta de constitucin Enunciado del trabajo del proyecto Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organizacin Ejecucin Supervisin Control Cierre El plan de gestin define Algunas de las Acciones son:
Realizar, invertir, Dotar, Obtener. Seleccionar, Gestionar, Implementar. Crear, implementar actividades Dirigir, adaptar, establecer. Recoger datos, mejora de los procesos aprobados. Acciones -Correctivas Aprobadas. -Preventivas Aprobadas. -Solicitudes de reparacin de defectos . Tambin requiere la implementacin de: Permite el logro de aprendizajes significativos - -Plan de gestin del Proyecto. - Acciones correctivas aprobadas. - Acciones preventivas aprobadas. -Solicitudes de cambio aprobados. - Reparacin de defectos aprobadas. - Reparacin de defectos validada. Procedimiento de cierre administrativo.
-Cambios solicitados -Productos entregados -Solicitudes de cambio implementadas. -Acciones correctivas implementadas. -Acciones preventivas implementadas. -Reparacin de defectos implementadas. -Informacin sobre el rendimiento de trabajo.
-Metodologa de direccin de proyectos.
- Sistema de informacin de la gestin de proyectos. Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas Entradas Herramientas y Tcnicas Salidas PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO.
CAMBIOS SOLICITADOS INFORMACIN SOBRE EL RENDIMIENTO DEL TRABAJO.
ACCIONES PREVENTIVAS RECOMENDADAS.
ACCIONES CORRECTIVAS RECOMENDADAS.
REPARACIN DE DEFECTOS RECOMENDADAS.
PRODUCTOS ENTREGABLES METODOLOGA DE DIRECCIN DE PROYECTOS.
SISTEMA DE INFORMACIN DE LA GESTIN DE PROYECTOS.
JUICIO DE EXPERTOS.
SOLICITUDES DE CAMBIO APROBADAS
SOLICITUDES DE CAMBIO RECHAZADAS
PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO.
ENUNCIAO DEL ALACANCE DE LOS PROYECTOS
ACCIONES CORRECTIVAS APROBADAS.
ACCIONES PREVENTIVAS APROBADAS
REPARACIN DE DEECTOS APROBADAS
PRODUCTOS ENTREGABLES ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TCNICAS SALIDAS CERRAR PROYECTO Procedimiento de Cierre Administrativo. Este procedimiento describe en detalle todas las actividades, interacciones, roles y responsabilidades relacionados con los miembros del equipo del proyecto y de los dems interesados involucrados en la ejecucin del procedimiento de cierre administrativo del proyecto. Proyecto cierra la parte del alcance del proyecto y las actividades relacionadas aplicables a una fase determinada. Procedimiento de Cierre del Contrato. Incluye todas las actividades e interacciones requeridas para establecer y cerrar todo acuerdo contractual establecido para el proyecto, y tambin para definir aquellas actividades relacionadas que respaldan el cierre administrativo formal del proyecto. PROCEDIMIENTOS PARA CERRAR UN PROYECTO ENTRADAS HERRAMIENTAS Y TCNICAS SALIDAS PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO.
DOCUMENTACIN DEL CONTRATO.
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA.
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN.
INFORMACIN SOBRE EL RENDIMIENTO DEL TRABAJO.
PRODUCTOS ENTREGABLES. METODOLOGA DE DIRECCIN DE PROYECTOS.
SISTEMA DE INFORMACIN DE LA GESTIN DE PROYECTOS.
JUICIO DE EXPERTOS PROCEDIMIENTO DE CIERRE ADMINISTRATIVO
PROCEDIMIENTO DEL CIERRE DEL CONTRATO
PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO FINAL
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIN. CONCLUSIN
Una mala gestin de integracin de proyectos desemboca a menudo en la no definicin de necesidades de usuario final, en excesos de costos y en retrasos en la entrega de los proyectos. Las causas de estos problemas pueden ser omisiones realizadas durante el desarrollo de sistemas, definicin imprecisa de objetivos, estimaciones de costos prematuras, deficientes tcnicas de estimacin, mala gestin de tiempo y falta de liderazgo. Es responsabilidad del analista de sistema evitar estos errores y llevar a buen trmino el proyecto tanto en tiempo como en presupuesto.
RECOMENDACIONES
Es muy importante seguir un buen procedimiento para asegurar que todas las actividades del proyecto estn completadas.
Evitar estos errores y llevar a buen trmino el proyecto tanto en tiempo como en presupuesto.