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- Gesto da Qualidade -
TRATAMENTO DE
FALHAS, ANOMALIAS E
NO CONFORMIDADES
Sobrevivncia
Competitividade
Produtividade
1
Clientes
2
Empregados
Acionistas
Fornecedores
Vizinhos
(Meio Ambiente) Comunidade
7
Sociedade
Gerisval Pessoa
COMPETITIVIDADE
AGREGA
VALOR
PRODUTIVIDADE
Gerisval Pessoa
SATISFAO DO
CLIENTE
VALOR DA
QUALIDADE
"HARDWARE"
EQUIPAMENTOS
E MATERIAIS
"HUMANWARE"
ELEMENTO HUMANO
MATERIAIS INPUT
ENERGIA
INFORMAO
"SOFTWARE"
PROCEDIMENTOS
CUSTOS
OUTPUT
CLIENTES
PRODUTOS/
SERVIOS
FATURAMENTO
PRODUTIVIDADE: OUTPUT
INPUT
TAXA DE VALOR AGREGADO: FATURAMENTO $
CUSTOS $
Gerisval Pessoa
PRODUTIVIDADE
"PRODUZIR CADA VEZ MAIS E MELHOR
COM CADA VEZ MENOS".
ROMPIMENTO
Gerisval Pessoa
ATIVIDADE EMPRESARIAL
TRABALHO
AGREGA VALOR
(8%)
MOVIMENTO
PERDA/PREJUZO
(92%)
ATIVIDADE
Gerisval Pessoa
FALHAS, ANOMALIAS, NO
CONFORMIDADES, DEFEITOS,
QUEBRAS OU PROBLEMAS
NO AGREGAM VALOR AO
NEGCIO, PORTANTO, ELAS
TM QUE SEREM ELIMINADAS!
Gerisval Pessoa
CONCEITOS FUNDAMENTAIS
META
l
l
MTODO
Seqncia lgica de procedimentos (meios) para se alcanar um
objetivo.
Caminho para a meta.
Exemplo: PDCA
Gerisval Pessoa
CICLO PDCA
Act(Agir)
Plan (Planejar)
Atue no
processo em
funo dos
resultados
Estabelea
a Meta
Verifique
os efeitos
do trabalho
executado
Determine
os meios
para alcanar
a meta
Execute
o
trabalho
Eduque
e
treine
(Colete dados)
Check(Verificar)
Gerisval Pessoa
Do (Executar)
ESTILOS X EFICCIA
DO GERENCIAMENTO
MELHORIA GERENCIAL
ESTILO A
MELHOR
ESTILO B
Dt
Gerisval Pessoa
TEMPO EMPREGADO
DE UM TRABALHO
A P
C D
Plano
A P
C D
PROCESSO
EXISTENTE
PROCESSO NOVO
Definir novos padres
( produto novo ) para
atingir metas QCAMS
Padro
A P
C D
Gerisval Pessoa
Plano
PROCESSO
EXISTENTE
Cumprir os padres estabelecidos
verificando os resultados e corrigindo
as anomalias
META PADRO:
Qualidade Padro, Custo Padro, etc.
PADRO:
Estabelecido para atingir as metas padro
EXECUO:
Cumprir o PADRO
VERIFICAO:
Confirmao da efetividade do PADRO
C
EFETIVO
SIM ?
NO
A
Gerisval Pessoa
AO CORRETIVA:
Remoo do Sintoma
Ao na causa (ANLISE)
DIREO
GERNCIA
MDIA
ASSESSORIA
(TCNICA)
GERNCIA
BSICA
EXECUO
Gerisval Pessoa
OCORRNCIA DE
ANOMALIAS
NORMAL
Atinge
METAS
atravs
adequadas
Treina a gerncia bsica.
de
medidas
Cumpre os Padres
Sugere melhorias.
CONCEITO DE ANOMALIA
Anomalia o no-atendimento de um
requisito especificado, de um requisito
de
uso
pretendido
ou
de
uma
expectativa razovel.
Anomalia todo acontecimento diferente do usual. Pode
ser um defeito em um produto, um rudo estranho na
mquina, uma falha em um equipamento, um erro em um
relatrio, um problema com um fornecedor, uma reclamao
de um cliente, entre outros, inclusive um resultado melhor
que o esperado.
Anomalia qualquer ocorrncia no esperada, consistindo em
um desvio das condies normais de operao.
Gerisval Pessoa
CONCEITO DE FALHA
CONCEITO DE NO CONFORMIDADE
No atendimento a um requisito
(NBR ISO 9000 - 2000)
Gerisval Pessoa
CONCEITO DE PROBLEMA
o resultado
processo
indesejvel
de
um
RESULTADOS
SEU PROCESSO
4,0
ndice de
defeitos 3,0
(%)
Porcentagem
em peso
de material
defeituosos 2,0
sobre o
total
produzido
PROBLEMA
PARA
2002
META
1,0
00
Gerisval Pessoa
01
J F M A M J J A S O N D
2002
PROBLEMA
TOTAL
Desempenho do
Equipamento
Condio 100%
Deteriorao
Anlise de
Falha
Quebra
Gerisval Pessoa
Olfato
Tato
Gerisval Pessoa
OS MODELOS DE FALHAS
Freqncia
de Ocorrncia
de Falhas
Curva da Banheira
1
2
Tempo
Perodo de Falhas
Prematuras
Gerisval Pessoa
Perodo de Falhas
Aleatrias
Perodo de Falhas
por Desgaste
Tempo
Gerisval Pessoa
Anomalias
FALHAS
Todas ocorrncias
que no resultam na
parada dos
equipamentos , seja
de forma voluntria
ou forada
(sinais de falha)
Todos os eventos
que implicam a
parada do
equipamento
Causa
Fundamental
Causa
Fundamental
Falha
Ao corretiva
somente para
remoo do sintoma
Causa
Fundamental
Falha
Reincidente
Mesmas causas
fundamentais atuam
novamente
Gerisval Pessoa
Causas fundamentais
da falha
no so investigadas
No so tomadas aes
para bloquear as causas
fundamentais da falha
Gerisval Pessoa
Gerisval Pessoa
por temperatura
Deteco e
Relato da Falha
Ao corretiva
para remover
o sintoma
Planejamento
das
Contramedidas
Execuo
das
Contramedidas
Fim
Executar
Projetos atravs
do PDCA
Registro da
Falha
Acompanhamento
da Execuo das
Contramedidas
Definir
Projetos
com Metas
Anlise Peridica
dos
Registros de Falhas
Identificar Falhas
Crnicas e Prioritrias
EXECUO
STAFF
RELATO DE ANOMALIA
5 SENTIDOS
NVEL DE CONTROLE
POSSVEL
SOLUO
EMERGENCIAL
?
S
POSSVEL
SOLUO
EMERGENCIAL
SOLUCIONA
POSSVEL
PREVENIR
REINCIDNCIA
?
S
SOLUCIONA
?
S
POSSVEL
PREVENIR
REINCIDNCIA
?
S
TOMA AES
TOMA AES
PROPE OU
REVISA PADRES
PROPE OU
REVISA PADRES
EMITE
RELATRIO
FINAL
EMITE
RELATRIO
FINAL
RECEBE
INFORMAES
E DOCUMENTOS
NECESSITA
FORMAR
GRUPO
ANALISA E PROPE
PLANO DE AES
TOMA AO
N
TOMA AES
PROPE OU
REVISA PADRES
APROVA RELATRIOS,
REVISA E/OU
EMITE PADRES
EMITE
RELATRIO
FINAL
ARQUIVA
RELATRIOS
Gerisval Pessoa
ORGANIZA GRUPO
Ocorrncia de Anomalia
Remova o sintoma
Investigue a causa
Existe
Procedimento
Padro?
No
Prepare um procedimento
operacional padro e garanta
que todos os operadores
sejam treinados
Sim
O
Procedimento
Padro
apropriado?
Sim
Gerisval Pessoa
No
2
No est numa
forma utilizvel
1
O
Procedimento
No
Padro estava sendo
cumprido?
Reescreva o padro
em conformidade
com o mtodo atual
de trabalho
Sim
Os operadores
no compreendem
o padro
Os operadores no
possuem habilidade
p/ cumprir o padro
Os operadores no
sentem necessidade
de cumprir o padro
Treine os
operadores de
acordo com os
padres
D treinamento
tcnico aos operadores
ou os reloque para
trabalhos diferentes
Instrua e guie os
operadores a
cumprir os padres
Gerisval Pessoa
Os operadores
tm dificuldade
em entender
No prtico
ou no conduza
bons resultados
Reescreva o padro
usando diagramas
e figuras para fcil
compreenso
Reveja o padro
sob o ponto de
vista tcnico
As condies
de trabalho so
inadequadas
Proced. fcil de
errar ou equipamento
complicado
Melhore os mtodos de
Melhore as condi- trabalho, introduzindo
es de trabalho
mecanismo prova
de erro.
Gerisval Pessoa
A
organizao
deve
estabelecer
e
manter
procedimentos para definir responsabilidades e
autoridade para tratar e investigar as noconformidades, adotando medidas para mitigar
quaisquer impactos e para iniciar e concluir aes
corretivas e preventivas.
Qualquer ao corretiva ou preventiva adotada para
eliminar as causas das no-conformidades, reais ou
potenciais, deve ser adequada magnitude dos
problemas e proporcional ao impacto ambiental
verificado.
A organizao deve implementar e registrar quaisquer
mudanas
nos
procedimentos
documentados,
resultantes de aes corretivas e preventivas. (NBR
ISO 14001)
Gerisval Pessoa
MATRIAS
PRIMAS
PROCESSO
S
CONDIES
AMBIENTAIS
EQUIPA
M
- ENTOS
RESULTADO
S
INFORMAES
PESSOAS
PROCEDIMENTOS
Cumprimento dos
operacionais pelos
procedimentos
Executantes
Mantm
Relato da anomalia
Remoo da anomalia
Contramedidas sobre as
causas
Anlise da anomalia
Elaborao do relatrio
Reviso diria pela
liderana
Contramedidas
adicionais
Contramedidas sobre
as causas
fundamentais
AP
CD
Relatrio peridico da
situao atual
Estudos do relatrio e
colocao de metas anuais
Gerisval Pessoa
OK
? N
Causa
Fundamental
Causa
Fundamental
Falha
Causa
Fundamental
Sugesto de aes
corretivas adicionais
(caso necessrio)
Sugesto de outras causas
fundamentais (caso a
investigao inicial tenha
sido incompleta) e
contramedidas adicionais
Executar
5W1H
Gerisval Pessoa
Ao corretiva
somente para
remoo do sintoma
Anlise peridica
dos Relatrios de
Falhas.
Fazer anlise de
Pareto
Investigao
da
causa
fundamental da falha no local da
ocorrncia, utilizando o Princpio
dos 3 Gen e o Mtodo dos Por
qus
Elaborao do Relatrio de
Falhas, registrando
principalmente:
Descrio da falha
Ao de correo tomada
Causa fundamental
Aes de bloqueio
(contramedidas) da causa
fundamental para evitar a
reincidncia da falha (5W1H)
Identificao de
falhas reincidentes
e prioritrias para
definio de
projetos com metas
Execuo dos
projetos atravs
do PDCA de
Solues de
problemas
Anlise Indcios/
Evidncias
QUEBRAS/FALHAS
Falhas latentes
(Sinal de falha/anomalia)
(Executante)
Detritos, sujeiras, aderncia de matrias-primas;
Atritos, desgastes, folgas e vazamentos;
Corroso, deformao, estragos e rachaduras;
anormalidade em termos de temperatura, vibrao, rudo, etc.
Gerisval Pessoa
Gerisval Pessoa
Contedo da Observao
Padronizao
da
Manuteno
Cumprimento
dos Padres de
Manuteno
Gerisval Pessoa
Contedo da Observao
Condies de
Operao dos
Equipamentos
Ambiente de
Operao dos
Equipamentos
Evidncias
das Peas
Danificadas
Outros
Gerisval Pessoa
Contedo da Observao
Gerisval Pessoa
Gerisval Pessoa
Corpo
Misturador
Falha
Causa
Fundamental
MELHORIA
Modificar instalao do motor
para afast-lo do misturador. A
anlise do custo da modificao
em relao ao custo das falhas
favorvel.
Sintoma da
Falha = Queima
do Motor Eltrico
Motor Eltrico
de Acionamento
Contaminao do motor
eltrico com gua da
lavagem do misturador
RESULTADO
A freqncia deste modo
de falha foi reduzido a zero
Antes
Gerisval Pessoa
KAIZEN
Depois
Localizao
Resp. Local
USER-ID
Ramal
Sequencial
/ 2000
IDENTIFICAO DA ANOMALIA
Operao
Manuteno
Segurana
5S
Apoio
HORA
Meio Ambiente
Auditoria
SIM (
NO (
Deste campo em diante, a responsabilidade para dar seguimento ao tratamento da anomalia, para bloquear a(s)
causa(s) fundamental(is), do Gerente/Lder imediato, em conjunto com as demais pessoas envolvidas com o
processo.
04 - Observao (coleta de fatos e dados sobre a anomalia: brainstorming):
05 - Anlise das causas mais provveis (utilizar o mtodo dos "porqus" - pelo menos 3 porqus):
Descrio do problema
observado
Gerisval Pessoa
QUEM
DATA
LIMITE
07 - Verificao (O que foi observado depois das aes), o bloqueio da anomalia foi efetivo ?
08 - O problema : INDITO (
) REPETITIVO
09 - necessrio alterar o Padro atual ? SIM (
)
Se SIM, qual padro ? (
10 - Assinatura Lder:
11 - Parecer Lder:
(
)
NO (
)
)
Gerisval Pessoa
Folha 2 de 2
RELATRIO DE NO CONFORMIDADE
REAL, POTENCIAL E RECLAMAO DE
CLIENTES
RQ011-1/00
1.
No Conformidade Real
Auditoria
Auditoria
Interna
Externa
3. Categoria:
4. Requisito:
No Conformidade Potencial
Reclamao
Processo/
Produto
Reclamaes
Fornecedores
5. Unidade:
6. No :
7. Data:
______ /___
8. Descrio da No Conformidade ou Reclamao:
2.
9. Correo:
Responsvel:
Data:
/
/
10. Causa(s) Bsica(s) da No Conformidade ou Reclamao:
Sim
No
Responsvel
Prazo
/
2.
3.
4.
5.
12. Verificao da Implementao:
Ao
Implementao
Sim
No
1
Sim
No
2
Sim
No
3
Sim
No
4
Sim
No
5
Observaes:
Data da Verificao
Responsvel
Visto
13. Anlise Crtica da(s) Ao(es): (Analisar a Pertinncia, Adequao e Eficcia das Aes)
Aes Ok?
Data da Verificao
Responsvel
Visto
Gerisval Pessoa