Gerenciamento de Alterao de

PRIMEIRO
CONCEITO

Escopo - Gerenciamento das variaes do contrato, inicia-se no seu

O que deve possuir a capacidade de assegurar que o
gerenciamento do escopo,
projeto inclua todo o trabalho necessrio, e to somente o trabalho necessrio,
para o atendimento das especificaes, alm disso, aspectos de mudanas de
cenrio devem ser considerados.

EAP - Um dos instrumentos para efetuar esse Gerenciamento contemplar todo

o escopo do projeto quando elaboramos a Estrutura Analtica do Projeto (EAP).

Controle - Alm dessa identificao do escopo, tambm iremos identificar como

o empreendimento ser monitorado, gerando a rastreabilidade necessria para
a execuo da anlise de eficincia dos recursos diretos, de performance do
empreendimento e de suas variaes.

Primeiro passo
Definio do escopo e identificao das entregas do Projeto
Elaborao da Estrutura Analtica do Projeto (EAP)

vimento do cronograma com qt. , recursos, custos e peso relativos.

Criao do Registro das Variaes (Variation Register)

SEGUNDO
CONCEITO

Variao a existncia
de um evento que pode ou no impactar no
O
prazo ou custo de uma ou mais atividades de um empreendimento,
envolvendo Engenharia, Compras, Construo e Gerenciamento
(EPCM), alm dos aspectos legais.

Basicamente, existem 2 tipos de variao:

- Por alterao de escopo
- Por possibilidade de alterao de cenrio

SEGUNDO
CONCEITO
Variaes por alterao
de escopo (no limitado a):
O
Reviso dos desenhos;
Emisso de uma change order;
Alterao de especificao de um material,
equipamento ou servio a ser fornecido e pertencente
ao escopo original contratado;
Alterao da metodologia executiva de pelo menos um
determinado servio pertencente ao escopo original
contratado;
Alterao das quantidades a serem executadas;
Insero de uma nova atividade ao escopo original
contratado.

Exemplo de uma
Variao

Exemplo de uma
Variao

SEGUNDO
CONCEITO

Variaes por mudana de cenrio (no limitado a):

Falta de desenhos aprovados
para construo, ou disponibilizao
O
tardia;
Atraso em aprovao de desenhos, especificaes, mock up, ou
qualquer outra ao que dependa da empresa contratante;
Catstrofe, Greve; Acidente / Incidente ou qualquer outra
interferncia no decorrer dos trabalhos no campo;
Ociosidade ou improdutividade de mo de obra / equipamentos
por falta de material ou frente de servio;
Problemas de interdependncia entre empresas que esto atuando
no campo simultaneamente, onde a performance ruim de uma
compromete o trabalho da outra;
Atrasos durante a execuo de uma ou mais atividades do projeto .

Outro exemplo de
variao
Olefins 2, Ethylene Plant for TKOC at Shuaiba Port, Kuwait
O

Terceiro Conceito
Produo o que foi executado em uma ou mais atividades
escopo do contrato, em um determinado perodo de controle
do empreendimento, por exemplo:
Produo de concreto: 3000 m3 / ms.

Produtividade o tempo que consumido para execuo de

uma unidade da sua composio de custo unitrio, por
exemplo:
Produtividade do Pedreiro da alvenaria: 0,80 h / m 2

Quarto Conceito
Relao Sintoma - Causa Efeito

Sintoma => indica uma tendncia do impacto de

uma variao.
Causa => detalhamento da variao em si, com a
gerao do maior nmero de informao possvel
relativa mesma.
Efeito => Representa o impacto no cronograma e
custo do empreendimento relativo a causa,
quando ento as atividades escopo original do
contrato sero identificadas e impactadas,
possibilitando a execuo da anlise de tendncia
de acordo com a metodologia escolhida.

RASTREABILIDADE

Rastreabilidade
Toda variao dever
ser rastreada desde seu
O
incio at sua concluso, com todo o histrico de
sua existncia sendo devidamente registrado,
podendo esse registro ser atravs de insero de
documentos,
atas
de
reunio,
e-mails,
fotografias,
vdeos,
matrias
de
jornal,
entrevistas, e todo e qualquer procedimento que
permita compreender o histrico relativo sua
existncia.

Histrico da Variao
Esse histrico de cada variao, pode
O
subdividido em duas situaes, a saber:

ser

1) Histrico da variao: compreende todos os

acontecimentos que ocorreram relativos a to
somente a existncia da variao; ela mesma.
Esse histrico tambm ir permitir compreender
sua durao, seu custo direto e/ou indireto.

Histrico da Variao
O
2) Impacto da variao
no escopo original do
contrato, observando se ocorreu ou no algum
impacto no escopo original devido a existncia de
cada variao, ou em outras palavras, se existe
alguma interdependncia devido a existncia da
variao ao escopo original do contrato, isso em
relao a todos os aspectos de engenharia
compras e construo.

Exemplo de
Variao
Terminal 3
do
Aeroporto
Internacio
nal de
Dubai
2960 eventos em
2,5 anos de
obra(mais de 3
por dia)

Periodicidade da
Rastreabilidade
O

A periodicidade que cada variao dever ser

rastreada ir depender do prazo do contrato,
sendo no mnimo quinzenal, podendo ser semanal.
Essa rastreabilidade envolve tambm avaliao de
aspectos legais, isso significa que durante a
existncia de cada variao, a mesma dever ser
rastreada, tanto tcnica como legalmente.

Eficincia dos Recursos Diretos

E t h y le n e

Polyethylene

Utilities

Overall

Basa para Elaborar a

Rastreabilidade
da Eficincia do Projeto

Peso relativo em funo do custo

Peso relativo em funo das horas diretas

Basa para Elaborar a

Rastreabilidade
da Eficincia
doprevisto
Projeto
Progresso mensal

Curva S
Prevista

Horas Planejadas (PH) = QT Previstas x HH unitrias previstas

Horas Agregadas (EH) = QT Executadas x HH unitrias previstas
Horas Realizadas (AH) = QT Executadas x HH unitrias consumidas

Falando do controle da
eficincia

PV (ou PH) = EV (ou EH) significa que a obra est dentro do prazo
EV (ou EH) < AH significa que a obra at o momento est ineficiente

PREVISIBILIDADE

Previsibilidade
O

Dependendo da durao de cada variao, a

mesma dever ser rastreada tambm no sentido
de gerar a previsibilidade do impacto de prazo e /
ou custo do empreendimento.
Essa previsibilidade estar intimamente ligada
com o contingenciamento de prazo e custo, e
consequentemente com sua anlise de risco.

Previsibilidade
Essa previsibilidade ir permitir mitigar um
O
problema futuro devido a existncia de cada
variao, quer tecnicamente, quer legalmente.
A
previsibilidade
tcnica
envolve
permitir,
antecipadamente,
que
a
Gerncia
do
Empreendimento
tome
aes
tcnicas
que
permitam reduzir o impacto de cada variao ao
escopo original do contrato (se for o caso), ao
prazo do empreendimento e ao seu custo final.

Previsibilidade
J
a
previsibilidade
legal,
O
permite
a
empresa
em
municiar-se
de
informaes
tcnicas
e
jurdicas
que
permitiro futuramente, se for
o caso, estar mais capacitada
de participar de negociaes
que envolvem a existncia de
cada
variao,
estando
inclusive mais tecnicamente
capacitada para elaborar um
pleito ou proteger-se de um
pleito
de
outra
empresa,
chegando at a estar mais
preparada para participar em

Exemplo do fluxo de Gerenciamento das

Variaes
New Event (letter, Instruction, site information)

Scope Management

Commercial / Production

Project Controls

Notice letter

WBS Definition

Project Controls

Planning & Scheduling

Proposal (Cost + Planning)

Quantities and rates

Planning & Scheduling

Planning & Scheduling

I d e n t if ic a t io n o f t h e im p a c t e d a c t iv it i e s
in th e b a s e lin e p r o g r a m m e

Baseline Programme
Planning & Scheduling

Planned S Curves
Project Controls

P r o j e c t C o n t r o ls

VD - Variation data Base

4 weeks look ahead

Project Controls

Planning & Scheduling

Events - Progress / Productivity Analysis

EPC activities execution

Project Controls

Production

Interim Particular

Qt executed

Hours spent

Programme update

Project Controls

Project Controls

Planning & Scheduling

Project Controls

Final Particular

Actual S Curves - Progress / Productivity Analysis

Project Controls

Front of work available, site constrains, EPC analysis

Planning, Production, Project Controls

Project Controls

Fluxo de Gerenciamento
das Variaes

Literatura
O

Delay and Disruption Protocol emitido pela Society of Construction Law

Anlise de atraso
A Anlise de atraso possui como objetivo tornar a
rastreabilidade e previsibilidade do projeto mais eficiente,
principalmente no tocante a atrasos e interferncias fruto
da avaliao da eficincia da equipe ou fruto de um novo
evento identificado no projeto.
Uma vez que um impacto no prazo ou no custo seja
identificado, o pedido (claim) de aditivo de prazo e/ou de
custo ser tecnicamente suportado pelo contedo do
registro das variaes do projeto, e tambm pelo protocolo
em funo da metodologia de anlise escolhida.

Elaborao do
Pleito
O procedimento bsico para gerar um pleito de extenso de prazo e/ou acrscimo de
custo o seguinte:
1) Identificao do evento, com descrio detalhada do mesmo
2) Identificao da metodologia executiva e todos os procedimentos de compra e
engenharia necessrios a execuo do evento, com descrio detalhada dessas
informaes.
3) Planejamento e oramento do evento, com dos quantitativos previstos para a
execuo do mesmo e definio dos custos.
4) Identificao do tipo de analise de atraso que ser efetuada em funo das
informaes existentes, com descrio detalhada da razo do processo escolhido.
5) Identificao das clusulas contratuais relativas solicitao de aditivos do
projeto e tambm das relativas a multas e penalidades.
6) Identificao das atividades a serem impactadas no cronograma escolhido, com
um texto esclarecendo a razo dessa identificao.
7) Impacto no cronograma, com a devida explicao da razo da interdependncia
criada.
8) Avaliao do resultado do impacto.
9) Identificao da extenso de prazo e/ou custo diretos e indiretos relativos a esse
impacto.
10)Concluso do pedido de aditivo com as informaes dos valores solicitados, tanto
de prazo quanto de custo direto e indireto, se for o caso.

Gerenciamento das Variaes

identificadas mas ainda no rastreadas
Nessa situao, a metodologia aplicvel chama-se Anlise
Forense (Forensic Analysis).
Basicamente, essa metodologia ir procurar resgatar todo o
histrico de cada variao atravs da busca de informaes
contidas em quaisquer tipos de documentos em que cada
variao foi envolvida; e posteriormente registrar esse
histrico na linha de tempo que a compe, procurando
inclusive
identificar
a
interdependncia
entre
a
documentao existente e finalmente procurar identificar
qual o impacto de cada variao no escopo original do
contrato, e consequentemente em seu prazo e custo final.

Exemplo de anlise forense

Outra Literatura

Livro: Eficincia e
Anlise de Atraso em
Projetos
(amazon.com)

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