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PLANEAMIENTO DE NEGOCIOS
INTRODUCCIN GENERAL
La organizacin, es un sistema
de actividades conscientemente
coordinadas formado por dos o
ms personas; la cooperacin
entre ellas es esencial para la
existencia de la organizacin. Una
organizacin slo existe cuando
hay
personas
capaces
de
comunicarse
y
que
estn
dispuestas
a
actuar
conjuntamente para obtener un
objetivo comn.
Un Proceso es un conjunto de
etapas o eventos, coordinados y
organizados mutuamente, que se
llevan a cabo para un fin
determinado.
TEORA
PRCTICA
QUE ES LA
CIENCIA?
Es todo conocimiento
obtenido a travs de
la aplicacin de un
mtodo cientfico.
PRINCIPIOS
PROCESOS
METODOLOGA
LA ADMINISTRACIN
La Administracin (lat. ad, hacia, direccin, tendencia, y minister,
subordinacin, obediencia). Es una ciencia social que tiene como
finalidad usar eficientemente los recursos de la organizacin, con
el objeto de obtener el mayor beneficio. La planificacin,
organizacin, direccin y control,
de las actividades de una
organizacin, se orientan a la optimizacin de sus recursos, con el fin
de obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser
econmico o social, dependiendo de los fines perseguidos por la
organizacin.
Humanos
Recursos de
una
organizacin
Econmico / Financieros
Materiales / Fsicos
Tecnologa-conocimiento
LA ADMINISTRACIN
Para
Agustn
Reyes
Ponce
la
administracin es importante por que "Es
el conjunto sistemtico de reglas para
lograr la mxima eficiencia en las formas
de estructurar y manejar un organismo
social."
LAS ORGANIZACIONES!
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EL PROCESO ADMINISTRATIVO
11
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
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EFICIENCIA
La Administracin tiende a
la eficiencia
EFICIENCIA
DE LOS
RECURSOS
RECURSOS UTILIZADOS
Eficiencia = ------------------------------------.
TOTAL DE RECURSOS
EFICACIA
OBJETIVOS ALCANZADOS
Eficacia = ------------------------------------.
RECURSOS UTILIZADOS
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Econmico / Financieros
Recursos de
una
organizacin
Materiales / Fsicos
EMPRESA
HOSPITAL
Tecnologa-conocimiento
INSTITUCIN
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El objeto de estudio de la
Administracin como ciencia,
son
las
organizaciones
(Empresas).
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UNIDAD II : LA PLANEACIN
LA PLANEACIN EN LAS EMPRESAS E INSTITUCIONES
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QUE ES LA PLANEACIN?
En el proceso administrativo, se tiene como
etapa inicial la Planeacin, la cual consiste en la
formulacin del estado futuro deseado para una
organizacin y con base en ste plantear cursos
alternativos de accin, evaluarlos y as definir
los mecanismos adecuados a seguir para
alcanzar los objetivos propuestos, adems de la
determinacin y asignacin de los recursos
humanos y fsicos necesarios para una eficiente
utilizacin.
La planeacin implica crear el futuro desde el
presente con una visin prospectiva, es decir
como una prolongacin de ste y comprende
por lo tanto el establecimiento anticipado de
objetivos,
polticas,
estrategias,
reglas,
procedimientos,
programas,
presupuestos,
pronsticos, etc.
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Primaca de la planeacin
Ya que las operaciones administrativas en la
organizacin, integracin de personal, direccin
y control estn diseadas para apoyar el logro
de los objetivos de la empresa, la planeacin
lgicamente antecede a la ejecucin de todas
las dems funciones administrativas.
Aunque en la prctica todas las funciones se
combinan como un sistema de accin, la
planeacin es nica en el sentido de que implica
establecer los objetivos necesarios para todo el
esfuerzo de grupo.
Adems, un gerente debe planear con el fin de
saber que tipo de relaciones de organizacin y
aptitudes personales se necesitan, junto con los
cursos que los subordinados seguirn y que tipo
de control deber aplicarse. Y, por supuesto,
todas las dems funciones administrativas
deben planearse para que sean eficaces.
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OBJETIVOS
VISIN
MISIN
CORTO
PLAZO
1 a 3 Aos
MEDIANO
PLAZO
3 a 5 Aos
LARGO
PLAZO
5 aos a ms
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CLASIFICACIN DE LA PLANEACIN
Planeacin
estratgica:
la
realizan
los directivos de una empresa, para analizar
factores internos y externos y su repercusin en
los objetivos de la compaa. Suele trazarse a
largo plazo, en general varios aos, y consiste
en el diseo detallado de su insercin en el
mercado, de su comunicacin con los medios y
de sus campaas publicitarias.
Planeacin tctica: suele relacionarse con la
toma de decisiones a corto plazo, en general
para sobrellevar una crisis inesperada. Cuando
un producto vende menos de lo previsto, por
ejemplo, es necesario actuar, sea bajando el
precio o mejorando la oferta mediante la
inclusin de accesorios o la elaboracin de
paquetes. Estas acciones deben estar de
acuerdo con el plan estratgico que se traz
en un principio.
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Planes normativos
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GERENCIA
GENERAL
STAFF
APOYO
NIVEL
INTERMEDIO
Gerencia media
NIVEL
OPERACIONAL
GERENCIA 1
JEFE 1
JEFE 2
GERENCIA 2
JEFE 3
GERENCIA 3
N I V E L D E J E R AR Q U A
NIVEL
ESTRATGICO
Alta gerencia
DIRECTORIO
N U C L E O O P E R AT I V O
FUENTE: TANTALEAN, IVAN 2010
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CUL ES LA IMPORTANCIA DE LA
PLANEACIN?
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Propsito hace referencia a una funcin o tarea bsica de una empresa o una
agencia o de cualquier parte de ella. Es as como por lo general las empresas
tienen un propsito relacionado con la produccin y distribucin de bienes y
servicios; el de los tribunales por ejemplo es la interpretacin de las leyes y su
aplicacin, y as sucesivamente.
Los dems propsitos de la planeacin se derivan del anterior y entre ellos
tenemos:
PROPSITO PROTECTOR: Hace referencia
a minimizar el riesgo reduciendo las
incertidumbres que rodean el entorno de los
negocios y aclarando las consecuencias de
una accin administrativa en ese sentido.
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LA EMPRESA
Una empresa es una organizacin, institucin o
industria, dedicada a actividades o persecucin
de fines econmicos o comerciales, para
satisfacer las necesidades de bienes y/o
servicios de los demandantes, a la par de
asegurar la continuidad de la estructura
productivo-comercial as como sus necesarias
inversiones.
Existen muchas definiciones de empresas:
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El Trabajo , en
economa, es la
medida del esfuerzo
hecho por seres
humanos. El salario,
o la remuneracin,
es el precio del
trabajo.
El Capital, es el
factor, que esta
constituido
por:
bienes monetarios,
ttulos
valores,
incluso por bienes
muebles.
Msc. Ivan O. Tantalean Tapia
EMPRESA
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Existe
libertad
para
contratar
trabajadores por lo cual libremente se
puede contratar trabajadores que pueden
ser funcionarios, empleados u obreros.
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MORAL
TODOS TENEMOS EL DERECHO
DE CONSTITUIR EL TIPO DE
EMPRESA QUE QUERAMOS Y
DEDICARNOS AL NEGOCIO QUE
MEJOR
NOS
CONVENGA.
SIEMPRE EN CUANDO NO SE
ATENTE CONTRA LA.
TRABAJADORES
SALUD
CLIENTES
CONSUMIDORES
SEGURIDAD
TICA EMPRESARIAL
FUENTE: TANTALEAN, IVAN -2010
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LA EMPRESA Y SU ENTORNO
Como ya se imaginaran, nadie se encuentra
operando solo dentro de la actividad econmica.
Existe gran variedad de elementos que se
conjugan e inciden en la empresa, nos estamos
refiriendo al entorno en que se desenvuelve la
organizacin.
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Macro ambiente
Micro ambiente
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Cul es la reaccin
de las entidades
crediticias?
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Cul es la reaccin
de las entidades
crediticias?
Si existe deuda,
existir capacidad de
pago?
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Cul es la reaccin
de las entidades
crediticias?
Si existe deuda,
existir capacidad de
pago?
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Cul es la reaccin
de la sociedad para el
Congreso?
Qu significa ser
congresista?
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El pueblo toma
consciencia de sus
Derechos?
Somos conscientes
de lo que pasa en el
Pas?
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Cortina de Humo?
Somos conscientes
de lo que pasa en el
Pas?
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PROCESO DE PRODUCCIN
UN ENFOQUE DE COSTOS PARA LAS EMPRESAS
Un proceso es un conjunto de
etapas y/o fases que incluye
actividades y/o eventos (coordinados
u organizados) que se realizan
o suceden (alternativa
o
simultneamente)
bajo
ciertas
circunstancias en un determinado
lapso de tiempo
PROCESO
ADMINISTRATIVO
PROCESO
PROCESO DE
PRODUCCIN
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PROCESO DE PRODUCCIN
UN ENFOQUE DE COSTOS PARA LAS EMPRESAS
Un proceso de produccin es un sistema de acciones que se encuentran
interrelacionadas de forma dinmica y que se orientan a la transformacin de
ciertos elementos. De esta manera, los elementos de entrada (conocidos
como insumos) pasan a ser elementos de salida (productos), tras una
transformacin en el que se incrementa su valor.
LA TRANSFORMACION
INPUT
ENTRADAS
MATERIA PRIMA
INSUMOS
OUTPUT
SALIDAS
COMBINACION DE LAS
MATERIAS PRIMAS,
INSUMOS Y OTROS
ELEMENTOS
Msc. Ivan O. Tantalean Tapia
PRODUCTO TERMINADO
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LA TRANSFORMACION
INPUT
ENTRADAS
MATERIA PRIMA
INSUMOS
OUTPUT
SALIDAS
COMBINACIN DE LAS
MATERIAS PRIMAS,
INSUMOS Y OTROS
ELEMENTOS
PRODUCTO TERMINADO
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LA TRANSFORMACION
INPUT
ENTRADAS
MATERIA PRIMA
INSUMOS
HUEVOS
HARINA
OUTPUT
SALIDAS
COMBINACIN DE LAS
MATERIAS PRIMAS,
INSUMOS Y OTROS
ELEMENTOS
PRODUCTO TERMINADO
SAL
LEVADURA
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LA TRANSFORMACION
INPUT
ENTRADAS
MATERIA PRIMA
INSUMOS
OUTPUT
SALIDAS
COMBINACIN DE LAS
MATERIAS PRIMAS,
INSUMOS Y OTROS
ELEMENTOS
PRODUCTO TERMINADO
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LA TRANSFORMACION
INPUT
ENTRADAS
OUTPUT
SALIDAS
COMBINACIN DE LAS
MATERIAS
PRIMAS,
INSUMOS Y OTROS
ELEMENTOS
MATERIA PRIMA
INSUMOS
COSTOS DIRECTOS
PRODUCTO TERMINADO
COSTOS INDIRECTOS
COSTOS TOTALES
Msc. Ivan O. Tantalean Tapia
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MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
DIRECTA
MYPE
GASTOS
INDIRECTOS DE
PRODUCCIN
COSTO DE
PRODUCCIN
61
Tela
Botones
Hilo de colores
MANO DE OBRA
DIRECTA
MYPE
1.
2.
3.
Cocedoras
Tejedoras
Hilanderas
GASTOS
INDIRECTOS DE
PRODUCCIN
1.
2.
3.
4.
Luz
Agua
Supervisin
Transporte
COSTO DE
PRODUCCIN
FUENTE: TANTALEAN, IVAN -2010
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GASTOS DE
ADMINISTRACIN
1.
2.
3.
GASTOS
COMERCIALES
MYPE
1.
2.
3.
4.
GASTOS
FINANCIEROS
1.
2.
3.
Prestamos bancarios
Crditos de proveedores
Sobre giros
GASTO DE
PRODUCCIN
Msc. Ivan O. Tantalean Tapia
63
MYPE
IMPUESTOS
1.
2.
3.
IGV
IR
ISC
PRECIO DE
VENTA
FUENTE: TANTALEAN, IVAN -2010
64
MILLAR
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COSTO DE PRODUCCION
GASTOS DE ADMINISTRACIN
GASTOS COMERCIALES
GASTOS FINANCIEROS
IGV
IT
ISC
PRECIO DE VENTA
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GERENCIA DE
PLANTA / TALLER
O PRODUCCIN
COSTO DE PRODUCCION
GASTOS DE ADMINISTRACIN
GASTOS COMERCIALES
GASTOS FINANCIEROS
GERENCIA DE
ADMINISTRACIN
Y FINANZAS
GERENCIA
GENERAL
IGV
IT
ISC
GERENCIA DE
VENTAS /
COMERCIAL
PRECIO DE VENTA
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LA ESTRATEGIA
"Los administradores son artesanos y la estrategia es su arcilla"
Una 'Estrategia' es un conjunto de acciones
planificadas sistemticamente en el tiempo que
se llevan a cabo para lograr un determinado fin
o misin.
El concepto de estrategia ha sido objeto de
mltiples interpretaciones, de modo que no
existe una nica definicin. Pero podemos
mencionar algunas:
Estrategia como Plan
Un curso de accin conscientemente deseado y
determinado de forma anticipada, con la
finalidad de asegurar el logro de los objetivos de
la empresa. Normalmente se recoge de forma
explcita en documentos formales conocidos
como planes.
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LA PLANIFICACIN ESTRATEGICA
La Planificacin Estratgica, PE, es una
herramienta de gestin que permite apoyar la
toma de decisiones de las organizaciones en
torno al quehacer actual y al camino que deben
recorrer en el futuro para adecuarse a los
cambios y a las demandas que les impone el
entorno y lograr la mayor eficiencia, eficacia,
calidad en los bienes y servicios que se
proveen.
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ESTRATEGIA
META 1
META 2
OBJETIVO
META 3
ENTORNO
INTERNO
TIEMPO
Corto
Plazo
MISIN
Qu somos?
Mediano
Plazo
Largo
Plazo
VISIN
Qu queremos ser?
Fortalezas
Amenazas
Debilidades
Oportunidad
VISIN
OPORTUNIDADES
MISIN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
AMENAZAS
Cual es mi negocio?
EN QUE TIEMPO LOGRAR ALCANZAR MI VISIN?
Cuales con mis recursos?
Quienes son mis clientes?
Mis clientes estn fidelizados?
Con que personal trabajo?
Mi personal es competente?
Cuento con procedimientos?
Como gestiono las quejas?
Mi personal esta motivado?
Mi marca es aceptada en el mercado?
Mi empresa esta organizada?
Cuales el clima laboral?
FORTALEZAS
DEBILIDADES
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FORMULACIN DE ESTRATEGIAS
La formulacin de la estrategia se refiere
a las diferentes opciones o alternativas
estratgicas de que se disponen en base
a dar respuesta a las numerosas
presiones e influencias identificadas en el
anlisis estratgico.
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AMENAZAS
FORTALEZAS
Y
DEBILIDADE
S
ESTRATEGIA
AMBIENTE EXTERNO
MACRO AMBIENTE
METAS
Y
OBJETIVOS
AMBIENTE INERNO
MICRO AMBIENTE
OPORTUNIDADES
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80
81
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Estrategia de diferenciacin
Esta estrategia persigue la diferenciacin del
producto o servicio que ofrece la empresa o de
alguno de sus elementos como la atencin del
cliente, la calidad, etc. haciendo que sea
percibido como nico en el mercado. De esta
forma, los clientes estn dispuestos a pagar
ms para obtener un producto de una empresa
que de otra.
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Estrategias de internacionalizacin
Ante la llegada de la unificacin europea, la
empresa peruana se enfrenta con la decisin de
tener o no que invertir en el resto de pases
europeos. Ante esta situacin, cabe dos
posturas:
1. Para poder ser eficiente hay que competir a
nivel europeo. En consecuencia, o las
empresas peruanas se lanzan al exterior, o
sern barridas por empresas de fuera.
2. No me preocupan. Que vengan. Conocemos
el mercado mucho mejor que ellos.
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92
93
94
95
96
GRACIAS
Lic. Adm. Ivn O. Tantalean Tapia
Magister en Direccin de Empresas
Reg. CLAP N 0256
EMAIL: ivan_tantalean1000@yahoo.com.ar
Celular: 01-990346935
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