Anlisis de Puestos de

Trabajo:
Introduccin
Fines
Objetivos/ Partes

1- INTRODUCCIN:
Consiste en la obtencin, evaluacin y organizacin de
informaciones sobre los puestos de la empresa.
Si carecen de un sistema adecuado de informacin, los responsables
de tomar decisiones no podrn, p. ej, encontrar candidatos que
renan las caractersticas precisas para un puesto, ni proceder a
sealar niveles salariales acordes con el mercado.

Definicin:
Entendemos por anlisis de puestos, todos los mtodos de
observacin o aquellas disposiciones de carcter uniforme y
general, mediante las que estimamos el trabajo de cada empleado,
referido al tipo de prestacin que le es requerido y por el que
percibe una remuneracin.
Estas tcnicas nos permiten lograr con la mxima rapidez posible los
siguientes objetivos:

1- Uniformidad de los juicios.

2 - Simplificacin de juicios.
3- Uniformidad de registro de las valoraciones obtenidas
(recoger la misma informacin para todos los puestos).

Fines y utilidades del anlisis

Para re-disear puestos de trabajo
seleccionar a las personas ms afines al perfil del
puesto

recompensa retributiva

Planes de formacin a partir de las necesidades

Prevencin de riesgos laborales
Evaluacin de puestos y evaluacin de ocupantes.

OBJETIVOS:
El objeto del anlisis del puesto consiste en el describir
las tareas. Esto se puede subdividir en 4 partes:
1-Qu hace una persona en un puesto de
2- Cmo lo hace?
3- Por qu lo hace?
4- Qu exige la tarea?.

trabajo?

Qu hace una persona en un puesto de trabajo?

Se compone de diferentes actividades, que a su vez, se
dividen en una serie de tareas.
(Preguntar cules son las actividades y tareas y
redactarlas).

2.- Cmo lo hace?

Las modalidades seguidas para el desarrollo del cometido
(de qu modo, de qu forma se llevan a cabo tareas?).
a- Los mtodos de trabajo.
b- Las mquinas, utensilios, materiales, instrumentos de
medida y equipo empleado.
c- Las normas a seguir y las instrucciones escritas o
verbales que recibe.
d- Valoraciones que hay que hacer.
e- Decisiones que hay que tomar.

Por qu lo hace?
Se refiere a la razn por la cual se lleva a cabo un
cometido. Depende del objetivo del mismo, viene a ser
una explicacin o una motivacin de los dos apartados
anteriores (De qu hace y de cmo lo hace?).
Podemos llegar a determinarlo a travs de preguntas,
tales como:

- Por qu se realiza esa operacin?

- Por qu se realizan varias operaciones?
- Cul es su objetivo?
- Por qu se hace de determinado modo?
- Cules son las relaciones existentes entre las operaciones del
mismo cometido entre los cometidos del puesto y de otros puestos?
- Qu pasara si no se hiciera as?
- Qu pasara si no existiese ese puesto?

Qu exige la tarea?.
Nos referimos a las dificultades para llevar a cabo los
cometidos y tambin los requisitos fsicos, de aptitud, de
conocimientos, de capacidad. Es una enumeracin y
explicacin de los factores que deben ser considerados
para comprender con exactitud la tarea. Estos factores
se pueden agrupar en:

 a- Autonoma operativa: comprende las prescripciones

recibidas y la asistencia que recibe o puede recibir el interesado.
(Hasta qu punto un tiene autonoma en su trabajo.
b- Las responsabilidades (determinar cules son las
responsabilidades de cada puesto).
c- Esfuerzo fsico y mental requerido para llevar a cabo el
puesto.
d- Dificultad de las decisiones.

e- Conocimiento y capacidad profesional (nociones tericas y

prcticas y la habilidad)

Qu hace falta para llevar a cabo un determinado trabajo: nivel de

estudios, habilidad mental o manual.
f- Nivel intelectual.
g- Requisitos de aptitud y fsicos.
h- Comportamiento
i- Riesgos.

a) Autonoma operativa:
.

Qu instrucciones o disposiciones recibe claramente?

de quin? cmo son? por qu?

cada cunto tiempo las recibe? cundo? por qu?
puede recibirlas fcilmente?
a quin se dirige en caso de que haya dificultades?
de quin recibe asistencia durante la ejecucin del trabajo?
cmo es? existen normas escritas, diseos?
quin controla el trabajo? Cliente, jefe, l mismo...
cmo y cundo tiene lugar el control? quin controla el ritmo, la
velocidad de ejecucin?
quin lo programa?
el mtodo de ejecucin del cometido est previamente establecido o lo
determina de cuando en cuando el interesado?

b) Responsabilidad:
durante cunto tiempo se admiten errores en la ejecucin de
ese cometido?
cmo y por quin?
qu daos pueden acarrear los errores al material, los
utensilios y maquinaria, al proceso de trabajo, la imagen de
la empresa...etc? de qu entidad son, de qu magnitud?
qu daos pueden producirse en la seguridad de otros, en
el prestigio de la empresa?
cul es la probabilidad de que el dao se produzca)?

c) Esfuerzo fsico y mental:

grado de concentracin preciso? sobre qu?
Si se debe hablar, empujar, manipular, agarrar, cortar,
arrastrar, curvarse, estar de pi, andar, correr, saltar, trepar,
mantenerse en equilibrio, estar sentado, observar objetos
lejanos?
requiere fuerza? Armona, ritmo, precisin?,
Distincin de colores, dimensiones? Rapidez de percepcin?,

percepcin de formas, de profundidad?, discriminacin de

sonidos, sabores, de temperaturas?

cules son la duracin y la frecuencia?.

qu atencin es precisa?para qu?

Conocimientos y capacidad profesional:

cmo se aprende a desempear el cometido?
cunto tiempo es preciso para aprenderlo?
qu tipo de aprendizaje es preciso?
en qu tareas o puestos?
qu habilidades son precisas?

Nivel intelectual:
qu nivel de instruccin es preciso? qu experiencia
empresarial?

qu capacidad de aprender cosas nuevas, de resolver

problemas, de razonamiento, de comprensin?

requiere capacidad de anlisis, sntesis, ingenio...?.

Requisitos de aptitud y fsicos:

se requiere agudeza de vista, odo,?
autocontrol, altura, peso?,
capacidad para trabajar en condiciones de riesgo?
- de trabajar en condiciones ambientales desfavorables?
- de trabajar rpidamente durante mucho tiempo?
- es preciso tener destreza en las manos, dedos, pies,
piernas, facultad de concentracin, fuerza, imaginacin,
memoria, precisin, olfato, estabilidad emotiva,
presencia...?

Comportamiento:
se requiere orden, objetividad, iniciativa, carcter
reservado, discrecin, honradez de manera
especial?,...etc.

Riesgos:

a qu riesgos o enfermedades profesionales queda expuesto el

trabajador?: cortes, contusiones, quemaduras, deslumbramientos,
alteraciones de vista u odo, reumatismo, fracturas...etc.

Duracin de la exposicin del riesgo y probabilidad de que ocurra.

Condiciones organizativas y
ambientales
Las condiciones organizativas vienen determinadas por
las condiciones jerrquicas, es decir, de quin depende
el puesto a examen, las relaciones funcionales,
auxiliares y laborales, si la persona debe trabajar sola,
con otros o en presencia de otros, cuntos adscritos
tiene el puesto,... etc.

Condiciones ambientales
Vienen determinadas por ambiente fsico en que se desarrollan los
cometidos habituales del puesto. A persona que ocupa el puesto no
tiene ningn tipo de control sobre ellas y pueden originar malestar.
*Las condiciones ambientales vienen dadas por:
- Trabajo en interior o exterior.
- Calor, fro, ruidos, luces, aireacin, vibraciones, cambios bruscos
de temperatura, radiaciones, explosiones, humedad, aire seco,
polvo en suspensin, acidez, suciedad, lugar de trabajo muy
reducido, trabajo a gran altura, uso de indumentaria protectora
especial, trabajo por turnos...

Datos complementarios
El n de cdigo.
- La fecha de anlisis.
- Las fechas de puesta al da del anlisis.
- El nombre del jefe que aprob el anlisis.
- Denominacin del puesto.
- N de adscritos.
- Valoracin del puesto.
No aporta datos sobre el contenido del puesto, pero nos
permiten la localizacin de la informacin.