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ORGANIZACIN
NUEVOS
TRIBUNALES
11 DE JUNIO 2008
Objetivos General
Conocer la organizacin general y
estructura de los Tribunales de la
Reforma Procesal Penal, de Familia, y de
Letras del Trabajo y Cobranza Laboral y
Previsional; con especial nfasis en las
funciones de estos Tribunales y de los
rganos que intervienen.
que
Contenidos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
ESTRUCTURA ORGANICA
PODER JUDICIAL CHILENO
CORTE SUPREMA
CORTE DE
APELACIONES
C.A.P.J
ACADEMIA
JUDICIAL
C.A.P.J.
ZONALES
JUZGADOS
CIVILES
JUZGADOS DE
GARANTIA
TRIBUNALES
DE JUICIO
ORAL EN LO PENAL
JUZGADOS
DEL TRABAJO
JUZGADOS
DE FAMILIA
TRIBUNALES
MIXTOS
Cambio de Paradigma
Antiguo Sistema
Nuevo Sistema
La justicia es un mbito de
servicios pblicos
perfectamente equivalente
a cualquier otro en
consecuencia racionalizar
el uso de sus escasos
recursos resulta esencial.
Cambio de Paradigma
Antiguo Sistema
Nuevo Sistema
TRANSFORMACIN CULTURAL
POTENCIALES RIESGOS
Estructura Administrativa de
los nuevos
Tribunales Reformados
MARCO LEGAL
La estructura administrativa de los
nuevos Tribunales en materia
criminal, ya sea Juzgados de
Garanta o Tribunales en lo Penal,
est en el Cdigo Orgnico de
Tribunales. Arts. 14 a 25.
2.
3.
EL MODELO DE GESTION DE
LOS NUEVOS TRIBUNALES
PENALES
Diseo Organizacional de Juzgados en el
mbito Administrativo.
Tipologas de Juzgados para efectos de
definir su estructura de cargos.
Administrativo
Jurisdiccional
Juez 1
Juez 2
Juez 3
Comit de
Jueces
Juez
Presidente
Administrador
Del Tribunal
Encargado
De Sala
Encargado
De Sala
Encargado
De Sala
Unidad
De Sala
U. de Adm
De Causas
U. A. de
Pblico
Unidad de
Servicios
Jurisdiccional
Juez
Juez
Juez
PRESIDENTE
Administrativo
Comit de
Jueces
Juez
Presidente
Administrador
Del Tribunal
Encargado
De Sala
Unidad
de Sala
U. Testigos
Y Peritos
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
En el marco de las funciones administrativas de los
Tribunales de la Reforma, la ley establece distintos niveles
de decisiones en materias tales como: designacin de
personal, evaluacin de la gestin, calificacin del
personal, Adm. de recursos financieros, etc.
El nivel superior de decisin estar a cargo de un Comit
de jueces, presidido por un Juez Presidente a quien se le
asignan funciones especificas de decisin y coordinacin,
adems de relacionarse directamente con el Administrador
del Tribunal.
COMITE DE
JUECES
JUEZ PRESIDENTE
ADMINISTRADOR
UNIDAD
AT. PUBLICO
UNIDAD DE ADM.
CAUSAS
UNIDAD
SERVICIOS
UNIDAD DE
TESTIGOS Y PERITOS
UNIDAD SALA
COMIT DE JUECES
El Comit de Jueces constituye el nivel superior de
decisin dentro del tribunal, integrado por un
nmero variable de tres a cinco Jueces,
dependiendo de la dotacin del juzgado
MINIMO
MAXIMO
COMIT DE JUECES
Existirn en todos los tribunales compuestos por 3
o ms jueces.
JUEZ PRESIDENTE
JUEZ PRESIDENTE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
b.
c.
d.
e.
que le
g.
h.
i.
j.
ADMINISTRADORES DE
TRIBUNALES
2.
3.
4.
c.
d.
e.
f.
j.
k.
Cmo hacerlo?
Seleccin y Promocin del Personal
Asociada a perfiles claramente definidos, reclutados por concurso
pblico.
Factores Estratgicos
a tener presente en la Gestin de un Tribunal
Conocimiento
Cdigos y
Normas Adm.
Capacidad
de Control
Estratgico
Conocimiento
Sist. Informtico
de Apoyo
Administrador
Procedimientos
claros de Dist.
del Trabajo
Manejo y
Desenvolvimiento
con seguridad
ante jueces y
funcionarios
Capacidad
motivacional
Conocimiento Cdigos y
Normas Administrativas
Ejemplo Propuesta:
Propuesta y Criterios para
Agendar:
Modificar tiempos promedio por
audiencia establecidos con
anterioridad.
Agendar todas las audiencias de
Formalizacin en un solo Bloque.
Procedimientos y Criterios Gestin
Agenda
Distribucin de Salas
45 min.
Promedio
20 min.
Promedio
30 min.
Promedio
FORMA DE AGENDAR
EJEMPLO:
Prep. de Juicio Oral o
J. Simplificado
FECHAS
SALAS
1
2
Salida alternativa
Revocaciones
Revisin de Cautelares*
(30 min.)
Discernimientos*
(30 min.)
Acuerdos Reparatorios
3
5
6
7
DESPACHO
DESPACHO
DESPACHO
LUNES 18
FORMA DE AGENDAR
09:00
09:45
09:46
11:45
11:45
14:00
Alternativa N 2:
11:45
Formalizacin
20 min.
APJO
45 min.
Revisin Cautelar
30 min.
Simplificado
45 min.
Simplificado
45 min.
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
El Art. 25 del Cdigo Orgnico de Tribunales (modificado
por la Ley N 19.665) define la organizacin administrativa
de los Tribunales de Juicio Oral en lo Penal y Juzgados de
Garanta, estableciendo las unidades administrativas que
podr poseer cada Tribunal o Juzgado para desarrollar las
tareas de apoyo a la funcin jurisdiccional que le es propia.
CLASIFICACIN DE LOS
TRIBUNALES DE GARANTA POR SUS
TAMAOS
MAYOR:
8 A 17 JUECES
MEDIANO: 2 A 7 JUECES
MENOR:
1 JUEZ
JEFE DE UNIDAD
DE SERVICIOS
ADM CONTABLE
(1)
JEFE DE
ATENCION DE PUBLICO
SECRETARIA
EJECUTIVA
(1 A 2)
ADM.
ATENCIN DE PBLICO
(2)
ENCARGADO
DE CAUSAS
AYUDANTE
CAUSAS
ADM. INFORMATICO
(1)
AUXILIAR
DE SERVICIOS
(1)
ADM.
DE NOTIFICACIONES
(1 A 2)
SECRETARIA DE SERVICIOS
(1 A 2)
AUXILIAR ADM
(1 A 2)
AYUDANTE
DE NOTIFICACIONES
(1 A 3)
ADMINISTRATIVO
CAUSAS
ENCARGADO
DE SALA
AYUDANTE
DE SALA
ADMINISTARTIVA
DE ACTAS
ENCARGADO DE CAUSAS
(1)
ENCARGADO DE SALA
(1 A 2)
SECRETARIA EJECUTIVA
(0 A 1)
ADM. INFORMATICO
(1)
ADMINISTRATIVO DE CAUSAS
(0A 1)
ADMINISTRATIVO DE ACTA
(2 A 5)
ADM. DE NOTIFICACIONES
(0 A 1)
AUXILIAR DE SERVICIOS
(0 A 1))
SECRETARIA DE SERVICIOS
(1)
AYUDANTE DE CAUSAS
(1)
AYUDANTE DE SALA
(0 A 1)
AYUDANTE DE NOTIFICACIONES
(0 A 1)
AUXILIAR ADM.
(1)
ADMINISTRADOR
ADM DE CAUSAS
ADM DE ACTA
AYUDANTE DE CAUSAS
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
SECRETARIA DE SERVICIOS
MAYOR:
4 a 9 SALAS
MEDIANO: 2 a 3 SALAS
MENOR:
1 SALA
JEFE ADMINISTRACION
CAUSAS
ADM. DE CAUSAS
0A1
AYUDANTE
DE CAUSAS
1)
ENCARGADOS DE SALA
2A4
JEFE DE ATENCION
DE PUBLICO
JEFE DE UNIDAD
DE SERVICIOS
JEFE APOYO
A TESTIGOS Y PERITOS
ASIST. DE
TESTIGOS PERITOS
3
AY. DE AUDIENCIA
2A4
ENCARGADO
DE ACTA
4A9
ADM. ATENCION
PUBLICO
2A4
SECRETARIA
EJECUTIVA
2A5
TELEFONISTA
0A1
ENCARGADO
INFORMATICO(1)
AUXILIAR
1A2
BODEGUERO
1
ENCARGADO
CONTABLE
0A1
JEFE ADMINISTRACION
CAUSAS
ENCARGADOS DE SALA
2A4
JEFE DE ATENCION
DE PUBLICO
JEFE DE UNIDAD
DE SERVICIOS
JEFE APOYO
A TESTIGOS Y PERITOS
ASIST. DE
TESTIGOS PERITOS
1
AYDANTE DE AUDIENCIA
1
AYUDANTE
DE CAUSAS
1)
ENCARGADO
DE ACTA
2A3
ADM. ATENCION
PUBLICO
1
SECRETARIA
EJECUTIVA
1A2
ENCARGADO
INFORMATICO(1)
AUXILIAR
1
BODEGUERO
1
ADMINISTRATIVO
CAUSAS 1
ENCARGADOS DE SALA
1
JEFE APOYO
A TESTIGOS Y PERITOS
SEC. EJECUTIVA 1
ADM. ATENCION
DE PUBLICO 1
AUXILIAR
ENCARGADO
DE ACTA
1
AY. DE CAUSAS
1
ASIST. DE
TESTIGOS PERITOS
1
LEY N 19.968
Creacin
Tribunales de Familia
Objetivos de su creacin
Juez Presidente
Jueces de Familia
Consejo
Tcnico
Administrador
Encargado de
Causas y Sala
Administrativos
de Causa
Administrativos
de Acta
Asistente de
Causas
Encargado de
Atencin de Pblico
Administrativos
de Atencin de
Pblico
Auxiliar
Administrativo
Administrativos de
Notificaciones
Consejo Tcnico
Integracin (6):
Cuidado personal
Rgimen comunicacional
Alimentos
Patria Potestad
Adopcin
Autorizacin salida de ni@ del pas
Medidas de proteccin de ni@s
Guardas
Infracciones penales cometidas por ni@s
Filiacin
Separacin judicial
Divorcio
Nulidad de matrimonio
Violencia intrafamiliar
Separacin de bienes
Declaracin de interdiccin
Autorizaciones judiciales
Otras cuestiones personales derivadas de las relaciones de
familia
Oralidad (10)
Desformalizacin (9)
Concentracin (11)
Inmediacin (12)
Actuacin de oficio (13)
Colaboracin (14)
Proteccin de la intimidad (15)
Inters superior del nio, nia o adolescente (16)
ADMINISTRADOR
DE TRIBUNAL
Encargado
de Causas y
Sala
Encargado
Atencin
de Pblico
(1 cargo)
(1 cargo)
Administrativo
de Causas
Administrativo
de Acta
(1 cargo)
(1 cargo)
Adm. de
Atencin de
Pblico
(1 cargo)
Auxiliar
Administrativo
(1 cargo)
Encargado
Atencin
de Pblico
(1 cargo)
Encargado
de Causas y
Sala
(1 cargo)
Administrativo
de Causas
(1 cargo)
Administrativo
de Acta
(2cargos)
Asistente
de Causas
(1 cargo)
Adm. de
Atencin de
Pblico
(1 cargo)
Auxiliar
Administrativo
(1 cargo)
ADMINISTRADOR
DE TRIBUNAL
Encargado
de Causas
(1 cargo)
Adm. de
Causas
( 2 cargos)
Asist. de
Causas
(2 cargos)
Encargado
de Sala
(1 cargo)
Adm. de
Acta
(10 a 12 cargos)
Encargado
Atencin de
Pblico
(1 cargo)
Encargado
de Servicios
(1 cargo)
Auxiliar
Adm.
(1 cargo)
Adm. de
Notificaciones
(1 a 2 cargos)
Auxiliar de
Notificaciones
(1 cargo)
Adm.
Contable
(1 cargo)
Asist. de
Servicios
(1 cargo)
Adm.
Atencin de
Pblico
(1 cargo)
FUNCIONES Y OBJETIVOS
DE CADA UNIDAD
ADMINISTRATIVA
ESTRUCTURA DE CARGOS EN EL
AMBITO DE LA FUNCIN
ADMINISTRATIVA
UNIDADES ADMINISTRATIVAS:
1. Jefe Unidad de Administracin de
Causas.
2. Jefe de Unidad de Sala
3. Jefe Unidad de Atencin de Pblico.
4. Jefe Unidad de Servicios.
5. Jefe Unidad de Apoyo Testigos y
Peritos (TOP)
NIVEL OPERATIVO:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Encargado de Sala
Encargado de Causas.
Encargado de Causas y Sala. (Tribunales Medianos y
Menores).
Administrativo de Acta.
Administrativo Contable.
Administrativo Informtico.
Administrativo de Causas.
Administrativo de Atencin de Pblico.
Administrativo de Notificaciones.
Secretaria Ejecutiva.
Secretario de Servicios.
Ayudante de Sala.
Ayudante de Notificaciones
Ayudante de Causas.
Auxiliar de Servicios.
Auxiliar Administrativo.
JEFES DE UNIDAD
Su funcin primordial es dirigir y
controlar la labor de los encargados de
las tareas especficas.
Encargado de Causas
Administrativo de Causas
Ayudante de Causas
Encargado de Sala
Administrativo de Acta
Ayudante de Sala
Encargado de Causas
Administrativo de Causas
Ayudante de Causas
Encargado de Sala
Administrativo de Acta
Ayudante de Sala
Administrativo Informtico
Secretaria de Servicio
Secretaria Ejecutiva
Auxiliar Administrativo
Auxiliar de Servicio
UNIDAD DE SALA
UNIDAD DE SALA
Unidad responsable de la organizacin y asistencia a la
realizacin de audiencias.
Planificar y organizar las audiencias que se desarrollen en
las salas respectivas.
Unidad a cargo de optimizar el tiempo disponible para
audiencias.
Colaborar con el Juez en la administracin de la agenda de
audiencias o juicios.
Desarrolla las funciones de preparacin, registro y ejecucin
de las audiencias o juicios.
ENCARGADO DE SALA
Funciones:
ADMINISTRATIVO DE ACTA
Funciones:
Tomar acta resumida de las audiencias.
Velar por el adecuado funcionamiento y utilizacin del
sistema de audio y grabacin.
Entregar los registros de las audiencias para su custodia.
Confeccionar oficios y documentos generados en audiencias.
Registrar en el sistema computacional los efectos como
consecuencia de la audiencia.
Acompaar al juez respectivo en la realizacin de
inspecciones personales que realice el Tribunal.
b)
UNIDAD DE SERVICIOS
Esta unidad es la encargada de las labores de soporte
tcnico de la red computacional del Tribunal, de la
contabilidad y de apoyo a la actividad administrativa del
Tribunal, y la coordinacin y abastecimiento de todas las
necesidades fsicas y materiales para la realizacin de las
audiencias.
FUNCION PRIMORDIAL: Prestar apoyo a las distintas
unidades para desarrollar sus labores.
UNIDAD DE SERVICIOS
Prestar apoyo especializado en materia contable, informtica,
administracin de bodega y servicios auxiliares de aseo,
mensajera, etc.
Su funcin primordial ser prestar apoyo a las distintas unidades
del Tribunal para desarrollar sus labores.
Encargada del soporte tcnico de la red computacional del
juzgado, de contabilidad y de apoyo a la actividad administrativa.
ADMINISTRATIVO CONTABLE
Funciones:
Manejo de las cuentas corrientes del tribunal.
Llevar el registro de los movimientos contables del tribunal
de acuerdo a la contabilidad General de la Nacin.
Emitir comprobantes contables.
Emitir informes contables, presupuestarios o de
movimiento de las cuentas corrientes de acuerdo las
polticas establecidas por la CAPJ y la normativa legal
vigente o a solicitud del Adm. del Tribunal.
Recibir los dineros que ingresan al juzgado.
Asesorar al Adm. del T. en la elaboracin del proyecto del
presupuesto del tribunal, en los casos en que este lo
solicite.
Ejercer las dems funciones que le asigne el Encargado de
Unidad o el Ad. del T.
UNIDAD DE ADMINISTRACIN DE
CAUSAS
ENCARGADO DE CAUSAS
Funciones:
Organizar agenda de las salas
Realizar algunas tareas de ministro de f, por ej: autorizar
mandato judicial, ratificar las firmas de las partes y sus
mandatarios para los efectos del art. 7 inc. 2 CPC.
Mostrar los registros de audiencias a quienes lo soliciten.
Velar por cumplimiento de normas dadas para el ingreso,
asignacin de rol, manejo de las causas, y registro del proceso.
Velar por actualizacin diaria de la base de datos de las causas
del Tribunal.
Elaborar y mantener las estadsticas del Tribunal.
Mantener el archivo judicial bsico del Tribunal.
Ordenar notificaciones y citaciones ordenadas por el Tribunal.
ADMINISTRATIVO DE NOTIFICACIONES
Es
de
Funciones:
Velar por el adecuado y oportuno cumplimiento del proceso de
notificacin de resoluciones judiciales del Tribunal.
Brindar apoyo en la confeccin y ejecucin de las
notificaciones fuera del Tribunal.
Apoyar las labores de atencin de pblico.
Testigo:
Es toda persona que da prueba, justificacin o
comprobacin de la certeza o verdad de una cosa.
Tambin, toda persona que tiene informacin de un
delito.
Perito:
El que, poseyendo especiales conocimientos tericos
o prcticos, informa bajo juramento o promesa, al
juzgador sobre puntos litigiosos en cuanto se
relacionan con su especial saber o experiencia.
Los testigos y peritos citados a la audiencia de juicio oral
sern atendidos por la Unidad de apoyo a Testigos y
Peritos, quin les indicar:
a.
b.
ANALISIS DE PROCESOS
RELEVANTES QUE INTERVIENEN
EN UN JUZGADO
Procesos Administrativos segn Cdigo
Procesal Penal
Macro Proceso Jurisdiccional
Ingreso de Causas
Control de Detencin
Adquisiciones
Factores crticos de xito.
FLAGRANCIA
Diligencias
DENUNCIA Art.
173 C.P.P.
QUERELLA Art.
111 C.P.P.
INVESTIGACIN
M.P.
Art. 80 A C.O.M.P.
Art. 77 C.P.P.
CIERRE DE
LA
INVESTIGACI
N
Art. 247-248
C.P.P.
FORMALIZACIN
INVESTIGACIN
Art. 229
SOBRESEIMIENTO
DE OFICIO M.P.
PRINCIPPIO DE
OPORTUNIDAD
Art. 170
ARCHIVO
PROVISIONAL
Art. 167 C.P.P.
TEMPORAL
Art. 252
Juicio
Simplificado
NO INICIAR
INVESTIGACIN
Art. 168 C.P.P.
DEFINITIVO
Art. 250
DECIDE NO
PERSEVERAR EN EL
PROCEDIMINETO
Proced.
Monitorio
Susp.
Condicio
nal
Acuerdo
Reparatorio
Sentencia
Definitiva
PROCEDIMIEN
TO
ABREVIADO
PREPARACI
ON
JUICIO ORAL
JUICIO
INMEDIATO
Art. 235
AUTOAPERTURA
JUICIO ORAL
Art. 277 C.P.P.
TRIBUNAL DE JUICIO
ORAL EN LO PENAL
ACUSA Art.
259 C.P.P.
ENTRADA
USUARIO
BUSQUEDA DE
INFORMACIN
BUSQUEDA DE
INFORMACIN
BUSQUEDA DE
INFORMACIN
AUDIENCIAS
(SALA )
ATENCION
DE PUBLICO
GESTION
CAUSAS
DESPACHO
(JUEZ)
BUSQUEDA DE
INFORMACIN
UNIDAD AT.
PUBLICO
NOTIFICACION
(SERVICIO )
BUSQUEDA DE
INFORMACIN
UNIDAD DE CAUSAS
Entrada
UNIDAD DE SALA
Intermedio
JUEZ
U. AT. PUBLICO
Y SERVICIOS
Terminal
S U
ATENCION
DE PUBLICO
ARCHIVOS
CONTROL
DESPACHO
(JUEZ)
DESPACHO
(JUEZ)
DESPACHO
(JUEZ)
DESPACHO
(JUEZ)
DESPACHO
(JUEZ)
DESPACHO
(JUEZ)
DESPACHO
(JUEZ)
DESPACHO
(JUEZ)
CONTROL
UNIDAD CAUSAS
(TRAMITACION)
UNIDAD CAUSAS
(TRAMITACION)
UNIDAD CAUSAS
(TRAMITACION)
CONTROL
CONTROL
UNIDAD CAUSAS
(TRAMITACION)
ENCARGADO
DE SALA
ARCHIVOS
CONTROL
ARCHIVO
TEMPORAL
SALAN1
(JUEZ)
SALA N 2
(JUEZ)
SALA N 3
(JUEZ)
SALA N 5
(JUEZ)
SALA N 6
(JUEZ)
SALA N 7
(JUEZ)
ENCARGADO
DE SALA
CONTROL
CONTROL
SECRETARIA
(Ord. Detencin)
UNIDAD DE CAUSAS
(Oficios)
CONTROL
PROCESO DE INGRESO Y
TRAMITACION DE CAUSAS
DIGITALIZADAS
EMAIL
ENCARGADO CAUSAS
HOJA DE RUTA
SOLICITUDES
MATERIALES
SCANNER
INTERCONECTADO
ENCARGADO CAUSAS
Notificaciones
Cumplimiento Sent.
Exhortos
Oficios
JUECES DE
DESPACHO
PROCESO DE LOGISTICA DE
AUDIENCIAS CAUSAS DIGITALIZADAS
AGENDA DE AUDIENCIAS
ENCARGADA ACTA
(ACTA Y AUDIO)
JUEZ
ENCARGADO DE SALA
HOJA DE RUTA
Resumen
Ing. o Lib.
Oficios
Acta
Notificaciones
Sentencias
Confusin
Partida Falsa
Desconfianza
Frustracin
Ansiedad
Resistencia
Problema Central
Para hacer posible un sano y adecuado
funcionamiento de estas nuevas organizaciones
resulta entonces fundamental generar una clara
delimitacin conceptual que permita distinguir
entre las tareas jurisdiccionales y las propiamente
administrativas que facilite la determinacin del
rgano llamado a tomar las decisiones
El modelo de la negociacin
Como un avance respecto del modelo anterior, algunos tribunales
generaron como dinmica que todas las decisiones del administrador
antes de comenzar a regir, eran consultadas al Juez Presidente o al Comit de Jueces, lo que desde luego significa al menos reconocerle al
administrador la iniciativa para abordar las cuestiones administrativas,
aunque sigue siendo una frmula defectuosa de trabajo.
La ley no prev un sistema de consulta o de conformidad de los jueces
para la adopcin de decisiones del administrador dentro de su esfera de
atribuciones de modo que este modelo sigue siendo ilegal. Adems,
tiene el mismo problema de ineficiencia que se ha acusado respecto del
modelo de la imposicin.
El modelo de la autonoma
Finalmente, en un avance notable en la implementacin del nuevo modelo
de organizacin, otros tribunales (o los mismos en etapas distintas) logran
generar una dinmica de relacin en que cada estamento reconoce al otro
la autonoma necesaria para cumplir las funciones que la ley les asigna.
Hay en este modelo un mayor nivel de reflexin sobre el tipo de
organizacin creado, un mayor respeto por las instancias y una mirada
ms legalista del diseo.La Corte Suprema, en mayo de 2005, aprueba el
Manual de Procedimientos para los Juzgados de Garantia de la Reforma
Procesal que importa un nivel superior de sofisticacin del trabajo
administrativo sobre el que volveremos ms adelante. En el captulo
inicial del referido Manual se describen los principios que lo inspiran y, en
primer lugar, entre ellos, se establece el principio de legalidad. Los posteriores manuales, que reglaron los procesos de los tribunales de juicio oral
en lo penal y de los juzgados de familia igualmente sancionaron este
principio. 10 Finalmente, el auto acordado de 7 de junio de 2007, que
establece el "Procedimiento para los tribunales que tramitan con carpeta
electrnica"
COMPETENCIAS CONDUCTUALES
POR CARGO EN UN TRIBUNAL
personal a su cargo.
Dejar constancia de las
subrogaciones e informar a la
I. Corte de Apelaciones.
Autorizar el mandato judicial y
efectuar las certificaciones que
la ley seale expresamente.
Ratificar las firmas de las
partes y sus mandatarios o
delegados para los efectos del
inciso segundo del Art. 7 del
C.P.Civil
Ratificar la firma del abogado
patrocinante o del mandatario.
Manejo de informacin.
Trabajo en equipo y
cooperacin.
Iniciativa.
Orientacin la servicio.
Construccin de relaciones.
Pensamiento Analtico.
Requiere un desarrollo
permanente en: Supervisin y
manejo de Personal, Trabajo
en Equipo, Atencin de
usuarios, tica funcionaria,
Administracin del tiempo y
organizacin de la agenda y
mbito Jurisdiccional
aplicables al cargo.
ENCARGADO DE CAUSAS
FUNCIONES - COMPETENCIAS/HABILIDADES
Apoyar al Jefe de Unidad en
Manejo de Informacin.
Organizacin del puesto de
Trabajo.
Compromiso con la
Organizacin.
Sindresis.
Trabajo bajo presin.
Requiere capacitacin y
desarrollo permanente en:
Supervisin y manejo de
personal, Trabajo en equipo,
Atencin de usuarios, tica
funcionaria, Administracin del
Tiempo y Org. de la Agenda.
Perfeccionamiento en el mbito
jurisdiccional, aplicables al
cargo.
ADMINISTRATIVO DE CAUSAS
FUNCIONES - COMPETENCIAS/HABILIDADES
Coordinar la asignacin de
Manejo de Informacin.
Organizacin del puesto de
trabajo.
Compromiso con la
organizacin.
Sindresis.
Trabajo bajo presin.
Capacitacin permanente en:
Atencin de Usuarios, Trabajo
en equipo, tica funcionaria,
Gestin Secretarial,
Administracin del Tiempo y
Organizacin de la Agenda,
Temas Jurisdiccionales.
AYUDANTE DE CAUSAS
FUNCIONES - COMPETENCIAS / HABILIDADES
Colaborar con el ingreso de las
Manejo de Informacin.
Organizacin del puesto de
trabajo.
Compromiso con la
organizacin.
Sindresis.
Trabajo bajo presin.
Capacitacin permanente en :
Atencin de Usuarios, trabajo
en equipo, tica funcionaria,
Gestin Secretarial, Adm. Del
tiempo y Organizacin de la
Agenda y Cursos en
del Juzgado.
Sacar copia de los
antecedentes o registros del
Juicio Oral a solicitud de las
partes.
Ejercer las dems funciones
que le asigne el Encargado de
Causas o el Jefe de la Unidad.
en el mbito
Jurisdiccional,
aplicables al cargo.
Manejo de informacin.
Pensamiento analtico.
Sindresis.
Trabajo bajo presin.
Construccin de relaciones.
Compromiso con la
organizacin.
Orientacin al servicio.
Capacitacin permanente en:
Supervisin y manejo de
personal, Atencin de
Usuarios, Trabajo en equipo,
tica Funcionaria, Temas
Jurisdiccionales.
ENCARGADO DE SALA
FUNCIONES COMPETENCIAS/HABILIDADES
Planificar y publicar con la
Manejo de informacin.
Pensamiento analtico.
Sindresis.
Trabajo bajo presin.
Construccin de relaciones.
Compromiso con la
organizacin.
Orientacin al servicio.
Capacitacin permanente en:
Supervisin y manejo de
personal, Atencin de
Usuarios, Trabajo en equipo,
tica Funcionaria, Temas
Jurisdiccionales.
ADMINISTRATIVO DE ACTAS.
FUNCIONES COMPETENCIAS/HABILIDADES
Tomar el acta resumida de las
Manejo de Informacin.
Organizacin del puesto de
Trabajo.
Comunicacin.
Sindresis.
Trabajo bajo presin.
Compromiso con la
organizacin.
Capacitacin en : Trabajo en
equipo, Ortografa y redaccin,
tica funcionaria,
Administracin del tiempo y
Organizacin de la agenda,
Temas jurisdiccionales
aplicables al cargo.
AYUDANTE DE SALA
FUNCIONES COMPETENCIAS/HABILIDADES
Apoyar la labor del Encargado
de Sala.
Apoyar la labor del
Administrativo de Acta.
Apoyar a los Jueces en las
necesidades que se
presentaren durante el
transcurso de la Audiencia.
Retirar los registros de la
Unidad de Causas y Sala, para
ser vistos en las audiencias
correspondientes.
Trasladar e instalar el
equipamiento necesario para el
desarrollo de las
Trabajo.
Compromiso con la
organizacin.
Sindresis.
Trabajo bajo Presin
Comunicacin.
Capacitacin permanente en:
Atencin de Usuarios, Trabajo
en equipo, tica funcionaria,
Administracin del tiempo y
organizacin de la agenda,
Temas Jurdicos aplicables al
cargo.
Audiencias.
Ejercer las dems funciones
que le asigne el Encargado de
Sala o el Jefe de Unidad.
calidad
Iniciativa.
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Orientacin al servicio.
Construccin de relaciones.
Persuasin y negociacin.
Trabajo en equipo y
cooperacin.
Pensamiento analtico.
Conocimientos y experiencia.
Autocontrol.
al usuario, incluyendo
sealtica, boletines
informativos, etc.
Disear, implementar y
mantener actualizado sistemas
que permitan recibir y
canalizar adecuadamente las
opiniones de los usuarios
respecto del funcionamiento
del juzgado.
Atender y canalizar las dudas
que tuvieren los usuarios
acerca de las funciones propias
del juzgado y del sistema
Procesal Penal.
Velar por el correcto desarrollo
de proceso de notificaciones
del juzgado.
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Orientacin al servicio.
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la
organizacin.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
Capacitacin permanente en:
Atencin de usuario, trabajo
en equipo, tica funcionaria,
Gestin secretarial,
administracin
ADMINISTRATIVO DE NOTIFICACIONES
FUNCIONES COMPETENCIAS /HABILIDADES
Velar por el adecuado y
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad Interpersonal.
Orientacin la servicio.
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la
organizacin.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
Capacitacin en: Atencin de
Usuarios, Trabajo en Equipo,
Etica funcionaria, Gestin
secretarial, Adm. Del Tiempo y
Org. de la agenda, cursos
jurisdiccionales.
AYUDANTE DE NOTIFICACIONES
FUNCIONES - COMPETENCIAS/HABILIDADES
Ejecutar el proceso de
notificacin de resoluciones
judiciales fuera del Tribunal.
Brindar apoyo en la confeccin
de las notificaciones.
Apoyar las labores de atencin
de pblico.
Ejercer las dems funciones
que le asigne el jefe de Unidad
o Administrador del Tribunal.
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad Interpersonal.
Orientacin la servicio.
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la
organizacin.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
Capacitacin en: Atencin de
Usuarios, Trabajo en Equipo,
Etica funcionaria, Gestin
secretarial, Adm. Del Tiempo y
Org. de la agenda, cursos
jurisdiccionales.
personal de su unidad.
Asesorar y apoyar al
administrador del Tribunal en
sus funciones de adquirir y
abastecer de material de
trabajo al Juzgado.
Velar por la adecuada custodia
y mantencin de las pruebas y
respaldos de las audiencias.
Supervigilar la adm. de la
bodega de materiales de
oficina y equipos del Juzgado.
calidad.
Iniciativa.
Orientacin la servicio.
Construccin de relaciones.
Persuasin y negociacin.
Trabajo en equipo y
cooperacin.
Pensamiento analtico.
Conocimiento y experiencia.
Autocontrol.
Comportamiento ante fracasos.
recaudacin, manejo y
depsito de los dineros que
ingresan al juzgado.
Realizar la conciliacin
bancaria.
Custodiar las especies y
respaldos que se encuentren
en la bodega del Tribunal.
Observar y cumplir las
instrucciones que en el uso de
las facultades disciplinarias y
conservadoras (Adm. Y
econmicas) dicten la Excma.
Corte Suprema, la Iltma.
Corte de Apelaciones
respectiva y el comit de
Jueces.
Supervisin y manejo de
personal, Trabajo en equipo,
Atencin de Usuarios,
Contabilidad General del la
Nacin, Recursos Humanos,
tica funcionaria,
administracin del tiempo y
organizacin de la agenda y en
temas jurisdiccionales
aplicables la cargo.
ADMINISTRATIVO INFORMTICO
FUNCIONES COMPETENCIAS/HABILIDADES
Proveer el soporte tcnico de
calidad.
Bsqueda de informacin.
Orientacin al servicio.
Compromiso con la
organizacin.
Trabajo bajo presin.
Organizacin del Puesto de
Trabajo.
Conocimiento y experiencia
Capacitacin en: Atencin de
Usuarios, Trabajo en Equipo,
Etica funcionaria, Adm. Del
Tiempo y Org. de la agenda,
cursos jurisdiccionales.
computacionales y software
bsicos.
Velar por que se d
cumplimiento a las polticas de
uso establecidas por la
Corporacin Administrativa.
Velar por la calidad del servicio
computacional del juzgado.
Mantener comunicacin directa
con la mesa de ayuda del
sistema informtico de gestin
de causas.
Dems funciones asignadas
por el Adm. o Jefe de Unidad.
SECRETARIO DE SERVICIOS
FUNCIONES COMPETENCIAS/HABILIDADES
Desarrollar labores de
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Construccin de relaciones.
Conocimiento y experiencia.
Compromiso con la
organizacin.
Comunicacin.
Trabajo bajo presin.
Sindresis.
Organizacin del puesto.
Capacitacin en: Atencin de
Usuarios, Trabajo en Equipo,
Etica funcionaria, Adm. Del
Tiempo y Org. de la agenda,
cursos jurisdiccionales.
en el proceso de adquisiciones.
Manejar el sistema
computacional contable.
Apoyar la recepcin de
materiales.
Controlar el uso de llamadas a
larga distancia.
Ejercer las dems funcione que
le asigne el jefe de unidad o el
administrador del tribunal.
Capacitacin en:
Atencin de Usuarios,
Trabajo en Equipo,
Etica funcionaria,
Gestin secretarial,
Adm. Del Tiempo y
Org. de la agenda,
cursos
jurisdiccionales.
SECRETARIA EJECUTIVA
FUNCIONES COMPETENCIAS/HABILIDADES
Desarrollar labores de
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Construccin de relaciones.
Conocimiento y experiencia.
Compromiso con la
organizacin.
Comunicacin.
Trabajo bajo presin.
Sindresis.
Organizacin del puesto.
Capacitacin en: Atencin de
Usuarios, Trabajo en Equipo,
Etica funcionaria, Gestin
Secretarial, Adm. Del Tiempo y
Org. de la agenda, cursos
jurisdiccionales.
Mantencin de Documentos.
Ejercer las dems funciones
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
FUNCIONES COMPETENCIAS/HABILIDADES
Apoyar el proceso de
notificaciones de resoluciones
judiciales fuera del Tribunal.
Prestar apoyo en la actividad
del resto de los funcionarios.
Realizar el aseo de las
dependencias y mobiliario del
Tribunal (en caso que no
estuviese externalizado el
servicio).
Prestar apoyo en funciones de
mensajera interna y/o
externa.
Dems funciones asignadas
por el Adm. o Jefe de Unidad.
Compromiso con la
organizacin.
Trabajo bajo presin.
Organizacin del puesto.
Capacitacin en: Atencin de
Usuarios, Trabajo en Equipo,
Etica funcionaria,
Administracin del Tiempo y
Organizacin de la agenda,
cursos jurisdiccionales.
AUXILIAR DE SERVICIOS
FUNCIONES COMPETENCIAS/HABILIDADES
Custodiar los equipos y los
materiales de oficina.
Entregar los elementos
requeridos a solicitud del Jefe
de Unidad.
Realizar las funciones de
chofer cuando corresponda.
Mantener el control de las
existencias del tribunal.
Recepcin de materiales.
Actualizar el inventario del
tribunal y generar informes
peridicos.
Compromiso con la
organizacin.
Trabajo bajo presin.
Organizacin del puesto de
trabajo.
Capacitacin en: Atencin de
Usuarios, Trabajo en Equipo,
Etica funcionaria,
Administracin del Tiempo y
Organizacin de la agenda,
cursos jurisdiccionales
aplicables al cargo.
Captulo 2
Principios: Responsabilidad, Principio de
legalidad y competencia, Separacin de
funciones, Principio de eficiencia, Principio de
eficacia, Principio de equivalencia de soportes.
Captulo 5
Rol de Gendarmera; Ministros visitadores.
Ingreso de Causas:
Distribucin :
Gestin de Causas:
Procedimientos administrativos
Procedimientos contables.
Procedimiento de inventario.
Procedimiento de fotocopias.
Procedimiento de cobro de celulares.
Procedimiento de viaticos.
PRINCIPALES PROBLEMATICAS
ADMINISTRATIVAS EN UN
JUZGADO DE LA REFORMA
PROCESAL PENAL