Presupuestos en las

Organizaciones

Funciones del presupuesto

Al ser la representacin monetaria del plan, permite
el control financiero de la organizacin.
Permite monitorear la ejecucin monetaria y fsica
del avance de lo programado y tomar medidas
correctivas en el tiempo.
Permite conocer las necesidades de efectivo en el
tiempo (capital de trabajo) y determinar las
estrategias para cubrir dficit o colocar supervit.
Sirven como mecanismo para la revisin de polticas
y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo
que verdaderamente se busca.
Facilitan que los miembros de la organizacin
conozcan el desempeo de las tareas programadas.

Qu es un presupuesto y
para qu sirve?

Principios del presupuesto

UNIVERSALIDAD: Seala que un presupuesto deber contener
todos los ingresos y todos los gastos, identificados por categoras
programticas.
UNIDAD: Expresa que todos los ingresos deben formar un fondo
nico para cubrir todos los gastos. Adems, el contenido y la
forma del presupuesto debe responder a una poltica
presupuestaria definida por los rganos competentes.
PERIODICIDAD: Indica que un presupuesto debe considerar un
perodo de tiempo definido, que se conoce como ejercicio
econmico o financiero y generalmente cubre un ao calendario.
PREVISIN: "Significa que el presupuesto debe ser una
anticipacin a los hechos, en el sentido de prever la percepcin
de los ingresos y la realizacin de los gastos que demanda el
cumplimiento de las metas previstas.
FLEXIBILIDAD: Un presupuesto debe ser confeccionado y
aprobado de tal forma que permita modificrsele, sin que por ello
el sistema quede daado.

 PLANIFICACIN: Consiste en que el presupuesto no represente una

simple lista de ingresos y gastos, sino que adems represente todo un
plan de accin cuidadosamente concebido.
EQUILIBRIO: Es el balance entre los ingresos y gastos del
presupuesto bsicamente.
CLARIDAD: El documento del presupuesto debe ser presentado de tal
forma que no deje margen alguno a dudas o interpretaciones
personales y debe ser comprensible a los diferentes usuarios, sin
omitir las reglas tcnicas esenciales.
DETALLE: Seala que un presupuesto debe contener un desglose que
permita, por un lado que los responsables de su aplicacin puedan
visualizar rpidamente la parte que les corresponde y por otro lado
permita formarse una idea clara de la naturaleza de las transacciones
que se efectuarn, jugando un papel importante las clasificaciones
presupuestarias (de ingresos y gastos) y la definicin e identificacin
de las categoras programticas.
FORMALIDAD: Expresa que un presupuesto debe ser un documento
formal, autorizado y aprobado por la Junta Directiva del Ente y que
debe ser publicado y distribuido convenientemente, de tal forma que
sea conocido por quienes lo deben ejecutar, controlar y evaluar

 EXACTITUD: El presupuesto debe prepararse con

el mayor grado de exactitud, aproximndose al
mximo a los ingresos por percibir y a las
necesidades reales que derivan de la accin
programada.
PROGRAMACIN: "Consiste en seleccionar y
ordenar por categoras programticas, las
actividades y proyectos necesarios para el logro
de objetivos y cumplimiento de metas, mediante
la asignacin racional de los recursos disponibles
y especificacin de los responsables.

Tipos de Presupuesto

Segn la flexibilidad
Rgidos, estticos, fijos o asignados Son aquellos que se
elaboran para un nico nivel de actividad y no permiten realizar
ajustes necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. Dejan
de lado el entorno de la empresa (econmico, poltico, cultural
etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el
sector pblico.
Flexibles o variables Son los que se elaboran para diferentes
niveles de actividad y se pueden adaptar a las circunstancias
cambiantes del entorno. Son de gran aceptacin en el campo de la
presupuestacin moderna. Son dinmicos y adaptativos, pero
complicados y costosos.
Segn el periodo de tiempo
A corto plazo Son los que se realizan para cubrir la planeacin de
la organizacin en el ciclo de operaciones de un ao. Este sistema
se adapta a los pases con economas inflacionarias.
A largo plazo Este tipo de presupuestos corresponden a los
planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y

Segn el sector de la economa en el cual se

utilizan
Presupuestos del Sector Pblico
Son los que involucran los planes, polticas,
programas, proyectos, estrategias y objetivos del
Estado. Son el medio ms efectivo de control del
gasto pblico y en ellos se contempla las
diferentes alternativas de asignacin de recursos
para gastos e inversiones.
Presupuestos del Sector Privado
Son los usados por las empresas particulares. Se
conocen tambin como presupuestos
empresariales. Buscan planificar todas las
actividades de una empresa.

Segn el campo de aplicacin en la empresa

De operacin o econmicos
Tienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se
desarrollarn en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su
contenido se resume en un Estado de Ganancias y Prdidas. Entre
estos presupuestos se pueden destacar:
Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por
meses, reas geogrficas y productos.
Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en
unidades fsicas. La informacin necesaria para preparar este
presupuesto incluye tipos y capacidades de mquinas, cantidades
econmicas a producir y disponibilidad de los materiales.
Presupuesto de Compras
Es el presupuesto que prev las compras de materias primas y/o
mercancas que se harn durante determinado periodo.
Generalmente se hacen en unidades y costos.
Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta
informacin se incluye en el presupuesto de produccin. Al
comparar el costo de produccin con el precio de venta, muestra si
los mrgenes de utilidad son adecuados.

Segn el campo de aplicacin en la empresa

Financieros
En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas
que inciden en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o
Tesorera y 2) el de Capital o erogaciones capitalizables.
Presupuesto de Tesorera
Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos
disponibles en caja, bancos y valores de fciles de realizar.
Se puede llamar tambin presupuesto de caja o de flujo de
fondos porque se utiliza para prever los recursos
monetarios que la organizacin necesita para desarrollar
sus operaciones. Se formula por cortos periodos mensual o
trimestralmente.
Presupuesto de erogaciones capitalizables
Es el que controla, bsicamente todas las inversiones en
activos fijos. Permite evaluar las diferentes alternativas de
inversin y el monto de recursos financieros que se
requieren para llevarlas a cabo.

El Presupuesto Maestro
Definicin: Es un plan de negocios peridico que incluye
un conjunto coordinado de programas de operacin y
estados financieros detallados . Este incluye
proyecciones de ventas, gastos, ingresos y desembolsos
de efectivo y balances generales. Algunas veces los
presupuestos maestros tambin se llaman estados
proforma.
Las dos partes principales de un presupuesto maestro
son:
El Presupuesto de Operacin: El presupuesto de
operacin se enfoca en el estado de resultados.
El Presupuesto Financiero: Se enfoca en los efectos que
el presupuesto de operacin y otros planes
(presupuestos de capital e intereses) tendrn sobre el
efectivo.