COSTEO ABC

ACTIVITY BASED COSTING

(Costeo basado en actividades)
Abatedaga Balzi Farre Marinoni Rossi Villada
INTRODUCCIN
Conceptos principales:
COSTOS
GASTOS
INTRODUCCIN
MATERIAS PRIMAS
MANO DE OBRA
DIRECTA
COSTOS
INDIRECTOS
ELEMENTOS
DEL COSTO
El costeo tradicional distribuye los COSTOS INDIRECTOS en cada
unidad de producto con base en la MANO DE OBRA DIRECTA

NO REPRESENTA UNA MEDIDA MUY APROPIADA
CIF
CIS
INTRODUCCIN
COSTOS INDIRECTOS
Son los dems costos necesarios para completar el proceso de
produccin o de servicios. Se denominan costos indirectos de
fabricacin (CIF) o costos indirectos de servicios (CIS) y a stos
pertenecen los siguientes conceptos de costos:

materiales o insumos indirectos
mano de obra indirecta
servicios pblicos
depreciaciones de los equipos productivos
mantenimiento y reparaciones


Es el elemento ms difcil de medir

COSTEO ABC
Definicin:
Mtodo de costeo que asigna los costos primero a las
ACTIVIDADES luego a los PRODUCTOS a travs del consumo
que de las actividades hace cada producto.

La suposicin es que las actividades consumen recursos, y los
productos y otros objetos de costos consumen actividades
COSTEO ABC
Conceptos claves:
RECURSOS - Nmina - salarios, horas extras, recargos nocturnos,
prestaciones sociales, viticos, capacitacin, transporte, tiles de oficina, etc.)
- Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por
servicios profesionales
- Maquinaria - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.
- Edificios - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, telfonos, etc.
- Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energa,
mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.

ACTIVIDADES - Puesta a punto de maquinaria
- Inspeccin de calidad
- Recepcin de materiales
- Movimiento de stock
- Consumo de fuerza motriz
- Horas mquina
- Horas de computacin
- Cambios de ingeniera

COSTEO ABC
Conceptos claves:



OBJETO DEL COSTO
Es la razn para realizar una actividad. Incluye productos/servicios, clientes,
proyectos, contratos, reas geogrficas, etc.


GENERADORES DEL COSTO
Son los factores o criterios para asignar costos. Elegir un generador correcto,
requiere comprender las relaciones entre recursos, actividades y objetos de costos.

Generadores de Recursos: son los criterios o bases usadas para transferir costos
de los recursos a las actividades.

Generadores de Actividades: son los criterios utilizados para transferir costos
desde una actividad a uno o varios objetos de costos. Se selecciona considerando
cmo se relaciona la actividad con el objeto de costo y cmo la relacin se puede
cuantificar.




COSTEO ABC
Objetivos:
Mejorar la rentabilidad, por medio de informacin basada en hechos.

Calcular COSTOS MAS EXACTOS para los productos, considerando
el verdadero consumo de los recursos.

Apoyar el control operacional a travs de los sistemas mejoramiento
de la gestin.

Facilitar la mejora de los procesos y reduccin de costos para
promover un marco de MEJORA CONTINUA.

Obtener informacin ms precisa para establecer polticas de TOMA
DE DECISIONES de la direccin y apoyar el anlisis de inversiones y
planificacin.

COSTEO ABC
Cuando y Donde aplicar el modelo
Cuando el % de CIF sobre el CT de la empresa tiene un peso
significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un slo
producto para un cliente).

En empresas que estn sometidas a fuertes presiones de precios en
el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo
de los productos.

En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de
fabricacin diferentes y es difcil conocer la proporcin de CI que
afecta al producto.

En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a
grandes cambios estratgicos y organizativos.
COSTEO ABC
Como aplicar el modelo
1) Identificar las actividades
2) Identificar y fijar los generadores de costos y
los recursos necesarios para las actividades
relevadas
3) Asignar los costos a las actividades
4) Asignar los costos de las actividades a los materiales y al producto
5) Asignacin de los costos directos a los productos
6) Revisar y corregir el modelo continuamente
COSTEO ABC
Identificar las ACTIVIDADES
Es necesario conocer todas las actividades que realiza
la empresa, medirlas, descubrir qu recursos emplean y
cul es su participacin real en los gastos totales

En este punto se descubren muchos pasos que no generan
ningn valor agregado, los cuales se pueden eliminar.
COSTEO ABC
Identificar los GENERADORES DELCOSTO
Horas-maquina usadas
Tiempo de computadora
usado
Horas de mano de obra o
costo de mano de obra
incurrido
Numero de artculos
producidos o vendidos
Libras manejadas de
material
Clientes servidos
Paginas tecleadas
Horas de vuelo
completadas
Tiempos de preparacin
(set-ups) de las maquinas
Operaciones quirrgicas
realizadas
rdenes de compra
completadas
Ordenes de scrap/retrabajo
completadas
Inspecciones de calidad
realizadas
Horas gastadas en pruebas
Numero de partes
instaladas en un producto
Numero de diferentes
clientes servidos
Kilmetros manejados
ejemplos
COSTEO ABC
Diagrama de flujo
COSTEO ABC
Esquema del modelo
Costos totales de la empresa
Costos
Directos
Costo Indirectos
Centro de costo Centro de costo
A
1
A
2
A
6
A
7
A
8
A
1
A
2
A
3
A
4
A
2
A
3
A
4
Costo de la
Actividad
Costo de la
Actividad
Costo de la
Actividad
Costo de la
Actividad
Producto
1
Producto
2
Producto
3
Producto
4
Producto
n
Centro de costo
Los costos
identificados por
centros de costos son
descompuestos en
costos por actividades
Reagrupacin de los
costos por actividad
Imputacin de los
costos a los productos
por medios de los
generadores
COSTEO ABC
Ventajas:
Analiza el proceso de produccin enfocado a las actividades.

Busca la optimizacin de las actividades y los recursos.

Permite determinar los costos de una actividad.

Determina bienes o servicios que generan mayor contribucin al negocio.

Facilita el mejor control y administracin de los CIF.

Suministra informacin para decisiones estratgicas.

Permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero.

Mide el desempeo de los empleados y departamentos, asimismo identifica el
personal requerido por la empresa.

La rentabilidad de los productos y clientes se pude medir con mayor precisin

COSTEO ABC
Centran exageradamente la atencin en la administracin y optimizacin de los
costos, descuidando la visin sistmica de la organizacin.

Requiere mayor esfuerzo y capacitacin para lograr implementacin adecuada.

La eleccin de los generadores es a criterio, se necesita mucha experiencia
para determinarlos.

ABC es un sistema de costos histricos, la excesiva variabilidad de costos
futuros complica administrarlo.

Consume gran parte de los recursos en las fases de diseo e implementacin.

An siendo el costeo ms preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de
los productos pues existen efectos o gastos realizados a ltima hora que no
pueden dividirse adecuadamente
Desventajas:
COSTEO ABC
Preguntas que responde el modelo
Cules son las actividades que ms cuestan a la empresa?

Qu actividades agregan valor?

Qu actividades se pueden ejecutar ms eficientemente?

Cules son los clientes menos rentables?

Qu servicios son los que cuestan ms proporcionar?

Cules son los canales de distribucin ms econmicos?

COSTEO ABC
Costos
Productos
Consumidos por
Asignacin:
En funcin de presuntas
vinculaciones o
alternativas, como horas
de MOD.
Costeo Tradicional
Costeo Basado en Actividades
Recursos
Productos
Consumidos por
Consumidos por
Actividades
Generadores de
Recursos:
Los costos se asignan a
las actividades basado
en el esfuerzo insumido.
Generadores de
Actividades:
Los costos de las
actividades se asignan a
los productos, basado en
patrones de consumo.
Comparacin:
COSTEO ABC
Comparacin:
COSTEO ABC
Conclusiones:
El costeo ABC se establece con una filosofa de gerenciamiento que
lleva a la empresa a conseguir COMPETITIVIDAD

Permite obtener informacin sobre procesos y actividades mejorando
la eficiencia de operaciones y facilitando el flujo de informacin
para la toma de decisiones.

Origina una mayor vinculacin a las actividades entre los
departamentos.

Es aplicable a diferentes tipos de empresas (productivas y de
servicios).

Permite obtener costos mas precisos.
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicacin:
Una empresa fabrica un producto regular y uno de lujo. El costo
indirecto es determinado sobre la base horas de mano de obra directa,
siendo para el ao en curso de $2.000.000. Otra informacin:
PRODUCTO DE
LUJO
PRODUCTO
REGULAR
MATERIAL DIRECTO $150 $112
COSTO DE MANO DE OBRA
DIRECTA (POR UNIDAD)
$16 $8
TIEMPO DE TRABAJO
DIRECTO
1,6 HS 0,8 HS
VOLUMEN ESPERADO (EN
UNIDADES)
5.000 40.000
1) METODO TRADICIONAL
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicacin:
Tasa de costo indirecto (CI) = Costo Indirecto Estimado / Actividad estimada
= $2.000.000 / 40.000 hs HTDT = $50 x HTDT

CI x unidad de modelo de lujo = $50 x 1,6 hs = $80
CI x unidad de modelo regular = $50 x 0,8 hs = $40

1) METODO TRADICIONAL
Hs de Trabajo directo
MODELO DE LUJO 5.000 x 1,6 hs 8.000 hs
MODELO REGULAR 40.000 x 0,8 hs 32.000 hs
HORAS DE TRABAJO DIRECTO TOTALES (HTDT) 40.000 hs
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicacin:
1) METODO TRADICIONAL
MODELO DE
LUJO
MODELO
REGULAR
MATERIAL DIRECTO $150 $112
COSTO DE MANO DE OBRA
DIRECTA (POR UNIDAD)
$16 $8
COSTO INDIRECTO POR
UNIDAD
$80 $40
COSTO TOTAL UNITARIO
$246 $160
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicacin:
2) METODO DE COSTEO ABC
La empresa planea adoptar el costeo ABC. Usando los siguientes
datos de actividad, se determina el costo unitario de cada producto.
ACTIVIDAD GENERADOR
DE COSTO
COSTO
INDIRECTO
ACTIVIDAD
UNIDADES DE
ACTIVIDAD
POR UNIDAD
DE LUJO
UNIDADES DE
ACTIVIDAD
POR UNIDAD
REGULAR
UNIDADES
DE
ACTIVIDAD
TOTALES
TASA DE
COSTO
INDIRECTO
ABASTECIMIENTO ORDENES $84.000 400 800 1.200 $70 x orden
REPROCESAMIENTO ORDENES $216.000 300 600 900 $240 x orden
TESTEO

TEST $450.000 4.000 11.000 15.000 $30 x test
MAQUINAS HORAS $1.250.000 20.000 30.000 50.000 $25 x hora
COSTO INDIRECTO TOTAL $2.000.000
TASA DE CI = CI POR ACTIVIDAD / UNIDADES DE ACTIVIDAD TOTALES
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicacin:
2) METODO DE COSTEO ABC
MODELO DE LUJO MODELO REGULAR
ACTIVIDAD TASA UNIDADES DE
ACTIVIDADES
COSTO
ASIGNADO AL
PRODUCTO
UNIDADES DE
ACTIVIDADES
COSTO
ASIGNADO AL
PRODUCTO
ABASTECIMIENTO
$70 x orden 400 $28.000 800 $56.000
REPROCESAMIENTO
$240 x
orden
300 $72.000 600 $144.000
TESTEO
$30 x test 4.000 $120.000 11.000 $330.000
MAQUINAS
$25 x hora 20.000 $500.000 30.000 $750.000
COSTO INDIRECTO $720.000 $1.280.000
COSTO ASIGNADO AL PRODUCTO = UNIDADES DE ACTIVIDADES x TASA
COSTO INDIRECTO TOTAL = $720.000 + $1.280.000 = $2.000.000
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicacin:
2) METODO DE COSTEO ABC
COSTO INDIRECTO ASIGNADO A LOS PRODUCTOS

Modelo de lujo = $720.000 / 5.000 unidades = $144
Modelo regular = $1.280.000 / 40.000 unidades = $32

MODELO DE LUJO MODELO REGULAR
MATERIAL DIRECTO $150 $112
COSTO DE MANO DE OBRA
DIRECTA (POR UNIDAD)
$16 $8
COSTO INDIRECTO POR
UNIDAD
$144 $32
COSTO TOTAL UNITARIO
$310 $152
COSTEO ABC
Ejemplo de Aplicacin:
3) TRADICIONAL vs. COSTEO ABC
TRADICIONAL COSTEO ABC
LUJO REGULAR LUJO REGULAR
MATERIAL DIRECTO
$150 $112 $150 $112
COSTO DE MANO DE OBRA
DIRECTA (POR UNIDAD)
$16 $8 $16 $8
COSTO INDIRECTO POR
UNIDAD
$80 $40 $144 $32
COSTO TOTAL UNITARIO
$246 $160 $310 $152