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Temas

Introduccin
Mtodo de Captura de Datos
Preparacin de Datos
Medios de Entrada Directa
Dispositivos de Entrada en el Sistema de Aplicacin
Diseo de Documentos Fuente
Diseo de Pantallas de Entrada de Datos
Controles de Codificacin de Datos

Administracin de Proyectos de desarrollo de Software


CONTROLES DE ENTRADA
Ciclo de vida de un proyecto
Enfoque moderno

Fin de la presentacin

Contine en la siguiente actividad

Administracin de Proyectos de desarrollo de Software


CONTROLES DE ENTRADA
Ciclo de vida de un proyecto
Enfoque moderno

CONTROLES DE ENTRADA

INTRODUCCIN

Los componentes del subsistema de entrada son responsables por la


llegada de informacin al sistema

La informacin toma dos formas:

Datos iniciales a ser procesados y/o almacenados en bases de


datos
Instrucciones que dirigen el sistema para ejecutar un proceso
particular, actualizan datos o preparan un tipo de salida

CONTROLES DE ENTRADA

INTRODUCCIN
El mayor nmero de controles existentes son en el subsistema de
entrada
Actividades en el subsistema de entrada involucran intervencin
humana en forma substancial y montona
El subsistema de entrada es frecuentemente el blanco de ms
fraudes
Son susceptibles a errores
De 156 casos de fraude computacional, 108 involucraron agregar o
borrar transacciones de entrada
Los auditores gastan mucho tiempo en su revisin

CONTROLES DE ENTRADA

MTODOS DE CAPTURA DE DATOS


Mtodos de Captura de Datos

Basada en Documentos
Grabacin de eventos en
papel o tarjetas
Datos en formato legible o no
para la computadora
Preparacin de los datos
Costoso y tiende a tener
errores

CONTROLES DE ENTRADA

MTODOS DE CAPTURA DE DATOS

Entrada Directa
Grabacin inmediata de un
evento
Elimina la intervensin
humana
Costoso por requerir soporte
extendido
en hardware y software
Hbrida
Combinacin de los dos
anteriores

CONTROLES DE ENTRADA

PREPARACIN DE DATOS (TAREAS)

Convertir los datos a formato adecuado


Convertirlos de un formato lento a uno rpido
Preparar totales de control y batch
Verificar autenticidad, exactitud, completitud y unicidad de los datos
Verificar la veracidad de la captura inicial

CONTROLES DE ENTRADA

PREPERACIN DE DATOS (MEDIOS)

Tarjetas
Cinta de papel
Cinta magntica
Tarjetas perforadas
Documentos
Disco magntico
Casette
Etiquetas
Gafetes
Tarjetas de Plstico

ITESM

CONTROLES DE ENTRADA

MEDIOS DE ENTRADA DIRECTA

Terminales
Terminales de punto de venta
Automatic Teller Machines (ATMs)

CONTROLES DE ENTRADA

DISPOSITIVOS DE ENTRADA EN EL SISTEMA DE APLICACIN

Lectores de Tarjetas
Errores

Tarjetas defectuosas
Fallas en componentes mecnicos
Fallas en componentes electrnicos
Controles

Lectura Doble
Cuenta de hoyos
Revisin de eco
Revisin de caracteres

CONTROLES DE ENTRADA

DISPOSITIVOS DE ENTRADA EN EL SISTEMA DE APLICACIN

Reconocedor de Caracteres de Tinta Magntica

Utilizados en lnstituciones Bancarias


Requiere de codificacin en documentos con font y tinta
magntica especial
Rpida lectura diminuyendo los errores
Pueden ser leidos por cualquier persona
Consume tiempo hacer correcciones
Requiere de alta calidad en impresin y en tinta

CONTROLES DE ENTRADA

DISPOSITIVOS DE ENTRADA EN EL SISTEMA DE APLICACIN

Reconocedor ptico de Caracteres


Tipos

Lectura de documentos
Lectura de pginas
Lectura de cintas de peridico
Caractersticas

Pueden ser ledos por cualquier persona


til para altos volmenes de entrada
Caros
Su xito depende del diseo del sistema de entrada

CONTROLES DE ENTRADA

DISPOSITIVOS DE ENTRADA EN EL SISTEMA DE APLICACIN

Sensores pticos de Marcas


Leen marcas en lugar de caracteres alfanumricos
La posicin de la marca indica el valor numrico o alfabtico

CONTROLES DE ENTRADA

DISEO DE DOCUMENTOS FUENTE

Son las formas usadas para registrar datos


Determinar qu datos van a ser capturados
Quin los va a capturar
Cmo van a ser preparados y leidos por la mquina
Cmo se almacenarn y llenarn

CONTROLES DE ENTRADA

DISEO DE DOCUMENTOS FUENTE

Seleccin del Medio: Normalmente se usa papel o tarjetas,


definir el largo y ancho, la clase y el peso
Seleccin de la Estructura: Que los datos sean legibles, que se
pueda manejar adecuadamente el documento
Seleccin de la Disposicin y el Estilo : Utilizar tcnicas para
enfatizar y marcar diferencias, acomodar campos, proveer
ttulos, encabezados, notas e instrucciones, espaciamiento
adecuado, prenumerar los documentos, proveer respuestas de
seleccin mltiple

CONTROLES DE ENTRADA

DISEO DE PANTALLAS DE ENTRADA DE DATOS

Utilizar pantallas de calidad que cumplan con los objetivos de


efectividad y eficiencia
Organizacin de la Pantalla: Balanceadas y ordenadas
Diseo de Captura:Tamao, tipo de letra, intensidad, formato,
alineacin , justificacin
Diseo de Campos de Entrada: Subrayar para delimirar el
tamao del campo, dar informacin acerca del formato
Tabulaciones y saltos: no hacer saltos automticos, utilizar un
Tab

CONTROLES DE ENTRADA

DISEO DE PANTALLAS DE ENTRADA DE DATOS

Color: Ayuden a localizacin de datos, separar reas, indicar


cambios de status
Tiempo de respuesta: tiempo que pasa desde elmomento en que
se est ingresando un dato hasta fque el sistema est listo para
recibir el siguiente
Tasa de despliegue: Rapidez con la que aparecen los caracteres
y las imgenes enla pantalla
Facilidad de ayuda: til para usuarios novatos o con poca
experiencia

CONTROLES DE ENTRADA

DISEO DE PANTALLAS DE ENTRADA DE DATOS


Requerimientos de Diseo
Flexibilidad: facilidad de agregar nuevos elementos o categoras
Manejabilidad: un cdigo debe indicar los atributos de una
entidad
Compactabilidad: ms informacin en menos caracteres
Conveniencia: Cdigo fcil de asignar, codificar, decodificar y
teclear
Evolucionabilidad: cdigo adaptable a los cambiantes
requerimientos del usuario

CONTROLES DE ENTRADA

CONTROLES DE CODIFICACIN DE DATOS


Errores de codificacin de datos
ejemplo: 87942

Adicin: de un caracter
Truncamiento: omitir un caracter
Transcripcin: caracter incorrecto
Transposicin: invertir caracteres
Doble Transposicin:

879142
8792
81942
78942
84972

CONTROLES DE ENTRADA

CONTROLES DE CODIFICACIN DE DATOS


Tipos de Cdigo

Cdigos seriales: asignan nmeros o caracteres alfabticos


consecutivos que identifican a una entidad sin tener una relacin
con sus atributos
Secuencia de bloques: asignan bloques de nmeros para
categoras particulares de una entidad

CONTROLES DE ENTRADA

CONTROLES DE CODIFICACIN DE DATOS


Tipos de Cdigo

Cdigos jerrquicos: requieren la seleccin de un grupo de


atributos de la entidad para ser codificados, manteniendo un
orden de importancia
Cdigos asosciados: se seleccionan los atributos de la entidad y
se asignan cdigos nicos para cada entidad. Es una asociacin
de cdigos de los atributos de una entidad

CONTROLES DE ENTRADA

CONTROLES DE CODIFICACIN DE DATOS


Dgitos Verificadores: Controles utilizados para evitar errores al transcribir o
teclear algn cdigo

Clculo de los dgitos verificadores

Cdigo 2148
Multiplicar cada dgito por un peso y sumar los resultados
(5,4,3,2) (42)
Dividir entre un mdulo seleccionado (42/11) (=3, residuo =9)
Restar el residuo del mdulo (11-9=2)
Aadir el dgito verificador 2 al cdigo

CONTROLES DE ENTRADA

CONTROLES DE CODIFICACIN DE DATOS


Dgitos Verificadores
Eficiencia de los mtodos de dgito verificador

Transcripcin
Transposicin simple
Transposicin doble y aleatoria

86%
8%
6%

Cundo usar dgitos verificadores?

En casos crticos
Requiere poder de cmputo
Recursos para almacenar el caracter redundante

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