MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

INSTITUCIONALES EN MATERIA DE OBRAS PBLICAS Y

SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS

PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO INSTITUCIONAL PARA

EL PROGRAMA ANUAL DE REQUERIMIENTOS
PRESUPUESTALES

CLAVE: 800-18000-PA-OP-02

OCTUBRE DE 2005
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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA EL PROGRAMA
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PARA
PLANEACIN
DE OBRAS Y
ANUAL
DE REQUERIMIENTOS
FECHA:
FECHA: OCTUBRE/2005
JULIO/2005
SERVICIOS
PRESUPUESTALES
HOJA:
HOJA:
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Indice

NDICE

Pgina
1.- Desarrollo (Descripcin de las Actividades).....................................
2
2.- Diagrama de Flujo............................................................................
4
3.-

Marco

Normativo..............................................................................

8
4.-

Anexos

............................................................................................

11
5.- Seccin de Firmas de Autorizacin y Cambio..................................
12

Salir

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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA EL PROGRAMA
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PARA
PLANEACIN
DE OBRAS Y
ANUAL
DE REQUERIMIENTOS
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SERVICIOS
PRESUPUESTALES
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1.- Desarrollo (Descripcin de las Actividades)

Dependencias

Formatos

Actividades
ESTE PROCEDIMIENTO ES APLICABLE EXCLUSIVAMENTE
A PROYECTOS FINANCIADOS CON RECURSOS
PIDIREGAS

INICIA PROCEDIMIENTO
Viene del Procedimiento Administrativo Institucional
para Planeacin de Obras y Servicios.
rea de Programacin y
Presupuesto

1.- Solicita el Programa Anual de Requerimientos

Presupuestales de Obras y Servicios de acuerdo con
la normatividad aplicable en la materia.

rea Responsable de la
Ejecucin de los Trabajos

2.- Elabora el Programa Anual de Requerimientos

Presupuestales de obras y servicios para el ao
subsecuente del ejercicio fiscal y multianuales, y lo
enva al rea de Programacin y Presupuesto.

rea de Programacin y
Presupuesto

3.- Recibe programa, integra, consolida y valida con

respecto a la Cartera de Proyectos de Inversin
aprobados, carga en el sistema de presupuestos y se
notifica al rea de Planeacin.

rea de Planeacin

4.- Integra y valida las bases de datos de requerimientos

presupuestales y multianuales y presenta al Consejo
de Administracin para su autorizacin.

Consejo de Administracin

5.- Recibe, analiza, aprueba y emite comentarios.

Consejo de Administracin

6.-Aprueba los requerimientos presupuestales

multianuales?
S: Entrega documentacin al rea de Planeacin.
Contina en la actividad No. 7.
NO: Regresa a la actividad No. 2.

rea de Planeacin

7.- Enva documentacin a la Secretara de Hacienda y

Crdito Pblico.

Secretara de Hacienda y
Crdito Pblico

8.-Recibe el Programa Anual de

Presupuestales y multianuales.

Secretara de Hacienda y
Crdito Pblico

9.-Requiere corregir el programa?

S: Contina en la actividad No. 10.
NO: Pasa a la actividad No. 15.

Requerimientos

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PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA EL PROGRAMA
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REVISIN: 10
PARA
PLANEACIN
DE OBRAS Y
ANUAL
DE REQUERIMIENTOS
FECHA:
FECHA: OCTUBRE/2005
JULIO/2005
SERVICIOS
PRESUPUESTALES
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Indice

1.- Desarrollo (Descripcin de las Actividades)

Dependencias
rea de Planeacin

Actividades
10.-Recibe el Programa Anual de Requerimientos
Presupuestales y multianuales con las indicaciones
de correccin de la Secretara de Hacienda y Crdito
Pblico y lo enva para su adecuacin.

rea de Programacin y
Presupuesto

11.- Recibe y enva programa para su correccin.

rea de Programacin y
Presupuesto

12A.-Ajusta los Programas de Inversin y Presupuesto

Anual y enva los documentos a las diferentes reas
responsables del proyecto.

rea Responsable de la
Ejecucin de los Trabajos

12B.-Recibe los documentos de los techos presupuestales autorizados y en conjunto con el rea de
Programacin y Presupuesto ajusta el Programa
Anual de Requerimientos Presupuestales. y
multianuales.

rea de Programacin y
Presupuesto

13.-Enva el Programa Anual de Requerimientos

Presupuestales y multianuales ajustado al rea de
Planeacin.

rea de Planeacin

14.- Integra e informa a la Secretara de Hacienda y

Crdito Pblico de los ajustes.

Secretara de Hacienda y
Crdito Pblico

15.-Emite los documentos de autorizacin presupuestal

correspondientes e informa.

rea de Planeacin

16.-Recibe los Requerimientos Presupuestales autorizados, los clasifica para cada una de las reas
involucradas y los enva al rea de Programacin y
Presupuesto para su difusin.

rea de Programacin y
Presupuesto

17.-Recibe los Requerimientos Presupuestales autorizados y los difunde a las reas involucradas.

rea Responsable de la
Ejecucin de los Trabajos

18.-Recibe la documentacin aprobatoria de los requerimientos para el inicio del proceso de contratacin de
acuerdo con el plan de desarrollo.
Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para el
Programa Anual de Contratacin.
TERMINA PROCEDIMIENTO

Formatos

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PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA EL PROGRAMA
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ANUAL
DE REQUERIMIENTOS
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PRESUPUESTALES
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2. Diagrama de Flujo
rea
Responsable
de la Ejecucin
de los Trabajos

rea de
Programacin
y Presupuesto

rea de
Planeacin

Consejo de
Administracin

Secretara de
Hacienda y
Crdito Pblico

Actividades

ESTE PROCEDIMIENTO ES APLICABLE

EXCLUSIVAMENTE A PROYECTOS
FINANCIADOS CON RECURSOS
PIDIREGAS
INICIA PROCEDIMIENTO

Inicio
Planeacin de Obras y
Servicios

Viene del Procedimiento Administrativo

Institucional
para
Planeacin
de
Obras
y
Servicios.

1
1.- Solicita el Programa Anual de
Requerimientos Presupuestales
de Obras y Servicios de acuerdo
con la normatividad aplicable en
la materia.

2.- Elabora el Programa Anual de

Requerimientos Presupuestales
de obras y servicios para el ao
subsecuente del ejercicio fiscal y
multianuales, y lo enva al rea
de Programacin y Presupuesto.
3
2

3.- Recibe
programa,
integra,
consolida y valida con respecto
a la Cartera de Proyectos de
Inversin aprobados, carga en el
sistema de presupuestos y se
notifica al rea de Planeacin.
24

4.- Integra y valida las bases de

datos de requerimientos presupuestales y multianuales y presenta al Consejo de Administracin para su autorizacin.

5.- Recibe, analiza, aprueba y emite

comentarios.

Formatos

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PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA EL PROGRAMA
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PLANEACIN
DE OBRAS Y
ANUAL
DE REQUERIMIENTOS
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FECHA: OCTUBRE/2005
JULIO/2005
SERVICIOS
PRESUPUESTALES
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2. Diagrama de Flujo
rea
Responsable
de la Ejecucin
de los Trabajos

rea de
Programacin
y Presupuesto

rea de
Planeacin

Consejo de
Secretara de
Administracin Hacienda y
Crdito Pblico

Actividades

Formatos

NO

6.-Aprueba los requerimientos

presupuestales y multianuales?
S: Entrega documentacin al
rea de Planeacin.
Contina en la actividad No. 7.
NO: Regresa a la actividad No.
2.

7.- Enva documentacin a

Secretara de Hacienda
Crdito Pblico.

27

NO

8.-Recibe el Programa Anual de

Requerimientos Presupuestales
y multianuales.

9.-Requiere corregir el programa?

S: Contina en la actividad No.
10.
NO: Pasa a la actividad No. 15.

10
2

211

II

la
y

10.-Recibe el Programa Anual de

Requerimientos Presupuestales
y
multianuales
con
las
indicaciones de correccin de la
Secretara de Hacienda y
Crdito Pblico y lo enva para
su adecuacin.

11.- Recibe y enva programa para

su correccin.

CLAVE:
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800-18000-PA-OP-05
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA EL PROGRAMA
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REVISIN: 10
PARA
PLANEACIN
DE OBRAS Y
ANUAL
DE REQUERIMIENTOS
FECHA:
FECHA: OCTUBRE/2005
JULIO/2005
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PRESUPUESTALES
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2. Diagrama de Flujo
rea
Responsable
de la Ejecucin
de los Trabajos

rea de
Programacin
y Presupuesto

rea de
Planeacin

Consejo de
Secretara de
Administracin Hacienda y
Crdito Pblico

Actividades

II

12B
2

12A.-Ajusta los Programas de

Inversin y Presupuesto Anual y
enva los documentos a las
diferentes reas responsables
del proyecto.

12A
2

12B.-Recibe los documentos de los

techos presupuestales autorizados y en conjunto con el rea de
Programacin y Presupuesto
ajusta el Programa Anual de
Requerimientos Presupuestales.
y multianuales.
13
11

13.-Enva el Programa Anual de

Requerimientos Presupuestales
y multianuales ajustado al rea
de Planeacin.
14

16
11

17
11

III

14.- Integra e informa a la

Secretara de Hacienda y
Crdito Pblico de los ajustes.

15
11

15.-Emite los documentos de

autorizacin
presupuestal
correspondientes e informa.
16.-Recibe
los
Requerimientos
Presupuestales autorizados, los
clasifica para cada una de las
reas involucradas y los enva al
rea
de
Programacin
y
Presupuesto para su difusin.
17.-Recibe
los
Requerimientos
Presupuestales autorizados y
los difunde a las reas
involucradas.

Formatos

CLAVE:
CLAVE: 800-18000-PA-OP-02
800-18000-PA-OP-05
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA EL PROGRAMA
REVISIN:
REVISIN: 10
PARA
PLANEACIN
DE OBRAS Y
ANUAL
DE REQUERIMIENTOS
FECHA:
FECHA: OCTUBRE/2005
JULIO/2005
SERVICIOS
PRESUPUESTALES
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2. Diagrama de Flujo
rea
Responsable
de la Ejecucin
de los Trabajos

rea de
Programacin
y Presupuesto

rea de
Planeacin

Consejo de
Secretara de
Administracin Hacienda y
Crdito Pblico

Actividades

III

18
11

18.-Recibe la documentacin aprobatoria de los requerimientos

para el inicio del proceso de
contratacin de acuerdo con el
plan de desarrollo.
Programa Anual de
Contratacin

Fin

Ir al Procedimiento Administrativo Institucional para el

Programa
Anual
de
Contratacin.

TERMINA PROCEDIMIENTO

Formatos

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PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA EL PROGRAMA
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PARA
PLANEACIN
DE OBRAS Y
ANUAL
DE REQUERIMIENTOS
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FECHA: OCTUBRE/2005
JULIO/2005
SERVICIOS
PRESUPUESTALES
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3.- Marco Normativo

ACTIVIDAD

L.O.P.S.R.M.
(ARTCULO)

R.L.O.P.S.R.M.
(ARTCULO)

21
23

10

21
23

10

21
23

10

L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005
R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas
POBALINES.- Polticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para
Petrleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales

CLAVE:
CLAVE: 800-18000-PA-OP-02
800-18000-PA-OP-05
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA EL PROGRAMA
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REVISIN: 10
PARA
PLANEACIN
DE OBRAS Y
ANUAL
DE REQUERIMIENTOS
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FECHA: OCTUBRE/2005
JULIO/2005
SERVICIOS
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3.- Marco Normativo

ACTIVIDAD

L.O.P.S.R.M.
(ARTCULO)

R.L.O.P.S.R.M.
(ARTCULO)

21
23

10

21
23

10

11

21
23

10

12A

21
23

10

L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005
R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas
POBALINES.- Polticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para
Petrleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales

CLAVE:
CLAVE: 800-18000-PA-OP-02
800-18000-PA-OP-05
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA EL PROGRAMA
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PLANEACIN
DE OBRAS Y
ANUAL
DE REQUERIMIENTOS
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JULIO/2005
SERVICIOS
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3.- Marco Normativo

ACTIVIDAD

L.O.P.S.R.M.
(ARTCULO)

R.L.O.P.S.R.M.
(ARTCULO)

12B

21
23

10

13

21
23

10

L.O.P.S.R.M.- Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, con reformas y adiciones del mes de julio de 2005
R.L.O.P.S.R.M.- Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas
POBALINES.- Polticas, Bases y Lineamientos en Materia de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, para
Petrleos Mexicanos, Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales

CLAVE:
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800-18000-PA-OP-05
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PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA EL PROGRAMA
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PLANEACIN
DE OBRAS Y
ANUAL
DE REQUERIMIENTOS
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FECHA: OCTUBRE/2005
JULIO/2005
SERVICIOS
PRESUPUESTALES
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4.- ANEXOS
(No existen anexos)

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800-18000-PA-OP-05
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO
INSTITUCIONAL PARA EL PROGRAMA
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PARA
PLANEACIN
DE OBRAS Y
ANUAL
DE REQUERIMIENTOS
FECHA:
FECHA: OCTUBRE/2005
JULIO/2005
SERVICIOS
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5.- Seccin de Firmas de Autorizacin

Elabor:

Revis:

Arq. Hugo Luis Gatica Villasante

Representante de la Direccin
Corporativa de Ingeniera y Desarrollo de
Proyectos en la MOP

Ing. Bernardo Bosch Hernndez

Secretario Ejecutivo de la CCSMOP
Gerente de Control de Gestin
Direccin Corporativa de Ingeniera y
Desarrollo de Proyectos

Aprob:

Ing. Federico Martnez Salas

Presidente de la CCSMOP
Director Corporativo de Ingeniera y
Desarrollo de Proyectos

Seccin de Cambios
Iniciales, firma y fecha
Hoja
No.

Portada
y
Encabe
zados

2 de 12
y
4 de 12

Estado
Revisin No.

Descripcin
Revis

Se actualiza la fecha de revisin del

procedimiento.

Se incorpor la siguiente leyenda al

inicio
de
las
actividades
del
procedimiento:
ESTE
PROCEDIMIENTO
ES
APLICABLE
EXCLUSIVAMENTE A PROYECTOS
FINANCIADOS
CON
RECURSOS
PIDIREGAS

Aprob