Moreno Martnez Susana Elizabeth Morales Herbert Sandra
GESTIN DE COSTOS CONTABILIDAD DE COSTOS: La contabilidad de costos industriales es un sistema de informacin empleado para: predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de: produccin, distribucin, administracin y financiamiento COSTO: Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren. Teniendo as:
Costo del producto o costos inventariables (costos) Costos del periodo a costos no inventariables (gastos) Costos capitalizables
Sistema de informacin de una empresa orientada hacia la elaboracin de informes externos, dando nfasis a los aspectos histricos y los principios de contabilidad generalmente aceptados. Contabilidad administrativa: Sistema de informacin de una empresa orientada hacia la elaboracin de informes de uso interno que facilitan las funciones de planeacin, control y toma de decisiones de la administracin.
Rel ac i n: Por lo tanto consideramos que la contabilidad de costos cae dentro de:
la contabilidad administrativa ya que es de uso interno por parte de los directivos de la empresa en la planeacin, el control y la toma de decisiones y,
que adems cubre una parte de la contabilidad financiera pues los costos de los productos se utilizan para evaluar los inventarios y determinar la utilidad.
Costos financieros (gastos) Costos de administracin (gastos) Costo de distribucin (gastos) Costos de produccin (costos) Se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos elaborados.
Son tres elementos los que integran el costo de produccin:
materia prima directa mano de obra directa cargos indirectos EJEMPLO: Supongamos que nos dedicamos a la fabricacin de camisas. MP: Metros de tela, botones, cuellos, hilos, las mquinas para hacerlas como mquina circular, maquina botonadora, etc. MO: Aqu la pagaremos por horas trabajadas. La hora es a $10.= y el total de horas fueron 900, entonces la mano de obra es $9,000 GIF: Los gastos de fabricacin como la luz, empaque, depreciaciones de mquinas, etc. Son los que se incurren en el rea que se encarga de llevar los productos terminados, desde la empresa hasta el consumidor.
Ejemplo: Publicidad Comisiones Gastos directos de vendedores Gastos de viaje Gastos de la oficina de ventas Impuestos Gastos de crdito
Son con los que se originan en el rea administrativa, o sea, los relacionados con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa. Ejemplo: sueldos, telfono, oficinas generales Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.
Costos directos Costos indirectos Son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o reas especficas. Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o reas especficas. Costos del periodo o costos no inventariables Costos del producto o costos inventariables Son todos aquellos costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Estos costos se incorporan a los inventarios de: materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general. Costos fijos Costos variables Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volumen de operaciones realizadas. Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen de las operaciones realizadas. Costos mixtos Son aquellos costos que tienen elementos tanto fijos como variables. Costos histricos Costos predeterminados Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusin del periodo de costos. Son aquellos costos que se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del mismo. 1.4 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Generar informacin ayudar a la direccin planeacin evaluacin control de las operaciones de la empresa.
Determinar los costos unitarios para normar polticas de direccin y para efectos de evaluar los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados.
Generar informes
para determinar las utilidades, proporcionando el costo de los artculos vendidos.
Controlar adecuadamente los costos
planificando y controlando cada rubro del costo
Contribuir a la planeacin de utilidades y a la eleccin de alternativas por parte de la direccin, proporcionando anticipadamente los costos de produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la empresa, en los programas de venta, produccin y financiamiento.
Proporcionar informacin para una mejor toma de decisiones Tener implantada la contabilidad correcta de costos ya sea para su realizacin, un control adecuado de las operaciones efectuadas redunda en mejoras, aumento de eficiencias que trae reducciones de gastos.
Las operaciones y costos controlados suministran informacin para realizar tomas de decisiones que redundan en el mejor aprovechamiento de sus bienes y recursos 1.6 CICLO DE LOS COSTOS DE PRODUCCION Se llama ciclo al periodo que abarca las fases de Prosperidad y Depresin. Su duracin media depende de la etapa evolutiva, que se encuentra calculada por los economistas en periodos de 3-12 aos. Tambin llamadas de Expansin y de Contraccin Al punto de contacto entre la curva ascendente y la descendente, o sea el paso de la fase de Prosperidad a la de Depresin, se llama Crisis.
Al punto de contacto entre la Depresin y la Prosperidad se llama Recuperacin.
Punto de vista Econmico 0 FASES DE LOS CICLOS (ECONOMICO) CRISIS RECUPERACION La fase de Prosperidad Se inicia Recuperacin
Se caracteriza por:
El aumento en el volumen fsico de la produccin y de las operaciones comerciales. La demanda es superior a la oferta. Aumentan los precios, las inversiones, la tasa de inters de los capitales. Hay mayor ocupacin de trabajadores. La fase de Depresin Se inicia con la Crisis
Se caracteriza por:
La disminucin en el volumen de la produccin, existe la desocupacin de los trabajadores, hay baja de salarios. La oferta es superior a la demanda. Esta fase de los ciclos econmicos plantea problemas muy especiales dentro de la empresa privada. Desde el aspecto de apreciacin Contable La contabilidad aprecia que cuando una entidad ha llegado a su mximo, est en el CLIMAX, e igualmente, cuando est en el momento difcil, se encuentra en CRISIS.
Cualquier forma para efectos de COSTOS, es igual la acepcin contable o la econmica, ya que en ambos casos existen las etapas de Prosperidad y de Depresin, que son las que importan para tomar una decisin adecuada.
0 FASES DE LOS CICLOS (CONTABLE) CLIMAX CRISIS
Capacidad Productiva No Utilizada en la poca de Depresin Se deriva de la Depresin, pues al existir una contraccin en las operaciones, las fbricas se ven obligadas a limitar su elaboracin, parando mquinas y despidiendo trabajadores.
En tales condiciones existen inversiones a ms de un ao que estn inactivas, pero que no por esa circunstancia dejan de sufrir depreciacin
Tal situacin se puede solucionar, considerando los cargos por depreciacin de las maquinas inactivas, como un rengln especial dentro del Estado de resultados. Errores en el Cmputo de los cargos por Depreciacin de las Mquinas en poca de Prosperidad Situacin:
El equipo de fbrica fue adquirido a bajo costo, en relacin con los precios de mercado actuales, por lo tanto, los cargos por depreciacin que se han calculado sobre el precio original o de adquisicin, son inferiores.
Se originan los siguientes problemas:
Los costos de Produccin no absorben una depreciacin adecuada con respecto al valor de reposicin de dicha maquinaria o equipo, ni a su verdadero valor actual.
Los cargos hechos por depreciacin, no alcanzan para reponer la maquinaria en caso de ser necesario.
Se estn obteniendo resultados indebidos (perdidas menores o utilidades mayores) y en el caso de tener utilidades, si no se reportan o se separan, se est regresando a los Accionistas su capital, pagando impuestos indebidamente, y menguando el Capital de Trabajo. Considerando que uno de los renglones de mayor importancia en los activos de una industria corresponde Almacn de Materiales.
El problema se resuelve usando cualquiera de las elementales tcnicas que se estudiarn cuando se trate el punto de Salida de Almacn de Materiales. En caso de Depresin, cuando hay constante baja en los precios, se empleara la tcnica PEPS (Primera Entradas, Primeras Salidas), esto es, valorizar las salidas, a los precios de las primeras entradas, que son los ms altos, hasta agotar los importes correspondientes a esas entradas, continuando con los precios ms antiguos siguientes para valuar las salidas, y as sucesivamente.
Para el Ciclo de Prosperidad, en que los precios van hacia el alza, la tcnica aconsejable para la valuacin de los materiales ser la de UEPS (Ultimas Entradas, Primeras Salidas): los materiales en esta tcnica se valorizaran exactamente a la inversa de PEPS; sin embargo se est respetando el Pensamiento Conservador, en ambos casos, precisamente por el momento en que atraviesa con respecto al Ciclo.
ELEMENTOS DE COSTOS UNIDAD 2 La materia prima que se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados se clasifica como materia prima directa (MPD) y pasa a ser el primer elemento del costo de produccin.
La materia prima que no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados se clasifica como materia prima indirecta (MPI) y se acumula dentro de los cargos indirectos. La primera funcin de la empresa de transformacin es la funcin de compra
Esta funcin la realiza el rea de compras, cuyos principales objetivos son:
Adquirir los materiales, suministros y servicios necesarios de la calidad apropiada. Adquirirlos a tiempo para satisfacer las necesidades de la planta fabril y hacer que sean entregados en el sitio debido. Adquirirlos al costo final ms bajo posible.
es obtener lo que se necesita, cuando se necesita y donde se necesita, con la calidad deseada y al costo apropiado. Planeacin de produccin y control de inventarios Tiene a su cargo:
La planeacin de los consumos anuales de materias primas y otros materiales, as como sus revisiones mensuales Disea y realiza controles estadsticos diarios de inventarios de las principales materias primas Coordina con las reas de produccin e ingeniera el estudio de las posibles sustituciones de los materiales difciles de obtener, as como la determinacin de fabricar o comprar algunos otros. Control de calidad Esta rea interviene en la aprobacin de los materiales recibidos, a la vez que efecta revisiones tcnicas, anlisis qumicos y todas las pruebas necesarias que permitan comprobar que su calidad es la establecida previamente Almacn de materias primas Tiene a su cargo la guarda, custodia, conservacin y distribucin de los materiales antes de que stos sean sometidos a cualquier proceso de manufactura o transformacin. Costos Se encarga del control, registro y valor tanto de los materiales recibidos como de los enviados a produccin, contabiliza los materiales aplicados a cada orden de produccin y los materiales indirectos utilizados en los diferentes departamentos de produccin y de servicio.
Compras Procura los materiales, suministros, las mquinas, las herramientas y los servicios a un costo final compatible con las condiciones econmicas que rodean a la partida comprada, salvaguardando el estndar de calidad y la continuidad del servicio.
Para costear las salidas de los materiales que directa o indirectamente se utilizan en la produccin consideraremos los siguientes mtodos:
Costos promedio Este procedimiento obliga a considerar las unidades compradas y el valor total de las mismas. costo unitario= valor total total de unidades
Las salidas de almacn se valan a este costo hasta que se efecte una nueva compra, y hace un nuevo clculo.
nuevo costo= saldo monetario unidades en existencia
Las salidas que se realicen despus de esta nueva compra se valan a este nuevo costo y as sucesivamente. EJEMPLO DE COSTOS PROMEDIO .continuacin .continuacin Este mtodo se basa en el supuesto de que los materiales de adquisicin ms antigua son los primeros en utilizarse. EJEMPLO: continuacin: Este mtodo se basa en el supuesto de que los ltimos materiales en entrar al almacn son los primeros en salir de l. No debe costearse un material a un precio diferente al ltimo, sino hasta que la partida ms reciente se haya agotado y as sucesivamente. EJEMPLO: continuacin
2.2 MANO DE OBRA DIRECTA MANO DE OBRA La mano de obra es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados.
Costo de mano de obra directa (MOD): salarios que se pagan a las personas que participan directamente en la transformacin de la materia prima en producto terminado y que se pueden identificar con el mismo.
Costo de mano de obra indirecta (MOI): sueldos y salarios que se pagan al personal de apoyo a la produccin (supervisores, funcionarios, personal de almacn, mantenimiento, etc.) y que no se pueden identificar con la elaboracin de productos.
El MOD est en funcin de:
el tiempo trabajado el tabulador de sueldos y salarios el contrato colectivo de trabajo de la empresa de la Ley Federal del Trabajo de la Ley del Seguro Social, etc.
El trabajo que se dedica a productos u rdenes especficas se registran en boletas de trabajo, stos registran el nmero de horas trabajadas, el trabajo realizado y la persona que lo realiz.
y cumple dos funciones:
Analizar la productividad diaria de los trabajadores. Los costos de mano de obra directa podr identificarse en tareas, productos especficos o procesos.
Es el importe que eroga la empresa por una hora de trabajo de una persona contratada. Su objeto es contar con una informacin oportuna y real del costo de mano de obra.
Marco legal
Contrato Colectivo de Trabajo Ley Federal del Trabajo Ley del Seguro Social Ley del INFONAVIT Salario Mnimo General del D.F Acuerdos del Consejo Tcnico del IMSS Cdigo Financiero del D.F
Beneficios:
Contar con una informacin oportuna y real del costo de mano de obra. Diluye el costo de mano de obra en todos los productos a traves del tiempo Contribuye a planear mejor los resultados Evita problemas de liquidez Mejora la rentabilidad.
Dentro del procedimiento para un instructivo general para el clculo de costos de hora-hombre se encuentra:
Las prestaciones del contrato colectivo Nmero de das de vacaciones que corresponden al personal se determina con base ala antigedad. Determina factores de da por concepto de vacaciones, aguinaldo y prima por antigedad. Se consideran 8 horas efectivas de trabajo para una jornada diaria de labores. Son el conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformacin de los productos y que no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de productos, procesos productivos o centros de costo determinados.
Materia prima indirecta Mano de obra indirecta Erogaciones fabriles Depreciaciones Amortizaciones Erogaciones fabriles pagadas por anticipado Centros de costo Direccionamiento de origen Direccionamiento primario (prorrateo primario) Direccionamiento secundario (prorrateo secundario) Direccionamiento final (prorrateo final) MATERIA PRIMA INDIRECTA Son todos los materiales sujetos a transformacin que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos determinados. Por ejemplo: El barniz en la industria mueblera.
Son los salarios, prestaciones y obligaciones correspondientes a todos los trabajadores y empleados de la fbrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados. Por ejemplo: el director de la fbrica, los supervisores, los vigilantes, etctera. EROGACIONES FABRILES Son todos aquellos costos que se refieren a diversos servicios como renta, telfono, conservacin y mantenimiento de terceros, etctera, correspondiente a la planta fabril. DEPRECIACIONES Se refiere a la baja de valor de los activos fijos fabriles, ocasionada por el uso, transcurso del tiempo u obsolescencia. AMORTIZACIONES Mecanismo para recuperar con aplicaciones peridicas las erogaciones efectuadas por concepto de gastos de instalacin y adaptacin de la planta fabril, de acuerdo con la vida til esperada.
EROGACIONES FABRILES PAGADAS POR ANTICIPADO Este grupo est formado por todos aquellos gastos de la fbrica pagados por anticipado, por lo que se tiene derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores.
Por ejemplo: la renta fabril, impuesto predial, primas de seguro, etctera En la planta fabril de una empresa existen departamentos de produccin y departamentos de servicio.
Son aquellos en donde se lleva a cabo la transformacin fsica y/o qumica de las materias primas, es decir, contribuyen directamente a la produccin de artculos terminados. Son aquellos que no llevan a cabo la transformacin fsica y/o qumica de las materias primas, pero contribuyen a que otros centros de costo de la planta fabril puedan desarrollar sus actividades de manera eficiente, ya que su funcin consiste en suministrar apoyo. Los departamentos de produccin, tambin llamados centros de costo de produccin Los departamentos de servicio, tambin llamados centros de costos de servicio Es el direccionamiento de los costos hacia los CCS Y CCP, con base en el sitio en que se haya originado cada erogacin.
Es el direccionamiento de los costos del periodo que son originados por todas las reas (comunes), hacia los CCS y CCP, de acuerdo con las bases que resulten ms apropiadas.
DIRECCIONAMIENTO SECUNDARIO (PRORRATEO SECUNDARIO) Es el direccionamiento de los costos acumulados del periodo por los CCS a los CCP.
DIRECCIONAMIENTO FINAL (PRORRATEO FINAL)
Es la aplicacin de los cargos indirectos acumulados del periodo en los CCP a los artculos transformados, en cada uno de ellos. La aplicacin se hace de acuerdo con las bases ms apropiadas. Este direccionamiento se realiza solamente en el mtodo de costeo absorbente.
.continuacin REFERENCIAS ELECTRONICAS y BIBLIOGRAFIA Contabilidad de costos / Juan Garca Coln/ editorial Mc Graw Hill
Costos 1 Cristbal del Ro Gonzlez/editorial Thomson