CENTRO DE GESTIN ADMINISTRATIVA

REGIONAL DISTRITO CAPITAL

COORDINACIN DE GESTIN
DOCUMENTAL Y DE LA INFORMACIN
NGELA CECILIA AITKEN
CHARLA INFORMATIVA
I OFERTA ACADEMICA AO 2013

PROGRAMAS DE FORMACIN
1. Tecnlogo en Gestin Documental.
2. Tecnlogo en Gestin Bibliotecaria.

3. Tcnico en Asistencia en Organizacin

de Archivos

OFERTA I TRIMESTRE DE 2013

JORNADA

DIURNA

NOCTURNA

PROGRAMA

NO. APRENDICES

TECNLOGO EN GESTIN
DOCUMENTAL

70

TECNLOGO EN GESTIN
BIBLIOTECARIA

35

TECNLOGO EN GESTIN
DOCUMENTAL

35

TECNLOGO EN GESTIN
BIBLIOTECARIA

35

TCNICO EN ASISTENCIA
EN ORGANIZACIN DE
ARCHIVOS

35

TECNLOGO EN GESTIN
DOCUMENTAL

35

TECNLOGO EN GESTIN
DOCUMENTAL

35

FIN DE SEMANA

MADRUGADA

JORNADAS
DIURNA: Lunes a Viernes 06:00 17:59

70% Presencial - 30% Virtual

NOCTURNA: Lunes a Viernes 18:00 21:59
50 % Presencial 50 % Virtual

MADRUGADA: Martes, Mircoles y Jueves 22:00

06:00
70 % Presencial 30 % Virtual
FIN DE SEMANA: Sbado, Domingos y Festivos 07:00
17:30
50 % Presencial 50 % Virtual

1. Tecnlogo en
Gestin Documental.

Informacin General del Programa de

Formacin Titulada
CDIGO

DENOMINACIN DEL PROGRAMA:

521213

GESTIN DOCUMENTAL

Lectiva
DURACION MAXIMA
ESTIMADA DEL
APRENDIZAJE EN MESES

18 meses

Prctica
6 meses

NIVEL DE FORMACIN

Total

TECNLOGO

24 meses

Competencias a Desarrollar
210601011

250601015

210601001

250601001

Procesar la informacin de acuerdo con las

necesidades de la organizacin.
Prestar el servicio de informacin y consulta a
usuarios de acuerdo con sus requerimientos,
polticas institucionales, y trminos establecidos en
la ley.
Producir los documentos que se originen de las
funciones administrativas, siguiendo la norma
tcnica y la legislacin vigente.
Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con
la normatividad vigente y con la poltica
institucional.

Competencias a Desarrollar

250601029

Organizar los archivos de gestin de acuerdo

con el ciclo vital del documento, la
normatividad
vigente
y
las
polticas
institucionales.

250601028

Organizar el archivo central de acuerdo con

normatividad
vigente
y
polticas
institucionales

250601030

Organizar los fondos acumulados de acuerdo

con la normatividad vigente y las polticas
institucionales.

210601007

Coordinar las actividades del talento humano

asignado, teniendo en cuenta las funciones de
la Unidad Administrativa.

Competencias a Desarrollar
250601012

Administrar tecnologas de informacin como apoyo

al sistema integrado de conservacin de los
documentos de archivo de acuerdo con la
normatividad vigente y la tecnologa disponible.

250601003

Controlar los documentos de archivo de acuerdo con

la normatividad vigente y con las necesidades
institucionales

240201500

Promover la interaccin idnea consigo mismo, con

los dems y con la naturaleza en los contextos
laboral y social.

240201501
240201502

Comprender textos en ingls en forma escrita y

auditiva
Producir textos en ingls en forma escrita y oral

Perfil de Salida

Asistente Archivstico

Supervisor de Archivo

Coordinador de Archivo

2. Tecnlogo en Gestin
Bibliotecaria

Informacin General del Programa de

Formacin Titulada
CDIGO

DENOMINACIN DEL PROGRAMA:

511105

GESTIN BIBLIOTECARIA

Lectiva
DURACION MAXIMA
ESTIMADA DEL
APRENDIZAJE EN MESES

18 meses

Prctica
6 meses

NIVEL DE FORMACIN

Total

TECNLOGO

24 meses

Competencias a Desarrollar
210601004

250601021

250601016

250601011

Distribuir los materiales, equipos y elementos,

teniendo en cuenta
las polticas de la organizacin.
Apoyar seleccin de materiales de la unidad de
informacin, de
acuerdo con polticas institucionales.
Registrar informacin de colecciones
bibliogrficas de acuerdo con
procedimientos establecidos.

Generar bases de datos de acuerdo con

procedimientos
establecidos.

Competencias a Desarrollar
250601017

250601005

250601015

210601007

Preparar material bibliogrfico de acuerdo con

criterios de
almacenamiento.
Disear estrategias para recuperacin de
informacin de acuerdo
con metodologa y polticas.
Prestar el servicio de informacin y consulta a
usuarios de acuerdo
con sus requerimientos, polticas
institucionales, y trminos
establecidos en la ley.
Coordinar los procesos de la organizacin de
acuerdo con las
polticas y normatividad vigente.

Competencias a Desarrollar
250601009

Ejecutar programas de promocin y animacin

a la lectura y la
escritura, segn los planes establecidos.

240201500

Promover la interaccin idnea consigo mismo,

con los dems y con
la naturaleza en los contextos laboral y social

240201501

Comprender textos en ingls en forma escrita y

auditiva

240201502

Producir textos en ingls en forma escrita y oral

Perfil de Salida

Bibliotecario

Catalogador, material bibliogrfico

3. Tcnico en Asistencia

en Organizacin de
Archivos

Informacin General del Programa de

Formacin Titulada
CDIGO

DENOMINACIN DEL PROGRAMA:

134401

ASISTENCIA EN ORGANIZACIN DE
ARCHIVOS

Lectiva
DURACION MAXIMA
ESTIMADA DEL
APRENDIZAJE EN MESES

6 meses

Prctica
6 meses

NIVEL DE FORMACIN

Total

TCNICO

12 meses

210601001

250601001

250601029

210601010

Producir los documentos que se originen de las

funciones administrativas, siguiendo la norma tcnica y
la legislacin vigente.
Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la
normatividad vigente y con la poltica institucional.

Organizar los archivos de gestin de acuerdo con el ciclo

vital del documento, la normatividad vigente y las
polticas institucionales.

Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de

acuerdo con las polticas de la organizacin

240201500

Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los

dems y con la naturaleza en los contextos laboral y
social.
Comprender textos en ingls en forma escrita y auditiva

240201501

Perfil de Salida

Auxiliar de archivo
Auxiliar de archivo y registro
Auxiliar de correspondencia
Oficinista de clasificacin de
archivo

Gracias!!