EL DERECHO REGISTRAL Y LA PRACTICA NOTARIAL

GUATEMALTECA
1. DEFINICION CONCEPTUAL REGISTRAL
2. SISTEMAS REGISTRALES
3. PUBLICIDAD Y REGISTRO
4. REGISTROS
5. RELACION DEL NOTARIADO CON LOS DIFERENTES
REGISTROS
6. PROCEDIMIENTOS REGISTRALES
7. DOCUMENTOS REGISTRALES
8. INSCRIPCIONES O MATRICULACIONES
REGISTRALES
9. EL REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD
10. EL MERCANTIL GENERAL DE LA REPUBLICA
Derecho Registral
El derecho registral, es aquella rama del derecho,
formada por el conjunto de normas jurdicas y
principios regstrales que regulan la organizacin y
funcionamiento de los registros pblicos, los derechos
inscribibles y medidas precautorias en los diversos
registros, en relacin con terceros Es un conjunto de
normas jurdicas que regulan las relaciones entre
personas y cuyo fin es la publicidad registral (que no es
ms que el derecho que tiene una persona de
informarse de los actos de la vida pblica), brindando
as seguridad jurdica a las personas.

Caracteres del Derecho Registral
a) Es un Derecho Autnomo.- Constituye una rama especial
del Derecho Civil, en la cual la mayor parte de las normas que regulan
el procedimiento no estn contenidas en el Cdigo Civil, sino en leyes y
reglamentos especiales.
b) Es un Derecho Pblico.- Por que si bien al registrar acceden a la
inscripcin de derechos privados, la inscripcin persigue el bien comn
referido a los terceros que puedan contratar con los titulares regstrales,
bajo la fe del Registro.
c) Es un Derecho Limitativo.- Por cuanto el derecho registral es de
nmero cerrado, o sea que slo admite al Registro los actos
y contratos que la ley seala.
d) Es un Derecho Formalista.- El procedimiento registral est sujeto a
etapas preclusivas y requisitos de cumplimiento obligatorio para la
inscripcin o la denegatoria de inscripcin de los ttulos.
Principios Fundamentales del
Derecho Registral
Principio de inscripcin: Este principio constituye la
razn de ser del derecho registral y surge con el objeto de
darle validez y fe pblica a los actos y contratos revistiendo
dichos actos de autenticidad por intermedio de los
registradores, constituyendo, la inscripcin de un acto
jurdico.
Principio de rogacin: Es por medio del cual se
promueve la actualizacin del registro, concretamente este
principio se refiere a que los registros en general no podrn
ejercer, sino a peticin de parte interesada, cualquier
inscripcin conforme la ley sin embargo, para ciertos casos
proceder de oficio conforme lo ordena la ley.


Principio de legalidad: Debe entenderse que es
aquel por el cual todo el accionar de la administracin
y toda la decisin de los tribunales ha de ser el
resultado de la aplicacin de la ley, es la plena vigencia
del ordenamiento jurdico, por encima de la voluntad
del funcionario que debe sujetarse estrictamente a la
ley.
Principio de fe pblica registral y seguridad: Este
principio indica que todos los actos del registro se
basan en la fe pblica que tiene el Registro Civil, en
ejercicio de sus funciones legales. En consecuencia, los
actos que realiza son ciertos, existe certeza jurdica y
producen plena prueba.
Principio de permanencia: Este principio se basa en el
tratamiento tcnico de los documentos que se presentan al
Registro Civil, paralelamente a la necesidad imperativa de
la reproduccin y modernizacin de los registros, en virtud
de que dichos documentos se proyectan hacia futuro y
garantizan la reproduccin autntica del acto.
Principio de publicidad: Este principio indica que los
actos, hechos y/o sus modificaciones que se inscriban en el
registro son pblicos.
a) Por simple exhibicin de los asientos regstrales,
testimonios, resoluciones jurdicas o administrativas
b) Por las certificaciones que expide el registro, la consulta
es gratuita. Doctrinariamente la publicidad registral debe
restringirse en publicidad material y publicidad formal.
SU IMPORTANCIA
SISTEMAS REGISTRALES SEGN LA
FORMA
SISTEMA DE TRANSCRIPCION
SISTEMA DE FOLIO PERSONAL
SISTEMA DE FOLIO REAL
SISTEMAS REGISTRALES SEGN LA EFICACIA
CONCEDIDA A LA TRANSCRIPCIN
EFECTOS DE HECHO
EFECTOS PROBATORIOS
SISTEMAS REGISTRALES EN EL DERECHO
COMPARADO
SISTEMA FRANCES:
- LA FORMA
- EL FONDO
SISTEMAS REGISTRALES EN EL DERECHO
COMPARADO
SISTEMA ALEMAN:
- LA FORMA
- EL FONDO

SISTEMA SUIZO

SISTEMA AUSTRALIANO



Objeto y fin del derecho registral


El derecho registral tiene su objeto en la existencia de ser
un instrumento de seguridad jurdica, otorgando como
fin dicha seguridad en el trfico inmobiliario.
CONCEPTO: La publicidad del registro significa que
todas las personas que lo soliciten sin necesidad de
demostrar un inters jurdico, tienen derecho a
consultar los asientos que obren en los folios y los
documentos archivados que se relacionen con las
inscripciones
PRINCIPIO DE INSCRIPCION


PRINCIPIO DE PUBLICIDAD




Clasificacin de la Publicidad
Registral
Publicidad registral notificativa


Publicidad registral declarativa


Publicidad registral constitutiva

Principio de publicidad material


Principio de publicidad formal

Edgar Leonel Menndez Guerra


DERECHO NOTARIAL:

Es el conjunto de doctrinas, normas jurdicas, principios e instituciones
que regulan la organizacin del notariado, la funcin notarial y la
teora formal del instrumento pblico.

DERECHO REGISTRAL:

Al derecho registral se le puede definir como la rama del derecho que
tiene por objeto el estudio, anlisis y regulacin de los registros, la
actividad registral y sus efectos en el mundo jurdico, social y
econmico.
RELACIN DEL NOTARIADO CON LOS DIFERENTES
REGISTROS
La importancia que existe entre las dos ramas del derecho,
Derecho Notarial (Notariado) y el Derecho Registral (por ser quien
dispone la importancia y creacin de los distintos Registros Pblicos
con que cuenta el Estado), radica en que ambas persiguen la
seguridad jurdica de los instrumentos que el notario autoriza,
razn por la cual no deben estar separados, ya que entre ellos
existen vnculos y dependencias recprocas, ya que todos o casi
todos los instrumentos que el notario autoriza llegan en definitiva
a los distintos registros pblicos, para que sean operados.

Es por ello que resulta necesario tomar en cuenta que el notario,
en su actividad notarial, y como profesional del derecho que da
forma legal a la voluntad de las partes, y la reviste de autenticad
a travs de la fe pblica que le es propia al acuerdo de
voluntades, es el que generalmente tiene relacin con los registros
pblicos.
Para ejemplificar la relacin que existe entre en Notariado y los
distintos registros con los que se cuenta en nuestro pas,
sealaremos algunas de las funciones que cumplen los mismos, y de
los que se consideran de mayor relevancia:

1. CON EL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS: Se con el
objeto de hacer constar todos los actos relacionados al estado civil
de las personas y actos en general que modifiquen el estado civil y
capacidad civil de las personas naturales; entre ellos: nacimientos,
matrimonios y uniones de hecho, divorcio, adopciones, defunciones,
ausencia, muerte presunta.
2. CON EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD: El Registro General de la
Propiedad, como Institucin Pblica, tiene por objeto la inscripcin,
anotacin y cancelacin de los actos y contratos relativos al dominio y
dems derechos reales sobre bienes inmuebles y muebles identificables; se
inscribirn, entre otros: Los ttulos que acrediten el dominio de los
inmuebles y de los derechos reales impuestos sobre los mismos; ttulos
traslativos de dominio de los inmuebles y en los que se constituyan,
reconozcan, modifiquen o extingan derechos de usufructo, uso,
habitacin, patrimonio familiar, hipoteca, servidumbre y los contratos de
promesa; posesin que conste en ttulo supletorio legalmente expedido;
capitulaciones matrimoniales, si afectaren bienes inmuebles o derechos
reales.

3. CON EL REGISTRO DE INFORMACIN CATASTRAL: El RIC
fue creado con la finalidad de ser la autoridad competente en
materia catastral, siendo responsable de establecer, mantener y
actualizar el catastro nacional, orientado a la certeza y seguridad
jurdica de la propiedad, tenencia y uso de la tierra. Se efectan
inscripciones registrales relacionadas con: Informacin grfica y
descriptiva de los predios; desmembraciones efectuadas en los
predios inicialmente inscrito; anotaciones relacionadas con las
inscripciones asentadas, especialmente aprobaciones de planos,
impugnaciones a cualquier inscripcin que se efecten;
cancelaciones de inscripciones y anotaciones operadas.

4. CON EL REGISTRO MERCANTIL: El Registro Mercantil es un
instrumento de publicidad cuya misin es facilitar al pblico datos
importantes para el trfico mercantil, entre ellos, datos referentes a
los empresarios mercantiles, a las empresas y establecimientos y a los
hechos y relaciones jurdicas de importancia para el trfico mercantil.
Inscripciones que se realizan en el Registro Mercantil: comerciantes
individuales que tengan un capital de dos mil quetzales o ms; todas
las sociedades mercantiles; empresas y establecimientos mercantiles
comprendidos dentro de estos extremos; hechos y relaciones jurdicas
que especifiquen las leyes; auxiliares de comercio.
5. CON EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Al Archivo
General de Protocolos le corresponde registrar los mandatos judiciales,
recibir y conservar los expedientes extrajudiciales de jurisdiccin
voluntaria, los testimonios especiales de las escrituras pblicas autorizadas
por los Notarios del pas y los Protocolos que en l se depositen por
fallecimiento inmediato o ausencia del notario respectivo. Asimismo est
encargado de la planeacin, organizacin y supervisin del ejercicio del
ministerio notarial, as como del registro de poderes y electrnico de
notarios y de archivo, conservacin y preservacin de documentos
notariales, constituyndose en garante de la seguridad jurdica y fe
pblica documental.




6. CON EL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS: El Registro de Procesos
Sucesorios es la oficina encargada de llevar el control de todos los procesos
sucesorios que se radiquen en la Repblica y en donde se llevarn los libros o
tarjeteros que sean necesarios as como los ndices que faciliten la consulta de los
asientos respectivos.

7. CON EL REGISTRO DE PODERES DEL ARCHIVO GENERAL DE
PROTOCOLOS: Al Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos, le
corresponde registrar: los mandatos judiciales, recibir y conservar los expedientes
extrajudiciales de jurisdiccin voluntaria, los testimonios especiales de las escrituras
pblicas autorizadas por los notarios del pas y los protocolos que en l se depositen
por fallecimiento inmediato o ausencia del notario respectivo, se encarga del
registro de los poderes, modificacin o revocacin de los mismos, cronolgicamente.

8. CON EL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INTELECTUAL: El
Registro de la Propiedad Intelectual es la organizacin
administrativa que existe en cada pas para asegura la propiedad
intelectual de los autores, editores, traductores, y causahabientes
en cuanto a obras literarias, cientficas o artsticas; responsable de
la inscripcin y registro de los derechos en materia de propiedad
intelectual.

Los derechos que protege el Registro de la Propiedad Intelectual:
derechos de los autores de obras literarias, artsticas, de los artistas,
intrpretes, o ejecutantes, de los productores de fonogramas y de
los organismos de radiodifusin; proteccin a los artistas, intrpretes
o ejecutantes, a los productores de fonogramas y a los organismos
de radiodifusin.
DEFINICIN
Se llama procedimiento registral al conjunto de actos o
pasos que son precisos cumplir para practicar un
asiento, una inscripcin u otro tramite dentro de un
Registro Pblico.

NATURALEZA Y FINALIDAD
El procedimiento registral es especial, de naturaleza no
contenciosa y tiene por finalidad la inscripcin de un
ttulo, no est sometido a las normas que formulan el
procedimiento administrativo general, las cuales son
de aplicacin supletoria al procedimiento registral.


DIFERENCIAS ENTRE PROCEDIMIENTO
REGISTRAL Y PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
En el registral no hay libertad de pruebas, en el
administrativo se puede utilizar distintos medios
probatorios.
En el registral no opera el principio de libre valoracin de la
prueba mediante un juicio razonado, en el administrativo
normalmente se puede apreciar la prueba con criterios de
razonabilidad.
En el registral no hay impulso oficioso, en los
administrativos pueden tramitarse de oficio.
En el registral no hay citacin a los terceros que puedan
afectarse con el acto, en el administrativo s caben
oposiciones o reclamaciones mientras dura el trmite si
existe el riesgo de afectar a terceros

ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO
REGISTRAL
La peticin o solicitud.
La presentacin de documentos.
La calificacin registral.
La extensin.
TRAMITE DE INSCRIPCIN DE
NACIMIENTOS DE MENORES DE EDAD
EN EL RENAP
De conformidad con el Decreto 90-2005 Ley de Registro Nacional de
las Personas -RENAP en su Artculo 73 regula el procedimiento de
inscripcin de nacimientos de los menores de edad para lo cual
describimos el procedimiento a continuacin:
A) la solicitud de nacimiento deber ser llenada por ambos padres
cuando no se encuentren casados, de encontrarse casados dicha
solicitud podr ser llenada por uno solo de los padres.
B) se deber acompaar a la solicitud obligatoriamente el certificado
medico de nacimiento, el cual es otorgado en el sanatorio u hospital, o
el certificado extendido por comadrona, sin este certificado no ser
posible la inscripcin de nacimiento, por lo que dicho certificado es
indispensable.
C) los padres del menor debern adjuntar a la solicitud adems del
certificado medico de nacimiento, fotocopia de los documentos
personales de identificacin de ambos padres, as como boleto de
ornato de uno de los padres.
D) el operador registral calificar los documentos e
ingresara al sistema del Registro Civil el nombre que
los padres proporcionaron en la solicitud de
nacimiento con los apellidos de los padres casados o
no casados.
E) el operador registral previo a dejar inscrito en
definitiva el nacimiento y asignarle un cdigo nico de
identificacin CUI- imprimir una hoja preliminar
para que sea leda por ambos padres y en caso de exista
error poder corregirlo, ya que una vez inscrito el
nacimiento el mismo no podr ser modificado salvo en
la va notarial o judicial.
F) si todos los datos estn correctos los padres
procedern a firmar la hoja preliminar impresa por el
operador registral, y este proceder a inscribir en forma
definitiva el nacimiento del menor.
G) el trmite termina al momento en que el operador
registral entrega la inscripcin de nacimiento en una
hoja de papel seguridad del registro nacional de las
personas.

Ttulos y actos inscribibles En Guatemala el objeto directo e inmediato
de la inscripcin en el Registro General de la Propiedad es el ttulo,
considerado tanto de desde el punto de vista material (hecho, acto o
negocio jurdico por virtud del cual un sujeto deviene titular de un
derecho), como formal (documento en el cual queda inserto o plasmado
el ttulo material). El instrumento pblico, es el ttulo por excelencia que
pone en movimiento el sistema registral guatemalteco y le siguen en
importancia los documentos judiciales y los expedidos por la
administracin pblica. No obstante es importante sealar que no todos
los ttulos son inscribibles, ya que nicamente lo sern aquellos que
renan ciertas caractersticas:
DOCUMENTOS Y TITULOS ADMISIBLES PARA SU REGISTRO
Se deduce, que en principio, son inscribibles en el general de la
propiedad los siguientes:
Los instrumentos pblicos autorizados por notario, contentivo de
contratos relativos al dominio y dems derechos reales sobre
bienes inmobles y muebles plenamente identificables,
Las certificaciones de las resoluciones judiciales que acreditan la
posesin legal sobre los bienes inmuebles,
Los instrumentos pblicos autorizados por notario relativo a la
constitucin modificacin y extensin de fideicomisos en los que
en el patrimonio afectado consistas en bienes inmuebles,
derechos reales sobe los mismos bienes muebles o derechos
reales sobre los mismos bienes muebles plenamente
identificables,
Los instrumentos pblicos en que consten las capitulaciones matrimoniales que
afecten bienes inmuebles, derechos reales sobre los mismos y bienes muebles
plenamente identificables

Los instrumentos pblicos en que consten el sometimientos de bienes inmuebles
al rgimen de la propiedad horizontal
Los instrumentos pblicos autorizados por notario, contentivo de contratos de
arrendamiento de bienes inmuebles o de bienes muebles plenamente identificables
en los casos especficos,
Las resoluciones administrativas emitidas por los rganos competentes de la
administracin, en se hagan concesiones para la explotacin de minas e
hidrocarburos y tramitacin y gravamen
Las resoluciones administrativas emitidas por los rganos competentes de la
administracin, en que se hagan concesiones para el aprovechamiento de la aguas
Los instrumentos pblicos autorizados por notario, contentivos de contratos en
que se constituya derechos reales de prenda, sea esta comn, agraria, ganadera,
industrial, o comercial,





Las certificaciones judiciales de las sentencias firmes en que se declare la
interdiccin de las personas que sean propietaria de bienes inmuebles o
inmuebles plenamente identificables o titulares de derechos reales sobre los
mismos,
Las certificaciones judiciales de las sentencias firmes en que se declare la
modificacin de la capacidad civil de las personas que sean propietaria s de
derechos sujetos a inscripcin ,
Las certificaciones judiciales de las sentencias firmes que se admiten la libre
disposicin de los bienes inscribibles en el registro
Los instrumentos pblicos autorizados por notario en que coste el dominio sobre
los edificios constituidos en predio ajeno con el consentimiento de propietario,
sobre los ingenios, sobre grandes beneficios, sobre desmotadoras, y sobre
maquinarias agrcola o industrial, que constituyan unidad econmica
independiente de fundo en que estn instalada y
Las certificaciones de las resoluciones judiciales o notariales, relativas a la
posesin provisional o definitiva de los bienes muebles plenamente identificables,
Los instrumentos pblicos autorizados por notario y las facturas originales, en
que consten el dom9inio sobre los vehculos automotores y dems muebles
fcilmente identificables por los nmeros y modelos de fabricacin.

CONCEPTO DE LAS INSCRIPCIONES

Consiste en el acto de inscribir los ttulos o resoluciones
que se contraen a hechos jurdicos, y de que en virtud de
la ley deben registral. Dicho de otro modo, es la manera
o forma de inscribir con carcter permanente y definitivo
los ttulos en los cuales constan derechos sobre bienes
inmuebles, los actos y contratos que a ellos se refieren, a
fin de que produzcan de determinados actos jurdicos,
esta concepcin debe tomarse en trminos generales.


FUENTE Y FORMA DE LAS
INSCRIPCIONES

La inscripcin tiene su fuente en la voluntad de los interesados y en
el mandato de la ley. Las inscripciones generalmente son
voluntarias, o sean que se efectan a solicitud de parte interesada
sin que se requiera de resolucin alguna.
Por otra parte, las inscripciones tienen carcter legal, cuando se
efecta por mandato de la ley, como en el caso del decreto de
embargo de inmuebles, las demandas a que se refieren, igualmente
toda sentencia ejecutoria que pronuncie la nulidad, la resolucin,
la rescisin o la revocacin de un acto registrado (se har referencia
de ella al margen del acto a que aluda), las sentencias y los actos
ejecutados en pas extranjero y otros.
Los documentos, actos y sentencias que la Ley sujeta a las
formalidades del registro.

CLASES DE INSCRIPCIONES


Inmatriculacin
Inscripciones posteriores
Inscripciones comunes
Inscripciones especiales
Inscripciones principales



ANOTACIN EN EL REGISTRO


Es un asiento que se hace al margen de una
inscripcin principal en cualquier registro, las
anotaciones pueden realizarse por orden judicial o a
solicitud de parte. Ejemplo: embargos, hipotecas.




TOMA DE RAZN

Son aquellas anotaciones que en los registros pblicos
realizan en algunos documentos, donde se hace
constar el endoso o cambio de propietario.



REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD

Da su inicio en la poca del General Justo Rufino
Barrios en el ao 1877 en la cual se da la creacin de la
institucin registral, conforme pasan los aos se
fueron crearon varios registros por las necesidades de
esa poca despus de 130 aos se su creacin se
forman dos registros en la cual su sede central est en
la ciudad de Guatemala y su segunda sede en
Quetzaltenango.


DEFINICIN LEGAL

En el Cdigo Civil, decreto 106 del Artculo 1124. El
registro de la Propiedad es una institucin pblica que
tiene por objeto la inscripcin, anotacin y cancelacin de
los actos y contratos relativos al dominio y dems derechos
reales sobre bienes inmuebles y muebles identificables.
Son pblicos sus documentos, libros y actuaciones.

En la Constitucin Poltica de la Republica de Guatemala
Articulo 230 El Registr General de la Propiedad, deber
ser organizado a efecto de que cada departamento o regin
que la ley especfica determine, se establezca su propio
registro de la propiedad y el respectivo castro fiscal

LA FUNCIN PRIMORDIAL DEL REGISTRO GENERAL
DE LA PROPIEDAD

Es contar con un registro eficiente y sobre todo
confiable, desarrollado jurdica y administrativamente
para la prestacin de un servicio certero, seguro y
pronto, teniendo como responsabilidad el manejo
transparente de la informacin en l resguardada
haciendo constar el estado jurdico de los bienes, es
decir, los derechos sobre los mismos, con todos sus
elementos, extensin y condiciones.

PRINCIPIOS QUE RIGEN AL
REGISTRO GENERAL DE LA
PROPIEDAD
Principio de inscripcin
Principio de seguridad
Principio de rogacin
Principio fe pblica
Principio de consentimiento
Principio de prioridad
Principio de tracto sucesivo
Principio de autenticidad legitima
Principio de especialidad
Principio de legalidad
Principio de publicidad
Principio legitimacin



INSPECCIN DEL REGISTRO GENERAL DE LA
PROPIEDAD DE GUATEMALA

Para observar la buena marcha de las oficinas del registro, el
Artculo 1217 del Cdigo Civil en su parte conducente
precepta que la inspeccin de cada registro la tendr a su
cargo el juez de primera instancia de lo civil, designado
anualmente por la Corte Suprema de Justicia. El objetivo de
estas inspecciones es observar el estado en que se encuentra
la informacin procesada, la actividad y competencia del
personal. Esto lo harn constar en acta la cual contendr
todas aquellas observaciones pertinentes, enviar
posteriormente una copia de dicha acta a la Corte Suprema de
Justicia, para que si fuera el caso dicte todas aquellas medidas
que considere necesarias.



El Registro Mercantil General de la Repblica es creado mediante
la promulgacin del Cdigo de Comercio de Guatemala mediante
el Decreto Legislativo 2-70 de fecha 28 de enero de 1970.
Adicionalmente a ello, se emite el Acuerdo Gubernativo 30-71 que
contiene el Reglamento del Registro, el cual regula su
funcionamiento.

ESTRUCTURA ORGNICA Y FUNCIONAL

El Registro Mercantil est dirigido por el Registrador Mercantil
General de la Repblica.
Debe ser abogado y notario
Colegiado activo
Por lo menos 5 aos de ejercicio profesional
Debe ser persona honorable y con experiencia

Asimismo se regula la figura de los Registradores Auxiliares y la del
Registrador Suplente, una Secretaria General y personal en rea de
servicio de atencin al cliente, mensajera y rea financiera,
delegados departamentales, archivo general, mensajera y rea de
limpieza.
EL registro Mercantil, aun cuando tiene oficinas o delegaciones en
algunos departamentos.
REGIMEN ECONMICO

El Registro mercantil General de la Repblica, aunque produce ingresos
al Estado, los mismos son propios del Estado, por lo que, para funcionar
el Registro Mercantil tiene asignada una partida presupuestaria dentro
del Ministerio de Economa.

El Arancel del Registro Mercantil se emite mediante el Acuerdo
Gubernativo 207-93.

En este arancel se fija un monto mximo de Q.25,000.00 para la
inscripcin de Sociedades, atendiendo al monto del capital autorizado.
NORMATIVA GENERAL

El Cdigo de Comercio de Guatemala, Decreto 2-70 del
Congreso y sus modificaciones;

El Acuerdo Gubernativo 207-93 y sus modificaciones, del
Presidente de la Repblica que contiene el Arancel del
Registro Mercantil;

El Acuerdo Gubernativo del Ministro de Economa 30-71
que contiene el Reglamento del Registro Mercantil el cual
tambin ha sufrido modificaciones, siendo la ms reciente
la derivada del Acuerdo Gubernativo 240-2008.

En el Registro Mercantil se inscriben:

Comerciantes Individuales
Sociedades Mercantiles
Empresas y Establecimientos Mercantiles
Auxiliares de Comercio
Inscripciones Especiales
Mandatos
Asambleas
Modificacin a Sociedades
Anotaciones de embargos y despachos judiciales
Avisos de Emisin de Acciones

AMPLIACIN Y USO DE TECNOLOGA

El Registro Mercantil General de la Repblica, tiene su
pgina Web: www.registromercantil.gob.gt la cual da
informacin del estado de los expedientes y tiene
informacin general adecuada.
AMPLIACION DE PRINCIPIOS
REGISTRALES

En el Registro Mercantil se aplican los principios
registrales:

Publicidad
Prelacin
Legalidad y
Tracto sucesivo.
Entre las disposiciones generales que trae reguladas
el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, encontramos
que el objeto del proceso sucesorio, es determinar:
a) El fallecimiento del causante o su muerte presunta.
b) Los bienes relictos.
c) Las deudas que gravan la herencia.
d) Los nombres de los herederos.
e) El pago del impuesto hereditario, y
f) La particin de la herencia.
El notario que en la tramitacin extrajudicial del
proceso sucesorio actuara de forma de causar
perjuicio al erario pblico, ser responsable por el
perjuicio sufrido, siempre que el hecho no
constituya delito, en cuyo caso, adems se
sometern los antecedentes al juez del orden
penal, sin perjuicio de las medidas disciplinaras
que puedan adoptar los colegios profesionales
respectivos. (Artculo 452).
1. Extrajudicialmente, ante notario, siempre que todos los
herederos estn de acuerdo:
2. Judicialmente, radicndolo ante juez competente.
En cualquier momento el proceso extrajudicial podr
trasformase en judicial, solicitando cualquiera de los
presuntos herederos que el expediente se remita a juez
competente.
Tambin puede suceder el caso contrario, que se inicie ante
un juez y se solicite el cambio de procedimiento y se
traslade a un notario. Aqu el acuerdo de voluntades de
todos los que intervengan es esencial.
Pueden iniciar, promover o radicar un proceso sucesorio,
cualquier persona que tenga inters:
a) El cnyuge suprstite
b) Los herederos
c) El Ministerio Pblico
d) Los legatarios
e) Los acreedores
f) El albacea.
Los documentos esenciales para la radicacin son:
1. El certificado de defuncin o la certificacin de declaratoria de
muerte presunta.
2. Los documentos justificativos del parentesco.
3. Testamento, si fuere testamentario. En todo caso se pedir informe
a los Registros de la Propiedad, que son los encargados de llevar
control de testamentos, informe sobre si existe o no testamentos o
donaciones por causa de muerte que haya otorgado el causante.
La publicacin de edictos es esencial, en los mismos
debe citarse a los que tengan inters en la mortal.
Estos deben publicarse por tres veces, dentro del
trmino de quince das, en el Diario Oficial. En el
mismo se hace pblico el lugar, da y hora para la
celebracin de la junta de herederos.
La Procuradura General de la Nacin es parte en
todos los procesos sucesorios hasta que haya
declaracin de herederos. Es el representante de los
herederos ausentes mientras no se presenten o
acrediten su representante legtimo, al igual que a los
menores o incapaces que no tengan representante.
Igualmente representa al Estado y a las Universidades
en caso de herencia vacante.
El trmite ante notario se lleva a cabo en tres fases, de
la forma siguiente:

Fase Notarial
Fase Administrativa
Fase de Titulacin y Registro

1. Acta notarial de requerimiento, prestando los documentos esenciales para
la radicacin: certificacin de defuncin del causante y los justificativos del
parentesco, si fuere el caso.
2. Primera resolucin, en la cual resuelve:
a) Declarar promovido el proceso sucesorio.
b) Avisar al Registro de Procesos Sucesorios (Artculo 2. Decreto 73- 75 del
Congreso).
c) Solicitar informes a los Registros de la Propiedad sobre si el
causante otorg testamento o donacin por causa de muerte.
d) Fijar el lugar, fecha y hora para la junta de herederos e interesados.
e) Publicar edictos citando a los que tengan inters.
f) Nombrar experto valuador.
g) Intervencin a la Procuradura General de la Nacin.
h) Establecer que lo dems solicitado ser resuelto en su oportunidad.
3. Publicaciones del edicto en el Diario Oficial.
4. Aviso al Registro de Procesos Sucesorios
Este no se encuentra ordenado en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, sino
que en una ley posterior, el Decreto 73-75 del Congreso de la Repblica,
que crea el Registro de Procesos Sucesorios, adscrito a la Secretara de la
Corte Suprema de Justicia, con el objeto de llevar un control de los
procesos sucesorios radicados, para evitar duplicidad, Sin el comprobante
de hacer cumplido con este aviso, no puede dictarse el auto final.
El mismo debe enviarse dentro de los ocho das siguientes contados a
partir de la radicacin, su envi extemporneo es sancionado con una
multa al notario.
5. Solicitud de informes a los Registro de la Propiedad.
Este informe es para establecer si el causante otorg testamento o
donaciones por causa de muerte. En algunos casos, los presuntos
herederos desconocen si el causante otorg o no disposicin de ltima
voluntad.

De conformidad con lo establecido en el Cdigo de Notariado (Artculo
45), los notarios al autorizar testamentos o donaciones por causa de
muerte deben dar avisos al Registro de la Propiedad, institucin
encargada de llevar el registro de testamentos y donaciones por causa
de muerte. (Artculos 1193 y 1194 del Cdigo Civil).
6. Acta Notarial de Junta de presuntos Herederos.
En esta se hace constar que los presuntos herederos expresan su
aceptacin a la herencia. El cnyuge suprstite podr pedir que se haga
constar lo relativo a bienes gananciales.
La inasistencia justificada de algn heredero no impedir la celebracin
de la junta, pudiendo constar posteriormente ante el notario lo que
convenga a su derecho.
7. Acta Notarial de Inventario.
El notario debe proceder a faccionar el acta notarial de inventario del
patrimonio hereditario, especificando detalladamente los bienes,
derechos y acciones que constituyen el activo, con su valor actual
(previo avalos).


El pasivo est formado por las obligaciones, gastos deducibles y las costas
que gravan la herencia. Tambin indicar lo relativo a bienes gananciales y
litigiosos.
Al acta adjuntar los documentos que justifiquen el pasivo.
Para la redaccin del acta de inventario, debe tomarse en cuanta lo
regulado en los artculos 555 y subsiguientes del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil. En ella se deben utilizar columnas y los valores se expresan en
nmeros.
8. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin.
Esta se verifica presentando el expediente con el objeto de recabar
opinin.
La Procuradura puede pedir la presentacin de los documentos que estime
necesario o la enmienda de los ya acompaados si fueran defectuosos e
impugnar el inventario.
Por ser la opinin vinculante, si los interesados comparten las
observaciones formuladas y dieran cumplimiento a sus requerimientos,
podr continuarse con el proceso, de lo contrario, el notario no podr
seguir conociendo y someter el expediente al juez competente.
Si la Procuradura no pone objecin y se pronuncia acerca
de quienes son las personas llamadas a heredar al causante
y aprobara la calificacin de bienes gananciales, si fuera
pertinente, podr dictarse al auto declaratorio de
herederos.
Auto Declaratorio de Herederos
Con el dictamen favorable del Ministerio Pblico, en vista
de lo actuado y los documentos aportados, el notario
dictar la resolucin final en forma razonada reconociendo
como herederos legales a quienes corresponda segn el
orden de sucesin intestada regulada en los artculos 1078
al 1084 del Cdigo Civil, as:
a) En primer lugar a los hijos, incluyendo los adoptivos y al
cnyuge que no tenga derecho a gananciales. Estos
heredan por partes iguales.
b. A falta de descendientes, ascendientes y cnyuge,
sucedern las parientes colaterales hasta el cuarto grado.
La declaracin se har siempre sin perjuicio de tercero,
de igual o mejor derecho, ya que cualquier persona con
igual o mejor derecho, podr pedir la ampliacin o
rectificacin del auto dentro de los diez aos a partir de
la fecha de la declaratoria.
b. A falta de hijos, heredan los ascendientes ms prximos
y el cnyuge por partes iguales. Si solo hubiera una de
esas partes, a sta le corresponde toda la herencia.

Esta comprende la liquidacin del impuesto por parte del
Departamento de Herencias, Legados y Donaciones de la
Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles.
1. El notario entregar el expediente para que proceda a
efectuar la liquidacin fiscal de acuerdo con las
disposiciones de la Ley de Herencias, Legados y
Donaciones.
2. Esta liquidacin debe ser aprobada por la Contralora de
Cuentas.
3. Una vez aprobada la liquidacin fiscal debe procederse a
efectuar el pago de los impuestos correspondientes.
El Notario est obligado a compulsar testimonio de las
partes conducentes del proceso debiendo insertar en
todo caso los pasajes que contengan el reconocimiento
de herederos, la aprobacin de las actuaciones y la
liquidacin fiscal.
Este testimonio con duplicado se debe presentar a los
registros correspondientes dentro de los quince das
siguientes a su compulsacin y dar adems los avisos
que correspondan para los traspasos.
Una vez cumplidas todas las diligencias
correspondientes, el notario remitir el expediente al
Archivo General de Protocolos. Previamente y si es
requerido podr proceder a efectuar la particin de los
bienes. El expediente finalmente queda en el Archivo
General de Protocolos.

La existencia del testamento del causante hace la diferencia
esencial, as como el aparecimiento de legatarios. Al
tramitarse el proceso testamentario deben tomarse en
cuanta, entre otros, los siguientes pasos:
1. Al radicarlo debe tenerse el testimonio del testamento
debidamente inscrito en el Registro de la Propiedad.
2. En la Junta de Herederos debe darse lectura al testamento,
para que los herederos y legatarios expresen su aceptacin
a la herencia y se reconocen recprocamente sus derechos
hereditarios.


3. En lo que respecta a la Procuradura General de la
Nacin, puede impugnar determinadas clusulas de
testamento, sin acusar la nulidad de ste, en este caso el
notario puede hacer la declaratoria, pero, quedar
obligado a someter el expediente al juez competente.
Si se impugna la validez del testamento o la capacidad
para suceder de algn heredero o legatario, la
controversia se sustanciar en juicio ordinario y el
notario remitir el expediente al juez competente.
4. Si la opinin de la Procuradura General de la Nacin es
favorable, el notario resolver en forma razonada
reconociendo como herederos y legatarios a los
instituidos en el testamento.


TRAMITE PARA EL PROCESO SUCESORIO INTESTADO
FASE NOTARIAL

1) Acta de Requerimiento
a) Promueven quienes tienen inters (cnyuge, herederos, PGN, legatarios, acreedores, albacea u
otro)
b) Certificado de Defuncin
c) Documentos justificativos del parentesco
2) Primera Resolucin
3) Notificacin
4) Aviso al Reg. Procesos Sucesorios 8 das hbiles Decreto 73-7 (Informacin y Acumulacin)
a) Fecha
b) Nombre Causante
c) Nombre Padres del Causante
d) Nombre Presuntos Herederos
e) Si es Testamentario, Intestado o Donacin x CM
f) Firma y sello del Notario
5) Informe al Reg. Propiedad Guatemala y Quetzaltenango (determinar si hay testamento o
donacin x cm) Obligacin del Notario Aviso al Reg.
15 das. Art. 45 CN
6) Edictos Diario Oficial - 3 veces -15 das Sealar da y hora de Junta de Herederos
7) Acta Notarial de Junta de Herederos
8) Avalo fiscal Valuador autorizado MFP (trabaja all o particular) Certificacin del Avalo
duracin 5 aos
9) Acta Notarial de Inventario
10) Audiencia a PGN
11) Resolucin final Auto Declarativo de Herederos
FASE ADMINISTRATIVA

1) Expediente a Depto. de Herencias, Legados y
Donaciones del MFP, DICABI/Solicitud al Jefe en
memorial Liquidacin fiscal 10 das Art. 40 Ley de HLD
2) DICABI remite expediente a Contralora Gral. de
Cuentas Nombra Contralor 6 das Art. 41 Ley de HLD
para que: fiscalice, Acepte la Liquidacin y Apruebe
3) Pago de Impuesto de Herencias, Legados y Donaciones
10 das
Art. 43 Ley de HLD multa e intereses Interesados segn
Inventario, tabla en ley. Desde 1% a 12%, ms cercano el
pariente menos impuesto
4) Expediente devuelto al Notario por MFP Certificacin
de pago de impuestos

FASE REGISTRAL

1) Compulsa Testimonio Irregular de las partes conducentes a los interesados (Irregular
porque no siendo instrumento, la ley establece que debe extenderlo). El mismo testimonio se
inscribe en todos los registros
a) Dictamen PGN
b) Auto Declarativo de Herederos
c) Certificacin original de pago de impuesto
d) Razn: Testimonio Irregular del PSI del seor _____ se describe _____ para entregar a _____
e) Duplicado Art. 69 CN
f) Timbre fiscal 50c para la razn de Reg. Art. 5, numeral 3 Ley Timbres Fiscales
g) Firmado, sello y numerado Art. 70 CN
2) Aviso 15 das
3) Expediente al Archivo Gral. de Protocolos