UNIVERSIDADE ANHANGUERA EDUCACIONAL

Adnan de Oliveira Pinheiro

Bruno Luz Bueno Caldas
Wesley Medeiros Coelho

SILVA & SILVA ASSESSORIA CONTBIL S/A

So Paulo
2014

SUMARIO

1. INTRODUO
2. PERFIL DA EMPRESA
3. ESPECIFICAO E MODELAGEM DO PROCESSO DO
NEGCIO
4. ESCOPO DO SISTEMA
5. MODELAGEM DO SISTEMA
6. CONCLUSO BIBLIOGRAFIA

1. INTRODUO
A Silva & Silva Assessoria Contbil S/A uma empresa de pequeno
porte que busca a perfeio em sua rea. Tem como servio a
prestao de servio na rea contbil, recursos humanos e
financeiros. Este trabalho visa o aprofundamento nos processos da
empresa e com isso podemos ver o desempenho da mesma. Os
problemas comeam quando preciso cadastrar um novo cliente ou
alterar o cadastro de antigos. A empresa ainda usa um caderno e
esse processo precisa ser automatizado, outro problema a folha de
pagamento, no momento esta usando um aplicativo comprado e que
no se adequa muito a empresa e tambm por no ter um banco de
dados atualizado de funcionrios no conseguem mandar as
receitas e despesas para os clientes via web, dificultando assim o
servio.

2. PERFIL DA EMPRESA
2.1 LOCALIZAO E RAZO SOCIAL
Silva & Silva Assessoria Contbil S/A.
Endereo: Rua dois de Julho, 789, Ipiranga SP So Paulo
2.2 RAMO DE ATIVIDADE
Prestao de servio na rea contbil.
Setor da Economia: Tercirio.
Tipo de Negcio: Escritrio de Contabilidade.
Produtos Ofertados/Produzidos: Prestao de servios de
contabilidade para pessoa jurdica, microempresas, associaes,
entre outras entidades.

2.3 ORGANOGRAMA DA EMPRESA

Diretor

Coordenador do
Departamento
Pessoal

Funcionarios do
Departamento
Pessoal

Coordenador do
Fiscal

Funcionarios Do
Fiscal

Coordenador do
Contbil

Funcionario do
Contbil

Coordenador do
Administrativo

Funcionarios do
Administrativo /
Qualidade
Funcionario da
Legalizao

Coordenador do
Financeiro

2.4 DESCRIO DOS SETORES EMPRESARIAIS

Financeiro: Cuida dos honorrios, contas a pagar, contas a receber, compras.
Fiscal: Cuida da parte de livro de entrada, livros de apurao do ICMS, livro de
sada, livro de apurao do IPI, ISS.
Legalizao: Cuida da parte de transferncia, encerramento de empresas,
DIRF, consultoria, assessoria, certides negativas.
RH: Cuida da parte de recrutamento e seleo, folha de pagamento, etc...
Administrao: Faz intermediaes entre os departamentos. Cuida da limpeza
e conservao do ambiente trabalhista.
Contbil: Cuida da parte de receita e despesas da empresa e balaos.

2.5 CARGOS E FUNES DA EQUIPE DE PROJETO

Gerente de projeto: Planejar e controlar a execuo do Projeto. (De acordo
com Autor Desconhecido do site Wikipdia).
Responsvel: Adnan Pinheiro.
Gerente de Sistemas: Gerenciar todas as atividades que concernem a rea do
sistema. Executar e garantir dos processos. (De acordo com Autor
Desconhecido do site InfoJobs).
Responsvel: Bruno Luz.
DBA: Banco de Dados, codificao e estrutura fsica (hardware).
Responsvel: Wesley Coelho.

3. ESPECIFICAO E MODELAGEM DO PROCESSO

DO NEGCIO
3.1 DESCRIO DO NEGCIO A SER CONVERTIDO EM
SISTEMAS
O sistema a ser criado tem como objetivo automatizar os processos
do financeiro, tais como controlar as contas (receitas e despesas),
folha de pagamentos e compras.

3.2 DESCRIO DAS ATIVIDADES DO PROCESSO DO

NEGCIO
O processo inicia-se pelo cliente onde faz a requisio, se o cliente for novo o
administrativo avisa o financeiro e manda um oramento, onde o cliente
consegue visualizar o valor a ser cobrado e o que ele deseja a ser feito (fiscal,
Contbil, folha de pagamento). Caso o solicitante j for cadastrado apenas
ser solicitado uma mudana de plano.

3.3 DIAGRAMA DE ATIVIDADES DO PROCESSO DO

NEGOCIO

4. ESCOPO DO PROJETO
4.1 DESCRIO DO ESCOPO DO SISTEMA
O sistema inicia-se com uma tela de login para usurios, logo aps feita uma
triagem para saber se o cliente novo ou no, se o cliente no for novo poder
requerer a alterao da sua ordem de servio, caso seja um cliente novo ser
enviado um alerta ao departamento administrativo, que cadastrar o cliente e
encaminhar ao financeiro que far um oramento ser disponibilizado via web
ao cliente, o cliente aprovando o oramento o sistema automaticamente
enviar um alerta ao departamento responsvel que dar inicio ao processo.

4.2 DESCRIO DOS REQUISITOS FUNCIONAIS (RF)

RF01 - Cadastrar clientes: Interface onde ser solicitado razo social, cnpj,
endereo, etc...
RF02 - Encaminhar oramento: Processo onde ser gerado um oramento
pelo funcionrio do financeiro e encaminhado ao cliente.
RF03 - Alterar planos: Processo onde possvel alterar os planos que o cliente
desejar aderir ou cancelar.
RF04 - Emitir alertas de novos clientes para o Financeiro: Enviar mensagem
aos funcionrios do departamento financeiro quando novos clientes entrarem.
RF05 - Cadastrar funcionrios com privilgios de acordo com a hierarquia da
empresa: Processo onde ser feito um cadastro para cada funcionrio e cada
um receber um privilegio no sistema de acordo com seu cargo.
RF06 - Disponibilizar receitas e despesas: Disponibilizar as receitas e
despesas aos clientes via web, facilitando a comunicao e poupando a
impresso de papeis desnecessrios.
RF07 - Emitir folha de pagamento: Processo onde emitida a folha de
pagamentos tantos dos funcionrios da organizao quanto a dos clientes (se
contratado).

4.3 DESCRIO DOS REQUISITOS DO

SISTEMA (RS)
RS01 - Hardware: 150 notebook de mdio desempenho da marca DELL.

RS02 - Redes: Interligar todos os computadores por meio de cabos e

adaptadores.
RS03 - Banco de Dados: Ser usado um banco de dados (SQL Server), para
guardar o cadastro dos funcionrios, de cliente e seus planos.
RS04 - Pessoas: Funcionrios.

4.5 LINGUAGEM ESTRUTURADA DAS PRINCIPAIS FUNES

DO SISTEMA
- LOGIN
- Cliente est cadastrado?
-SE SIM, atualiza o plano ou liberar o contedo solicitado.
-SE NO, avisar o departamento administrativo.
- Administrativo faz um cadastro.
-Enviar o cadastro para o departamento financeiro.
-Departamento financeiro faz um oramento faz um oramento dos servios
solicitados.
- Cliente aprovou?
-SE SIM, iniciar servio.
-SE NO, refazer o oramento.
-Cliente aprovou?
-SE SIM, iniciar servio.
-SE NO, terminar o processo de negociao.

6. CONCLUSO
O trabalho teve como objetivo esclarecer dvidas referente organizao da
Silva & Silva Assessoria Contbil S/A e realizar a automao da rea financeira
que tinha como empasse o cadastro primitivo em seus cadernos. Foi criado um
sistema onde ser realizado o cadastro de clientes, mudana de planos e
prestao de servios, sempre trabalhando com deposito de dados SQL Server
e acessado via internet. E assim diminuindo a poluio do meio ambiente com
folhas desnecessrias, tempo de respostas aos clientes, fcil acesso dos
clientes e funcionrios.
Conclui-se que uma organizao sem a automao dos processos
empresariais tornasse uma empresa retardatria em seu ramo de negocio e
por isso foi tomada a deciso da automao das principais tarefas da empresa.

BIBLIOGRAFIA
GERENTE DE PROJETOS
Disponvel em: < http://pt.wikipedia.org/wiki/Ger%C3%AAncia_de_projetos >.
Acesso em: 13 de novembro de 2014.
GERENTES DE SISTEMAS
Disponvel em:
<http://www.infojobs.com.br/artigos/Gerente_de_sistemas__2434.aspx>.
Acesso em: 13 de novembro de 2014.