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MODULO:

APLICACIONES CONTABLES PARA SISTEMAS


INFORMATICOS
DOCENTE:
JOSE A. AQUEA TORO
CONTADOR AUDITOR
CONTADOR GENERAL
Diplomado en Gestin y Administracin de Empresas
Diplomado en Legislacin Laboral y Tributaria
Universidad Catlica del Norte
Diplomado en IFRS y su aplicacin en el mbito
chileno
jaqueaster@gmail.com - Cel. 93399236
LA SERENA 2014

Unidad 1: Clase 1

Aprendizaje esperado

Identifican las caractersticas bsicas


de la informacin contable, y su
importancia como herramienta de
control en las empresas

CONTENIDOS
Funcin y objetivos de la contabilidad
Teora bsica de contabilidad
Plan de cuentas
Instalacin fsica y lgica de
Defontana

LA EMPRESA O UNIDAD
ECONOMICA

CONJUNTO INTEGRADO POR RECURSOS HUMANOS,


MATERIALES, TECNICOS Y FINANCIEROS

EN TORNO A UN OBJETIVO EN COMUN DEL GRUPO HUMANO Y QUE TIENE


PERMANENCIA EN EL TIEMPO, (CON O SIN FINES DE LUCRO)

DEBE SER ADMINISTRADA


LA ADMINISTRACION ACTUA SOBRE LAS PERSONAS
ELLAS DESARROLLAN LAS ACTIVIDADES

Clasificacin de las Empresas


SEGUN EL SECTOR
PRODUCTIVO

Extractiva
Servicios
Comercial
Agropecuaria
Industrial

SEGUN EL ORIGEN
DEL CAPITAL O
PROPIEDAD

Sector Privado
Sector Pblico
Mixtas

SEGUN LA FUNCION
SOCIAL

Con fines de lucro


Sin fines de lucro

Clasificacin de las Empresas


SEGN LA
ORGANIZACIN
JURIDICA

Emp. Unipersonal o Individual (Natural)


Emp. Individual de Responsabilidad
Limitada
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Sociedad Annima
Sociedad de profesionales

SEGUN SU TAMAO

CLASIFICACION

Microempresa
Pequea
Mediana
Grande
Fuente: SII

N DE
TRABAJADORES

VENTAS ANUALES
EN U.F.

de 1 a 9
de 10 a 50
de 51 a 200
de 201 y ms

de 0 a 2.400
de 2.400,1 a 25.000
de 25.000,1 a 100.000
de 100.000,1 y ms

ACTIVIDADES DE UN PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANIFICACION

ORGANIZACION

DIRECCION
EJECUCION

CONTROL

EVALUACION

C
O
O
R
D
I
N
A
C
I
O
N

ELEMENTOS IMPRESCINDIBLES
QUE FACILITAN EL PROCESO DE
TOMA DE DECISIONES

INTELIGENCIA
Y BUEN JUICIO

CONOCIMIENTO
Y EXPERIENCIA

INFORMACION

EFICIENCIA

EFICACIA

LA INFORMACION COMO
PRINCIPAL ELEMENTO

MANTENER EL SISTEMA DE LA
ENTIDAD INTEGRADO

PROPORCIONAR ANTECEDENTES
SIGNIFICATIVOS PARA LA
TOMA DE DECISIONES

OPTIMIZAR LA ASIGNACION DE
RECURSOS

INFORMACION CONTABLE

TRANSACCIONES COMERCIALES

FUNDAMENTOS DE LA TEORIA
CONTABLE
Definiciones y Campos de Aplicacin de la Contabilidad

"la doctrina contable" y "rama contable"


"la Contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en trminos de dinero, las operaciones y los hechos
que son de carcter financiero y econmico, as como de
interpretar sus resultados"
A la Contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los negocios y
aunque algunos se oponen a esta definicin, encontraremos que la
tarea de aprender Contabilidad viene a ser esencialmente la misma
que implica el estudio de un nuevo idioma"

DEFINICION DE CONTABILIDAD
LA CONTABILIDAD ES EL REGISTRO
SISTEMTICO Y CRONOLGICO DE TODOS
LOS HECHOS ECONMICOS Y FINANCIEROS
DE UNA EMPRESA, CON EL OBJETO DE
ENTREGAR INFORMACION PARA SU
PLANIFICACION, DIRECCIN, CONTROL Y
EVALUACIN DE LOS RESULTADOS.

CONTABILIDAD
CONCEPTO
SISTEMA DE INFORMACION

OBJETIVOS
PROVEER INFORMACION
OPORTUNA

CLASIFICACION Y REGISTRO

APLICACIN DE TECNICAS

TOMA DE DECISIONES
Y PLANIFICACION

SOBRE HECHOS ECONOMICOS


CONTROLAR Y GESTIONAR
DE UNA ENTIDAD ECONOMICA

REQUISITOS Y LIMITACIONES DE LA INFORMACION


CONTABLE

SIGNIFICATIVA

OPTIMA

(VERDADERA, CLARA,
EXACTA)

OPORTUNA Y
COMPARABLE
COMPLETA

ECONOMICA

UTLIZACION DE LA
CONTABILIDAD

PROPOSITO FUNDAMENTAL DE LA CONTABILIDAD

ENTREGAR INFORMACION ECONOMICA Y FINANCIERA RELACIONADA


CON UNA ENTIDAD

LA CONTABILIDAD SE REFIERE A LA MEDICION, ANALISIS, AL


REGISTRO Y A LA PRESENTACION DE LA INFORMACION A DISTINTOS
USUARIOS

UBICACIN FUNCIONAL DE LA CONTABILIDAD


OBJETO
SOCIAL

SUSTANTIVAS
GIRO DE
ACTIVIDADES

ADMINISTRATIVAS

ACTIVIDADES
FINANCIERAS

ESTADISTICAS

APOYO

INFORMACION

CONTABILIDAD
OTRO

UBICACIN FUNCIONAL DE LA CONTABILIDAD


SISTEMA EMPRESA

SUBSISTEMA

ADMINISTRACION

SUBSISTEMA

INFORMACION

CONTABILIDAD

SUBSISTEMA

OPERACION

UBICACIN FUNCIONAL DE LA CONTABILIDAD


ENFOQUE ORGANIZACIONAL
DIRECTORIO

GERENCIA

PRODUCCION

COMERCIALIZACION

ADMINISTRACION
Y FINANZAS

CONTABILIDAD

USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE


GERENTES

SECTOR
INTERNO

ADMINISTRADORES

CONTABILIDAD
ADMINISTRATIVA
O GERENCIAL

PERSONAL OPERATIVO

TRABAJADORES

USUARIOS

INVERSIONISTAS

SECTOR
EXTERNO

BANCA
ACREEDORES
CLIENTES
ESTADO

CONTABILIDAD
FINANCIERA

GERENCIA

REQUIERE INFORMACION FINANCIERA PARA


PLANEAR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES
DE UN NEGOCIO, EVALUAR LOS RESULTADOS
MEJORAR LA GESTION DE LA EMPRESA COMO
OPORTUNIDAD DE NEGOCIO

OBLIGACION DE LLEVAR CONTABILIDAD

El artculo 25 del Cdigo de Comercio indica que todo


contribuyente deber llevar para su contabilidad Libros
Obligatorios y el 16 indica de la adecuacin de los sistemas
contables
El artculo 17 del Cdigo Tributario dispone que toda
persona que deba acreditar la renta efectiva, lo har
mediante contabilidad fidedigna
El artculo 68 de la Ley de la Renta dispone que los
contribuyentes en general debern llevar contabilidad
completa o un solo libro si la Direccin Regional de
Impuestos Internos as lo autoriza

FASES DE LA CONTABILIDAD

RECEPCION DE
DATOS
ANALISIS Y
CLASIFICACION
DE DATOS
REGISTRO DE LAS
OPERACIONES EN LIBROS
Y REGISTROS
PREPARACION DE
ESTADOS
CONTABLES
ANALISIS Y PROYECCION
DE LA INFORMACION
CONTABLE

PRINCIPIOS, NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS Y
CONTABLES

COMPONENTES DE UN SISTEMA

E N T O R N O

ENTRADA

PROCESO

RETROALIMENTACION

SALIDA

ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE

EMPRESA

HECHOS
ECONOMICOS

MEDICION
ANALISIS
REGISTRO

CONTROL Y EVALUACION

BALANCE
EE. RR.
FLUJO
EFECTIVO

ESQUEMA DE UN SISTEMA CONTABLE Y SU PROCESO

RECEPCION DE DATOS

ANALISIS DE DATOS

REGISTRO LIBROS
Y REGISTROS

DETERMINACION
DE SALDOS

PREPARACION DE
INFORMES

PRINCIPIOS, NORMAS
Y PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS Y
CONTABLES

PROFESIONALES DEL
AREA CONTABLE

ANALISTA DE
COSTOS

CONTADOR

AUDITOR
EXTERNO

AUDITOR
INTERNO

CONSULTOR O
ASESOR

FUNCIONES DEL PROFESIONAL DE LA CONTABILIDAD

RECOPILAR INFORMACION

ANALIZAR INFORMACION

REGISTRAR INFORMACION

CONTADOR

PREPARACION DE
INFORMES CONTABLES

ANALISIS CONTABLE

PROYECCION DE EE.FF.

PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD
GENERALMENTE
ACEPTADOS
LA ETICA Y
LA MORAL

CONTABILIDAD FINANCIERA

VERSUS

CONTABILIDAD DE COSTOS
(ADMINISTRATIVA O GERENCIAL)

PRINCIPALES AREAS DE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD
FINANCIERA

SE OCUPA
PRINCIPALMENTE DE
LOS ESTADOS
FINANCIEROS PARA
USO INTERNO Y EXTERNO,
ES DECIR, DE QUIENES
PROVEEN FONDOS A
LA ENTIDAD Y OTRAS
PERSONAS QUE
TENGAN INTERESES
EN ESTAS OPERACIONES
FINANCIERAS

CONTABILIDAD
DE COSTOS

SE ENCARGA
PRINCIPALMENTE DE
LA ACUMULACION Y
DEL ANALISIS DE LA
INFORMACION RELEVANTE
PARA USO INTERNO DE
LOS GERENTES EN LA
PLANEACION, CONTROL
Y TOMA DE DESICIONES

CUADRO COMPARATIVO

BASE DE
COMPARACION

CONTABILIDAD
FINANCIERA

CONTABILIDAD DE
COSTOS

Para quien se prepara

Usuarios internos y
externos

Usuarios internos

Limitaciones

Regulaciones directas
(PCGA, NIC, NIIF)

Regulaciones indirectas

Base de Valuacin

Costos histricos

Cualquier forma de
medicin monetaria o
fsica

Cundo se prepara

Al menos una vez al


ao (SII)

Cuando sea necesario

Perspectiva

La empresa en su
conjunto (Giro)

Departamento, unidad o
seccin, producto, etc.

COSTA AZUL S.A.


Balance General Clasificado 1 de Enero al 31 de Diciembre de 2012
Ao 2012
M$

ACTIVOS

PASIVOS Y PATRIMONIO

Activos Corrientes
Caja y Bancos
Cuentas por Cobrar
Inventarios
Gastos pagados por anticipado
Otros Activos Corrientes

Total Activos Corrientes


Activos no Corrientes
Propiedad, Planta y Equipos
(-) Depreciacin Acumulada
Activos Fijos Netos
Inversiones de Largo Plazo
Otros Activos

Total Activos no Corrientes


TOTAL ACTIVOS

Ao 2012
M$

Pasivo Exigible
194.196 Prstamos Bancarios y Pagars
741.289 Cuentas por Pagar
1.452.419 Impuestos Acumulados por Pagar
22.684 Otros Pasivos Acumulados
Total Pasivo Exigible
38.473

490.173
162.215
39.566
208.675

900.629

2.449.061
Pasivo a Largo Plazo
Deudas de largo plazo

Total Pasivo Largo Plazo


1.745.231
-936.425
808.806 Patrimonio
69.263 Acciones y Bonos
224.215 Capital adicional social
1.102.284 Resultado del Ejercicio
3.551.345

Total Patrimonio
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO

ESTADO DE RESULTADO

AO 2012

Ingresos por Venta


(-) Costo de Venta
(=) Margen Bruto

(-) Gastos de Adm. y Ventas


(=) Resultado Operacional

(+) Ingresos no Operacionales


(-) Gastos no Operacionales
(=) Resultado no Operacional
Resultado del Ejercicio

8.909.760
3.567.800
5.341.960

4.120.780
1.221.180

150.000
264.473
-114.473
1.106.707

689.380

689.380
459.921
394.708
1.106.707

1.961.336
3.551.345

Preguntas????

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