EL INGENIERO

UTILIZANDO
REDACCIN
ADMINISTRATIVA.

QUE ES LA REDACCIN
A D M I N I S T R AT I VA ?
Elobjetivoprincipaldelaredaccinadministrativaes
lacomunicacinquesedaentreentidadesestatales
y/opersonasnaturales,cuyocontenidoseenfocaen
asuntosespecficosrelacionadosaltrabajodentrode
unordenamientolegal.

La redaccin administrativa est compuesta de

tres categoras:

LA CORRESPONDENCIA

Comprendetodoslosdocumentoselaboradoscon
carcteroficialquesonusadosenelprocesode
comunicacinentrediferentesautoridadesyentrelas
autoridadesconparticulares.

PUBLICACIONES

Serefierealosdocumentosautorizadosquecontiene
informacinindispensableparafacilitarel
cumplimientodelasfuncionesdelasorganizaciones.

F O R M AT O S

Losformatossondocumentosimpresosdeuso
generalautorizadosenalgunasdependencias,que
tienencomoobjetivofacilitarlapresentacinde
lainformacinenformaorganizada,ordenaryacelerar
eltrmiteadministrativoascomoagilizarlaredaccin.

Eltipodeformatosaserutilizadosdependerdela
institucin,siendoporlogenerallosformatos
deespaciosenblancolosquegozandemayor
demandayaquepermitenelllenadodelainformacin.

ALGUNA
RECOMENDACIN?

UNIDAD
Cadadocumentodebeenfocarseenuntema
principaloasunto.Cuandosebuscaabordardoso
mstemasoasuntosquenoestnrelacionados,se
debehacerundocumentoporseparadoparacada
unodeellos,enfuncinalasnecesidadesde
comunicacinexistente.

COHERENCIA
Losdiversospuntosaserexpuestosenuna
comunicacinescritadebernmantenerunordenlgico
yconcatenado,buscandoquecadaunodeellostengan
relacinentresi.Laexistenciadeincoherenciashar
queelprocesodecomunicacinsetornedifcilparauna
delaspartes,principalmenteeldestinatarioo
comunicado.

OBJETIVIDAD
Elmotivoprincipaloideadeldocumentodebeser
expresadoclaramenteenelAsuntodelcomunicado
comodocumento.

CLARIDAD
Eldocumentodeberserescritodetalmaneraque
seadefcillecturayentendimiento,permitiendoal
comunicadortransmitirntegramenteelmotivo
principal.

PRECISIN
Loexpresadoenunacomunicacinescritadebe
manifestarseenformatalqueevitelageneracinde
dudasointerpretacionesinadecuadas,porloqueel
usoapropiadodelaterminologa,ortografay
redaccinesindispensable.

CONCISIN
Elserconcisoimplicaelusoadecuadodeoraciones
simplesybreves,quepermitanexpresarclaramentelo
quesebuscaenpocaspalabras.Es
recomendableevitarelusodemetforas,palabras
rebuscadas,expresionesidiomticasendesuso,entre
otras,quefomentenlacreacindecontenidoescrito
innecesario.

VOCABULARIO
Elusodeunalenguadeberserrespetadaatravs
delprocesodecomunicacin,conlafinalidadde
mantenerunvocabulariohomogneoqueel
destinatariopuedaentenderconclaridad.