Chefe da Diviso de Acreditao de Laboratrios- DICLA/CGCRE/INMETRO
Processo de Acreditao e Requisitos gerais para a competncia de Laboratrios de Ensaio e Calibrao Goinia, 30 de maio de 2012 Maria Angelica de Oliveira Coutinho INMETRO/ DICLA/NUALC
ANVISA ACREDITAO
Atestao realizada por terceira parte relativa a um organismo de avaliao da conformidade, exprimindo demonstrao formal de sua competncia para realizar tarefas especficas de avaliao da conformidade.
ABNT NBR ISO/IEC 17000:2005
ANVISA ACREDITAO NO BRASIL
SISTEMA DE ACREDITAO CONAC Conselho de Acreditao Cgcre do Inmetro (Executivo) Comisses Tcnicas (Consultivo) Acred 2 Acred 1 Acred 3 Acred n ... CTS GTS ANVISA
MODALIDADES DE ACREDITAO DISPONIBILIZADAS PELA CGCRE Organismos de Certificao
Organismos de Inspeo
Laboratrios de Calibrao e de Ensaio ABNT NBR ISO/IEC 17025:2005 para calibrao e ensaio ABNT NBR NM ISO 15.189/2008 para anlises clnicas
Provedores de Ensaios de Proficincia ISO Guia 34 + NBR ISO/IEC 17025
Produtores de Materiais de Referncia ILAG G13, posteriormente ISO 17043 ANVISA VANTAGENS DA ACREDITAO Conquista de novos mercados Aumento da confiana dos clientes Evidncia da competncia tcnica Reconhecimento e aceitao internacional de suas atividades Eliminao de auditorias mltiplas Aprimoramento das prticas laboratoriais Divulgao dos servios ANVISA Laboratrios que podem solicitar Acreditao
Oriundos de Organizaes Governamentais ou Privadas Nacionais ou Estrangeiros Independentes ou Vinculados a Outras Organizaes Realizam Servios para a Prpria Organizao ou para Terceiros Independentes do Tamanho
A Acreditao possui carter voluntrio, e concedida por endereo e por natureza dos servios.
ANVISA
Quanto acreditao de laboratrios, segundo os requisitos estabelecidos na ABNT NBR ISO/ IEC 17025 a) concedida para laboratrios que realizam servios de calibrao e/ou ensaios em instalaes permanentes, mveis, e/ou de clientes. Para instalaes mveis, a concesso independe do n de instalaes.
b) No caso de uma organizao possuir mais de uma instalao permanente, em diferentes endereos, cada uma dessas instalaes acreditada individualmente.
c) Para uma mesma solicitao de acreditao podem estar includos servios para serem realizados na instalao permanente, em instalaes mveis, e/ou de clientes.
cont ANVISA d) A acreditao de laboratrios de calibrao concedida para um escopo, constitudo por grupos de servios de calibrao estabelecidos na norma NIT-Dicla-012, incluindo servios, faixas e melhores de capacidade de medio.
e) A acreditao de laboratrios de ensaio concedida por ensaio para um determinado produto, segundo uma norma, regulamento, resoluo ou procedimento desenvolvido pelo laboratrio em que estabelecida a metodologia utilizada. A norma NIT-Dicla-016 estabelece as diretrizes para a elaborao do escopo.
f) A Cgcre possui uma poltica para subcontratao de servios de calibrao e de ensaio. Esta poltica est estabelecida nos documentos NIT-Dicla-031 e NIE-Cgcre-009. Esclarecimentos adicionais podem ser encontrados no documento DOQ-Cgcre-020. ANVISA A Cgcre estabelece documentos normativos (NIE-Cgcre, NIT- Dicla, exceto as NIT-Dicla-012, , NIT-Dicla-016 e a NIT-Dicla-047), que tambm constituem requisitos para a acreditao, sendo a conformidade do laboratrio a estes requisitos avaliada em todas as etapas da acreditao.
ANVISA A Cgcre publica, tambm, documentos orientativos (DOQ), que tm finalidade de fornecer informaes aos OAC que os auxiliem na implementao dos requisitos de acreditao. Os documentos orientativos emitidos pela Cgcre tem a finalidade apenas de fornecer informaes aos OAC que os auxiliem na implementao dos requisitos de acreditao, no sendo requisito de implementao obrigatria. ANVISA Antes de solicitar a acreditao, o Laboratrio deve se certificar que seu sistema de gesto da qualidade est implementado e cumpre com o requerido pela Cgcre. (que significa...) ANVISA Entre outros aspectos:
deve ter sido concludo pelo menos um ciclo de auditoria (que tenha abrangido todos os elementos do SGQ, incluindo o acompanhamento das atividades de avaliao da conformidade do escopo pretendido para acreditao.
deve ter sido concluda pelo menos uma Anlise Crtica pela Direo. ANVISA Entre outros aspectos:
deve ser demonstrada a competncia tcnica para realizar as atividades de avaliao da conformidade do escopo pretendido, tendo participado satisfatoriamente de pelo menos 01 atividade de ensaio de proficincia antes de solicitar a acreditao.
deve dispor de todos os registros, comprovaes e documentos requeridos pela Cgcre, conforme especificado nos formulrios FOR-Cgcre-016 (calibrao) ou FOR-Cgcre-017 (ensaios). ANVISA Anlise da Documentao Solicitao Tratamento Inicial Anlise Crtica Comparao Interlaboratorial Avaliao Deciso Manuteno/Reavaliao/Comparao Interlaboratorial Extenso PROCESSO DE ACREDITAO Definio da Equipe de Avaliao Definio do Perodo da Avaliao ANVISA
MARCA E SMBOLO DE ACREDITAO Marca da Acreditao Utilizada pela Cgcre/Inmetro Smbolo da Acreditao Utilizada por Laboratrios de Calibrao ANVISA ACORDOS DE RECONHECIMENTO MTUO ILAC International Laboratory Accreditation Cooperation IAF International Accreditation Forum IAAC Interamerican Accreditation Cooperation EA European Accreditation
Assinados por Organismos de Acreditao Equivalncia dos Sistemas de Acreditao Compromissos assumidos Aceitao recproca dos resultados Promoo dos Acordos Ferramentas facilitadoras do comrcio ANVISA INDICADORES 07-7-2011 TIPO N Ensaios (17025) 439 Ensaios (Clnicos) 3 Calibrao (17025) 286 Total 728 Laboratrios ANVISA PREOS DA ACREDITAO/RECONHECIMENTO BPL SOLICITAO: R$ 2.500,00
ANLISE DA DOCUMENTAO: R$ 540,00 por avaliador/inspetor
AVALIAO/INSPEO NO LOCAL: R$ 432,00 por dia de avaliao/inspeo, acrescido do valor de R$ 108,00 por avaliador/inspetor, alm de dirias e passagens
REAVALIAO/INSPEO PERIDICA: R$ 432,00 por dia de avaliao/inspeo, acrescido do valor de R$ 216,00 por avaliador/inspetor, alm de dirias e passagens
ANVISA PREOS DA ACREDITAO/RECONHECIMENTO BPL (CONTINUAO)
NOTA: Reavaliao/Inspeo Peridica a cada 02 (dois) anos com exceo da 1 que ocorre 01 (um) ano aps a acreditao/reconhecimento
MANUTENO DA ACREDITAO/RECONHECIMENTO: R$ 730,00 por semestre
ANVISA EXEMPLO AVALIAO/INSPEO DE UM LABORATRIO/INSTALAO DE TESTE
Local: SP N de avaliadores/inspetores: 03 (trs) N de dias de avaliao/inspeo: 03 (trs)
Ana Cristina D. M. Follador Chefe do Ncleo de Avaliao de Laboratrios de Ensaio da DICLA
ABNT NBR ISO/IEC 17025:2005
Requisitos gerais para a competncia de laboratrios de ensaio e calibrao
ANVISA ABNT NBR ISO/IEC 17025:2005
Apresenta os requisitos mnimos que os laboratrios de ensaio e calibrao devem atender se desejarem demonstrar que: tm implementado um sistema de gesto, so tecnicamente competentes e que so capazes de produzir resultados tecnicamente vlidos. ANVISA ABNT NBR ISO/IEC 17025:2005
utilizada como base para a acreditao realizada pelos organismos de acreditao (por exemplo: a Cgcre) que reconhecem a competncia de laboratrios.
Em alguns casos, exigncia por parte de autoridades regulamentadoras.
ANVISA ABNT NBR ISO/IEC 17025:2005
Dividida em Requisitos de Gesto e Requisitos Tcnicos. Contm diversas notas (orientaes para atender os requisitos). Contm orientaes para elaborar aplicaes dos requisitos tcnicos.
A Cgcre emite aplicaes obrigatrias (NIE e NIT) e orientaes (DOQ). ANVISA ConsultoriaeTreinamentoemQualidade Belluno CAPTULOS
SUMRIO PREFCIO INTRODUO 1 OBJETIVO 2 REFERNCIAS NORMATIVAS 3 DEFINIES 4 REQUISITOS DA GERNCIA 5 REQUISITOS TCNICOS ANEXO A (Informativo) Matriz de Correlao com a NBR ISO 9001:2000 ANEXO B (Informativo) Orientaes para o Estabelecimento de Aplicaes para reas Especficas ANVISA 4.1 Organizao 4.2 Sistema de gesto 4.3 Controle de documentos 4.4 Anlise crtica de pedidos, propostas e contratos 4.5 Subcontratao de ensaios e calibraes 4.6 Aquisio de servios e suprimentos 4.7 Atendimento ao cliente 4.8 Reclamaes
4.9 Controle dos trabalhos de ensaio e/ou calibrao no-conforme 4.10 Melhoria 4.11 Ao corretiva 4.12 Ao preventiva 4.13 Controle dos registros 4.14 Auditorias internas 4.15 Anlises crticas pela direo Requisitos da direo ANVISA 5.1 Generalidades 5.2 Pessoal 5.3 Acomodaes e condies ambientais 5.4 Mtodos de ensaio e calibrao e validao de mtodos 5.5 Equipamentos 5.6 Rastreabilidade da medio 5.7 Amostragem 5.8 Manuseio de itens de ensaio e calibrao 5.9 Garantia da qualidade de resultados de ensaio e calibrao 5.10 Apresentao de resultados Requisitos tcnicos ANVISA Requisitos da Direo Requisitos Tcnicos Essa modelagem compromete a implementao da Norma ANVISA 4.1 4.7 5.2 4.5 5.8 4.2 4.11
Polticas e procedimentos que garantam imparcialidade, preveno contra presses indevidas
Autoridades e responsabilidades definidas
Designao de funes chave e seus substitutos
Comunicao
Conscientizao ANVISA 4.1 4.2 Sistema de gesto 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 ANVISA O sistema de gesto deve: Ser estabelecido, implementado e mantido Ser apropriado ao escopo das atividades do laboratrio Documentar o necessrio para assegurar a qualidade dos ensaios ou calibraes Ser comunicado, compreendido, implementado e estar disponvel para o todo pessoal do laboratrio.
4.2 Sistema de gesto O requisito estabelece a forma do SG do Laboratrio, suas polticas e objetivos da qualidade. ANVISA Polticas e objetivos do sistema de gesto Polticas para cada requisito que as exijam devem estar definidas em um Manual da Qualidade. Objetivos devem ser criticamente analisados durante a Anlise Crtica pela Direo. Devem estar documentados em uma declarao da Poltica da Qualidade (deve incluir alguns tpicos). A declarao da poltica da qualidade deve ser emitida sob a autoridade da Alta Direo.
4.2 Sistema de gesto ANVISA O Manual da qualidade: Deve descrever a estrutura da documentao do SG (MQ, procedimentos, registros). Deve incluir ou referenciar procedimentos complementares Deve conter a Poltica e objetivos do sistema de gesto Deve descrever atribuies e responsabilidades da gerncia tcnica e da qualidade 4.2 Sistema de gesto ANVISA A Direo deve: (4.2.3) Evidenciar seu comprometimento com o desenvolvimento e implementao do SG e com a melhoria contnua de sua eficcia;
(4.2.4) Comunicar organizao a importncia de atender aos requisitos do cliente, estatutrios e regulamentares.
(4.2.7) A Direo deve assegurar a manuteno da integridade do SG quando ocorrerem mudanas. 4.2 Sistema de gesto ANVISA 4.1 4.2 4.3 Controle de documentos 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 ANVISA Procedimentos para controlar todos os documentos (internos ou externos) que fazem parte do Sistema da Qualidade, em todos os meios. Aprovao e emisso de documentos; Lista-mestra ou equivalente; Identificao unvoca de documentos; Evitar ao mximo utilizao inadvertida de documentos obsoletos ou no-vlidos; Disponibilizao adequada de todos os documentos; Anlise crtica peridica; Alteraes em documentos (procedimento para emendas e controles tambm quando mantidos em meio eletrnico).). 4.3 Controle de documentos ANVISA 4.1 4.2 4.3 4.4 Anlise crtica de pedidos, propostas e contratos 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 ANVISA Polticas e procedimentos para garantir que: requisitos e mtodos utilizados sejam definidos, documentados e entendidos (pelo laboratrio e pelo cliente) capacidade e recursos assegurados para executar o servio o mtodo selecionado seja apropriado e atenda aos requisitos do cliente. Diferenas devem ser resolvidas antes do incio do trabalho, desvios posteriores sejam comunicados ao cliente e demais envolvidos repetio da anlise crtica. O contrato deve ser aceito pelo laboratrio e pelo cliente. Subcontrataes sejam contempladas. 4.4 Anlise crtica dos pedidos, propostas e contratos ANVISA Registros que devem ser mantidos: de todo o processo de anlise crtica, incluindo modificaes significativas. de discusses pertinentes com o cliente sobre seus requisitos ou resultados durante a execuo do contrato.
4.4 Anlise crtica dos pedidos, propostas e contratos ANVISA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 Subcontratao 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 ANVISA Subcontratados devem ser competentes, evidenciando o atendimento ISO/IEC 17025. O Laboratrio deve cadastr-los. A subcontratao deve ser informada ao cliente, por escrito, e o cliente deve aprovar, tambm por escrito. A responsabilidade pelo trabalho perante o cliente do laboratrio, exceto quando o cliente ou a autoridade regulamentadora especificar o subcontratado. Polticas da CGCRE para subcontratao: NIT-DICLA-031 - Regulamento da acreditao de Laboratrios 4.5 Subcontratao de ensaios e calibraes ANVISA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Aquisio de servios e suprimentos 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 ANVISA Poltica e procedimento(s) para: seleo e compra de servios e suprimentos crticos compra, recebimento e armazenamento de reagentes e materiais de consumo relevantes Garantia de inspeo antes do uso, quanto ao atendimento s especificaes dos requisitos definidos. Manter registros! Documentos de aquisio (tecnicamente analisados e aprovados); Critrios, registros de avaliao de fornecedores, listagem dos aprovados. 4.6 Aquisio de servios e suprimentos ANVISA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 Atendimento ao cliente 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 ANVISA O laboratrio deve oferecer cooperao aos clientes ou a seus representantes, desde que mantida a confidencialidade em relao aos demais clientes.
O laboratrio deve procurar obter realimentao tanto positiva quanto negativa de seus clientes Aprimoramento do Sistema de Gesto. 4.7 Atendimento ao cliente ANVISA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 Reclamaes
4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 ANVISA Devem existir poltica e procedimento para solucionar reclamaes de clientes e outras partes.
Registros de todas as reclamaes, investigaes e aes corretivas implementadas. 4.8 Reclamaes ANVISA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 Controle de trabalhos de ensaio e calibrao no- conforme 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 ANVISA Polticas e procedimentos devem garantir: Definio das responsabilidades e autoridades pelo gerenciamento do trabalho no-conforme. Que seja avaliada a importncia do trabalho no-conforme. Que seja adotado procedimento para tomada de aes corretivas / deciso sobre a aceitao ou no do trabalho no- conforme. Que o cliente seja notificado e o trabalho cancelado se for afetado. 4.9 Controle dos trabalhos no-conforme ANVISA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 Melhoria 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 ANVISA O Lab deve aprimorar continuamente a eficcia de seu SG por meio de: uso da poltica e objetivos da qualidade; resultados de auditorias; anlise de dados; aes corretivas e preventivas; anlise crtica pela direo.
4.10 Melhoria A P A P P D C A ANVISA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 Ao corretiva 4.12 4.13 4.14 4.15 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 ANVISA Polticas, procedimentos e designao de autoridades para implementar aes corretivas: Determinao da(s) causa(s)-raiz do problema Tomada das aes corretivas adequadas Mudanas resultantes: documentadas e implementadas.
Os resultados das aes corretivas devem ser monitorados para garantir sua eficcia.
Auditorias adicionais (frequentemente aps a implementao das aes, para confirmar sua eficcia). 4.11 Ao corretiva ANVISA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 Ao preventiva 4.13 4.14 4.15 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 ANVISA Devem ser identificadas melhorias necessrias e potenciais fontes de no-conformidades (tcnicas ou do SG).
Caso sejam necessrias aes preventivas, desenvolver, implementar e monitorar planos de ao, para reduzir probabilidade de ocorrncia de no-conformidades e aproveitar oportunidades de melhoria.
Procedimentos: devem incluir o incio das aes e o uso de controles para garantia da eficcia. 4.12 Ao preventiva ANVISA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 Controle de registros 4.14 4.15 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 ANVISA Idia chave do requisito: linha de auditoria e rastreabilidade das informaes.
Procedimentos para: Identificar, coletar, indexar, acessar, arquivar, armazenar, manter e dispor os REGISTROS TCNICOS e da QUALIDADE.
Procedimentos para proteger e fazer cpia de segurana de registros em meios eletrnicos e para prevenir o acesso ou emendas no autorizadas de registros em meios eletrnicos.
4.13 Controle de registros ANVISA TODOS os registros devem: ser legveis ser armazenados e preservados de forma que: sejam prontamente recuperados estejam livres de danos, perda ou deteriorao ter o tempo de reteno estabelecido ser mantidos seguros e com confidencialidade
Os registros podem estar em quaisquer meios: em papel ou meio eletrnico 4.13 Controle de registros ANVISA Observaes, dados e clculos devem: ser registrados no momento em que so realizados ser identificveis tarefa especfica a que se referem. Quando ocorrem erros nos registros: no apagar, tornar ilegvel ou eliminar: riscar e colocar o valor correto ao lado; alteraes: assinadas ou rubricadas por quem fizer a correo; dados armazenados eletronicamente: medidas equivalentes evitar perda ou alterao do dado original.
4.13 Controle de registros ANVISA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 Auditorias internas 4.15 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 ANVISA Peridicas, segundo cronograma e procedimento determinados. Devem incluir todos os elementos do Sistema de Gesto, incluindo os ensaios e/ou calibraes. Responsabilidade pelo planejamento e organizao: Gerente da Qualidade. Devem ser executadas por pessoal treinado e qualificado. Se possvel, independente da atividade auditada.
4.14 Auditorias internas ANVISA Se constatadas no-conformidades: estabelecer aes corretivas devem ser estabelecidas, notificar os clientes, caso os resultados tenham sido afetados. Registrar a rea de atividade auditada, constataes e aes corretivas a serem tomadas. Acompanhamento: verificar e registrar implementao e eficcia das aes corretivas tomadas. 4.14 Auditorias internas ANVISA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 Anlises crticas pela Direo 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 ANVISA Peridicas, segundo cronograma e procedimento determinados. Responsabilidade: Alta Direo do laboratrio. Objetivo: assegurar contnua adequao e eficcia e promover melhorias e mudanas necessrias no SG. Dados de entrada que devem ser considerados. As constataes das anlises crticas pela direo e as aes delas decorrentes devem ser registradas. A direo deve assegurar execuo das aes dentro de prazos adequados e combinados. 4.15 Anlises crticas pela direo ANVISA
Perodo tpico: a cada 12 meses.
Os resultados devem alimentar o sistema de planejamento do laboratrio e incluir metas, objetivos e planos de ao para o ano seguinte.
Os assuntos relacionados com a anlise crtica abordados nas reunies regulares da direo fazem parte do processo de anlise crtica.
Poltica e procedimentos para identificar as necessidades de treinamento e proporcion-lo (qualquer que seja o vnculo).
O programa de treinamento deve ser adequado s tarefas atuais e previstas (deve-se avaliar a eficcia das aes de treinamento tomadas). 5.2 Pessoal ANVISA Descries das principais funes atuais do pessoal tcnico, administrativo e de apoio (envolvidos em ensaios e/ou calibraes). A gerncia deve autorizar pessoas especficas para: realizar tipos particulares de amostragem, ensaio e/ou calibrao; emitir relatrios de ensaio e certificados de calibrao; emitir opinies e interpretaes; operar tipos particulares de equipamentos.
Registros da(s) autorizao(es), competncia e habilidades e qualificaes profissional/educacional de toda a equipe.
Registros prontamente disponveis. Devem incluir a data da confirmao da competncia/autorizao. 5.2 Pessoal ANVISA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 5.2 5.3 Acomodaes e condies ambientais 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 ANVISA As condies ambientais no devem invalidar os resultados ou afetar a qualidade da medio.
Os requisitos tcnicos para as acomodaes e condies ambientais devem estar documentados (exemplo: condies necessrias para calibrao de pesos-padro (20,01,5)C e (5515)%UR, ambiente isento de vibraes) .
As condies ambientais relevantes devem ser monitoradas, controladas e registradas. 5.3 Acomodaes e condies ambientais ANVISA Os ensaios/calibraes devem ser interrompidos quando as condies ambientais comprometerem os resultados. Caso existam atividades incompatveis, deve haver separao efetiva e preveno contra contaminao cruzada. Acesso e uso de reas que afetem a qualidade dos ensaios/calibraes devem ser controlados adequadamente. Devem-se assegurar limpeza e arrumao adequadas para o laboratrio estabelecer procedimentos especiais onde for necessrio. 5.3 Acomodaes e condies ambientais ANVISA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 5.2 5.3 5.4 Mtodos de ensaio e calibrao e validao de mtodos 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 ANVISA 5.4 Mtodos de ensaio e de calibrao e validao de mtodos Mtodo normalizado: Mtodo desenvolvido por um organismo de normalizao ou outras organizaes cujos mtodos so aceitos pelo setor tcnico em questo. (ILAC G18 e DOQ-CGCRE-020)
Assume-se que mtodos normalizados foram devidamente validados, esto sujeitos a atualizao peridica e so reconhecidos pela comunidade laboratorial nacional e internacional.
ANVISA Mtodos no-normalizados:
- mtodos provenientes de adaptaes ou modificaes de mtodos normalizados;
- mtodos integralmente desenvolvidos pelo laboratrio. 5.4 Mtodos de ensaio e de calibrao e validao de mtodos ANVISA O laboratrio deve empregar mtodos, procedimentos e instrues adequados e que atendam s necessidades do cliente para: - amostragem - transporte - manuseio - armazenamento - preparao - ensaio - calibrao - uso e operao de equipamentos
- Onde apropriado, incerteza de medio e tcnicas estatsticas para anlise de dados
Mantidos atualizados e prontamente disponveis 5.4 Mtodos de ensaio e de calibrao e validao de mtodos ANVISA O laboratrio deve:
Confirmar a capacidade de operar o mtodo normalizado Utilizar ltima edio vlida da Norma, a no ser que no seja apropriado ou possvel Informar o cliente se o mtodo proposto for inadequado ou desatualizado
Desvios de mtodos documentados, tecnicamente justificados, autorizados e aceitos pelo cliente. 5.4 Mtodos de ensaio e de calibrao e validao de mtodos ANVISA Mtodo desenvolvido pelo laboratrio:
Deve ser uma atividade planejada. Pessoal qualificado e equipado com recursos adequados. Planos atualizados medida que ocorre o desenvolvimento. Assegurar comunicao efetiva entre o pessoal envolvido. 5.4 Mtodos de ensaio e de calibrao e validao de mtodos ANVISA Validao
Confirmao por exame e fornecimento de evidncia objetiva de que os requisitos especficos para um determinado uso pretendido so atendidos. (ABNT NBR ISO/IEC 17025 5.4.5.1) 5.4 Mtodos de ensaio e de calibrao e validao de mtodos ANVISA O laboratrio deve validar mtodos: desenvolvidos pelo prprio laboratrio ou por terceiros (que no se enquadrem na definio de mtodos normalizados), normalizados usados fora do escopo, ampliados ou modificados ANVISA O fato de se realizar um ensaio/calibrao de acordo com um mtodo normalizado no dispensa a evidncia de registros que demonstrem a sua implementao em cumprimento com as caractersticas de desempenho do mesmo. ANVISA 5.4 Mtodos de ensaio e de calibrao e validao de mtodos De acordo com o IPAC*, a validao de mtodos deve ser adaptada a cada caso, sendo progressivamente mais exigente e exaustiva (grau de validao superior) para as situaes sucessivamente indicadas:
*IPAC Instituto Portugus de Acreditao ANVISA 1. Mtodo normalizado: Antes de implantar os ensaios/calibraes, deve ser feita a confirmao da capacidade de operao.
2. Uma modificao menor da tcnica, do equipamento ou do tipo de produto a ensaiar relativamente a uma norma (ou documento normativo) existente; pressupem-se que neste caso, as alteraes no levantam dvidas sobre a equivalncia tcnica de resultados;
5.4 Mtodos de ensaio e de calibrao e validao de mtodos ANVISA 3. Uma modificao maior da tcnica e/ou equipamento e/ou tipo de produto a ensaiar relativamente a uma norma (ou documento normativo) existente - neste caso, as alteraes originam dvidas sobre a equivalncia tcnica de resultados;
4. Mtodo baseado em tcnicas de ensaio/calibrao ou medio conhecidas, cuja aplicao ao ensaio/calibrao pretendida venha descrita em literatura cientfica, no existindo norma de ensaio/calibrao correspondente;
5.4 Mtodos de ensaio e de calibrao e validao de mtodos ANVISA 5. Mtodo baseado em tcnicas de ensaio/calibrao ou medio conhecidas, mas cuja aplicao ao ensaio/calibrao pretendida no venha descrita na literatura cientfica;
6. Mtodo baseado em tcnicas (ou princpios) de ensaio/calibrao ou medio inovadoras, no descritas na literatura cientfica.
5.4 Mtodos de ensaio e de calibrao e validao de mtodos ANVISA Tcnicas de Validao Recomendadas
uso de materiais ou padres de referncia comparaes com outros mtodos comparaes interlaboratoriais avaliao dos fatores de influncia avaliao da incerteza 5.4 Mtodos de ensaio e de calibrao e validao de mtodos ANVISA Registros da Validao
procedimento utilizado resultados obtidos declarao de adequao ao uso pretendido
5.4 Mtodos de ensaio e de calibrao e validao de mtodos ANVISA Estimativa da Incerteza de Medio (Calibrao e Ensaio)
O Laboratrio deve: Ter e aplicar procedimento para a estimativa da incerteza de medio. Considerar todos os componentes importantes da incerteza usando mtodo de anlise apropriado. Recomendado o uso da ISO 5725 e do Guia para a Expresso da Incerteza de Medio (ISO GUM). 5.4 Mtodos de ensaio e de calibrao e validao de mtodos ANVISA Incerteza de Medio
Requisito especfico para calibrao, incluindo internas
NIT-DICLA-021 (verso do EA-4/02)
5.4 Mtodos de ensaio e de calibrao e validao de mtodos ANVISA Incerteza de Medio em Ensaio Estimar apenas para ensaios quantitativos, por enquanto. Pelo menos identificar os componentes principais e fazer uma estimativa razovel (baseada no conhecimento do mtodo, no escopo da medio, na experincia e dados de existentes.) obs: Guia Eurachem/Citac Se um mtodo normalizado especifica os limites dos valores das principais fontes de incerteza e a forma de apresentao dos resultados, o requisito sobre incerteza atendido ao seguir as instrues do mtodo. 5.4 Mtodos de ensaio e de calibrao e validao de mtodos ANVISA
A incerteza de medio no uma tarefa de rotina nem uma tarefa puramente matemtica; ela depende de conhecimento detalhado da natureza do mensurando e da medio. A qualidade e utilidade da incerteza indicada para o resultado de uma medio, dependem, portanto, e em ltima anlise, da compreenso, anlise crtica e integridade daqueles que contribuem para o estabelecimento de seu valor.(ISO GUM) 5.4 Mtodos de ensaio e de calibrao e validao de mtodos ANVISA 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 0 1 2 3 4 5 6 caso 1 caso 2 caso 3 caso 4 Limite superior de controle Exemplo: para declarar conformidade a uma especificao, o resultado da medio deve ser inferior a um valor limite Resultado sem considerar a incerteza de medio: casos 1 e 2: no-conformes casos 3 e 4: conformes Agradecimento: Giller, Maurcio. ANVISA 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 0 1 2 3 4 5 6 caso 1 caso 2 caso 3 caso 4 Limite superior de controle Exemplo: para declarar conformidade a uma especificao, o resultado da medio deve ser inferior a um valor limite Resultado considerando a incerteza de medio: caso 1: no-conforme caso 4: conforme casos 2 e 3: investigao (limites legais, tolerncia de processo) Agradecimento: Giller, Maurcio. ANVISA Controle de Dados Verificaes sistemticas apropriadas de clculos e transferncias de dados; Uso de sistemas informatizados ou automatizados: software desenvolvido pelo Lab: documentado e validado procedimento para proteo de dados computadores e equipamentos - conservados para assegurar funcionamento adequado e integridade dos dados 5.4 Mtodos de ensaio e de calibrao e validao de mtodos ANVISA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 5.2 5.3 5.4 5.5 Equipamentos 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 ANVISA O laboratrio deve ter todos os equipamentos necessrios para amostragem, medio e ensaio requeridos para as atividades realizadas. Ao utilizar equipamentos fora do controle permanente do laboratrio, assegurar o atendimento dos requisitos desta norma. Equipamentos e seus softwares devem ser capazes de alcanar a exatido requerida e atender s especificaes dos ensaios. Grandezas e valores chave dos instrumentos devem ser submetidos a programas de calibrao quando estas caractersticas influenciarem o resultado. Os equipamentos devem ser calibrados ou verificados antes de serem colocados em uso ( a fim de garantir que sejam apropriados). 5.5 Equipamentos ANVISA Operados por pessoal autorizado Identificao unvoca do equipamento e de seu software Devem ser mantidos registros de cada item do equipamento e de seu software significativos para os ensaios e calibraes realizados Procedimentos para manuseio, transporte, armazenamento, uso e manuteno planejada dos equipamentos de medio Ateno especial para os equipamentos que so usados fora das instalaes do laboratrio. 5.5 Equipamentos ANVISA Devem ser retirados de servio equipamentos que: tenham sido submetidos sobrecarga; tenham sido manuseados incorretamente; produzam resultados suspeitos; mostrem ter defeitos; estejam fora dos limites especificados; Os equipamentos devem ser isolados ou ser claramente marcados como fora de servio at que: sejam consertados, calibrados e que seja comprovado seu correto funcionamento. 5.5 Equipamentos ANVISA Examinar a influncia dos desvios ou defeitos sobre os ensaios/calibraes anteriores e executar procedimento controle de trabalho no-conforme Quando praticvel, todo equipamento que necessite de calibrao, deve ser etiquetado, codificado ou identificado de alguma forma, para identificar o status de calibrao, incluindo a data da ltima calibrao e a data ou critrio de vencimento da calibrao. Quando o equipamento sair do controle direto do laboratrio deve ser assegurado como satisfatrios o funcionamento e status de calibrao, antes de recolocado em servio. 5.5 Equipamentos ANVISA Procedimento para verificaes entre calibraes (quando necessrias) Procedimento para assegurar atualizao de fatores de correo originados pela calibrao dos equipamentos (ex: dados das planilhas de clculo) Proteo contra ajustes de equipamentos (hardware e software) que possam invalidar resultados 5.5 Equipamentos ANVISA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 Rastreabilidade de medio 5.7 5.8 5.9 5.10 ANVISA
Rastreabilidade
Propriedade de um resultado de medio pela qual tal resultado pode ser relacionado a uma referncia atravs de uma cadeia ininterrupta e documentada de calibraes, cada uma contribuindo para a incerteza de medio.(VIM, 2008/2009) ANVISA Rastreabilidade e equivalncia metrolgica entre pases Agradecimento: Giller, Maurcio. ANVISA TODOS os equipamentos utilizados em ensaios/calibraes que tenham efeito sobre a exatido dos resultados, incluindo para medies auxiliares (ex: medio de condies ambientais) devem ser calibrados.
Requisitos especficos - calibrao O programa de calibrao deve garantir rastreabilidade ao SI: pode ser obtida a partir da referncia a padres primrios nacionais pode ser obtida a partir de padres secundrios, calibrados aos padres primrios de outro pas 5.6 Rastreabilidade de medio ANVISA Requisitos especficos - calibrao Quando forem utilizados servios externos de calibrao, deve-se garantir a rastreabilidade do laboratrio fornecedor.
A evidncia da acreditao do laboratrio suficiente para garantir a rastreabilidade dos servios que compem o escopo de acreditao.
5.6 Rastreabilidade de medio ANVISA Requisitos especficos - calibrao Certas calibraes no podem ser realizadas pelo SI. Neste caso: usar materiais de referncia certificados de fornecedor competente usar mtodos especficos e/ou padres, de consenso, claramente descritos e acordados entre as partes participar de programas de comparao interlaboratorial sempre que possvel;
5.6 Rastreabilidade de medio ANVISA Requisitos especficos - ensaios Aplicam-se os mesmos requisitos que para os laboratrios de calibrao para os equipamentos de medio e ensaios. exceo: quando a contribuio da incerteza associada calibrao pouco contribui para a incerteza total do ensaio. Neste caso, o laboratrio deve assegurar que o equipamento fornece a incerteza necessria. 5.6 Rastreabilidade de medio ANVISA Padres e materiais de referncia: padres Devem existir procedimentos e programas para calibrao dos padres de referncia Devem ser calibrados por organismo que possa prover rastreabilidade Devem ser usados somente para calibrao e no para outra finalidade, a no ser que se demonstre que seu desempenho no o torne invlido como padro de referncia Devem ser calibrados antes e depois de qualquer ajuste 5.6 Rastreabilidade de medio ANVISA Padres e materiais de referncia: Devem, sempre que possvel, ser rastreveis s unidades do SI ou a materiais de referncia certificados Materiais de referncia internos devem ser verificados, desde que tcnica e economicamente vivel
Padres e materiais de referncia: verificaes intermedirias Devem existir procedimentos e cronogramas para verificaes da manuteno da confiana do status da calibrao de: padres de referncia, primrios, de transferncia e de trabalho materiais de referncia 5.6 Rastreabilidade de medio ANVISA Padres e materiais de referncia: transporte e armazenamento Devem existir procedimentos para manuseio, transporte, armazenamento e uso dos padres e materiais de referncia, para prevenir contaminao ou deteriorao / manter integridade.
Amostragem Procedimento definido, pelo qual uma parte de uma substncia, material ou produto retirada para produzir uma amostra representativa do todo, para ensaio ou calibrao. Em alguns casos, a amostra pode no ser representativa, mas determinada pela disponibilidade (por exemplo: anlise forense). ANVISA O Laboratrio deve ter planos e procedimentos para amostragem de substncias, materiais ou produtos para ensaios/calibraes subseqentes. Procedimentos e planos devem estar disponveis onde a amostragem realizada. Planos de amostragem (sempre que vivel) devem ser baseados em mtodos estatsticos apropriados. A amostragem deve abranger fatores a serem controlados para assegurar resultados vlidos. 5.7 Amostragem ANVISA Desvios, adies e excluses no procedimento devem ser registrados e comunicados ao pessoal envolvido. Procedimentos para registrar os dados e operaes relevantes da amostragem. Os registros devem incluir: procedimento de amostragem identificao do amostrador condies ambientais (se pertinente) diagramas do local ou forma equivalente de identificao do local da amostragem estatsticas em que se basearam os procedimentos de amostragem (se apropriado). 5.7 Amostragem ANVISA 5.7 Amostragem NIT-DICLA-057 - Critrios para acreditao da amostragem de guas e matrizes ambientais guas, efluentes, solos e sedimentos, em instalaes permanentes, mveis e de clientes. gua para hemodilise em atendimento rea de sade humana. ANVISA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 Manuseio de itens de ensaio e calibrao 5.9 5.10 ANVISA O Laboratrio deve ter procedimentos para: Transporte; recebimento; manuseio; proteo; armazenamento; reteno/remoo dos itens de ensaio e calibrao; incluindo proteo da integridade dos itens e proteo dos interesses do laboratrio e cliente Deve existir um sistema para identificao de itens de ensaio e/ou calibrao, durante toda a permanncia no Laboratrio. 5.8 Manuseio de itens de ensaio e calibrao ANVISA Quaisquer anormalidades ou desvios das condies normais devem ser registradas. Antes de prosseguir, o laboratrio deve consultar o cliente para instrues adicionais e registrar a discusso quando: houver dvidas sobre a adequao do item o item no estiver no conforme com a descrio fornecida o ensaio/calibrao requisitado no estiver especificado em detalhes suficientes. 5.8 Manuseio de itens de ensaio e calibrao ANVISA Devem existir procedimentos e instalaes adequadas para evitar: deteriorao, perda ou dano do item durante o armazenamento, manuseio e preparao. As instrues de manuseio fornecidas com o item devem ser seguidas. Se forem necessrias condies ambientais especficas de armazenamento ou acondicionamento, elas devem ser mantidas, monitoradas e registradas. Meios para manter o item calibrado/ensaiado em segurana, quando necessrio, devem estar previstos. 5.8 Manuseio de itens de ensaio e calibrao ANVISA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 Garantia da qualidade de resultados de ensaio e calibrao 5.10 ANVISA O Laboratrio deve ter procedimentos de controle da qualidade para monitorar a validade dos ensaios e calibraes. Devem ser registrados os dados resultantes de forma a detectar tendncias. Devem ser aplicadas tcnicas estatsticas para anlise crtica dos resultados (quando praticvel). O controle da qualidade deve ser planejado e analisado criticamente: Definir critrios de aceitao, tomar aes planejadas para corrigir o problema. 5.9 Garantia da qualidade dos resultados de ensaio e calibrao ANVISA A monitorao pode incluir, mas no se limitar a: uso de materiais de referncia certificados ou controle interno da qualidade, utilizando materiais de referncia secundrios participao de programas de comparao interlaboratorial ou de ensaios de proficincia ensaios ou calibraes replicadas, usando-se mtodos iguais ou diferentes reensaios ou recalibrao de itens retidos correlao de resultados de caractersticas diferentes de um item Os mtodos selecionados devem ser apropriados ao tipo e volume de servio.
NIT-DICLA-026 - Requisitos sobre a participao dos laboratrios de ensaio e de calibrao em atividades de ensaio de proficincia 5.9 Garantia da qualidade dos resultados de ensaio e calibrao ANVISA 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 Apresentao de resultados ANVISA Generalidades relato exato, claro, objetivo, sem ambigidade e de acordo com quaisquer instrues especficas nos mtodos deve incluir qualquer informao solicitada pelo cliente e necessria para interpretao dos resultados registros simplificados para clientes internos ou por acordo escrito com o cliente deve ser projetado para atender cada tipo de ensaio e minimizar possibilidade de equvoco ou uso incorreto certificados ou relatrios podem ser emitidos impressos ou por transferncia eletrnica de dados desde que atendam aos requisitos dessa Norma 5.10 Apresentao dos resultados ANVISA Contedo dos relatrios e certificados: Todas as informaes requeridas pela Norma; As informaes no fornecidas devem estar prontamente disponveis e deve-se justificar a sua no incluso.
O certificado ou etiqueta de calibrao no deve conter nenhuma recomendao sobre o intervalo de calibrao, exceto se acordado com o cliente ou por regulamentaes legais.
5.10 Apresentao dos resultados ANVISA Opinies e interpretaes (certificados e relatrios) Quando forem emitidas opinies e interpretaes devem-se documentar as bases utilizadas. Devem estar claramente destacadas. A acreditao pela Cgcre no inclui opinies e interpretaes.
Transmisso eletrnica Observar as condies para controle de dados 5.4.7. 5.10 Apresentao dos resultados ANVISA Resultados de subcontratados ensaios: devem estar claramente identificados no relatrio o subcontratado pode fornecer resultados por escrito ou eletronicamente calibrao: o subcontratado deve emitir certificado de calibrao para o contratante
A NIE-CGCRE-009 - Uso da marca, do smbolo e de referncias acreditao - traz requisitos especficos para relatrios de laboratrios acreditados. 5.10 Apresentao dos resultados ANVISA Emendas a relatrios e certificados feitas sob a forma de um novo documento documento ou transferncia de dados que inclua a declarao: Suplemento do Relatrio de Ensaio / Certificado de calibrao (identificao) ou forma de redao equivalente as emendas devem atender aos requisitos da ISO 17025 quando for adequado emitir documento completamente novo : identificao unvoca referncia ao original que est sendo substitudo. 5.10 Apresentao dos resultados ANVISA Resultados tecnicamente vlidos