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Adems de estas caractersticas bsicas, la mayora de los procesadores de textos son capaces de revisar la ortografa, insertar un
encabezado, pies de pgina, notas al pie, de crear tablas de contenidos, ndices y referencias cruzadas.
La mayor parte de los procesadores de textos tambin ofrecen un grupo de herramientas que ayudan a crear ilustraciones. Las
ilustraciones se pueden importar desde distintos programas para insertarlas en un documento.
Debido a que los programas de procesador de textos permiten que los documentos se guarden como archivos de cmputo, se
pueden almacenar varias versiones de un mismo documento para compararlas. As mismo, para los documentos que necesitan
compartirse y ser editados por varias personas, se tiene una funcin que permite que varios usuarios inserten cambios y
comentarios.
Los procesadores de texto combinados con las impresoras de alta calidad permiten generar documentos que alguna vez slo fueron
producidos por imprentas profesionales. En la actualidad, un creciente nmero de personal que no cuenta con habilidades
especficas puede generar documentos de calidad en sus hogares.
Los procesadores de textos tienen muchas aplicaciones en la administracin electoral. Prcticamente cualquier aplicacin que
involucre la produccin de material escrito puede beneficiarse con el uso del procesador de textos. La mayora de las publicaciones y
correspondencia electoral puede producirse internamente, como libros, folletos, formatos, cartas y peridicos.
Adems, existen muchos libros, revistas y sitios red dedicados a asistir en la correcta eleccin de un programa de procesador de
textos adecuado. Generalmente, los programas de procesador de textos estn incluidos dentro de los equipos de cmputo, ya sea
como parte del acuerdo de compra, como parte del gobierno o por cuotas aportadas por el organismo electoral para automatizar sus
oficinas.
Aunque la mayora de los paquetes de programas incluyen manuales para los usuarios y seminarios que se despliegan en la
pantalla, contina siendo deseable que los organismos electorales les den capacitacin a todos los usuarios. Muchos organismos
electorales pueden suministrar capacitacin externa a sus empleados, no obstante deberan contar con personal calificado que
pueda capacitar a otros de forma interna.