Ing.

Vicente Salazar Reyes

Tecnologas de la Informacin II
Impresin
NIVERSIDAD DE OLIMA
DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN MEDIA SUPERIOR
Es el momento de
hacer la Novena
Actividad Clase
Responde las
siguientes preguntas
de la
Actividad 19
15 minutos
Actividad 16:
Elaboracin de Grficos
Configuracin de la pgina:
Para configurar la pgina a imprimir, las opciones estn en la ficha Diseo
de pgina / Configurar pgina, hay distintas funciones que tambin sern
imprescindibles para darle forma a la hoja de clculo, y posteriormente para
una correcta impresin en papel, estas opciones son:
Continuacin
Pgina.
Mrgenes.
Encabezado y pie de pgina
Ficha de hoja
Pgina:
Se pueden concretar
rasgos del documento que
afectan a su posterior
impresin, como el tamao
del papel elegido, la
orientacin de la
impresin que tendr ste,
la escala ( nmero de
pginas a utilizar en la
impresin) y la calidad de
la impresin.
Mrgenes:
Lo puedes observar en
la imagen superior.

Define los mrgenes
superior, inferior y
laterales, que tendr la
pgina, adems te
permite colocarla en
forma horizontal o
vertical, segn lo
requieras.
Encabezado y Pie de Pgina:
Este dilogo permite modificar los ttulos que aparecen por omisin en la
cabeza y pie de pgina.

Adems, en ste podrs personalizar el encabezado y el pie de trabajo que
desees.
Ficha de Hoja:
Podrs definir aspectos como: lneas de divisin, ttulos de filas y columnas,
calidad de impresin de borrador y orden de la numeracin, entre otras.
Tamao de Pgina:
Hay opciones de impresin que se pueden seleccionar directamente en la cinta de
opciones, por ejemplo:
Margen del Papel:
rea de Impresin:
Se puede elegir qu parte exacta del documento deseas que
salga impresa en el papel.
Vista Preliminar:
Una herramienta muy til, antes de realizar la impresin en papel, es la llamada vista
preliminar. Esta opcin permite ver en pantalla cmo quedar exactamente el trabajo
una vez impreso. Cuando vayas a imprimir hojas de clculo muy extensas, resulta
ventajoso utilizar esta vista preliminar, ya que puedes comprobar cmo quedar la
distribucin de la misma.


Continuacin:
Est herramienta cuenta con diversos botones que permiten realizar tareas:
Zoom: sirve para aumentar la vista de la
imagen.

Imprimir: establece las opciones de
impresin de la hoja seleccionada.

Configurar: establece las opciones que
controlan la apariencia de las hojas
impresas (orientacin del papel).

Mostrar mrgenes: muestra u oculta los
mrgenes establecidos en la hoja en
cuestin y permite hacer modificaciones.
Cerrar vista preliminar: regresa a la hoja
de clculo al cerrar la vista preliminar.

Ayuda: muestra ayuda sobre la vista
preliminar.
Continuacin:
Orden de Impresin:
Se puede dar la orden de imprimir de dos maneras distintas:
1) Haciendo clic sobre el botn de office / selecciona imprimir
Continuacin:
Al seleccionar la opcin:

Impresin rpida, se enva la hoja a la impresora directamente, con las opciones
predeterminadas, sin preguntarnos nada.

Vista preliminar, podemos ver la hoja tal como sera impresa, con las opciones que
tengamos.

Imprimir, ofrece diferentes formas de impresin para mayor calidad de la hoja de
trabajo.
Continuacin:
Si seleccionas la opcin imprimir, aparece un cuadro de dilogo que muestra las
caractersticas de la impresin: Puedes seleccionar el nombre de la impresora, sus
propiedades, las pginas que deseas imprimir y el nmero de copias, si se necesita la
impresin de todo el libro o slo de las hojas activas.
Es el momento de
hacer la Novena
Actividad Clase
Responde las
siguientes preguntas
de la
Actividad 20
15 minutos
Actividad 18:
Formato de la Hoja de Calculo
Por su Atencin