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Pr-Reitoria de Planejamento
Projeto POP
Prof. MSc. Allan Jasper
Pr-Reitor de Planejamento
Gesto Multicampi
Integrao
entre as Pr-Reitorias
Ateno urgente ao campus Oiapoque
Extenso do Projeto aos Campi
Misso da PROPLAN
Planejamento Estratgico
Desenvolvimento didtico, cientfico e administrativo
Modernizao institucional
Comunicao Interna
Fluxo de documentos e processos
Estudos de Racionalizao Administrativa
Estrutura Organizacional
Dados institucionais, estatsticas e indicadores de
desempenho
Projetos Institucionais
Matriz oramentria e de custos
Avaliao Institucional
O que um POP?
Trata-se
do Procedimento Operacional
Padro
Normalmente utilizado para execuo de
tarefas operacionais que no apresentam
mudanas. Ex: Procedimentos cirrgicos,
procedimentos de higiene, procedimentos de
segurana, procedimentos de abordagem
policial, manuteno de armamento, etc.
Foi adaptado para contemplar
procedimentos administrativos .
um trabalho de mudana cultural
O que um processo?
Um processo definido como uma
atividade organizada projetada para gerar
um resultado preestabelecido pelos
usurios identificados, iniciando-se a partir
das entradas necessrias
(PRADELLA,2012)
Resultados esperados
Facilitar
PRADELLA,
Simone; FURTADO,
Joo; KIPPER,
Liane. Gesto de
Processos: da
teoria prtica. So
Paulo: Atlas, 2012.
Universidade
de
Santa Cruz do Sul UNISC
Descrio
Prazo/Data
At dia 09/12/2014
Dia 18/12/2014
At dia 30/12/2014
At dia 25/03/2015
At dia 23/06/2015
At dia 24/06/2015
At dia 31/07/2015
At dia 03/08/2015
At dia 01/12/2015
Macro processo
Macro processo
Conjunto
Processo
Conjunto
c)
Cotao de preos
Confeco de parecer para concesso de
crdito de disciplina
Elaborao de edital para concurso
pblico
Atividade
Normalmente
uma pessoa.
Trata-se da descrio detalhada de
tarefas.
Ex:
a)
b)
c)
etapas desnecessrias ou
redundantes e encurtar os caminhos
Construir indicadores
Criar um grupo de trabalho que, no
mnimo, consulte todos os envolvidos
no processo
Tenha pacincia, comece pequeno e v
adicionando
Divida e conquista, evite megamodelos
CONFECO DO POP
Videos
Tony Melendez e Seu Antnio
Cabealho
PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRO POP
MINISTRIO DA EDUCAO
FUNDAO UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAP
PR-REITORIA XXXXXXXX
DEPARTAMENTO XXXXX
DIVISO XXXXXXXXX
Proprietrio Chefe da Diviso XXXXX ou Diretor XXXX, etc
Ttulo
N x.xx.xx.xxx
Verso N
1.0
Data da
Reviso
15/10/2014
Data de
Aprovao
15/10/2014
Data de
Publicao
15/10/2014
Data da ltima
Reviso
15/10/2014
Estrutura organizacional da
UNIFAP numerada
2- Pr-Reitoria de Administrao (PROAD):
Wilma Gomes Monteiro
2.1 - Gabinete da Pr-Reitoria de
Administrao e Planejamento (PROAP):
2.1.1 - Secretaria: Idenilda Nascimento Vales
CRITRIOS DE IDENTIFICAO
Os 12 itens do POP
1- Descrio
Descrever
de
forma resumida o
macro processo
ou processo.
2- Objetivos
Apontar a finalidade da
descrio do processo, o
que ele pretende
alcanar, melhorar,
esclarecer, regular ou
instruir.
Ex:
Atender aos estudantes regularmente matriculados nos cursos de
graduao presencial da UNIFAP e que apresentem dificuldades
socioeconmicas;
Auxiliar nas despesas dirias dos estudantes com o deslocamento
em transportes coletivos entre a residncia e a Universidade.
Diminuir a taxa de evaso
3- Pblico-alvo
Identificar
Ex:
4- Pr-Requisitos
Informao
ou material necessrio
antes de executar o processo ou
atividade.
Ex:
5- Responsveis
Identificar
Lista de Contatos
N
Nome
Telefone
Fulano (Titular)
1
Ciclano (Substituto)
2
Legenda:
1. Chefe da Diviso de Planejamento de Aquisies:
estabelece e divulga o calendrio de compras.
Rene as demandas por segmento para criao dos
processos de licitao, ou dispensa.
2. Chefe da Diviso de Materiais: realiza o oramento
dos materiais, redige o termo de referncia e
edital.
6- Atividades
Prover a descrio das atividades necessrias
para executar o processo.
Cada atividade dever ser descrita de maneira
didtica, com o maior nvel de detalhamento
possvel. Definir o tempo mdio, necessrio
para concluso da tarefa. Alm disso, dever
identificar o responsvel pela sua execuo
bem como seu substituto eventual.
A 3 coluna Resp dever utilizar a numerao
descrita no item 5.a do modelo
(Responsveis/Lista de Contatos)
N
1
Atividade/Descrio
Resp.
Tempo
2
3
4
Legenda:
1. Entrega da documentao no protocolo geral:
entregar o formulrio preenchido, juntamente com
o histrico escolar e a ementa da disciplina.
2. Chefe da Diviso de Materiais: realiza o oramento
dos materiais, redige o termo de referncia e
edital.
Video:
Viso geral sobre gesto por
processos
7- Definies (opcional)
9- Referncias
Citar
10- Participantes na
elaborao do documento
Listar
Fulano de Tal
Setor
Funo
Reitoria
Secretrio da Reitoria
Data
Data da Reviso
15/10/2014
Data de Aprovao
15/10/2014
Data de publicao
15/10/2014
Data da ltima
reviso
15/10/2014
Nome
Funo
Gestor do processo X
Diretor do Departamento X
Pr-Reitor X
Chefe da Diviso X
Verso
Data
1.0
15/10/2014
1.1
15/10/2014
1.2
15/10/2014
2.0
15/10/2014
Requisitado
por:
Referncias
BIZMANUALZ. [2013?] How to Create an SOP Standard
Operating Procedure Template. Disponvel em: <
https://www.youtube.com/watch?v=0gaMlxplLas> Acesso em:
10 dez. 2014.
BOTT, Dawn; WALKER, Lisa. Five steps to creating Standard
Operating Procedures. Innovation Applied Research - Townson
University. Disponvel em: <
https://www.youtube.com/watch?v=9C_T5P_EUjM> Acesso em:
10 dez. 2014.
BRASIL; Poder Executivo; Advocacia-Geral da Unio;
Procuradoria Geral Federal. Manual de gesto e orientao
da procuradoria-geral (M.A.G.O.). Braslia, 2012.
______; ______; Ministrio da Educao; Fundao
Universidade Federal de Rondnia; Pr-Reitoria de
Planejamento. Manual de Procedimentos. Porto Velho, 2014.
BROCKE,
Jan vom;
ROSEMAN, Michael.
Manual de BPM:
gesto de processos
de negcio. Porto
Alegre: Bookman,
2013.
KANAANE,
Roberto;
FIEL, Alcio;
FERREIRA, Maria
(Org). Gesto
Pblica:
planejamento,
processos, sistemas
de informao e
pessoas. So Paulo:
Atlas, 2010.
OLIVEIRA,
Djalma.
Administrao de
Processos:
conceitos,
metodologias,
prticas. 5. ed. So
Paulo: Atlas, 2013.
PAIM,
Rafael et
al. Gesto de
Processos: pensar,
agir e aprender.
Porto Alegre:
Bookman, 2009.
PRADELLA,
Simone; FURTADO,
Joo; KIPPER,
Liane. Gesto de
Processos: da
teoria prtica. So
Paulo: Atlas, 2012.
Universidade
de
Santa Cruz do Sul UNISC
STADLER,
Ariano
(Org); et al. Gesto
de Processos com
suporte em
tecnologia da
informao. Curitiba:
Intersaberes, 2013.