UNIDADIIIPROCESOADMO

PROCESO ADMINISTRATIVO
PROFESORA: ROCIO SANCHEZ BAUTISTA

HERNANDEZ AVILA JUSTO
MONTUFAR MENDOZA IVAN JAVIER
SERRANO IGNACIOS ALEYDY
ROJAS VELAZQUEZ GIOVANNI
VICTORINO MORENO NOE








Considera que en la administracin
existen dos elementos: (1)
Planeacin y (2) Control. Pero al
dividir ste ltimo en Organizacin u
Supervisin, en realidad propone
una divisin tripartita: (1)
Planeacin; (2) Organizacin y (3)
Supervisin.

Esta divisin de elementos, adems
de ser sumamente amplia (apenas
si aade nada de la divisin de
fases: mecnico y dinmico de
Urwick) tiene el inconveniente de
que la organizacin, como elemento
impar intermedio, no se puede
saber si pertenece a la mecnica o
a la dinmica y, con ello, s la
organizacin se refiere al cmo
deben ser las relaciones o, al
cmo son de hecho.



Propone una divisin en los siguientes elementos: (1)
Planeacin, (2) Organizacin, (3) Integracin, (4)
Direccin y (5) Control. En el fondo ser la que
adoptamos en clase, con la sola distincin del primer
elemento en dos: Previsin y Planeacin,


Lyndall Urwick, sigue la divisin de Fayol, descomponiendo
tan slo la previsin, primer elemento propuesto por este
autor en los dos repetidos antes: Previsin y Planeacin. Y
justifica esto, tanto haciendo notar que en tiempos de Fayol
realmente la previsin tcnica apenas si consista en una
mera adivinacin lo que hoy no ocurre, dadas las diversas
tcnicas tpicas de previsin, tales como la investigacin
operacional, la presin con base estadstica, etc.
PREVENCIN
PLANEACIN
ORGANIZACIN
INTEGRACIN
DIRECCIN
CONTROL









DIRECCION
Es la accin o influencia interpersonal de la administracin para
lograr sus subordinados obtengan los objetivos encomendados ,
mediante la toma de decisiones, la motivacin, la comunicacin y
coordinacin de esfuerzo.
FUNCIONES DE LA DIRECCIN:
Implica conducir, guiar y supervisar los esfuerzos de los
subordinados
Para ejecutar planes y lograr objetivos de un organismo social




Etapas del proceso
administrativo
Esta formado por 4 funciones fundamentales:
1- la planeacin
2- la organizacin
3- la ejecucin
4- el control


La planeacin sirve para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a
seguirse formulando algunas preguntas como: qu trabajo necesita hacer? Cundo y
cmo se har? Cules sern los necesarios componentes del trabajo? Y Cmo lograrlo?
En esencia se formula un plan predeterminando las futuras actividades, esto requiere la
facultad de prever y visualizar hacia adelante.

La organizacin es para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo e indicar la
participacin de cada uno.

La ejecucin Es realizada por los miembros del grupo para que lleven acabo las tareas
prescritas con voluntad y entusiasmo. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente
para poner el grupo en accin estn dirigir, desarrollar e instruir mediante su propia
creatividad y la compensacin a esto se le llama ejecucin.

El control de las actividades para que se conformen con los planes.
Los gerentes siempre han encontrado conveniente vigilar lo que se est haciendo para
asegurar que el trabajo de otros est progresando en forma satisfactoria hacia el objetivo
predeterminado a esto se le llama control.


Interrelacin entre las funciones
En la prctica real las 4 funciones fundamentales de la
administracin estn de modo entrelazado e
interrelacionadas. El desempeo de una funcin no cesa por
completo antes que se inicie la siguiente.
Y por lo general no se ejecuta en una secuencia particular,
si no como parezca exigirlo la situacin.
Esto puede dar la impresin de deficiencia o falta de orden
pero el gerente debe saber que funcin necesita ms apoyo
y cundo debe de ponerse en accin, por ejemplo:
Se puede ejecutar y luego planear
El control no puede ejercerse en el vaco, debe haber algo
que controlar (todo segn el caso)


3.8 La Coordinacin del
Proceso Administrativo
Fayol: La coordinacin es una de las etapas que debe cumplir una empresa para
poder desarrollar cualquier tipo de trabajo, y esta es la que va armonizar la
informacin.

Garantiza la disponibilidad del personal idneo a todos los procesos de la empresa
bajo los criterios de la organizacin y racionalidad definidos que contribuyan a la
productividad organizacional, tambin garantiza la gestin efectiva del presupuesto
aprobado para el proceso de diseo de la organizacin efectiva con el fin de
ejecutarlo segn los lineamientos econmicos de la empresa.


La coordinacin concretiza la aplicacin de los
principios de Administracin.
Coordinacin
Autoridad
Delegacin
Divisin de
Trabajo
Unidad de
Mando


...Modalidad de la Coordinacin...
Por Organizacin

Organizacin estructural:

Deben delimitarse las tareas parciales en distintos grados de
integracin: unidades de trabajo, secciones, departamentos. Hasta
llegar a divisiones de empresa o Unidades estratgicas de negocio.

Organizacin de procesos:

Deben concertarse las distintas actividades de cumplimiento de
tareas a lo largo del tiempo en orden a la mejor consecucin de los
objetivos del sistema


La coordinacin requiere un eficiente sistema de
comunicacin:

1.- Primera Etapa: Definir la tarea que se va a ejecutar.

2.-Segunda Etapa: Nombrar un director a quien se encargue de
poner el proyecto en ejecucin.

3.-Tercera Etapa: Determinar la naturaleza y el nmero de tareas
(unidades de trabajo) en que es preciso dividir el proyecto que se
va a ejecutar.
Esta divisin depender del tamao y naturaleza de la obra y del
estado del progreso tcnico y social en un momento dado.

4.-Cuarta Etapa: Establecer y perfeccionar un sistema de direccin
y control (estructura de autoridad) entre el director y las unidades
encargadas de las distintas fases del trabajo.


Coordinacin Vertical

Autoridad.
Esta autoridad y responsabilidad la tienen los jefes de los diferentes departamentos y
unidades de la institucin, en donde cada uno tiene especfico sus funciones, y a
quienes tambin les corresponde coordinar las mismas, para interrelacionarlas entre
s y con los dems rganos de la empresa.

FORMAS MAS COMUNES DE ESTRUCTURACIN JERRQUICA

ORGANIZACIN FUNCIONAL (LINEA- STAFF)

COORDINACIN POR AGRUPACIN "DIVISIONAL"

COORDINACIN POR ESTRUCTURAS MATRICIALES.


Coordinacin Horizontal

El principio que indoctrina a todos y cada uno de los miembros del grupo para
acondicionarlo hacia el objetivo comn.

Principio del Contacto Directo.

Establece que la coordinacin debe lograrse a travs de relaciones colaterales u
horizontales, para lo cual hay que tener un ambiente adecuado para el intercambio
de ideas y de iniciativas y para la toma de decisiones conjuntas en el respectivo nivel,
sin que sea necesario que ellas sean del conocimiento y sancin previa de la
superioridad.

El Principio de la Coordinacin en las Labores de Poltica y Planificacin

Establece la conveniencia de lograr una armonizacin formal de criterios y de
esfuerzos desde las etapas primarias; se reconoce en este principio la importancia de
esas labores como guas de las realizaciones de la empresa o institucin y las
dificultades que se pueden presentar para coordinar las operaciones, si antes no ha
habido un conocimiento y discusin sobre las metas polticas y los planes de trabajo.


El principio de la reciprocidad

en este principio la coordinacin debe ser el objetivo interno de toda empresa e
institucin, ya que es a travs de ella como se amalgaman todos los esfuerzos
individuales, asegurando de esta manera el mximo de eficiencia colectiva y de
inteligencia en la prosecucin del objeto
3.9 La Universidad del Proceso
Administrativo
El proceso tiene aplicacin universal y los gerentes lo pueden aplicar, no importando
el tipo de empresa de que se trate.

Es utilizado donde varias personas trabajan juntas para el logro de objetivos
comunes .
Este proceso lo puede utilizar un gerente de una empresa constructora e igualmente
lo utilizar un gerente de una tienda de departamentos.
As mismo, este proceso puede ser utilizado en cualquier nivel de la organizacin ya
sea directivo o simplemente de supervisin.


4.1 Planeacin

Es la previsin de escenarios futuros y la determinacin de los resultados que se
pretenden obtener, mediante el anlisis del entorno para minimizar riesgos, con la
finalidad de optimizar recursos y definir las estrategias que se requieren para lograr el
propsito de la organizacin con una mayor probabilidad de xito.

A travs de la planeacin se plantea el rumbo hacia dnde se dirige la organizacin,
se eliminan riesgos y se garantizan las condiciones del xito, por eso la planeacin es
el punto de partida del proceso administrativo.


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