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COSTOS
DOCENTE:
MS. CPC. MARIO RUIZ FLORES
Email:
marioruiz_flores@hotmail.com
aruizf@upao.edu.pe
marioruizflores@gmail.com
Mvil :
94-9572333
COSTOS
Agenda:
Ms Mario Ruiz Flores
El concepto de empresa es fundamental al abordar el tema de costos, pues dependiendo del
tipo de empresa en la que se acte, se disear un sistema de costos diferente, es ms en
dos empresas del mismo sector pero con formas diferentes de ejecutar su proceso
productivo, el sistema de costos variar sustancialmente. Veamos algunas definiciones
importantes:
EMPRESA: Es una actividad econmica organizada para la transformacin, circulacin,
prestacin de servicios, administracin y custodia de bienes. En la empresa se renen y
organizan los diversos 1factores econmicos con la perspectiva de alcanzar determinados
objetivos, los cuales estn relacionados con el 2tipo de producto o servicio ofrecido. Toda
empresa debe contar con un sistema de informacin financiero que le permita registrar el
costo de la prestacin de los servicios o la fabricacin de los productos.
La Empresa:
A la empresa ingresan una serie de recursos (inputs) los cuales se procesan y transforman
en unas salidas (outputs). Los principales factores que ingresan a la empresa son:
El trabajo
Los bienes fsicos
La tecnologa
Los recursos financieros
La direccin
Empresas de Servicios: su objeto social es la prestacin de un servicio. Ejemplos:
hospitales, colegios, empresas de servicios pblicos domiciliarios.
Empresas Comerciales: su objeto social es la compra de bienes para luego ser vendidos
sin que ellos sufran transformacin alguna. Ejemplos: almacenes.
Empresas Industriales: su objeto social es la transformacin de una materia prima en
productos terminados.
Empresas Extractivas: su objeto social es la explotacin de un recurso natural.
Factores:
Tipos de Empresas:
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Concepto de Costos:
VALOR EN DINERO DE TODO LO QUE SE USA PARA PRODUCIR Y VENDER UN BIEN O
UN SERVICIO.
EL COSTO MIDE EL USO DE RECURSOS.
Concepto, Caracteristicas y
Clasificacin de Costos:
Sacrificio econmico que demanda o
demandara:
la adquisicin o produccin de:
un bien (material)
un servicio (un asesoramiento
impositivo)
un conjunto de bienes y servicios
TIPOS DE COSTOS:
Consumidos: gastos incurridos hasta
obtener ingresos
No consumidos: activos con posibilidad
futura de producir ingresos.
Si el sacrificio econmico no tiene
posibilidad presente o futura de producir
ingresos es una prdida.
En una empresa industrial, se llama costo de un artculo a la
suma de todas las erogaciones de dinero efectuadas en la
adquisicin y procesamiento de los elementos que conforman
el articulo.
Para un comerciante el costo de los artculos vendidos, est
compuesto por: el precio de adquisicin, y otras adiciones
menores como: fletes, servicios pblicos, sueldos, bodegaje,
empaques, adornos, software y hardware, etc.
En una empresa de servicios el costo est representado por
los erogaciones efectuadas con el fin de adquirir los
elementos necesarios para dar forma al servicio y a la
satisfaccin de la necesidad.
Otros conceptos de Costos:
Administrativamente: Suma de erogaciones
en que se incurre para la adquisicin de un
bien o de un servicio, con la intencin de
que genere un ingreso o beneficio en el
futuro.
Contablemente: Representan los recursos
que se entregan o prometen entregar
(sacrificios econmicos) a cambio de un
bien o un servicio.
Polticas de
produccin, de
mantenimiento,
de inventarios,
crditos
Activos
Gastos
Prdidas
El Costo:
Costo-Activo: Su potencial de
ingresos va ms all de un perodo
(Activos fijos, marcas, patentes y
otros).
Costo-Gastos: Proporcin del
activo o desembolso de efectivo
que ha contribuido en el esfuerzo
productivo del perodo (Sueldos,
depreciacin, amortizacin,
publicidad y otros)
Costo-Prdida: Erogacin efectuada, pero que no gener los beneficios
esperados (juicios perdidos, siniestros sin seguro, activos inapropiados,
obsolescencia, merma, desperdicio).
Transformacin de los
Costo:
Reprocesos
Altos desperdicios
Devoluciones del cliente
Compras no planeadas
Productos imperfectos
Tiempo ocioso
Deficiente seleccin de personal
Altos ausentismos e incapacidades
Publicidad mal diseada
Reuniones improductivas
Telfono mal utilizado
Despilfarro de insumos
Proveedores no calificados, Otros.
Prdida:
Es un sacrificio extraordinario de valores donde no hay beneficio.
Organizar la informacin econmica y financiera de la
empresa y hacer mas eficiente la planeacin, el control y la
toma de decisiones.
Conocer el margen de sus productos y de la empresa.
Obtener una estructura de costos dinmica que garantice:
Eficiencia. Valor agregado. Rentabilidad. competitividad.
Tener una herramienta que permita el control de los
recursos.
Crear una cultura del costo o actitud de cada individuo
frente al manejo de los recursos:
**Tiempo. **Insumos. **Equipos.
Cual es el proposito de tener un
Sistema de Costeo:
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El Buen calculo de los costos es
indispensable para la buena marcha de la
empresa
Si al hallar el costo total de un bien o servicio
este resulta mayor al precio de venta, esto
quiere decir que estamos perdiendo.
Importancia de los Costos:
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Clasificacin de los Costos
De acuerdo con su Identificacin con una actividad,
departamento, o producto
Costo Directo (imputacin directa)
Costo Indirecto (gerencia, alquileres)
Costos:
Clasificacin de los Costos
De acuerdo con el Tiempo en que fueron calculados.
Costos Histricos( el de produccin)
Costos Predeterminados (de presupuesto)
De acuerdo con la funcin en la que se incurren: Costos de produccin,
Costos de distribucin o venta, Costos de administracin
De acuerdo con su identificacin a una actividad, departamento o producto:
Costos directos , Costos indirectos
De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: Costos histricos, costos
predeterminados
De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos :
Costos de periodo, Costos del producto
Clasificacin y Comportamiento
de los Costos:
De acuerdo con la autoridad que se tenga sobre la ocurrencia de un
costo: Costos controlables y Costos no controlables
De acuerdo con su comportamiento: Costos variables, Costos fijos
discrecionales fijos o Costos semi variables a semifijos
De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones: Costos
relevantes Costos irrelevantes
De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido: Costo
desembolsable, Costo de oportunidad
De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en
la actividad; Costos diferenciales para un aumento o disminucin en la
actividades Costos
Clasificacin de los Costos
De acuerdo con el Tiempo en que se cargan o enfrentan
a los ingresos .
Costos del Perodo (intervalo tiempo)
Costo del Producto (contra el ingreso)
Costos:
Clasificacin de los Costos
De acuerdo con la funcin en que se incurren .
Costos de Produccin
Costos de Distribucin y Venta
Gastos de Administracin
Clasificacin de los Costos
De acuerdo con la Importancia sobre la toma de Decisiones.
Costos Relevantes (costo Diferencial)
Costos Irrelevantes (no cambian)
Costos:
Clasificacin de los Costos
De acuerdo con Comportamiento.
Costos Variables
Costos Fijos
Unidades de
produccin
Tarifa
unitaria
Costo
variable
total
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA AL DESTAJO
EMPAQUE POR UNIDAD
TRANSPORTE DE COMPRAS POR UNIDAD
ENERGIA Y REPUESTOS
Costos - Variables:
Unidades
de ventas
Tarifa
unitaria
Costo
variable
total
COMISIONES POR VENTAS
EMPAQUES DE VENTAS
FLETES
Gastos - Variables de
Administracin y Ventas:
Arriendo de local por mes
Vigilancia de produccin por mes
Sueldo del coordinador de produccin por mes
Depreciacin mquinas por mes
Capacitacin personal planta por mes
Aseguramiento de calidad por mes
Seguridad industrial por mes
Insumos de aseo por mes
Insumos de cafetera por mes
Material elctrico por mes
Seguros de mercancas por mes
Otros por mes
Costos fijos de Produccin:
GASTOS DE ADMINISTRACION GASTOS DE VENTAS
Sueldo personal oficina Sueldo personal de ventas
Arriendo de oficina depreciacin Oficina. Arriendos puntos de ventas
Papelera y tiles Papelera, facturas, tiles Oficinas.
Depreciacin muebles y enseres Depreciaciones
Telfono e Internet Telfono e Internet
Impuestos Impuestos
Gastos legales Gastos legales
Capacitacin del personal Registro de marcas
Intereses por prestamos Publicidad
Gastos promociones, muestras..
G. Representacin
Empaques y fletes, etc.
Gastos fijos de Administracin
y Ventas:
Costo
Es el consumo de recursos (materias primas, mano de obra, etc.)
para realizar actividades relacionadas directamente con la
produccin del bien o la prestacin del servicio. El beneficio
obtenido por el sacrificio de estos recursos se obtendr una vez se
venda el producto final. Ejemplo: los materiales utilizados para la
fabricacin del producto, el salario de los obreros.
Diferencia entre Costo y Gasto:
Gasto
Es el consumo de recursos requerido para realizar actividades que
apoyen la produccin del bien o la prestacin del servicio. El sacrificio de
estos recursos deber cargarse al estado de resultados del periodo en el
cual fueron consumidos, por lo tanto, no se relacionan con la venta de los
productos. Ejemplo. El salario del personal administrativo.
Elementos de Costos:
1
2
3 3
Mano de Obra Directa
Son aquellos que pueden identificarse directamente con el producto. Los
salarios de los obreros que arman una maquina o un vehculo colocando
las piezas en una lnea de montaje.
Materia Prima Directa
Materiales que entran efectivamente a formar parte del producto
terminado.
Costos Directos:
Gastos de Fabricacin
Costos que intervienen en la transformacin de los productos,
como la materia prima indirecta (MPI) y la Mano de Obra
Indirecta (MOI).
Son todos los costos distintos a los materiales directos y a la
mano de obra directa.
La MOI esta representada por los sueldos y jornales de un
producto determinado, sino que su esfuerzo se vinculan con el
proceso global de produccin.
Costos Indirectos:
Ejemplo de Gastos de
Fabricacin:
Depreciacin del equipo de fbrica
Depreciacin del edificio de fbrica
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Renta del equipo de fbrica
Impuesto predial sobre el edificio y terreno de la fbrica
Amortizacin de patentes
Control de calidad
Inspeccin de productos
Uso de herramienta pequea
Programacin de la produccin
Remuneraciones a ingenieros
Materiales de ingeniera
Departamento de recepcin de materiales
Manejo de materiales
Diseo de productos
Cafetera de fbrica
Etc.
Ejemplo de Gastos de
Fabricacin:
Almacenamiento de productos
Prima por horas extras
Servicio de limpieza de fbrica
Seguro contra incendios de la fbrica
Reparaciones y mantenimiento de la
fabrica
Calefaccin de la fbrica
Energa de la fbrica
Supervisin de la produccin