Qu es la Organizacin?

La funcin de organizar es muy importante para el Sistema

Administrativo, porque es el mecanismo bsico que usan los
Gerentes par llevar a cabo los planes de accin.

Organiza, crea y mantiene las relaciones entre todos los recursos
de la empresa, al indicar cuales recursos se utilizarn para cuales
actividades especficas.

Cuando, dnde y cmo se van a utilizar.



Personas y Organizacin


Las personas se organizan para resolver los problemas que
genera el entorno.

No existe una sola forma de organizarse.

Son sistemas sociales interdependientes entre las distintas
unidades que las conforman.

Compuestas por distintos tipos y grupos de personas.


Tipos de Organizacin

Organizacin Formal
La estructura intencional de funciones en una empresa
formalmente organizada


Organizacin Informal
Es una red de relaciones interpersonales que surge cuando se
asocia gente

Qu es la Estructura Organizacional?

Construccin de esquema o modelo para una
organizacin

Conjunto de medios que maneja la organizacin con el
objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la
coordinacin y motivacin efectiva de los empleados
(Henry Mintzberg)


Estructura Organizacional
Esta nos permite

Alcanzar los objetivos.

Determinar la disposicin de sus recursos.

Facilita realizacin de las actividades.

Coordinacin de su funcionamiento.

Estructura Organizacional
Puede ser analizada desde dos puntos de vista:

Desde un punto de vista vertical
Con varios niveles en la jerarqua, no promueven la
participacin de los empleados, y segn la divisin del
trabajo, se puede definir bsicamente tres tipos: funcional,
divisional y matricial.

Desde un punto de vista horizontal
Minimizan la cantidad de niveles, tiene baja complejidad y
formalidad, pero con una alta centralizacin. (pequeas
empresas), segn grado de delegacin de la autoridad, se
puede definir una empresa centralizada o descentralizada.


Estructura Organizacional
Segn grado de Delegacin de la Autoridad
Centralizada: cuando existe un
mnimo nmero de actividades
laborales y autoridad han sido
delegadas en los subalternos.

Descentralizada: cuando un
importante nmero de
actividades laborales y
autoridad han sido delegadas
en los subalternos

Administrador
de Alto Nivel
Produccin Marketing Finanzas
Recursos
Humanos
Dueo
Administrador
Trabajadores
Tipos de Estructura (Funcional)
Segn Divisin del Trabajo
Estos departamentos se basan en factores del medio en que
se desempea la organizacin y que pueden ser estructurados
en:


GERENTE
GENERAL
PRODUCCION MARKETING FINANZAS
Tipos de Estructura (Divisional)
Por Producto

GERENTE
GENERAL
DIVISION
VESTUARIO
DIVISION
MENAJE
DIVISION
ELECTRODOM.
Tipos de Estructura (Divisional)
Por rea Geogrfica.


GERENTE
GENERAL
GERENTE
ZONA NORTE
GERENTE
ZONA CENTRO
GERENTE
ZONA SUR
Tipos de Estructura (Divisional)
Por Tipo de Cliente
GERENTE
GENERAL
BANCA
MUJERES
BANCA
JOVENES
BANCA EMPRESAS
Tipos de Estructura (Matricial)


Se basa en torno de un solo concepto central de diseo. Los
factores de produccin (funciones o especialidades), y los
resultados (productos, mercados, zonas geogrficas) dan
origen a las dimensiones de una matriz que considera dos o
ms jefes para una UEN.


Tipos de Estructura (Matricial)
Cmo nace el Diseo Organizacional?


Cuando los administradores construyen o cambian la
estructura de una organizacin

Proceso planificado para Determinar la estructura de la
organizacin que es ms conveniente para adaptar la estructura
fsica, el personal, las tareas de nuestra organizacin, reduciendo
la complejidad y permitiendo mejorar los procesos


Cmo nace el Diseo Organizacional?
Incluye el diagnostico de mltiples factores

Entre ellos la cultura de la organizacin el poder y los
comportamientos polticos y el diseo de trabajo.


Permite a la gerencia dirigir la vista en 2 sentidos

Hacia el interior y al exterior de la organizacin.

Diseo Organizacional

Proceso que involucra decisiones sobre 6 elementos claves:

1. Especializacin del trabajo.
2. Departamentalizacin.
3. Cadena de mando.
4. Amplitud del control.
5. Centralizacin y Descentralizacin.
6. Formalizacin.



Diseo Organizacional

1.- Especializacin del trabajo
Grado en el que las tareas de una organizacin se dividen en
tareas separadas; conocida tambin como divisin del trabajo

2.- Departamentalizacin
Fundamento mediante el cual se agrupan las tareas

Por funciones (actividades por Dpto.)
Por proceso o equipo
Por producto (o lnea de producto)
Por territorio o geogrfica (segmentos territoriales)

Diseo Organizacional
3.- Cadena de mando
Lnea continua de autoridad que se extiende de los niveles
organizacionales ms altos a los ms bajos y define quin
informa a quin
Autoridad: derechos inherentes de un puesto gerencial para
decir al personal qu hacer y esperar que lo haga.
Responsabilidad: obligacin de desempear cualquier tarea
asignada
Unidad de mando: principio de administracin que afirma
que cada persona debe informar a un solo gerente



Diseo Organizacional

4.- Amplitud de control
Nmero de empleados que un gerente puede dirigir de manera
eficiente y eficaz

5.- Centralizacin y Descentralizacin
Centralizacin: el grado al que se concentra la toma de decisiones
en un solo punto de la organizacin

Descentralizacin: el grado en el que los empleados de nivel
inferior proporcionan informacin o toman decisiones

Empowermet de empleados: aumento de poder a los empleados
en la toma de decisiones

Diseo Organizacional


6.- Formalizacin
Grado en el que los trabajos de una organizacin son
estandarizados y en el que las normas y procedimientos guan el
comportamientos de los empleados.



Diseo Organizacional

Dos modelos de diseo organizacional

Organizacin Mecnica Organizacin Orgnica
Relaciones jerrquicas rgidas Colaboracin tanto vertical como
horizontal
Actividades fijas Actividades adaptables
Alta formalidad Baja formalizacin
Canales formales de comunicacin Comunicacin informal
Autoridad centralizada para la toma de
decisiones.
Autoridad descentralizada para la toma de
decisiones.
Proceso del Diseo de Estructura
Organizacional
Definir e Identificar
los objetivos y
planes de una
organizacin
Establecer una
Jerarqua de tareas
ms importantes
Designar recursos
para la tarea
asignada
Dividir las
principales tareas y
subtareas
Evaluar las
distintas
estructuras
organizacionales
Seleccionar la
estructura 0ptima
Porque son importantes el diseo y la
estructura organizacional para la
implementacin de planes

Dos factores importantes en el desarrollo organizacional son la
estructura y el diseo organizacional. Estos dos componentes
ayudan a definir la cultura corporativa, las expectativas y estilo
de gestin. Cuando la estructura y el diseo de una empresa
trabajan en conjunto, crean un ambiente productivo y eficiente,
donde los empleados estn motivados y clientes, satisfechos. Las
personas y las tareas no se pierden, ya que la estructura y diseo
aseguran que todo el mundo est cuidado y las tareas se
completan a tiempo y con precisin.