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Sistema

De Encuestas
Manual de Usuario Administrador

Gua Interactiva
Manual de Usuario

Desplazamiento
del Manual
Desplazamiento del
Manual
Introduccin
Acceso al sistema

Sistema

De Encuestas
Manual de Usuario Administrador

Este manual muestra esta diseado de manera interactiva


para su fcil navegacin y aprendizaje, es muy importante
que para su correcto flujo se utilicen nicamente las
herramientas integradas, ya que de seleccionar
cualquier otra posicin de la lmina, se avanzar en el
orden numrico de las diapositivas, para ello hemos
agregado:
1.- Un men general del lado izquierdo de su pantalla.
2.- conos de apoyo.
3.- Link y ligas de acceso a sitios en la web, por ejemplo:
http://http://sieg.seg.guanajuato.gob.mx/login.jsp
3.- Botones de navegacin entre paginas

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Introduccin

De Encuestas
Manual de Usuario Administrador

Desplazamiento del manual


Introduccin
Acceso al sistema

Este manual muestra

a los usuarios con los

distintos perfiles de: USAE, Coordinacin General


Subsistema, Subsistema (Plantel EMS), Vinculador
Regional EMSyS y Administrador las indicaciones
generales para la asignacin, impresin y captura
de folios SUREMS de alumnos de 3 de secundaria
de rezago o provenientes de otro estado dentro del
SUREMS.
As como dar seguimiento a los aspirantes al Nivel
Medio Superior.

Sistema

Acceso al
Sistema

De Encuestas
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Desplazamiento del manual


Introduccin
Acceso al Sistema

1.- Ubica en tu equipo de cmputo el


navegador Google Chrome o Mozilla
Firefox y brelo.
Se recomienda cualquiera de estos
2 navegadores para una mejor
funcionalidad del sistema.
2.- Aparecer la pantalla del navegador
que hayas elegido, ubica la barra de
direcciones y escriba la direccin web
del Sistema Integral de Informacin
Educativa de Guanajuato o da clic en la
siguiente liga:
http://sieg.seg.guanajuato.gob.mx/login
.jsp

Iniciar
Sesin
Iniciar Sesin
Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS

Sistema

De Encuestas
Manual de Usuario Administrador

Enseguida se mostrar la pantalla principal de acceso a


Sistema de Informacin Educativa para Guanajuato (SIEG).
Debers ingresar tu usuario y contrasea correspondientes y
dar clic en el botn ENTRAR para acceder.

Captura Nuevo Aspirante


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Registro en Sub-sistema
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Usuario

Iniciar
Sesin
Iniciar Sesin
Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS

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De Encuestas
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En caso de haber ingresado datos incorrectos, se mostrar el


mensaje: Usuario o password incorrecto. Por lo cual
debers ingresar nuevamente tu usuario y contrasea
correctamente.

Captura Nuevo Aspirante


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Usuari
o

Registro en Sub-sistema
Salir
Reportar Incidencia

Usuario

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Sesin
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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo Aspirante
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Registro en Sub-sistema
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DeSYEMSIS
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Manual de Usuario Administrador

A continuacin se mostrar la siguiente ventana, en cual


aparecern una serie de iconos
en la cual se debe
seleccionar el icono de SIEMSYS.

Bsqueda
Folio CAEMS

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SYEMSIS
De
Encuestas

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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo Aspirante
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Registro en Sub-sistema
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de Usuario Administrador
Posteriormente Manual
se mostrar
la pgina principal de
SIEMSYS. Debers identificar el men SUREMS y
enseguida dar clic en el submen Captura de
CAEMS

Bsqueda
Folio CAEMS

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SYEMSIS
De
Encuestas
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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo Aspirante
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Registro en Sub-sistema
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Se mostrar la pgina principal de bsqueda.


Debers de comenzar a realizar la bsqueda,
ingresando los datos requeridos segn el tipo de
bsqueda.

Bsqueda
Folio CAEMS
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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo Aspirante
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Sistema

SYEMSIS
De
Encuestas
Manual de Usuario Administrador

Para realizar una bsqueda por el nmero de Folio


CAEMS, debers ingresar el nmero de folio. Una vez
ingresado el folio dars clic en el botn Buscar,
para comenzar la bsqueda.

Bsqueda
Folio CAEMS

Sistema

SYEMSIS
De
Encuestas

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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
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Reportar Incidencia

de Usuario Administrador
Para realizar una Manual
bsqueda
por CURP del alumno y ltimo
periodo cursado en la educacin bsica, debers
ingresar el CURP correspondiente y seleccionar de la lista el
periodo. Una vez ingresados los datos de bsqueda dars clic
en el botn Buscar, para comenzar la bsqueda.

Bsqueda
Folio CAEMS

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SYEMSIS
De
Encuestas
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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo Aspirante
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Registro en Sub-sistema
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Reportar Incidencia

Para realizar una bsqueda por nombre del


alumno, debers ingresar el nombre completo de
este. Una vez ingresado los datos, dars clic en el
botn Buscar, para comenzar la bsqueda.

Bsqueda
Folio CAEMS

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SYEMSIS
De
Encuestas
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Para realizar una nueva bsqueda, debers dar clic en


el botn Limpiar.

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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo Aspirante
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Registro en Sub-sistema
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Reportar Incidencia

Modificar Folio
CAEMS
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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
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Reportar Incidencia

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DeSYEMSIS
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Manual de Usuario Administrador

Una vez realizada que se realizo la bsqueda debers dar clic


en el botn Modificar folio, en el caso de los datos de
bsqueda ya hayan sido capturados anteriormente. Y
enseguida debers capturar la encuesta SUREMS en el
siguiente formulario.

Modificar Folio
CAEMS
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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo Aspirante
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Registro en Sub-sistema
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Para garantizar el correcto registro, el primer paso ser


actualizar los datos proporcionados por el alumno de la
encuesta SUREMS.

Modificar Folio
CAEMS
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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo Aspirante
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Registro en Sub-sistema
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Reportar Incidencia

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Manual de Usuario Administrador

Para modificar la respuesta de la pregunta Trabajas


actualmente?,
debers
seleccionar
la
casilla
correspondiente a la respuesta de la nueva respuesta.
Si la respuesta es Si, debers seleccionar la casilla Si el
nombre de la institucin donde trabaja el alumno.

Modificar Folio
CAEMS
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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
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Reportar Incidencia

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Si la respuesta es No, debers seleccionar la casilla No.

Modificar Folio
CAEMS
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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
Salir
Reportar Incidencia

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DeSYEMSIS
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Para modificar la respuesta de la pregunta Estas


interesado(a) en realizar tus estudios va internet
(manera virtual)?, debers seleccionar la casilla
correspondiente a la respuesta de la nueva respuesta.
Si la respuesta es Si, debers seleccionar la casilla Si e
ingresar los das y horario que dedicar al estudio.

Modificar Folio
CAEMS
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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
Salir
Reportar Incidencia

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Si la respuesta es No, debers seleccionar la casilla No e


ingresar el motivo.

Modificar Folio
CAEMS
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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
Salir
Reportar Incidencia

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Para actualizar la respuesta de la pregunta En qu


tipo de escuela te gustara estudiar?, debers
seleccionar el nuevo Subsistema as como el municipio y
plantel deseado.

Modificar Folio
CAEMS
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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
Salir
Reportar Incidencia

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Enseguida para modificar la respuesta de la pregunta


Seleccionar por lo menos un motivo por el cual
no pudiste seguir estudiando, seleccionando un
motivo de la lista.

Modificar Folio
CAEMS
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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
Salir
Reportar Incidencia

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Una vez modificados todos los datos necesarios,


debers dar clic en el botn Guardar.

Modificar Folio
CAEMS
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Bsqueda Folio CAEMS

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DeSYEMSIS
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Para poder reimprimir el formato CAEMS, debers dar


clic en el botn Re-imprimir CAEMS

Modificar Folio CAEMS


Captura Nuevo Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
Salir
Reportar Incidencia

Obtendrs el archivo PDF, el cual se descarga


automticamente.

Captura Nuevo
Aspirante

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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo
Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
Salir
Reportar Incidencia

Una vez realizada que se realizo la bsqueda debers dar clic


en el botn Capturar nuevo, en el caso de los datos de
bsqueda no hayan sido capturados anteriormente. Y
enseguida debers capturar los datos del alumno en el
siguiente formulario.

Captura Nuevo
Aspirante

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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo
Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
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Para garantizar el correcto registro, el primer paso ser


capturar los datos generales del aspirante.

Captura Nuevo
Aspirante

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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo
Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
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Enseguida debers ingresar los datos de la escuela de la cual


egreso el aspirante, seleccionando el estado, municipio y ao
de egreso.

Captura Nuevo
Aspirante

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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo
Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
Salir
Reportar Incidencia

Para garantizar el correcto registro, el primer paso ser


capturar los datos proporcionados por el alumno de la
encuesta SUREMS.

Captura Nuevo
Aspirante

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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo
Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
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Reportar Incidencia

Para capturar la respuesta de la pregunta Trabajas


actualmente?,
debers
seleccionar
la
casilla
correspondiente a la respuesta del aspirante.
Si la respuesta es Si, debers seleccionar la casilla Si el
nombre de la institucin donde trabaja el alumno.

Captura Nuevo
Aspirante

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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo
Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
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Si la respuesta es No, debers seleccionar la casilla No.

Captura Nuevo
Aspirante

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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo
Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
Salir
Reportar Incidencia

Para capturar la respuesta de la pregunta Estas


interesado(a) en realizar tus estudios va internet
(manera virtual)?, debers seleccionar la casilla
correspondiente a la respuesta.
Si la respuesta es Si, debers seleccionar la casilla Si e
ingresar los das y horario que dedicar al estudio.

Captura Nuevo
Aspirante

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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo
Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
Salir
Reportar Incidencia

Si la respuesta es No, debers seleccionar la casilla No e


ingresar el motivo.

Captura Nuevo
Aspirante

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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo
Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
Salir
Reportar Incidencia

Para responder la pregunta En qu tipo de escuela


te gustara estudiar?, debers seleccionar el
Subsistema as como el municipio y plantel deseado por
el aspirante.

Captura Nuevo
Aspirante

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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo
Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
Salir
Reportar Incidencia

Enseguida debers capturar la respuesta de la


pregunta Seleccionar por lo menos un motivo por
el
cual
no
pudiste
seguir
estudiando,
seleccionando un motivo de la lista.

Captura Nuevo
Aspirante

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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo
Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
Salir
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Una vez capturados todos los datos necesarios, debers


dar clic en el botn Guardar.

Imprimir CAEMS

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Para generar el PDF correspondiente al formato CAEMS,


debers dar clic en el botn CAEMS y automticamente se
descargar el documento.

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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
Salir
Reportar Incidencia

Registro en
sub-sistema

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De
Encuestas

Manualel
demen
Usuario Administrador
Debers identificar
SUREMS y enseguida dar
clic en el submen Registro en sub-sistema

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Captura Nuevo Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
Salir

Registro en
sub-sistema

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SYEMSIS
De
Encuestas

Manual de Usuario Administrador


Enseguida se mostrar
la pantalla principal de Seguimiento
a aspirantes.
Para realizar el seguimiento a un aspirante, debes ingresar el
nmero de Folio CAEMS, en la seccin criterios de
bsqueda. Por lo cual debes dar clic en el botn Criterios
de bsqueda

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Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
Salir

Registro en
sub-sistema

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SYEMSIS
De
Encuestas

Manual de Usuario Administrador


Una vez que ingresaste
el folio CAEMS, debers dar clic en
el botn Buscar. Y as se comenzar a realizar la
bsqueda.

Iniciar Sesin
Bsqueda Folio CAEMS

Si deseas realizar una nueva bsqueda de folio CAEMS,


debes dar clic en el botn Limpiar.

Modificar Folio CAEMS


Captura Nuevo Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
Salir

Registro en
sub-sistema

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SYEMSIS
De
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Posteriormente se mostrarn los resultados de la


bsqueda que realizaste, donde debers responder en
base al alumno las siguientes preguntas:

Bsqueda Folio CAEMS


Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo Aspirante
Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
Salir

Registro en
sub-sistema

Sistema

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De
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Las preguntas son el base al seguimiento del alumno.


Solicito ficha?
Present examen?
Aspirante aceptado?
Se inscribi?

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Captura Nuevo Aspirante
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Registro en Sub-sistema
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Registro en
sub-sistema

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Si la respuesta a las preguntas es Si, debers seleccionar


la casilla correspondiente Si.

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Registro en Sub-sistema
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Registro en
sub-sistema

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Si la respuesta a las preguntas es No, debers seleccionar


la casilla correspondiente No.

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Captura Nuevo Aspirante
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Registro en Sub-sistema
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Registro en
sub-sistema

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En el caso de que la respuesta a ala pregunta Se


inscribi?, aqu se desplegar una lista de opciones.
En la cual debes seleccionar el motivo por el que no
sigui estudiando el aspirante.

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Registro en
sub-sistema

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Una vez que realizaste el seguimiento del aspirante,


debes dar clic en el botn Guardar.

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Registro en
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Para realizar el seguimiento de aspirantes, mediante la


carga del archivo de Excel (.xls). Debers dar clic en el
botn Criterios de bsqueda
de la seccin
Seguimiento en plantel de media superior por archivo.

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Registro en
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Enseguida debes descargar previamente el archivo gua de


Excel. Dando clic en el botn Descargar plantilla para
seguimiento.

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Registro en
sub-sistema

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Una vez que descargaste la plantilla, debes capturar dentro


del archivo de Excel la informacin del seguimiento a
aspirantes que deseas realizar.

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Registro en
sub-sistema

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De
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Ya que hayas capturado el total del seguimiento que deseas


realizar, debes seleccionar el archivo dando clic en el botn
Seleccionar archivo.
Una vez que seleccionaste el archivo, debes dar clic en el
botn Cargar archivo.

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Captura Nuevo Aspirante
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Registro en Sub-sistema
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Registro en
sub-sistema

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Una vez que fue cargado el archivo, se mostrar un mensaje


de carga exitosa.

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Registro en Sub-sistema
Salir
Reportar Incidencia

Registro en
sub-sistema

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Si deseas realizar una nueva carga de la plantilla de


seguimiento a aspirantes, debes dar clic en el botn
Limpiar.

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Captura Nuevo Aspirante
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Registro en Sub-sistema
Salir
Reportar Incidencia

Salir

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Modificar Folio CAEMS
Captura Nuevo Aspirante
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Registro en Sub-sistema
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Reportar Incidencia

Para poder cerrar tu sesin en el sistema, deber dar


clic en el botn Salir y la sesin terminara
automticamente.

Reportar
Incidencia
Iniciar Sesin
Bsqueda Folio CAEMS
Modificar Folio CAEMS

Sistema

De Encuestas
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Si por algn motivo no puedes acceder al sistema, o tienes


alguna duda o sugerencia, existe un botn dentro del sistema
en la barra de ubicacin que te ayudar a reportar alguna
incidencia llenando el formulario correspondiente:

Captura Nuevo Aspirante


Imprimir CAEMS
Registro en Sub-sistema
Salir
Reportar Incidencia

Formulario
de reporte
de incidencia

Sistema

Crditos

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Departamento

Integracin en medios
digitales
Autorizado por:

Dudas y/o aclaraciones

Departamento de Formacin, Capacitacin, Certificacin y Acreditacin


Divisin de Estrategia y Vinculacin Tecnolgica
Direccin de Sistemas y Tecnologa de Informacin
Secretaria de Educacin de Guanajuato

Mara Jos Cabrea Ibarra | Oscar Noel Angulo Mediana

Arturo Gerardo Moctezuma Cano

Florentina Rodrguez Ortega


Jefe de la unidad de Estudios y Proyectos
f.rodriguez@seg.guanajuato.gob.mx
Oscar Noel Angulo Molina
Apoyo Tcnico de la Unidad de Estudios y Proyectos
o_angulo@seg.guanajuato.gob.mx

Direccin General de Planeacin, Diseo y Evaluacin de la Educacin


Media Superior y Superior Unidad Pozuelos: Conjunto Administrativo
Pozuelos S/N Guanajuato, Gto.
Telfono: 01(473) 735 10 00 Ext. 1604 | 01 473 735 10 96

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