Informtica para los

Negocios
Microsoft Excel 2010







Ing. Katy Prada
Excel es un programa de aplicaciones
que modifica tus habilidades para grabar
data y luego extraer resultados de la
misma.
Poder trabajar con ste programa le
ayudar profesional y personalmente.
La habilidad para desempear
automticamente clculos le ahorra
tiempo y disminuye la posibilidad de
errar.

Archivo
Barra de
herramientas
de acceso
rpido
Barra de
Ttulo
Barra de
opciones
Barra de
frmula
minimizar
c
e
r
r
a
r

maximizar o restaurar
Celda Activa
Cuadro de
Nombre
Columna
Fila
Encabezado de Columna
Encabezado
de Fila
Etiquetas de la
Hoja de Clculo
Botones de
Desplazamiento
Barra de
Estado
Barra de
Desplazamiento
Ajuste del
tamao del
documento
Opciones de
Despliegue
Celda
Excel 2010
Fichas Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las
tareas bsicas que se hacen en Excel.
Grupos Cada ficha tiene grupos que muestran elementos relacionados entre s.
Comandos Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin
o un men
Barra de Opciones:
Estas bandas muestran las opciones que se pueden ejecutar y contienen los comandos ms
importantes y aquellos que el usuario va utilizando.
Haga clic en la flecha en la parte inferior de un grupo para
obtener ms opciones si las necesita.

Haga clic en la flecha en el grupo Fuente.
Se abrir el cuadro de dilogo Formato de celdas.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin sin la necesidad del
ratn.
Cada columna tiene una letra que la
identifica y cada fila tiene un nmero.
La interseccin entre una fila y una
columna se llama celda.
Para escribir ecuaciones en Excel es
necesario conocer los comandos
matemticos, tales como:
PUNTOS QUE DEBEMOS
RECORDAR
Suma

+

Resta

-

Multiplicacin

*

Divisin

/

Parntesis

( )

Exponentes

^

Es necesario aclarar que todas las ecuaciones comienzan
con signo de igualdad =
BOTONES DE ESTILO PARA EL FORMATO DE
CELDA Y NMEROS
1 2 3 4 5 6

1. Combinar y centrar (merge and center)
2. Estilo moneda (currency style) $50.00
3. Estilo porcentual (percent style) 20.00%
4. Estilo millares (comma style) 1,200.00
5. Aumenta decimales (increase decimal) agrega un lugar decimal
6. Disminuir decimales (decrease decimal) elimina un lugar decimal
PARTE PARCIAL DE LA BARRA DE
HERRAMIENTAS
1 2 3 4

1. Autosuma.
2. Despliega las funciones para trabajar frmulas.
3. Ejecuta la funcin de ordenacin ascendente.
4. Ejecuta la funcin de ordenacin descendente.
REFERENCIAS
Absolutas
Permanece constante a travs de la operacin de copiar y
se especifica con un signo de dlar frente a la letra que
identifica la columna y la designacin de fila.
Ej. $B$13
Relativas
Se ajustan durante la operacin (copiar) y se especifica
sin el signo de dlar.
Ej. B3
Entre Hojas
Hace referencia a la celda C9 que se encuentra en la
Hoja2
=Hoja2!C9
Mixtas
Usan signo de dlar sencillo para hacer de la columna
absoluta y la fila relativa o la columna relativa y la fila
absoluta.
Ej. $A5 A$5
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas
para realizar desplazamientos dentro del libro de
trabajo, como pueden ser:
Errores
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o
cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.
#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando
incorrecto, como puede ser sumar textos.
#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula
o funcin.
#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se
intersectan.