DE CRE T O L E Y 26002 Y DE CRE T O L E GI S .

1049
DIFERENCIAS ENTRE LAS
LEYES DEL NOTARIADO
PERUANO
Diferencias entre el Decreto Ley 26002 y el Decreto Legislativo 1049 del
Notario

El Decreto Ley N 26002 en el Ttulo I :Del notario y de la funcin natural del
Captulo I de disposiciones Generales define al notario y sus funciones ,as como
la creacin de plazas como tambin el Decreto Legislativo N 1049 del Ttulo I en
el Captulo I

En el art. 5 del D.L. N 26002 sobre el nmero de notarios es de doscientos en la
Capital de la Republica, de cuarenta en los capitales de departamentos y veinte en
los capitales de provincias, incluida en la Provincia Constitucional del Callao.
En el Art 5 del Decreto Legislativo N 1049 respecto a la creacin de plazas
notariales el nmero de notarios se da que por cada provincia que cuente con
menos de cincuenta mil habitantes deber contar con no menos de dos notarios y
por cada cincuenta mil habitantes adicionales, se debe contar con un notario que,
adems no se puede reducir el nmero de las plazas existentes.


Decreto ley N 26002 en el Ttulo I del Captulo II: y el Decreto
Legislativo , del Ttulo I del Captulo II trata sobre el Ingreso a
la funcin notarial, las formas del Concurso, requisitos de los
postulantes como el jurado calificador del concurso pblico, sus
diferencias son:

En el artculo 6 del DL N 26002 se refiere al ingreso al notario es
por concurso Publico de mritos ante el jurado constituido segn lo
dispuesto en el artculo 11 y las etapas del concurso son de
calificacin del curriculum vitae, examen escrito y examen oral
pero en el Decreto Legislativo N1049 en el artculo 6 en el segundo
prrafo agrega que en cada etapa del concurso notarial es
eliminatorio e irreversible es decir que si no cumple los
postulantes en pasar las evaluaciones de cada etapa se excluye al
concursante.

Respecto al Artculo 7 del D.L. N 26002 se refiere que los
requisitos de los concursos pblicos sern nicamente
abiertos para los postulantes que renan los requisitos del
art. 10 de la presente ley pero en el Decreto Legislativo N
1049 a incorporado en el segundo prrafo del art. 7 es que el
postulante que sea notario en ejercicio, con una antigedad
no menor de tres aos y que en los ltimos cinco aos no
tengan sanciones, tendr una
bonificacin mxima de 5% de su nota promedio final por lo
que suma ms puntos para seguir en la carrera notarial.

En el art 9 del D.L. N 26002 la iniciativa de la convocatoria
a concursos pblicos es por los Colegios de Notarios para
cubrir las plazas no cubiertas , el plazo para convocar a
concursos es de 60 das calendario de haber recibido la
solicitud del consejo en caso de que no se convoque a
concurso de mritos queda facultado el Consejo del
Notariado.
En cuanto en el art 9 del Decreto Legislativo N 1049 en el
segundo prrafo especifica en el caso de plaza de vacante de
producida por cese de notario , el concurso ser convocado
en un plazo no mayor de 60 das calendario de haber
quedado firme la resolucin de cese.


En el art. 10 del D.L. N 26002 establece cuales son los
requisitos para postular que son: ser peruano de
nacimiento, ser abogado, tener capacidad de ejercicio de
sus derechos civiles, tener conducta moral intachable ,
estar fsicamente apto para el cargo y no haber sido
condenado por delito doloso pero en el Decreto Legislativo
N 1049 en el art.10 incrementa el inciso g en que el
postulante debe haber aprobado el examen psicolgico en
que se evaluar los rasgos de personalidad, valores y
funciones intelectuales requeridos para la funcin notarial
porque con ello se medir la capacidad del postulante para
ejercer la funcin notarial.

El art 12 del D.L. N 26002 establece que concluido el
Concurso Pblico de mritos, el jurado comunicara el
resultado al Consejo del Notariado para la expedicin de la
Resolucin Ministerial y en el caso de declararse desierto al
concurso, el Colegio de Notarios proceder a una nueva
convocatoria.
Con respecto al art 12 del Decreto Legislativo 1049 en el
segundo prrafo incorpora en caso de renuncia del
concursante ganador antes de la expedicin del ttulo, el
Consejo del Notario podr asignar la plaza vacante al
siguiente postulante aprobado, respetando el orden de
mrito.

Decreto Ley o N 26002 del Ttulo I Capitulo III y el Decreto Legislativo N 1049 se
refiere a los Deberes del notario que debe tener en cuenta al incorporarse al Colegio de
Notarios, los medidas de seguridad y los obligaciones que tiene que cumplir.
En cuanto sus obligaciones del notario segn el art 16 del DL N 26002 es atender su oficina
obligatoriamente en el distrito en el que ha sido localizado no menos de siete horas diarias
de lunes a viernes.
Asistir y cumplir el horario sealado, salvo que por razn de sus funcin tenga que cumplirla
fuera de ella, prestar sus servicios profesionales a cuantas personas lo requieran.
Los notarios estn obligados a requerir a los comparecientes la presentacin DNI, as como
tambin a los extranjeros y documentos para la extensin o autorizacin de instrumentos
pblicos notariales protocolares y extra protocolares, guardar el secreto profesional.

Con Respecto al Decreto Legislativo N 1049 aade ms incisos en el artculo 16 sobre los
deberes del notario como el de contar con una infraestructura fsica mnima que permita
una ptima conservacin de los instrumentos protocolares y el archivo notarial, orientar su
accionar profesional y personal de acuerdo a los principios de veracidad, imparcialidad,
diligencia, respeto de la dignidad de los derechos de las personas , la Constitucin y las leyes
Aceptar y brindar los facilidades para las visitas de inspeccin que disponga tanto su colegio
de notarios, el tribunal de honor y el consejo del notariado en el correspondiente oficio
notarial entre otras ms obligaciones el notario que tiene que cumplir.

Decreto Ley N 26002 del Ttulo I del Captulo V y el Decreto Legislativo
1049 del Ttulo I del Captulo V se refiere a los derechos del notario en cuanto
sus diferencias son:
Segn en el art 19 del DL. 26002 establece la inmovilidad en el ejercicio de su
funcin, gozan de vacaciones , licencias por enfermedad, asistencia a
certmenes nacionales o internacionales y razones debidamente justificadas,
como tambin negarse a autorizar instrumentos pblicos contrarios a la ley, a
la moral, a las buenas costumbres.
Respecto al art 19 del Decreto Legislativo 1049 amplia ms los derechos del
notario como hace referencia que el notario pueda incorporarse en la planilla
en su oficio natural, con una remuneracin no mayor al doble del trabajador
mejor pagado, y los derechos propios del rgimen laboral de la actualidad
privada que no gozaba antes en el D.L.26002 adems el reconocimiento y
respecto de las autoridades por la importante funcin que cumple en la
sociedad, queremos debern brindarle prioritariamente las facilidades para el
ejercicio de su funcin.

Decreto Ley N 26002 del Ttulo I del Captulo VI y el Decreto Legislativo
N 1049 se refiere los motivos de cese del notario.
El D.L. N 26002 en el art 21 el notario cesa por: muerte, renuncia destitucin,
haber sido condenado por delito doloso, abandono del cargo por un plazo de
treinta das de inasistencia injustificada, inhabilitacin para el ejercicio de la
funcin Pblica impuesta por el Congreso de la Repblica.
Pero en el art 21 de Decreto legislativo N 1049 menciona todo lo anterior del
D.L.26002 pero incrementa dos motivos ms del cese del notario respecto al
inciso b) Al cumplir setenta y cinco aos de edad este inciso ha sido declarado
inconstitucional por la resolutivo 2 de la sentencia de Expediente N 0009 ,
00015Y 00029-TC en cuanto el notario que tenga esa edad podr ejercer el
cargo de notario por tanto no terminara sus funciones en cuanto al notario de
dicha edad tendr que ser evaluado psicolgicamente y fsicamente para
evidenciar si tiene condicin y capacidades de seguir ejerciendo el cargo.
El otro inciso j) es negarse a cumplir con el requerimiento del consejo del
notariado a fin de acreditar su capacidad fsica y/o mental ante la institucin
pblica que este designe.

I NS T RUME NT OS PROT OCOL ARE S


LOS INSTRUMENTOS
PUBLICOS NOTARIALES
DISPOSICIONES GENERALES
EL NOTARIO
(art. 23)


Fe Publica:Es la garanta que el Estado da en el
sentido de que los hechos que interesan al derecho
son verdaderos y autnticos.

POR MANDATO DE LEY O SOLICITUD DE
PARTE, EXTIENDE O AUTORICE EN
EJERCICIO DE SU FUNCIN BAJO LIMITES
DE SU COMPETENCIA FORMALIDADES DE
LEY

Art. 24 - Diferencias entres el D. Ley 26002 y el D. Leg. 1049
Artculo 24.- Los instrumentos pblicos
notariales otorgados con arreglo a lo
dispuesto en la ley, producen fe
respecto a la realizacin del acto
jurdico y de los hechos y
circunstancias que el notario
presencie.
Asimismo, producen fe aquellos
que autoriza el notario utilizando
la tecnologa de firmas y
certificados digitales de acuerdo
a la ley de la materia.
CLASES
Protocolares
Aquellos instrumentos que tienen que obligatoriamente
ser custodiados en el protocolo Notarial.
Extra protocolares
Actas y dems certificaciones sobre actos, hechos o
circunstancias que presencie o le conste al notario por su
funcin y que no tiene que ser conservado por el Notario.

Segn la Ley N 1049 estos efectos deben constar
dentro del instrumento protocolar, medida que no
tomo la Ley N 26002. Medida que es importante ya
que de esta manera se deja constancia de que se
avis en su momento de cules eran las
consecuencias jurdicas del acto celebrado.
EFECTOS
IDIOMA: Castellano u otro que la ley permita
SI EL COMPARECIENTE NO HABLA CASTELLANO, SE EXIGE (ART 30)
- INTERPRETE - TRADUCCIN SIMULTNEA
- CONSTANCIA DE HABER ENTENDIDO
- INSERTAR O AADIR EL TEXTO (POTESTATIVO)
EXCEPTO
PALABRAS, AFORISMO Y FRASES DE CONOCIDA
ACEPTACIN JURDICA (ART 29 LN)
CARACTERSTICAS DE LOS
INSTRUMENTOS PBLICOS NOTARIALES
Deben extenderse con caracteres legibles, manuscrita o
usando cualquier medio de impresin. (art. 31)
No pueden tener espacios en blanco. Deben ser llenados
por una lnea doble que no permita agregado alguno. (Art.
32)
Con la Ley N 1049 se agrego lo sgt:
Esto no es exigible cuando se traten de documentos insertos o
anexos y que hayan sido impresos mediante fotocopiado,
escaneado u otro medio similar.
PROTOCOLO. NOTARIAL.- CONJUNTO ORDENADO DE REGISTROS

FOJAS QUE COMPONEN 50 FOJAS SIMPLES ( Impre. Comput)
UN REGISTRO 25 PLIEGOS DOBLES
FOJAS - NUMERADAS Y AUTORIZADAS POR
COLEGIO DE NOTARIOS RESPECTIVO
- UN TOMO POR CADA DIEZ REGISTROS
- DEBEN EMPASTARSE (SEM. SIG.)
LOS REGISTROS Y TOMOS NO SALEN DE LA NOTARIA .
Es el libro o registro numerado, sellado o rubricado que lleva el
notario o escribano. El Protocolo notarial es la coleccin ordenada
de registros sobre la misma materia en los que el notario extiende,
autoriza custodia los instrumentos pblicos protocolares con arreglo
a las formalidades de ley de cada pas.
REGISTROS PROTOCOLARES
De Escrituras Pblicas
De Testamentos
De protesto
De actas de transferencia de bienes
muebles registrables
De Actas y Escrituras de
Procedimientos No Contenciosos
De instrumentos Protocolares
denominados de Constitucin de
Garanta Mobiliaria y Otras
Afectaciones sobre bienes Muebles
Otros que sealen la Ley.


Segn el
Decreto
Legislativo N
1049
No
incluido
en el D.L.
26002
Segn la Ley N 26002
Artculo 39.- Cada registro ser
autorizado antes de su utilizacin, bajo
responsabilidad del notario, mediante
un sello y firma puestos en la primera
foja por un miembro de la Junta
Directiva del Colegio de Notarios,
designado por el Decano, con
conocimiento de la Junta Directiva.

Segn la Ley N 1049
Artculo 39.-
Cada registro ser autorizado antes de
su utilizacin, bajo responsabilidad del
notario por el Colegio de Notarios al
que pertenece, bajo el procedimiento
y medidas de seguridad que ste fije.

Autorizacin de los Registros
Artculo 43.-
No podrn extraerse los
registros y tomos de la
oficina del notario,
excepto por razones de
fuerza mayor o cuando
as se requiera para el
cumplimiento de la
funcin.
La exhibicin, pericia,
cotejo u otra diligencia
por mandato judicial o
del Ministerio Pblico, se
realizar necesariamente
en la oficina del notario.
Seguridad de los Registros
CIERRE DE LOS REGISTROS Y LOS
QUE NO CORREN
Con respecto al cierre de Registros con la Ley N 1049 se
realiza de manera anual, antes era bianual (Art. 44 de la
Ley N 26002).

Plazo de Actas de cierre: 7 das hbiles de su extensin.

Cuando no se concluya la extensin de un instrumento
pblico protocolar o cuando luego de concluido y
antes de su suscripcin se advierta un error o la
carencia de un requisito, no corren y el notario tiene
que dejar constancia de dicha circunstancia.
CORRECCION DE INSTRUMENTOS
PUBLICOS (ART. 48)
Una vez autorizado no puede modificarse,
adicionarse o rectificarse sino con otro instrumento
pblico.
Nuevo Instrumento Protocolar, debe sentarse
constancia en el anterior
Con otro Notario, dar parte al anterior notario
Por Propio error de redaccin del Notario: Acta
Protocolar de Rectificacin.
En la Ley N 1049 se hizo un agregado en la parte final,
previendo el error por parte del notario, el cual deber
ser subsanado por l y bajo su responsabilidad,
debiendo este comunicar a las partes de lo sucedido a
sus domicilios.
Art. 49 .- En caso de destruccin,
deterioro, prdida o sustraccin
parcial o total de un instrumento
pblico protocolar, deber
informar este hecho al Colegio
de Notarios y podr solicitar la
autorizacin para su reposicin,
sin perjuicio de la
responsabilidad que
corresponda.
Decreto
Ley N
26002
Decreto
Legis. N
1049
ESCRITURAS
PBLICAS
documento pblico en el que se hace
constar ante notario pblico un
determinado hecho o un derecho
autorizado por dicho fedatario
pblico, que firma con el otorgante u
otorgantes, dando fe sobre la
capacidad jurdica del contenido y de
la fecha en que se realiz
contiene una o ms declaraciones de las personas
que intervienen en un acto o contrato, ante el
notario que lo complementa con los requisitos
legales propios y especficos de cada acto.
PARTES DE LA ESCRITURA PBLICA:
Introduccin
Lugar, fecha y Notario
Comparecencia: Nombre, E.Civil, domicilio, profesin,
nacionalidad.
No forma parte de la fe notarial:estado civil, domicilio, profesin.
Vigencia del Estado Civil.
Exposicin de los hechos
Fe del Notario de capacidad, libertad y conocimiento con que
se obligan los comparecientes.
Se entiende efectuada en las fechas de suscripcin del instrumento.
Capacidad y desordenes o patologas mentales.
Fe de identificacin. Irresponsabilidad notarial por induccin
maliciosa.
Si se extiende con minuta o sin ella.
CUERPO

Declaracin de voluntad
Minuta con autorizacin por letrado. Literal.
Firma y nombre completo del abogado, numero
colegiatura e indicacin del colegio. Irresponsabilidad
por suplantacin del abogado.
Comprobantes de representacin
Soliciten insercin
Disposicin legal se tuviera que introducir
Otros a criterio

CONCLUSIN

Fe de haberse ledo el instrumento
Ratificacin, modificacin o indicaciones
adicionales
Fe de entrega de bienes
Trascripcin de cualquier documento que inclusive
se hubieren olvidado
Intervenciones por sustitucin
Omisiones que deben subsanarse a criterio del
notario
Correccin de errores u omisiones
Constancia de nmero de fojas donde se inicia y se
termina.
Suscripcin del documento por los comparecientes y
el notario, con la fecha en que se concluye el
proceso de firmas.
El notario dar fe de conocer a los otorgantes y/o intervinientes o de
haberlos identificado.
Es obligacin del notario acceder a la base de datos del Registro Nacional
de Identificacin y Estado Civil -RENIEC- en aquellos lugares donde se
cuente con acceso a Internet y sea posible para la indicada entidad
brindar el servicio de consultas en lnea, para la verificacin de la identidad
de los intervinientes mediante la verificacin de las imgenes, datos y/o la
identificacin por comparacin biomtrica de las huellas dactilares.
Cuando el notario lo juzgue conveniente exigir otros documentos y/o la
intervencin de testigos que garanticen una adecuada identificacin.
El notario que diere fe de identidad de alguno de los otorgantes, inducido
a error por la actuacin maliciosa de los mismos o de otras personas, no
incurrir en responsabilidad.

ARTCULO 55.- IDENTIDAD DEL
OTORGANTE
En el artculo 63 de la Ley N 26002 se recoge un posible
caso ante el cese del notario y que ninguno de los
intervinientes haya suscrito la escritura, que ya es un caso
previsto en el artculo 62 con la diferencia de que en este
artculo ya fue asignado un notario encargado; la
diferencia con la Ley N 1049 aqu si es un poco ms
evidente, ya que el artculo 63 de la ley actual contiene
lo que suceder despus de dos aos de cesado el
notario, cosa que en la Ley N 26002 figura en el ltimo
prrafo de su artculo 62.
REGISTRO DE TESTAMENTOS
Definicin
En este registro se otorgar el testamento en escritura
pblica y cerrado que el Cdigo Civil seala.
Ser llevado en forma directa por el notario, para
garantizar la reserva que la presente ley establece para
estos actos jurdicos.

Testamento Cerrado
El testamento es cerrado cuando el testador, sin revelar su
ltima voluntad, declara que sta se halla contenida en el
pliego que presenta a las personas que han de autorizar el
acto
Testamento por acto pblico.
Es aquel en el que el testador entrega por escrito o dicta a
un escribano pblico, en presencia de testigos, sus
disposiciones de ltima voluntad a efectos de que aqul lo
incluya en el libro de protocolo.
1. Conocimiento del Testamento
Segn la Ley N 26002 Segn la Ley N 1049
Artculo 71.- Se prohbe al notario
informar o manifestar el contenido o
existencia de los testamentos mientras
viva el testador.
El informe o manifestacin deber
hacerse por el notario con la sola
presentacin del certificado de
defuncin del testador.

Artculo 71.- Se prohbe al notario y al
colegio de notarios informar o
manifestar el contenido o existencia de
los testamentos mientras viva el
testador.
El informe o manifestacin deber
hacerse por el notario con la sola
presentacin del certificado de
defuncin del testador.


ACTAS DE PROTESTO
El protesto es una figura propia de los Ttulos Valores, que reviste
trascendental importancia en razn de ser, generalmente, un requisito
indispensable para que el tenedor pueda ejercer las acciones cambiarias,
las mismas que le permitirn hacerse cobro del importe contenido en el
ttulo.
En ese sentido el protesto es aquella diligencia notarial o judicial que tiene
por finalidad dejar constancia fehaciente e indubitable de la falta de pago
o aceptacin del Ttulo Valor, para lo cual deber realizarse en la forma
prevista y dentro de los plazos establecidos por Ley; de lo contrario se
perjudicara el Titulo, es decir perjudicara toda eficacia bancaria.
ACTAS DE TRANSFERENCIA DE BIENES
MUEBLES REGISTRABLES
Segn la Ley N 26002 Segn la Ley N 1049
Artculo 78.- En este registro se
extendern las actas de transferencia de
bienes muebles registrables, que podrn
ser:
a) De vehculos usados; y,
b) De otros bienes muebles
identificables que la ley determine.

Artculo 78.- En este registro se
extendern las actas de transferencia
de bienes muebles registrables, que
podrn ser:
a) De vehculos; y,
b) De otros bienes muebles
identificables y/o incorporados a un
registro jurdico, que la ley determine.


ARCHIVO NOTARIAL Y DE LOS
TRASLADOS
Segn la Ley N 26002 Segn la Ley N 1049
Artculo 81.- El archivo notarial se
integra por:
a) Los registros que lleva el notario
conforme a esta ley;
b) Los tomos de minutas extendidas en
el registro;
c) Los documentos protocolizados
conforme a ley; y,
d) Los ndices que seala esta ley.

Artculo 81.- El archivo notarial se
integra por:
a) Los registros fsicos, en soporte de
papel o medio magntico, que lleva el
notario conforme a ley.
b) Los tomos de minutas extendidas en
el registro.
c) Los documentos protocolizados
conforme a ley; y,
d) Los ndices que seala esta ley.


RESPONSABILIDAD EN LA EXPEDICIN
DE INSTRUMENTOS PBLICOS
Segn la Ley N 26002 Segn la Ley N 1049
Artculo 82.- El notario expedir
testimonio, boleta y partes, a
quien lo solicite, de los
instrumentos pblicos notariales
que hubiera autorizado en el
ejercicio de su funcin.
CONCORDANCIA: D.S. N 012-
2006-JUS, Art. 3 (Normas para el
Ejercicio de la Funcin Notarial
en la formalizacin de actos
previstos en la presente Ley y en
el Saneamiento de Tracto
Sucesivo interrumpido de Bienes
Muebles)

Artculo 82.- El notario expedir, bajo
responsabilidad, testimonio, boleta y partes, a
quien lo solicite, de los instrumentos pblicos
notariales que hubiera autorizado en el
ejercicio de su funcin.
Asimismo, expedir copias certificadas de las
minutas que se encuentren en su archivo
notarial.
Los traslados notariales a que se refiere este
artculo podrn efectuarse en formato digital o
medios fsicos que contengan la informacin
del documento matriz de manera encriptada y
segura y que hagan factible su verificacin a
travs de los mecanismos tecnolgicos
disponibles.
Asimismo el notario podr emitir un traslado
notarial remitido electrnicamente por otro
notario e impreso en su oficio notarial,
siempre que los mensajes electrnicos se
trasladen por un medio seguro y al amparo a
la legislacin de firmas y certificados digitales.
Las copias electrnicas se entendern
siempre expedidas por el Notario autorizante
del documento matriz y no perdern su
carcter, valor y efectos por el solo hecho de
ser trasladados a formato papel por el notario
al que se le hubiere enviado el documento; el
mismo que deber firmarlo y rubricarlo
haciendo constar su carcter y procedencia.


NDICES
Segn la Ley N 26002 Segn la Ley N 1049
Artculo 91.- El notario llevar ndices
cronolgico y alfabtico de
instrumentos pblicos protocolares, a
excepcin del registro de actas de
protestos que solo llevar el ndice
cronolgico.
El ndice consignar los datos
necesarios para individualizar cada
instrumento.
Estos ndices podrn llevarse en tomos
o en hojas sueltas, a eleccin del
notario, en el caso de llevarse en hojas
sueltas debern encuadernarse y
empastarse dentro del semestre
siguiente a su formacin.

Artculo 91.-
El notario llevar ndices cronolgico y
alfabtico de instrumentos pblicos
protocolares, a excepcin del registro
de protestos que solo llevar el ndice
cronolgico.
El ndice consignar los datos
necesarios para individualizar cada
instrumento.
Estos ndices podrn llevarse en tomos
o en hojas sueltas, a eleccin del
notario, en el caso de llevarse en hojas
sueltas deber encuadernarse y
empastarse dentro del semestre
siguiente a su formacin.
Asimismo, podr llevar estos registros a
travs de archivos electrnicos,
siempre y cuando la informacin de los
mismos sea suministrada empleando la
tecnologa de firmas y certificados
digitales de conformidad con la
legislacin de la materia.


TRASLADOS DE LOS PROTOCOLOS
Del archivo notarial se trasladan a travs de:
Testimonios.- contiene la transcripcin ntegra del
instrumento pblico notarial con la fe que da el notario de
su identidad con la matriz. Se queda contigo
Partes Notariales.- contiene la transcripcin ntegra del
instrumento pblico notarial con la fe que da el notario de
su identidad con la matriz, pero va a RR. PP
Boletas notarial.- Resumen del contenido del instrumento
pblico notarial o transcripcin de las clusulas o trminos
que el interesado solicite y que expide el notario

CAPITULO III:
DE LOS INSTRUMENTOS
PUBLICOS
EXTRAPROTOCOLARES

DIFERENCIAS LEY 26002 Y 1049
INSTRUMENTOS PUBLICOS
EXTRAPROTOCOLARES
Son aquellos instrumentos otorgados o
autorizados por un notario pblico, en
original, fuera del Protocolo. Se redactan
dentro o fuera de la notara.

Estos instrumentos son susceptibles de
incorporarse al Protocolo Notarial, a
solicitud de parte interesada.

CLASIFICACION DE LOS INSTRUMENTOS
PUBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

ACTAS
es el instrumento
pblico que contiene
la narracin de un
acontecimiento y en el
que a requerimiento
de parte se hace
constar un hecho, que
presencie o le conste
al notario
CERTIFICACIONES
Son constancias
puestas en
instrumentos privados
por medio de los
cuales el notario da fe
de la certeza de un
hecho, de un dicho, de
la identidad de las
personas, de la
suscripcin de
documentos,
confirindoles fecha
cierta.
PODERES
son documentos
mediante los cuales
una persona natural o
una persona jurdica,
un individuo o una
empresa, delegan en
otra u otras la
responsabilidad de
actuar en su nombre
en determinadas
materias que
requieran ser
registradas en
documentos pblicos
observamos el cambio que se ha hecho en
cuanto que la ley ha incorporado
enunciativamente nuevas clases de actas
extra-protocolares
Artculo 94.- Clases de Actas extra - protocolares
Son actas extra - protocolares:

a) De autorizacin para viaje de menores.
b) De destruccin de bienes.
c) De entrega.
d) De juntas, directorios, asambleas, comits y dems actuaciones corporativas.
e) De licitaciones y concursos.
f) De inventarios; y subastas de conformidad con el Decreto Legislativo N 674, Ley de
Promocin de la Inversin Privada de las Empresas del Estado.
g) De sorteos y de entrega de premios.
h) De constatacin de identidad, para efectos de la prestacin de servicios de
certificacin digital.
i) De transmisin por medios electrnicos de la manifestacin de voluntad de
terceros; y,
j) De verificacin de documentos y comunicaciones electrnicas en general.
k) Otras que la ley seale

El notario llevar un ndice cronolgico de autorizaciones de viaje al interior y al
exterior, el mismo que comunicar en la periodicidad, medios u oportunidad que
seale el reglamento, a las autoridades respectivas.

Artculo 95.- Son certificaciones:
a) La entrega de cartas notariales.
b) La expedicin de copias certificadas.
c) La legalizacin de firmas.
d) La legalizacin de reproducciones.
e) La legalizacin de apertura de libros.
f) La constatacin de supervivencia.
g) La constatacin domiciliaria dentro de
su jurisdiccin.
h) Otras que la ley determine.

DE LA CERTIFICACIN DE FIRMAS

Artculo 106.- Definicin
El notario certificar firmas en documentos
privados cuando le hayan sido suscritas en su
presencia o cuando le conste de modo
indubitable su autenticidad.
Carece de validez la certificacin de firma en
cuyo texto se seale que la misma se ha
efectuado por va indirecta o por simple
comparacin con el documento nacional de
identidad o los documentos de identidad para
extranjeros.

CAPTULO IV
DE LOS PODERES
Artculo 117.- Clases de Poderes
Los poderes ante notario podrn revestir
las siguientes modalidades:
a) Poder en escritura pblica.
b) Poder fuera de registro; y,
c) Poder por carta con firma legalizada.
El notario llevar un ndice cronolgico
que incluya todos los poderes otorgados
fuera de registro.

a) Poder en escritura pblica.

Un poder otorgado por escritura pblica
sirve para realizar gestiones vinculadas
con la transferencia de propiedad
(muebles e inmuebles), actos judiciales,
venta de acciones, constitucin de
empresas, matrimonios, rectificacin de
partidas de nacimiento, entre otros actos
de mayor importancia. Este poder es
vlido hasta su revocacin mediante otra
escritura pblica.

b) Poder fuera de registro; y,

El poder fuera de registro sirve para que
el apoderado pueda tramitar, cobro de
sueldos y pensiones, solicitud de
documentos varios como obtencin de
partidas del registro civil, obtencin de
documentos de estudios, antecedentes
penales, certificados de soltera, visados y
pasaportes, etc.
c) Poder por carta con firma
legalizada.

La Carta Poder es un documento sencillo que se
otorga para trmites administrativos o actos de
una cuanta mnima. El artculo 120 de la Ley del
Notariado la define como poder por carta con
firma legalizada y slo puede utilizarse para
actos de simple representacin para gestionar y
recabar documentos como licencias de conducir,
carns, as como para transacciones y cobro de
sumas de dinero hasta por media Unidad
Impositiva Tributaria (UIT).
CAPTULO V
DE LA NULIDAD DE LOS
INSTRUMENTOS PBLICOS
NOTARIALES
La nulidad implica la inaptitud del documento notarial para causar
las consecuencias jurdicas que, en condiciones ordinarias, est
destinado a procurar.
As podemos hablar de nulidad notarial por ejemplo cuando un
parte notarial se encuentra con borrones o con agregados o
enmendaduras, lo cual trae como consecuencia que sea nulo y la
misma regla existe en el caso del protocolo notarial, el cual se
encuentra a cargo de cada uno de los notarios pblicos, por
ejemplo si una escritura pblica o un testamento por escritura
pblica, o un testamento cerrado llega a ser adulterado, es
evidente que en este caso puede ser declarado nulo
Integrantes del
actual Consejo
Directivo

Presidente:


Vice-Presidente
del Norte:


Vice-Presidente
del Centro:


Vice-Presidente
del Sur


Secretario:


Tesorero:
Notario Dr. Carlos Enrique Becerra
Palomino
Decano del Colegio de Notarios
de Lima.

Notario Dr. Guillermo Cam
Carranza
Decano del Colegio de Notarios
de Ancash.

Notario Dr. Florentino Quispe
Ramos
Decano del Colegio de Notarios
de Loreto.

Notario Dr. Vctor Ral Tinageros
Loza
Decano del Colegio de Notarios
de Arequipa.

Notario Dr. Juan Manuel Quinde
Rzuri
Decano del Colegio de Notarios
de Piura y Tumbes.

Notario Dr. Ebilton Aponte
Carbajal
Decano del Colegio de Notarios
de Apurmac.
El Colegio de Notarios ser
dirigido y administrado
por una Junta Directiva,
compuesta por un
Decano, un Fiscal, un
Secretario y un Tesorero.

Podr asimismo el Estatuto
establecer los cargos de
Vicedecano y Vocales.

El colegio de notarios ser dirigido
y administrado por una junta
directiva, compuesta por un
decano, un fiscal, un secretario y
un tesorero. Podr establecerse
los cargos de vicedecano y
vocales.
Asimismo, el colegio de notarios
tendr un Tribunal de Honor
compuesto de tres miembros
que deben ser notarios que no
integren simultneamente la
junta directiva, y/o abogados de
reconocido prestigio moral y
profesional. El Tribunal de Honor
se encargar de conocer y
resolver las denuncias y
procedimientos disciplinarios en
primera instancia.

ARTCULO 132 .- DE LA JUNTA DIRECTIVA Y EL
TRIBUNAL DE HONOR.

Constituyen rentas de la
Junta:

Las cuotas y otras
contribuciones que
establezcan sus
rganos, conforme a
su estatuto.

Las donaciones,
legados, tributos y
subvenciones que se
efecten o
constituyan a su
favor.

Constituyen ingresos de la
Junta:
Las cuotas y otras
contribuciones que
establezcan sus rganos,
conforme a su estatuto.

Las donaciones, legados,
tributos y subvenciones
que se efecten o
constituyan a su favor.

Los ingresos por
certificacin de firma de
notarios y otros servicios
que preste de acuerdo a
sus atribuciones.

ARTCULO 139.- INGRESO DE LA JUNTA DE
DECANOS

El Ministro de Justicia o su representante,
quien lo presidir;

El Fiscal de la Nacin o el Fiscal Supremo
o Superior, a quien delegue;

El Decano del Colegio de Abogados de
Lima o un miembro de la Junta
Directiva a quien delegue;

El Presidente de la Junta de Decanos de
los Colegios de Notarios del Per o un
miembro de su Consejo Directivo a
quien delegue;

El Decano del Colegio de Notarios de Lima
o un miembro de su Junta Directiva a
quien delegue; y,

Un funcionario del Ministerio de Justicia,
quien actuar como Secretario, con
voz pero sin voto.

El Ministro de Justicia o su representante,
quien lo presidir. En caso de nombrar
a su representante, ste ejercer el
cargo a tiempo completo.

El Fiscal de la Nacin o el Fiscal Supremo
o Superior, a quien delegue.

El Decano del Colegio de Abogados de
Lima o un miembro de la junta
directiva a quien delegue.

El Presidente de la Junta de Decanos de
los Colegios de Notarios del Per o un
miembro del consejo directivo a quien
delegue; y,

El Decano del Colegio de Notarios de Lima
o un miembro de la junta directiva a
quien delegue.
El Consejo contar con el apoyo y
asesoramiento de un Secretario
Tcnico, as como el apoyo
administrativo que el Ministerio de
Justicia le brinde.

ARTCULO 141 .- CONFORMACIN DEL CONSEJO
DEL NOTARIADO

Artculo 146.-

La disciplina del
notariado es
competencia del
Consejo del Notariado
y del Colegio de
Notarios.

Artculo 147.-

Las decisiones del
Colegio de Notarios
podrn ser objeto de
apelacin ante el
Consejo del Notariado,
con cuya resolucin
queda agotada la va
administrativa.

Artculo 147 (Ley Vigente).-
Competencia
Disciplinaria

La disciplina del notariado
es competencia del
Consejo del Notariado y
el Tribunal de Honor de
los colegios de notarios.
Contra las resoluciones del
Tribunal de Honor de los
colegios de notarios
slo procede recurso de
apelacin. Las
resoluciones del
Consejo del Notariado,
agotan la va
administrativa

DEL REGIMEN DISCIPLINARIO

En todo proceso
disciplinario se
garantizar el
derecho de defensa
del notario
En todo proceso
disciplinario se
garantizar el
derecho de defensa
del notario, as
como todos los
derechos y
garantas
inherentes al
debido
procedimiento, que
comprende el
derecho a exponer
sus argumentos, a
ofrecer y producir
pruebas y a obtener
una decisin
motivada y fundada
en derecho.

GARANTAS DEL PROCEDIMIENTO
Artculo 159.-

La accin
disciplinaria
prescribe a los tres
aos, contados
desde el da en que
se cometi la falta.

El inicio del proceso
disciplinario y la
existencia de un
proceso penal
interrumpen el
trmino de la
prescripcin.

Artculo 154 (Ley
Vigente).-

La accin disciplinaria
prescribe a los
cinco (5) aos,
contados desde el
da en que se
cometi la presunta
infraccin
administrativa
disciplinaria. El
inicio del proceso
disciplinario y/o la
existencia de un
proceso penal
interrumpen el
trmino de la
prescripcin
DE LA PRESCRIPCION DE LA ACCION
DISCIPLINARIA