Equipo #7:

Ginna De Gracia
Eritzel Ho
Lilia Loaiza
Joeinar Miranda
Fabio Reinoso
Septiembre 2014
MEDICIN Y EVALUACIN DEL PROGRESO Y
DESEMPEO
ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA
SUPERVISIN DE UN PROYECTO
Determinar qu
tipo de dato se van
a recopilar
Tiempos de duracin
de actividad real

Uso y tasas de recursos

Costos reales que se
comparan con los
tiempos
Los recursos

Presupuestos planeados
ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA
SUPERVISIN DE UN PROYECTO
Quin?

Cundo?

Cmo?

Recoleccin de
datos y anlisis
Informe y reporte
A quin se les manda?

Comunicacin por escrito
u oral
ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE INFORMACIN PARA LA
SUPERVISIN DE UN PROYECTO
Ejemplo de Informe
Progreso desde el ltimo informe

Estado actual del proyecto
1. Programa
2. Costo
3. Alcance

Tendencias acumulativas

Problemas y asunto desde el ltimo informe
1. Acciones y Solucin de problemas anteriores
2. Nuevas variaciones y problemas identificados

Acciones correctivas planeada
El proceso de control del proyecto
Es el proceso de comparar el desempeo tangible
con el plan para identificar las desviaciones,
evaluar los recursos de accin alternos existentes y
tomar las acciones correctivas posibles.
Pasos
1. Establecer un plan de lnea base
2. Medir el progreso y el desempeo
3. Comparar el plan con lo real
4. Actuar
Supervisin del desempeo del tiempo
Una meta importante de los informes del progreso es
detectar cualquier variacin negativa del plan, tan
pronto como sea posible, para determinar si se
requiere alguna accin correctiva.
Supervisin del desempeo del tiempo
DIAGRAMA DE GANTT DE LNEA BASE
Supervisin del desempeo del tiempo
DIAGRAMA DE GANTT DE RASTREO
Supervisin del desempeo del tiempo
DIAGRAMA DE CONTROL
13
Periodos
Hoy
Adelante del Programa
Detrs del Programa
Periodo de reporte
Perspectiva del programa
0
5
10
15
20
5
10
15
20
1
2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12
0
GLOSARIO DE TERMINOS
EV El valor adquirido de una tarea es el % de terminacin por su
presupuesto original.
PV La lnea base cronolgica planeada del valor de trabajo programado.
Es un calculo de costos aprobados de los recursos programados en
una lnea base cronolgica acumulativa.
AC Costo real del trabajo completado. Es la suma de los costos en que
se incurri para cumplir con el trabajo.
CV Varianza de costo es la diferencia entre el valor adquirido y los
costos reales del trabajo completado a la fecha donde CV=EV-AC.
SV La varianza del programa es la diferencia entre el valor adquirido y la
lnea base a la fecha donde SV= EV-PV.
BAC Costo presupuestado a la terminacin. Es el costo presupuestado
total de la lnea base o cuentas de costo de proyectos.
CET Costo calculado a la terminacin-
ETC Costo calculado para terminar el trabajo restante.
VAC Varianza de costo s la terminacin.
Desarrollo de un sistema de costo y programa
de valor adquirido
Desarrollo de un sistema de costo y programa
de valor adquirido
Cinco pasos que asegura la integracin
del sistema costo / programa

1. Defina el trabajo que utiliza una WBS.

2. Desarrolle el programa de trabajo y
recursos.

3. Desarrolle un presupuesto cronolgico por
medio de paquetes de trabajo incluidos en
una actividad.

4. Al nivel del paquete de trabajo acopie los
costos reales del trabajo realizado

5. Calcule la varianza del programa
(SV = EV PV) y la varianza del costo
(CV = EV AC)
Desarrollo de un sistema de costo y programa
de valor adquirido
Panorama general del sistema de informacin
de la administracin del proyecto
La integracin se logra al utilizar las mismas
reglas en la asignacin de costos para la lnea
base que son utilizadas para medir el progreso
mediante el valor adquirido.
Desarrollo de un sistema de costo y programa
de valor adquirido
Reglas de porcentaje de terminacin
Esta regla es el corazn de cualquier sistema
de valor adquirido. El mejor mtodo para
asignar, bajo esta regla los costos a la lnea
base es establecer puntos de integracin
frecuentes a lo largo de la duracin del
paquete de trabajo y asignar los porcentajes
de cumplimiento en trminos de dlares.
Comparar el valor adquirido con el valor de
programa esperado. (SV)

Comparar el valor adquirido con los costos
reales. (CV)
Mtodo de anlisis de Varianza
Desarrollo del informe de avance de un
proyecto
En el informe se presenta la informacin de
avance del proyecto en un punto especifico del
tiempo que el administrador de proyecto desee
evaluar.

El informe de avance utiliza un valor adquirido
para medir el desempeo del programa y el
costo.

La medicin del valor adquirido comienza en el
nivel del paquete de trabajo.
Desarrollo del informe de avance de un proyecto
Permite a los expertos en el campo cambiar las
duraciones originales de la lnea base y los costos
porque la nueva informacin les dice que los estimados
originales no fueron precisos.


CETre = AC + ETCre

Donde: CETre = costo estimado revisado a la terminacin.
AC = costo real acumulativo para completar
el trabajo restante.
ETCre = costo estimado para completar el trabajo
restante.

Pronostico de costo final del proyecto
Mtodo #1
Se utiliza en los proyectos grandes donde el
presupuesto original es menos confiable.

CETf = ETC + AC
Donde: CETf = costo total estimado a la
terminacin.
ETC = costo estimado para completar el
trabajo restante.
AC = costo real acumulativo del trabajo
completado hasta la fecha.
CPI = ndice de costo real acumulativo a la
fecha.
BAC = presupuesto total de la lnea base.
EV = costo presupuestado acumulativo del
trabajo completado a la fecha.

Pronostico de costo final del proyecto
Presupuesto de lnea base total(BAC) para el
proyecto 320 dlares
Valor Adquirido Acumulativo (EV) a la fecha
160 dlares
Costo real Acumulativo (AC) a la fecha
230 dlares


CETf = 320-160 + 230 = 160 + 230 = 229 + 230
160/230 .7

CET f = 459
Ejemplo
Pronostico de costo final del proyecto

Mide la cantidad de valor de cada dlar
restante en el presupuesto debe ganar para
mantenerse dentro del proyecto.
Perodo #7:

TCPI = BAC EV = 320 160 = 160 = 1.78
BAC AC 320 - 230 90
ndice de desempeo para completar (TCPI)