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Proyectos
Sesin 8
Gestin de las Adquisiciones
Peter M. Yamakawa T.
Ph.D., MBA, Msc. Ing. , PMP
pyamakawa@esan.edu.pe
Agenda
Caso: Timberjack Parts: Packaged Software Selection
project
Plan
Administracin
Cierre
Tipos de contrato
Herramientas y
tcnicas
1. Anlisis de hacer
o comprar
2. Juicio de expertos
3. Tipos de contrato
Salidas
1. Plan de gestin de
las adquisiciones
2. Enunciado del
trabajo relativo a la
adquisicin
3. Decisiones de hacer
o comprar
4. Documentos de la
adquisicin
5. Criterios de
seleccin de
proveedores
6. Solicitudes de
cambio
Planeamiento de adquisicin
Involucra identificar los productos o servicios
fuera de la organizacin que pueden satisfacer
las necesidades del proyecto
Incluye decidir:
Si debo adquirir
Cmo adquirir
Qu adquirir
Cunto adquirir
Cundo adquirir
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Plan para la
direccin del
proyecto
Documentos de la
adquisicin
Criterios de
seleccin de
proveedores
Lista de vendedores
calificados
Propuesta de los
vendedores
Documentos del
proyecto
Decisiones de hacer
o comprar
Acuerdos para
trabajar en equipo
Activos de los
procesos de la
organizacin
Herramientas y
tcnicas
1. Conferencias de
oferentes
2. Tcnicas de
evaluacin de
propuestas
3. Estimaciones
independientes
4. Juicio de expertos
5. Publicidad
6. Bsqueda en
internet
7. Negociacin de
adquisiciones
Salidas
1. Vendedores
seleccionados
2. Adjudicacin del
contrato de
adquisidores
3. Calendario de
recursos
4. Solicitudes de
cambio
5. Actualizaciones al
plan para la
direccin de
proyectos
6. Actualizaciones a
los documentos del
proyecto
Herramientas y
tcnicas
1. Sistemas de
control de
cambios del
contrato
2. Revisiones del
desempeo de las
adquisiciones
3. Inspecciones y
auditoras
4. Informes de
desempeo
5. Sistemas de pago
6. Administracin de
reclamaciones
7. Sistemas de
gestin de
registros
Salidas
1. Documentacin de
la adquisicin
2. Actualizaciones a
los activos de los
procesos de la
organizacin
3. Solicitudes de
cambio
4. Actualizaciones al
plan para la
direccin del
proyecto
Herramientas y
tcnicas
1. Auditoras de la
adquisicin
2. Acuerdos
negociados
3. Sistema de
gestin de
registros
Salidas
1. Adquisiciones
cerradas
2. Actualizaciones a
los activos de los
procesos de la
organizacin
Tipos de
Contratos
Contrato
Riesgo del
comprador
Riesgo del
vendedor
Descripcin
Ejemplo
Ordenes de
compra (PO)
Neutral
Neutral
Un acuerdo
unilateral, precio
definido
Monitores de
computadoras por $140
Mnimo
Alto
Comn, despus de
un documento
detallado del
Trabajo
Comprar una
implementacin de una
red por $3000
Precio fijo +
incentivo (FPIF)
Mnimo
Alto
Como el anterior
pero con un
incentivo
Una construccin de un
carretera por $4000000.
Por cada semana que
termine antes el
vendedor, este recibe
$65000
Precio fijo+ajuste
precio econmico
Mnimo
Alto
Como el anterior,
pero con ajuste
econmico por los
cambios de cada
ao
Una construccin de un
carretera por $4000000.
Al comienzo de cada
ao ajuste del monto
por los efectos
econmicos
(FPEPA)
Contrato
Riesgo del
comprador
Riesgo del
vendedor
Descripcin
Ejemplo
Tiempo y
materiales
Mnimo
Mnimo
Pequeas iniciativas,
inicio del proyecto
(T y M)
Costo + Tarifa fija
Mnimo
Usado cuando el
comprador sabe lo que
se necesita pero no
conoce los detalles
Medio
Mnimo
Alto
Mnimo
A mayores costos,
mayores pagos. No es
el ms conveniente
(CPFF)
Costo + Incentivo
fijo
(CPIF)
Costo + % de
costos
(CPPC)
RFP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Propsito
Background
Bsicos requerimientos
Infraestructura de TI
Descripcin del proceso de RFP
SoW
Apndices:
1.
2.
3.
4.
Procesos de Adquisiciones
Planeamiento de adquirir: determina qu y cuando
adquirir
Planeamiento de solicitar: documentacin de los
requerimientos del producto e identificando las posibles
fuentes
Solicitar: obtener ofertas, propuestas, recomendaciones
Seleccin de la fuente: Seleccionar entre sus
potenciales vendedores
Administracin del contrato: administrar la relacin
con el vendedor
Cerrar el contrato: Definir y completar el contrato