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2
cp
E
T - D
= Z
o
t
T
E
= 54
p(t < D)
D=56
.312 =
41
54 - 56
=
T - D
= Z
2
cp
E
o
p(Z > .312) = .378, or 37.8 % (1-NORMSDIST(.312))
Ejemplo 6
Determinacin de probabilidad para
completar un proyecto
Modelos de costo (Crashing)
La estrategia de crashing pretende reducir el tiempo de
la actividad de la Ruta Crtica de manera que el tiempo
total para completar el proyecto se reduzca.
Crash time es el tiempo de ms corta duracin de una
actividad. Se pretende encontrar la forma ms costo
efectiva para completar el proyecto en una fecha previa a
la establecida originalmente.
.
Esta tcnica se utiliza cuando se adelanta la
fecha de terminacin del proyecto o cuando el
mismo est atrasado
El tiempo que se pueda acortar depender de la
naturaleza de la actividad en cuestin. Usualmente se
logra aadiendo recursos al proyecto, lo cual pudiera
implicar un costo mayor.
Esta estrategia se analiza principalmente cuando existe
la posibilidad de imposicin de multas o penalidades por
terminacin tarda de un proyecto.
Tambin se evala la misma cuando existe la
posibilidad de otorgamiento de alguna bonificacin o
descuento por terminacin temprana del proyecto.
Modelos de costo (Crashing)
Acct.
Mat.
Eng.
Mkt.
Fin.
1- Cantidad de tiempo
permisible.
2- Considerar si el acortar
tiempo permitir completar el
proyecto a tiempo.
3- Que el costo total de
crashing sea el menor posible.
Factores a considerar al evaluar la
estrategia de crashing
Pasos para ejecutar la
estrategia de crashing
1 - Determine el crash cost por perodo de tiempo.
2 - Utilizando los estimados de tiempo actuales, se determina la
ruta crtica.
3 - Si slo hay una ruta crtica, seleccione la actividad en esa ruta
que: (a) pueda ser acortada, y (b) que tenga el menor costo de
crashing por perodo. Note que una sola actividad puede ser
comn a ms de un ruta crtica.
4 - Actualice el tiempo de todas las actividades.
crashing) de tiempo normal (tiempo
normal costo crashing de (costo
perodo por crashing de Costo
=
til para establecer itinerarios y control de proyectos
grandes
No es un mtodo matemticamente complejo
La representacin grfica permite identificar ms
fcilmente la relacin entre actividades del proyecto
El anlisis de la ruta crtica permite identificar
tareas que merecen atencin prioritaria
Ventajas de los sistemas
PERT y CPM
La documentacin del proyecto y las representaciones
grficas permiten establecer responsabilidades
sobre las tareas
Es aplicable a una gran variedad de proyectos
Es til para monitorear itinerarios y costos
Ventajas de los sistemas
PERT y CPM (Cont.)
Asume que todas las actividades estn claramente
definidas, son independientes y estables
Se requiere establecer la relacin de precedencia
entre actividades
Subjetividad en los estimados de tiempo
El nfasis excesivo a las actividades
de la ruta crtica puede producir que no
se atiendan otras actividades igualmente
importantes
Desventajas del PERT y CPM
En resumen
Se ha demostrado que las tcnicas de PERT, CPM y
otras uilizadas en la Gerencia de Proyectos son claves
para las funciones de planificacin y control de proyectos.
Estas permiten al Gerente de Proyecto entender la
situacin actual de cada actividad y saber cules son o no
son crticas.
El xito de las empresas depender en gran
medida de qu tan definida se presente cada tarea y cada
actividad de un proyecto. Esto servir de gua para todo
proceso y facilitar la toma de decisiones eficientes y
efectivas que estn fundamentadas en informacin y
datos confiables.
Ejercicios de prueba
Los siguientes ejercicios de prueba le
permiten repasar los conceptos aprendidos
en este mdulo. Puede verificar los
resultados presionando el cuadro de
enlaces.
Demuestre su razonamiento.
Ejercicio de prueba #1
La siguiente tabla resume las actividades de un proyecto de
construccin. Dibuje el diagrama de redes o network que
represente el proyecto. En un prrafo describa el diagrama
construido.
Actividad
Predecesor Inmediato
A
-
B
-
C
A
D
B
E
B
F
C, E
G
D
H
F, G
Vea la
solucin
Ejercicio de prueba #2
Con la siguiente tabla de tiempos y el diagrama, encuentre
la ruta crtica. En un prrafo describa la ruta crtica.
Actividad a m b t Varianza
A 2 3 4 3 1/9
B 1 2 3 2 1/9
C 4 5 12 6 16/9
D 1 3 5 3 4/9
E 1 2 3 2 1/9
Vea la
solucin
Ejercicio de prueba #3
Determine la varianza del tiempo para
completar el proyecto para el paso
crtico del ejercicio de prueba #2
Vea la
solucin
Ejercicio de prueba #4
Un proyecto se espera completar en 40 semanas. Tiene una desviacin
estndar de 5 semanas. Asumiendo que el tiempo de terminar el proyecto
esta normalmente distribuido determine:
a) La probabilidad de terminar el proyecto en 50 semanas o menos.
b) La probabilidad de terminar el proyecto en 38 semanas o menos.
c) La fecha de terminado para este proyecto si se ajusta de forma tal
que haya un 90% de oportunidad de que se termine en la fecha de
vencimiento o lmite.
Vea la
solucin
Utilice de Referencia el Mdulo de
la Distribucin Normal
Ejercicio de prueba #5
Se considera el desarrollo de una versin nueva de un software. La siguiente tabla resume las
actividades para completar el proyecto incluyendo los costos y el tiempo en semanas.
a) Cundo se espera completar el proyecto?
b) Cunto es el costo total requerido para completar este proyecto en tiempo normal?
c) Si se desea reducir el tiempo requerido para completar este proyecto en una semana,
qu actividad se debe aplicar el crash? y en cunto aumentar el costo total?
Vea la
solucin
Actividad Tiempo
Normal
Tiempo
Crash
Costo
Normal
Costo
Crash
Predecesor
Inmediato
A 4 3 2,000 2,600 -
B 2 1 2,200 2,800 A
C 3 3 500 500 A
D 8 4 2,300 2,600 A
E 6 3 900 1,200 B, D
F 3 2 3,000 4,200 C, E
G 4 2 1,400 2,000 F
Referencias
Chase, R.B., Jacobs, F.R. & Aquilano, (2006). Operations Management for
Competitive Advantage, The McGraw-Hill Company, New Jersey.
Heizer, J & Render, B. (2004). Operations Management. Prentice Hall, EUA
Enlaces WEB:
Manual Para la Gestin de Proyectos de la Universidad de Almera, por
Pilar Montoya Molina
http://webs.uvigo.es/oficinatecnica/docs/Gestion%20de%20proyectos.pdf
Project Management Instutute: www.pmi.org
www.criticaltools.com
www.eprojectcentral.com
Certificacion de PMI : www.pmi-adsig.org/PMPCertification.html
GERENCI A DE PROYECTOS
Espero que este mdulo haya sido de tu agrado y
conveniencia.
Puedes visitarlo cuantas veces lo estimes necesario.
Prof. Walter Lpez Moreno, MBA, cDBA
Departamento de Administracin de Empresas
Centro de Competencias de la Comunicacin
Universidad de Puerto Rico en Humacao
Glosario de trminos
Actividades Son las acciones que consumen tiempo y recursos en
el proyecto.
A-O-A (activity-on-node) Es un diagrma de redes en donde las
flechas designan la actividades.
A-O-N (activity-on-arrow) Es un diagrma de redes en donde los
nodos designan las actividades.
Evento Son puntos del proyecto en el tiempo.
Glosario de trminos
Control monitorear recursos, costos, calidad, presupuesto, revisin
de planes y realizacin de cambios en la asignacin de recursos para
cumplir con las demandas de tiempo y costos.
CPM (Critical Path Method) - mtodo de ruta crtica, desarrollado por
DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento
de plantas).
Direccin Supervisar, motivar y guiar a los participantes del
proyecto hacia las metas establecidas en la planificacion.
Gantt Chart una representacin grfica del tiempo basada en
barras, til para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. Es
una grfica de planificacin utilizada para establecer los itinerarios de
recursos y distribuir tiempo por cada actividad.
Glosario de trminos
Itinerarios (scheduling) organizar el personal, asignacin de recursos, y
suministros para actividades especficas e interrelacionadas.
PERT (Program Evaluation and Review Technique, tcnica para
evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina)
Planificacin establecimiento de metas (tiempo y costo), definicin del
proyecto, organizacin del equipo de trabajo.
Proyecto - serie de actividades dirigidas a un resultado principal y
que requiere un perodo de tiempo significativo para su logro.
Tarea - es una subdivisin adicional de un proyecto
WBS - work breakdown structure por sus siglas en ingls es la estructura de
la divisin de trabajo. Define la jerarqua de las tareas, subtareas
y paquetes de trabajo del proyecto.
Solucin problema # 1
Solucin problema # 2
variance =
variance1/916/94/91/923/92.56 =+++==
Solucin problema # 3
Total variance = varianza de actividades en el paso crtico
Total
variance 1/ 9 16 / 9 4 / 9 1/ 9 23/ 9 2.56 = + + + = =
23 23 4.796
And 1.6and 2.56 1.6
9 3 3
o = = = = =
Solucin problema # 4
(a)
50 40
Z 2
5
X
o
= = =
Por lo tanto: (X 50) (Z 2) 0.97725 P P s = s =
(b)
X 2
Z 0.4
5
o
= = =
Por lo tanto: (X 38) P(Z 0.4) 0.34458 P s = s =
(c) 90% Z 1.28 ( - ) / 40/ 5 _ o _ > = = =
Por lo tanto: 1.28*5 40 46.4weeks _ = + =
Solucin problema # 5
(a)
(c) Crash D 1 semana a un costo adicional de
$2, 600 $2, 300 $300
$75
8 4 4
= =
El tiempo de completar el proyecto es
t t t t t
A D E F G
+ + + + = + + + + = 4 8 6 3 4 25
(b) Total cost $2, 000 $2, 300 $900 $3, 000 $1, 400 $9, 600 = + + + + =
Ejemplo 1
Organizacin del proyecto
matriz de la organizacin
Presidente
Ventas
Finanzas
Recursos
Humanos
Ingeniera
Control
de Calidad
Produccin
Proyecto 1
Gerente
Proyecto
Ingeniera
Mecnica
Ingeniera
de Prueba
Tcnico
Proyecto 2
Gerente
Proyecto
Ingeniera
Estructural
Tcnico de
Inspeccin
Tcnico
Ejemplo 2
WBS del programa Windows XP
Nivel
Id. Number
por nivel
Actividad
1 1.0 Desarrollar sistema operativo para Windows XP
2 1.1 Desarrollar interfaz grfica para usuario (GUI)
2 1.2 Asegurar compatibilidad con versiones anteriores
3 1.21 Compatibilidad con Windows Millenium
3 1.22 Compatibilidad con Windows 98
3 1.23 Compatibilidad con Windows 95
4 1.231 Habilidad para abrir documentos
Ejemplo 3
Gantt Chart Actividades de servicio de la lnea area
Delta durante un perodo de 60 minutos
Una comparacin entre AON y AOA
A ocurre antes que B, el cual ocurre antes que C.
A y B se deben completar antes de que comience C
C y D no puede comenzar hasta que A y B
se completen.
B y C no pueden comenzar hasta que se complete A.
B y C no pueden comenzar hasta que A se complete. D no
puede comenzar hasta que B y C se hayan completado.
Se introduce una actividad dummy en AOA.
C no puede comenzar hasta que A y B se completen. D
no puede comenzar hasta que B este completado. Se
introduce una actividad dummy en AOA