02.-Introduccion Proyectos 2014

26/03/15
GRAD.Ing.W. TORRES Msc.
PROYECTOS
GRAD. Ing. Wilson Torres Z. MSc.

wrtorres@espe.edu.ec
0999205194
COMPORTAMIENTO TICO
Se exige puntualidad, no se permitir el ingreso de los estudiantes con retraso
La copia de exmenes, pruebas, informes, proyectos, captulos, ensayos entre otros,
ser severamente corregida, inclusive podra ser motivo de la prdida automtica del
semestre. (Cdigo de tica de la Politcnica)
Respeto en las relaciones docente-alumno y alumno-alumno ser exigido en todo
momento, esto ser de gran importancia en el desarrollo de las discusiones en clase.
En los trabajos se debern incluir las citas y referencias de los autores consultados
(de acuerdo a normativas aceptadas, APA). Si un plagio es evidenciado, podra ser
motivo de la separacin del curso del o los involucrados.
Si es detectada la poca o ninguna participacin en las actividades grupales de algn
miembro de los equipos de trabajo y esto no es reportado por ellos mismos, se
asumir complicidad de ellos y sern sancionados con la nota de cero en todo el
trabajo final (implica la prdida del curso) dado el peso ponderado del trabajo en la
nota final.
Los casos y trabajos asignados debern ser entregados el da correspondiente. No
se aceptarn solicitudes de postergacin.
Para evitar el plagio se utilizar el programa Plagium, Duplichecker, Vper (entre
otros).
26/03/15
GRAD. Ing. W. TORRES Msc.
EVALUACIN ACADMICA
ACTIVIDADES
Deberes, trabajos , presentaciones y
carpeta
25%
25%
Pruebas escritas y orales

Exmenes (exposicin de trabajos, examen prctico)
50%
TOTAL
26/03/15
100%
26/03/15
26/03/15
26/03/15
QUE TIPO DE INDICADORES H
26/03/15
26/03/15
DECISIONES
26/03/15
10
26/03/15
11
26/03/15
12
26/03/15
13
26/03/15
14
26/03/15
15
26/03/15
16
EJERCICIO PARA CONSTRUIR UN

INDICADOR
26/03/15
17
26/03/15
18
26/03/15
19
Contenido del curso
26/03/15
GRAD. Ing. W. TORRES Msc.
20
FACTORES PRODUCTIVOS-PROYECTOSSATISFACCIN DE LAS NECESIDADES
RIESGOS
RIESGOS
PROBLEMAS
RIESGOS
PROBLEMAS
RIESGOS
RIESGOS
PROBLEMAS
RIESGOS
TIERRA
FACTORES
PRODUCTIVOS
RIESGOS
NECESIDADES
TRABAJO
CAPITAL
RIESGOS
RIESGOS
PROBLEMAS
RIESGOS
RIESGOS
RIESGOS
RIESGOS
PROBLEMAS
PROBLEMAS
RIESGOS
26/03/15
PROBLEMAS
RIESGOS
RIESGOS
21
21
RELACIN ENTRE LOS MODELOS DE DISEO y las ;

ETAPAS y FASES DEL PROYECTO
PROYECTOS
FASES
ETAPAS
PREINVERSION
INVERSION
OPERACIN
26/03/15
IDEA
PERFIL
PREFACTIBILIDAD
FACTIBILIDAD
DISEO
EJECUCION
E
V
A
L
U
A
C
I
MODELO
MARCO
LOGICO
PROJECT
MANAGEMEN
T
INSTITUTE
(PMI)
OTROS MODELOS
22
GESTIN DE PROYECTOS
PLANIFICACIN
ORGANIZACIN
DESARROLLO
EVALUACIN
RETROALIMENTACIN
R
26/03/15
23
UN BUENA FORMULACIN DE
PROYECTOS
FACILITA:
UN BUEN DISEO, EJECUCIN Y UNA BUENA
OPERACIN (Inversin y Operacin)
24
FORMULACIN DE PROYECTOS
Qu es formular un proyecto?
Definir exactamente el alcance de un
proyecto! a travs de:
Idea
Perfil
Prefactibilidad
Factibilidad
26/03/15
25
JUSTIFICACIN DE UN PROYECTO
1.
2.
3.
4.
El por qu es importante realizar el proyecto?

Las razones que motivaron su realizacin
Los beneficios o transformaciones que puede generar
Qu sucedera si se deja de ejecutar el proyecto
Es decir la justificacin permite identificar el cmo las

acciones o actividades propuestas pueden:
Ayudar a suplir la necesidad o carencia identificada
Alcanzar las metas o sueos propuestos
Mejorar los resultados obtenidos en un proceso o
proyecto en curso
26/03/15
26
Ciclo de vida del

proyecto
El punto de partida del ciclo del proyecto es la
identificacin que surge como consecuencia de la
necesidad o del aprovechamiento de una
oportunidad favorable.
El planteo inicial consiste buscar alternativas de
solucin para el logro de objetivos previstos.
( IDEAS)
27
DIAGNOSTICO PARTICICIPATIVO
El proceso de diagnostico participativo toma algn

tiempo y consiste en algunos pasos que son:
1.Identificar el problema, es la pregunta central.
2.Plan de diagnstico, quin va a recolectar, qu
informacin, dnde, cmo, con qu y cuando.
3.Recoger la informacin fuentes secundarias y
primarias.
4.Procesar la informacin, clasificar, relacionar,
resumir y reflexionar.
5.Socializar resultados, como mecanismo de
comunicacin y motivacin de los involucrados.
28
IDEA
IDEA
IDEA
UN PROYECTO SURGE COMO RESPUESTA A UNA IDEA QUE

BUSCA LA SOLUCIN A UN PROBLEMA O NECESIDAD.
1.REEMPLAZO DE TECNOLOGA OBSOLETA
2.APROVECHAR UNA OPORTUNIDAD DE NEGOCIO
3.SOLUCIONAR PROBLEMA DE TERCEROS
- DEMANDA INSATISFECHA
- SUSTITUCIN DE IMPORTACIONES
26/03/15
IDEA
29
Qu es un proyecto?
26/03/15
30
Qu es un proyecto?
UN
CONJUNTO
DE
ACTIVIDADES
LOGICAMENTE
RELACIONADAS
Y
COORDINADAS QUE SON GUIADAS POR UNA
VISIN Y SON EJECUTADAS POR UN EQUIPO
HUMANO , PARA ALCANZAR UN OBJETIVO
ESPECFICO Y RESOLVER UN PROBLEMA
IDENTIFICADO, EN UN TIEMPO DETERMINADO
Y CON UN FINANCIAMIENTO ESPECFICO
GRAD.Ing.W.
26/03/15
TORRES Msc.
31
DISEO Y
EJECUCIN
Carpeta de Gerencia
del Proyecto. Modelo
PMI
26/03/15
32
TEMPORAL- EL FIN
26/03/15
33
ESTRUCTURA DE LA
PLANIFICACIN
PLAN: ES EL PARAMETRO TECNICO-POLITICO, DENTRO DEL CUAL SE

ENMARCAN LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS.
PROGRAMA: CONJUNTO DE PROYECTOS RELACIONADOS O
COORDINADOS ENTRE SI Y QUE SON DE SIMILAR NATURALEZA
PROYECTO: COMPONENTES , ACTIVIDADES Y TAREAS INTERRELACIONADAS Y COORDINADAS ENTRE SI, PARA PRODUCIR UN BIEN
O SERVICIO
COMPONENTE : SON PARTES DE UN PROYECTO, QUE SE EJECUTAN
EN FORMA SECUENCIAL E INTEGRAL.
ACTIVIDAD: SON PARTES DE LOS COMPONENTES, QUE SE EJECUTAN
EN FORMA SECUENCIAL E INTEGRAL.
TAREA:
26/03/15ES LA ACCION QUE OPERACIONALIZA UNA ACTIVIDAD CON
34 UN
ESTRUCTURA DE LA
PLANIFICACIN
PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL
PROGRAMA O REA:
21
OBJETIVO
ESTRATGICO:
PROYECTOS
Gestin Institucional y Administracin de la Educacin Superior .

Fortalecer la Gestin Institucional que permita instrumentar el sistema de planificacin, consolidar una estructura dinmica y flexible, alcanzar la
acreditacin nacional y una certificacin internacional, para afianzar la imagen institucional.
ESTUDIOS / PROYECTOS /
ACTIVIDADES DEL PEI
Diseo y ejecucin del plan de

capacitacin y de bienestar para
el personal directivo y
administrativo.
1.- Implementar el Sistema

Gestin Integral que asegure
el desarrollo organizacional y
el desempeo eficaz y
eficiente de los procesos
institucionales.
Ejecucin del plan masa e

infraestructura tecnolgica
acadmica necesaria, en
concordancia con el presupuesto
institucional
ESTUDIOS / PROYECTOS /
ACTIVIDADES / EVENTOS
ESPECFICOS
RESPONSABLE
DE LA META
II
III
IV
TEM
PRESUPUESTO
Servicio de capacitacin (Unidades

Rectorado)
UDI
25
%
25
%
25
%
25
%
53060
3
50.000,00
Servicio de capacitacin (Personal

Unidades Administrativas)
U. de Talento
Humano
25
%
25
%
25
%
25
%
53060
3
150.000,00
Maquinaria y equipos
Serv. Univers.
25
%
25
%
25
%
25
%
84010
4
93.875,00
Mobiliario
Serv. Univers.
25
%
25
%
25
%
25
%
84010
3
90.000,00
Equipos, sistemas y paquetes

informticos
Serv. Univers.
25
%
25
%
25
%
25
%
84010
7
9.850,00
Vehculos (dos busetas)
Serv. Univers.
25
%
25
%
25
%
25
%
84010
6
80.000,00
Bienes artsticos y culturales
Serv. Univers.
25
%
25
%
25
%
25
%
84010
8
900,00

informticos
U. de Finanzas
25
%
25
%
25
%
25
%
84010
7
10.000,00

informticos
UTIC
25
%
25
%
25
%
25
%
84010
7
100.000,00
35
ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA

Participativa y posteriormente socializar la PE
1.- ANTECEDENTES (Historia

de la Empresa, importancia
de ejecutar la PE., justificacin)
9.- FODA y MATRICES

estratgicas de aprovechabilidad
y vulnerabilidad
10.- Factores crticos del negocio
2.- MISIN
11.- Perspectiva financiera
3.- VISIN
Estrategia de productividad:
4.- VALORES
Costos Variables elevados
5.- DEFINICIN DE LA INDUSTRIA
Estrategia de Ingresos:
6.- ESTRATEGIAS GENRICAS Y VENTAJAS
Costos fijos elevados
COMPETITIVAS
(Liderazgo en costos, diferenciacin, el 12.- Generacin de objetivos y
estrategias
enfoque)
11.- Gestin de Control
7.- Anlisis interno - cadena de valor
BSC metas eindicadores
8.- ANLISIS DEL ENTORNO5 fuerzas de PORTER
estratg
ica
36
NIVEL ESTRATGICO
PLAN ESTRATGICO INSTITUCIONAL
OBJETIVOS
ESTRATGICO
S
ESTRATEGIAS
DESPLIEGUE
DEL PEI
NIVEL EJECUTIVO
PLANES DE DESARROLLO
NIVEL OPERATIVO
PLANES DE DESARROLLO OPERATIVOS
OBJETIVOS
EJECUTIVOS
ESTRATEGIAS
OBJETIVOS
OPERATIVOS
INICIO
PLANIFICACIN
EJECUCIN
CONTROL
CIERRE
PROYECTOS
EVENTOS
ADQUISICIONES
CMI
H. CONSEJO
POLITCNICO
RECTORADO
CME
VICERRECTORADOS
GERENCIA ADMIN.
FIN., DIRECCIN DE
EXTENSIN
CCO
P
O
A
DEPARTAMENTOS /
CENTROS
UNIDADES
OPERATIVAS
TIPOS DE PROYECTOS DE INVERSIN
INFLACION 3%
RIESGO DEL PROYECTO( 5 al 10)%
TASA PASIVA 4%
26/03/15
38
EVALUACIN DE UN
PROYECTO DE INVERSIN
TIENE POR OBJETO CONOCER LA VIABILIDAD EN
TODAS SUS FASES Y ETAPAS,
SU
RENTABILIDAD FINANCIERA Y SOCIAL, DE TAL
MANERA QUE ASEGURE LA SATISFACCIN DE
UNA NECESIDAD HUMANA EN FORMA EFICIENTE
Y RENTABLE .
SOLO AS ES POSIBLE ASIGNAR LOS ESCASOS
RECURSOS
ECONMICOS
A
LA
MEJOR
ALTERNATIVA
26/03/15
39
MODELOS PARA FORMULAR Y

EVALUAR PROYECTOS
26/03/15
40
Proyectos productivos y
sociales
26/03/15
41
CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS
ESTAN ORIENTADAS HACIA UN

OBJETIVO
Mi proyecto para el fin de semana es
arreglar el garaje, reparar el grifo, ir de

caza, prepararme para un paseo
campestre,
IMPLICAN REALIZAR
COORDINADAMENTE
UN CONJUNTO DE ACTIVIDADES
INTERRELACIONADAS
TIENEN COMIENZO Y TIENEN FIN
SON NICAS
ETC!
26/03/15
42
Qu es el desarrollo sostenible?
e llama desarrollo sostenible aqul desarrollo que es capaz de
satisfacer las necesidades actuales sin comprometer los recursos y posibilidades de las
futuras generaciones. Intuitivamente una actividad sostenible es aqulla que se puede
mantener. Por ejemplo, cortar rboles de un bosque asegurando la repoblacin es una
actividad sostenible. Por contra, consumir petrleo no es sostenible con los conocimientos
actuales, ya que no se conoce ningn sistema para crear petrleo a partir de la biomasa.
Hoy sabemos que una buena parte de las actividades humanas no son sostenibles a medio y
largo plazo tal y como hoy estn planteadas.
26/03/15
43
SUSTENTABILIDAD
Sustentabilidad es la habilidad de
lograr una prosperidad econmica
sostenida en el tiempo protegiendo al
mismo tiempo los sistemas naturales del
planeta y proveyendo una alta calidad de
vida para las personas.
26/03/15
44
ORIENTACIN HACIA UN OBJETIVO

Planificacin y desarrollo
OBJETIVO
Todo proyecto est dirigido a la consecucin de

resultados especficos, es decir, est orientado
hacia un objetivo. Y son esos objetivos los que
impulsan los proyectos, ya que la planificacin y
el desarrollo se ponen en marcha para
alcanzarlos.
26/03/15
45
OBJETIVOS CLAROS Y ACCESIBLES
Se debe , establecer objetivos claros, y asegurarse de

que son accesibles. La necesidad de objetivos claros es
de la mayor importancia. Un objetivo carece de claridad
si al exponerlo ante cinco personas es interpretado de
diversas maneras. Tericamente, si un objetivo es claro,
uno lo expone ante cinco personas, esas cinco
personas, despus de estudiarlo, le asignarn el mismo
significado.
26/03/15
46
OBJETIVO MENSURABLE
La mejor manera de hacer que un objetivo sea claro es formularlo
de modo que pueda ser verificado, es decir, mensurable
MENSURABLE: QUE PUEDA SER MEDIDO
Ejemplo, el entrenador establece para su estrella de

la natacin el siguiente objetivo: Nadar una piscina
lo ms rpido posible. Ese objetivo est lleno de
ambigedades. Qu velocidad es lo ms rpido
posible? Qu piscina debe nadar el nadador?
Con qu estilo nadar? En qu tiempo debe
alcanzar el objetivo?
Ese mismo objetivo ganar en claridad y se
fortalecer si se formula ms o menos as:
Ser capaz de hacer, el 15 de marzo, cuatro
largos de la piscina que mide 25 metros, en
estilo
mariposa, en 60 segundos o menos.
26/03/15
47
ELABORAR OBJETIVOS CONJUNTAMENTE

La solucin que se propone para establecer objetivos realistas es hacer
que las personas que quieren que el trabajo se haga y las personas que
harn el trabajo elaboren los objetivos conjuntamente.
Este establecimiento conjunto de metas

asegura cierto grado de compromiso de todas
las partes.
26/03/15
48
Emprender coordinadamente las actividades

interrelacionadas
Todo proyecto es inherentemente complejo.

Implica realizar mltiples actividades que se
relacionan entre s, de maneras obvias y tambin
sutiles. Algunas tareas no pueden ser ejecutadas
hasta tanto no se hayan completado otras;
algunas deben ser realizadas paralelamente, etc.
Si en cierto momento las tareas dejan de estar
sincronizadas, el proyecto corre el riesgo de
fracasar.
Un proyecto es un sistema, es decir, un todo
constituido por partes interrelacionadas
26/03/15
49
DURACIN LIMITADA
Duracin limitada
Los proyectos se realizan en un perodo finito; son
temporarios. Tienen un principio y un final,
razonablemente bien definidos. El proyecto termina
cuando se alcanzan los objetivos bsicos.
Aunque es preciso reconocer que los proyectos tienen
fecha de finalizacin bien definida, debemos tener
conciencia de que las responsabilidades del equipo de
proyecto se extienden ms all de la entrega del
producto/resultado final.
26/03/15
50
Singularidad
Los proyectos son, en alguna medida,
emprendimientos
nicos
.
Sin
embargo,
el
alcance
de
esa
singularidad vara considerablemente
de un proyecto a otro. La singularidad
implica necesariamente riesgo e
incertidumbre.
26/03/15
51
EN QU DEBEMOS PENSAR CUANDO

QUEREMOS SOLUCIONAR UN
PROBLEMA
26/03/15
52
Para qu sirven los proyectos en las Empresas
26/03/15
53
Equipo del Proyecto
26/03/15
54
TRINGULO DE LA TRIPLE RESTRICCIN
26/03/15
55
TRIPLE RESTRICCIN EXTENDIDA

COSTO
S
SO
UR
RIE
SG
O
C
RE
AL
CA
NC
E
O
MP
T IE
CALIDAD
26/03/15
56
CARACTERISTICAS DE LA INFORMACIN
26/03/15
57
RECOPILACION DE LA
INFORMACION
Dos son los tipos de informacin que se pueden
recoger: datos primarios y datos secundarios.
Los
primeros
son
proporcionados
por
determinadas personas de manera directa; los
segundos son informaciones que han sido
previamente elaboradas por otras personas y
que estn contenidas en libros, informes,
artculos y otros documentos escritos.
datos secundarios
26/03/15
datos primarios
58
QU ES EL DISEO DE PROYECTOS?
26/03/15
59
CURVA DE LA INCERTIDUMBRE
Curva de la incertidumbre
Todo proyecto tiene un

10% de incertidumbre
26/03/15
60
INFLUENCIA DE LOS INTERESADOS A LO LARGO

DEL TIEMPO
61
CURVA DE LA MADUREZ
26/03/15
62
TOLERANCIA A LOS CAMBIOS EN

LOS PROYECTOS
63
FORMULACIN Y EVALUACIN DEL PROYECTO

ETAPAS DEL
PROYECTO
IDEA
PERFIL
PREFACTIBILIDA
D
FACTIBILIDAD
DISEO
ESTUDIO DE
MERCADO
ESTUDIO TCNICO
ESTUDIO
ECONOMICO Y
FINANCIERO
ESTUDIO LEGAL Y
ORGANIZACIONAL
ESTUDIO
AMBIENTAL
EVALUACIN EXANTE
EVALUACION CONCURRENTE
EVALUACIN EX-POST
EJECUCIN
EVALUACIN
64
EVALUACIN DE PROYECTOS
FORMULACION Y
EVALUACION
DE PROYECTOS
DEFINICION
DE
OBJETIVOS
ESTUDIO
DE
1
MERCAD
O
ESTUDI
O
2
TCNIC
O
ESTUDIO
FINANCIER
O
3
ECONMIC
O
ESTUDIO LEGAL Y
ORGANIZACIONAL
26/03/15
EVALUACI
4
N
ECONOMICA
Y
FINANCIERA
ESTUDIO
AMBIENTAL
65
ESTUDIO DE MERCADO
1 ANLISIS DE
LA OFERTA
ANLISIS DE
LA
2
DEMANDA
ANLISI
S DE
LOS
3
PRECIO
S
ANLISIS DE LA
4
COMERCIALIZACIN
26/03/15
66
ESTUDIO TCNICO
LOCALIZACIN PTIMA DEL

PROYECTO
TAMAO PTIMO DEL PROYECTO
DISPONIBILIDAD Y COSTO DE
LOS
SUMINISTROS E INSUMOS
26/03/15
IDENTIFICACIN Y
DESCRIPCIN
DEL PROCESO
DETERMINACIN DE LA
ORGANIZACIN HUMANA Y JURDICA
67
ESTUDIO ECONMICO
INGRESOS
COSTOS FINANCIEROS
TABLA DE PAGO DE LA
DEUDA
COSTOS TOTALES PRODUCCIN
ADMINISTRACIN-VENTASFINANCIEROS
ESTADO DE RESULTADOS
PUNTO DE EQUILIBRIO
INVERSIN TOTAL
FIJA Y DIFERIDA
DEPRECIACIN Y
AMORTIZACIN
BALANCE GENERAL
CAPITAL DE TRABAJO
COSTO DE CAPITAL
TMAR
EVALUACIN ECONMICA
68
EVALUACIN ECONMICA
METODOS DE EVALUACIN QUE TOMAN EN CUENTA EL VALOR DEL
DINERO A TRAVS DEL TIEMPO
VAN: VALOR ACTUAL NETO
TIR: TASA INTERNA DE RETORNO
ANLISIS DE SENSIBILIDAD
RELACIN BENEFICIO COSTO
REPAGO
METODOS DE EVALUACIN QUE NO TOMA EN CUENTA EL VALOR DEL
DINERO A TRAVS DEL TIEMPO
RAZONES DE LIQUIDEZ
TASAS DE APALANCAMIENTO
TASA DE ACTIVIDAD
TASA DE RENTABILIDAD
69
IDEA
26/03/15
70
PERFIL
26/03/15
71
PERFIL
EN ESTA FASE SE REALIZA UNA PRIMERA PRUEBA DE

VIABILIDAD DE LA IDEA, CONSIDERANDO UN NMERO
MNIMO DE ELEMENTOS QUE EN UN ANLISIS INICIAL
PERMITA SU JUSTIFICACIN.
SE ELABORA A PARTIR DE LA INFORMACIN EXISTENTE,
EL JUICIO COMN Y LA EXPERIENCIA
26/03/15
72
PERFIL DE UN PROYECTO
1. NOMBRE DEL PROYECTO
2. FECHA
3. OBJETIVO ESTRATEGICO
4. UNIDAD RESPONSABLE
5. RESPONSABLE DEL PROYECTO
6. ELABORADOR POR:
7. PERSONAL COLABORADOR
8. LOCALIZACION GEOGRAFICA
9. AREA DE INFLUENCIA
10. ANTECEDENTES
11. PROYECTOS RELACIONADOS
12. JUSTIFICACION E IMPORTANCIA
13. OBJETIVO GENERAL
14. OBJETIVO ESPECIFICO
15. METODOLOGIAS Y EQUIPAMIENTO
16. COMPONENTES Y ACTIVIDADES PARA
LA EJECUCIN.
17. DURACION DEL PROYECTO
18. PRESUPUESTO GENERAL
19. FINANCIAMIENTO
20. PROGRAMA DE DESEMBOLSOS
21. CRONOGRAMA
22. FLUJO DE CAJA ESTIMADO
23. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
24. BIBLIOGRAFIA
OBJETIVO GENERAL: INDICARA EL FIN,

EL IMPACTO AL CUAL CONTRIBUIR EL
PROYECTO DE MANERA SIGNIFICATIVA UNA
VEZ QUE ESTE HAYA FINALIZADO EN SU FASE
DE OPERACIN
OBJETIVO ESPECIFICO:
ES EL
EFECTO DIRECTO QUE SE ESPERA LOGRAR
DESPUES DE COMPLETADA LA EJECUCUION
26/03/15
73
PREFACTIBILIDAD
74
PREFACTIBILIDAD
ANTEPROYECTO
PROFUNDIZA LA INVESTIGACIN
PRINCIPALMENTE, DE FUENTES
BIBLIOGRFICAS), LO CUAL
APROXIMACIN LOS ASPECTOS
FINANCIERO.
, BASANDO SU INFORMACIN,
SECUNDARIAS ( REVISIONES
LE PERMITE DEFINIR CON
DEL MERCADO. TCNICOS Y
75
FACTIBILIDAD
26/03/15
76
FACTIBILIDAD
26/03/15
77
FACTIBILIDAD
ES UN DOCUMENTO COMPLETO QUE
PERMITE UN EXAMEN CRTICO Y LA
TOMA DE DECISIONES FORMALES .
SE ELABORA SOBRE
ANTECEDENTES MS PRECISOS ,
OBTENINDOSE LA INFORMACIN,
PRINCIPALMENTE DE FUENTES
PRIMARIAS ( ENCUESTAS O
ENTREVISTAS)
26/03/15
78
INTRODUCIN A LOS PROYECTOS

(Modelo PMI).
79
Qu es un proyecto?
GRAD. Ing. Wilson Torres Msc.
PROYECTO:
Esfuerzo
temporal
que se lleva a cabo
para
crear
un
producto
o
un
servicio, o resultado
nico
LA TEMPORALIDAD DE LOS
PROYECTOS IMPLICAN QUE
TIENEN:
-FECHA DE INICIO
-DURACIN
-FECHA DE FINALIZACIN
EL PRODUCTO NICO
CREADO, PUEDE SER POR
EJEMPLO:
-Una chip para un
dispositivo celular
-Un prototipo de vehculo
hbrido
-Un edifico o una fbrica
EL SERVICIO NICO CREADO

Se refiere a la generacin
de
la
capacidad
para
proveer un servicio, como
por ejemplo:
-Un nuevo proceso bancario
para otorgar prstamos
-Un curso virtual
EL RESULTADO NICO
CREADO PUEDE SER, POR
EJEMPLO :
-Investigar y crear un nuevo
medicamento
-Llevar a cabo una investigacin
cientfica
-Llevar el hombre a la luna y traerlo
de vuelta a la tierra, a salvo.
UN PROYECTO SE
CARACTERIZA POR:
-Tener una salida esperada
-La utilizacin de recursos
limitados
-La elaboracin progresiva
-Tener un alcance.
QU ES EL ALCANCE DE UN
PRODUCTO?
Los rasgos y funciones que
caracterizan a un producto,
servicio o resultado
ALCANCE DEL PROYECTO:

Trabajo que debe realizarse
para entregar un producto,
servicio o resultado con las
funciones y caractersticas
especiales.
PROYECTOS VS
OPERACIONES
Es importante distinguir la
diferencia:
Proyectos
Operaciones
- Esfuerzos
temporales
- nicos
- Esfuerzos
continuos
- Repetitivos
EJEMPLO DE
OPERACIONES
-Atender clientes en un
banco
-Fabricar jabones
-Cocinar y vender comida
en un restaurante
2b
PROYECTOS U OPERACION
-PROYECTOS U OPERACIONE
Escribir un libro
Imprimir un libro
Hacer una pgina WEB
Lanzar un nuevo producto
Reparar computadoras
Atender pacientes
LA TERMINACIN DE UN
PROYECTO PUEDE DARSE
CUANDO:
-Se alcanza el objetivo deseado
-Se decide interrumpirlo y
suspenderlo
Los proyectos se
realizan llevando a cabo
actividades
Los proyectos estn
compuestos por
procesos
QU ES UN PROCESO?
ES UN CONJUNTO DE ACCIONES Y
ACTIVIDADES INTERRELACIONADAS
REALIZADAS PARA OBTENER UN
PRODUCTO, RESULTADO O SERVICIO
PREDEFINIDO.
QUIEN EJECUTA LOS

PROCESOS?
LOS PROCESOS SON
LLEVADOS A CABO POR
PERSONAS
QU ES UN PROCESO?
GENERALMENTE CAEN DENTRO DE
2 CATEGORAS:
-Procesos orientados al producto
-Procesos de Direccin de
Proyectos
QU ES UN PROCESO?
Los procesos orientados al
producto se enfocan en
las especificaciones y la
creacin del producto en
s
Qu es un proceso?
Los procesos de direccin de
proyectos se enfocan en la
conduccin del proyecto en s.
Por ejemplo la planificacin, el
seguimiento y el control del
proyecto durante la vida del
proyecto.
GRUPO DE PROCESOS
La gua de PMBOK distribuye
44 procesos en 5 grupos de
procesos, a saber:
-
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre
GRUPOS DE PROCESOS
CADA FASE INCLUYE
PROCESOS DE LOS 5 GRUPOS.
S
E
S+C
GRUPOS DE PROCESOS
EL DIRECTOR DEL PROYECTO Y
EL EQUIPO DE DIRECCIN DEL
PROYECTO DEBEN
DETERMINAR CULES
PROCESOS DENTRO DE CADA
GRUPO SON APLICABLES AL
PROYECTO A IGUAL QUE EL
NIVEL DE RIGOR CON EL CUAL
SE LLEVARN A CABO.
QU ES LA DIRECCIN DE PROY
Aplicacin de:
-Conocimientos
-Destrezas
-Herramientas y
-Tcnicas
Para satisfacer los requerimientos del

CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO
Para un mejor control del
proyecto, todo el trabajo
relacionado con el producto
final, es dividido en fases.
Este conjunto de fases es
conocido como el ciclo vida del
proyecto
CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO
El ciclo de vida del proyecto abarca
todas las fases del proyecto, desde el
inicio hasta su finalizacin.
La finalizacin de una fase es el
momento oportuno para determinar
si proceder a la siguiente fase o no.
Al finalizar una fase, se transfieren
ENTREGABLES
UN
ENTREGABLE
ES
UN
PRODUCTO,
RESULTADO
,
CAPACIDAD
DE
DAR
UN
SERVICIO QUE ES NICO Y ES
VERIFICABLE Y QUE DEBE SER
COMPLETADO PARA TERMINAR
UN
PROCESO,
FASE
O
PROYECTO.
TRIPLE RESTRICCIN
La triple restriccin
Todo proyecto est
ceido
por
tres
objetivos
contrapuestos:
Alcance
Tiempo
Costo
La relacin entre estas tres
restricciones es tal que:
Solo
puede
permanecer
inamovible
Al cambiar una de ellas se
debe hacer correspondientes
compensaciones en, al menos,
una de las otras.
La tripe restriccin
Reducir el tiempo puede
incrementar los costos y/o
reducir el alcance
Ampliar el alcance puede
requerir ms tiempo y/o
costar ms.
Reducir los costos puede
Por lo tanto,
El proyecto fracasar si las tres
restricciones
son
impuestas
arbitraria e inflexiblemente
El Director de Proyectos deber
priorizar los requerimientos de
estos tres aspectos.
La
gestin
de
estas
tres
restricciones es uno de los
Ejemplo:
Usted est dirigiendo un proyecto de
diseo de un nuevo telfono celular. El
Departamento
de
Desarrollo
de
Software le informa que habr un
retraso importante para programar
todas las funcionalidades que se
establecieron en el alcance original
del producto.
Describa el posible impacto que este
acontecimiento pudiera tener sobre el
alcance, el tiempo y el costo.
El Director de Proyectos,
El equipo de Direccin de
Proyectos y el Equipo de
proyecto
QUIN ES EL DIRECTO DEL PROYE
La persona asignada
por
la
organizacin
ejecutante
para
alcanzar los objetivos
del proyecto
Caractersticas de un Director
de Proyecto
Habilidades especficas a un
rea
Competencias Generales en
materia de gestin
Conocimientos de Direccin
de Proyectos
Desempeo
HABILIDADES
INTERPERSONALES DEL
DIRECTOR DEL PROYECTO
Liderazgo
Desarrollo del espritu de
equipo
Motivacin
Comunicacin
Influencia
Toma de decisiones
Conocimientos polticos y
EL EQUIPO DE DIRECCIN DEL

PROYECTO
Son los miembros del equipo
del proyecto que participan
directamente en las
actividades de direccin del
mismo.
En algunos proyectos ms
pequeos, el equipo de
direccin del proyecto puede
EQUIPO DEL PROYECTO

El equipo del proyecto est
conformado por el Director del
Proyecto,
el
equipo
de
direccin del proyecto y otros
miembros del equipo que
desarrollan el trabajo, pero
que
no
necesariamente
participan en la Direccin del
proyecto, sino que llevan a
QUINES SON LOS

INTERESADOS?
Personas u organizaciones
que participan activamente
en el proyecto, o cuyos
intereses
pueden
verse
afectados
positiva
o
negativamente
por
la
ejecucin o terminacin del
INTERESADOS
El Equipo de direccin del proyecto
debe identificar a los interesados
-Internos
-Externos
Con el objeto de determinar
-Los requisitos del proyecto
-Las expectativas de todas las parte
involucradas.
INTERESADOS
El director del Proyecto
debe
gestionar
la
influencia
de
los
diversos interesados con
relacin a los requisitos
del
proyecto
para
asegurar un resultado
PATROCINADORES
La persona o grupo que
proporciona
los
recursos financieros, en
efectivo o en especie,
para el proyecto
UN RESUMEN DE LA
PLANIFICACIN DE
PROYECTOS
PLANIFICACIN
Consiste de aquellos
procesos
realizados
para:
Establecer el alcance
total del esfuerzo
Definir y refinar los
objetivos
Desarrollar la lnea de
accin requerida para
Planificacin
Busca responder:
- Qu debe crear el proyecto?
- Cmo debe crearlo?
- Cunto tiempo tardar crearlo?
- Cunto costar crearlo?
- Quin har el trabajo?
- Cmo se determinar si el
resultado es correcto y aceptable?
-
Qu
riesgos
amenazan
o
favorecen al logro de los objetivos?
Planificacin
Requiere identificar y comprender:
-Justificacin del proyecto
-Producto del Proyecto (resultado)
-Objetivos del proyecto ( costo,
tiempo, alcance)
-Necesidades y expectativas de los
interesados
-Componentes
entregables
clave
( paquetes de trabajo)
-Actividades
requeridas
para
producir o adquirir los entregables
Planificacin
Requiere identificar y comprender
(cont)
-Recursos
requeridos
(personal,
equipamiento,
materiales,
infraestructura, etc)
-Requerimientos
de
calidad
o
estndares para el producto y el
proyecto
-Riesgos (identificarlos y analizarlos)
-Requisitos de adquisicin
-Gestin de la configuracin y control
La
planificaci
n es crucial
. Para planificar efectivamente un

proyecto,
debemos, al menos:
-Involucrar a quienes sern
responsables de hacer el trabajo
del proyecto en la creacin y
elaboracin del plan.
-Definir la salida final (producto,
capacidad de servicio o resultado)
y los componentes entregables
que lo conforman.
-Identificar las actividades
. Para planificar efectivamente

un proyecto, debemos, al menos
(cont):
- Determinar el orden o
secuencia en que las actividades
deben ser llevadas a cabo.
-Identificar los recursos
necesarios para llevar a cabo las
actividades.
-Estimar el costo de los recursos
empleados en cada actividad.
-Definir, asegurar y controlar la
SEGUIMOS CON EL
ENFOQUE DE MARCO
LGICO!
GRACIAS

02.-Introduccion Proyectos 2014

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