Professional Documents
Culture Documents
Fuentes:
Information Technology Project Management, Fifth Edition,
Copyright 2007
PMBOK, Quinta edicin
Prepar: Ing. Ismael Castaeda Fuentes
Objetivos de aprendizaje
Comprender la importancia de la gestin de las adquisiciones del
Trminos
Adquisicin
principal
Para acceder a conocimientos y tecnologas
Para proporcionar flexibilidad
Para aumentar la rendicin de cuentas
Contratos
Contrato
los contratos
Ejemplo
Se necesita un artculo en un proyecto
Opcin 1: Alquilar
Costo: $800/da,
Opcin 2: Comprar
Solucin
Establecer una ecuacin en la que las dos opciones, alquilar y
comprar, son iguales
800[$/da] * d [da] = 12.000[$] + $400 [$/da] * d [da]
d = 30
Tipos de contratos
Hay diferentes tipos de contratos, que sern ms o menos
CPAF
Alto
Costo ms
porcentaje
del costo
(CPPC)*
Bajo
Costo ms
honorarios
fijos
(CPFF)
Costo ms
honorarios
con incentivos
(CPIF)
Bajo
Incentivo
de precio fijo
(FPI)
Precio fijo
cerrado
(FFP)
Alto
diferente
Una clusula de terminacin es una clusula contractual que
proyecto
Es un tipo de declaracin de alcance
Un buen SOW da a los participantes en una licitacin una mayor
Plantilla de SOW*
Trminos
Propuesta
Planificar la contratacin
Implica la preparacin de varios documentos, necesarios para que los
potenciales proveedores preparen sus respuestas y para establecer los
criterios de evaluacin para la adjudicacin del contrato
Solicitud de propuesta
Seleccin de proveedores
Seleccin de proveedores o seleccin de fuente
Involucra:
Evaluar propuestas u ofertas de los proveedores
Escoger la mejor
Negociar el contrato
Adjudicar el contrato
de adquisiciones
En muchas oportunidades se limita al precio de compra
Otros criterios (lista parcial):
Comprensin de la necesidad
Costo total
Capacidad tcnica
Riesgo
Garanta
Capacidad financiera
Capacidad de produccin
Tamao y tipo de negocio
Desempeo pasado de los proveedores
Referencias
Derechos de propiedad intelectual
Derechos de propiedad exclusiva
enfoque de la gestin
Pedir/Exigir una presentacin tcnica, como parte de una propuesta
Peso
Enfoque
tcnico
30%
Enfoque a la
gestin
30%
Rendimiento
pasado
20%
Precio
20%
Total
100%
Evaluacin
Puntaje
Propuesta 2
Evaluacin
Puntaje
Propuesta 3
Evaluacin
Puntaje
5.2
Recopilar
Requisitos
Documentacin de requerimientos
11.2
Identificar
Riesgos
Registro de riesgos
Documentos
del proyecto
7.2
Estimar
Costos
13.1
Identificar a
los
Interesados
Empresa/
Organizacin
Registro de interesados
Factores ambientales
de la Empresa
Activos de procesos
de la organizacin
12.1
Planificar
la gestin
de las
Adquisicio
nes
Decisiones de
hacer-o-comprar
Plan de gestin de
las adquisiciones
Enunciado del
trabajo de la
adquisicin
Criterios de
seleccin de
proveedores
12.2
Efectuar
Adquisiciones
4.5
Realizar el
Control
Integrado de
Cambios
13.1
Identificar a
los
Interesados
11.2
Identificar
Riesgos
12.3
Controlar las
Adquisiciones
12.4
Cerrar las
Adquisiciones
Herramientas y
tcnicas
1. Anlisis de Hacer o
Comprar
2. Juicio de Expertos
3. Investigaciones del
Mercado
4. Reuniones
Salidas
1. Plan de Gestin de las
Adquisiciones
2. Enunciado del Trabajo
Relativo a la Adquisicin
3. Documentos de la
Adquisicin
4. Criterios de Seleccin de
Proveedores
5. Decisiones de Hacer o
Comprar
6. Solicitudes de Cambio
7. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Planificacin
Pertenece al rea de conocimiento Gestin de las adquisiciones del
proyecto
Seleccionar proveedores
Usualmente las organizaciones hacen una evaluacin inicial de
proveedor(es) seleccionado(s)
Documentos
del proyecto
Empresa/
Organizacin
4.2
Desarrollar el
Plan para la
Direccin del
Proyecto
12.2
Efectuar
Adquisicio
nes
Propuestas de vendedores
Vendedores
Documentos
del proyecto
6.4
Estimar los
Recursos de
las
Actividades
Calendarios de recursos
Solicitud de cambios
6.5
Estimar la
Duracin de
las
Actividades
6.6
Desarrollar el
Cronograma
Acuerdos
12.3
Controlar las
Adquisiciones
Vendedores seleccionados
7.3
Determinar el
Presupuesto
9.3
Desarrollar el
Equipo del
Proyecto
4.1
Desarrollar el
Acta de
Constitucin
del Proyecto
4.5
Realizar el
Control
Integrado de
Cambios
Herramientas y
tcnicas
1. Conferencias de
Oferentes
2. Tcnicas de Evaluacin
de Propuestas
3. Estimaciones
Independientes
4. Juicio de Expertos
5. Publicidad
6. Tcnicas Analticas
7. Negociacin de
Adquisiciones
Salidas
1. Vendedores
Seleccionados
2. Contrato
3. Calendarios de Recursos
4. Solicitudes de Cambio
5. Actualizaciones al Plan
para la Direccin del
Proyecto
6. Actualizaciones a los
Documentos del Proyecto
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Ejecucin
Pertenece al rea de conocimiento Gestin de las adquisiciones del
proyecto
contractuales
Los contratos son relaciones jurdicas, por lo que es importante que los
inspecciones y auditoras,
4.3
Dirigir y
Gestionar la
Ejecucin del
Proyecto
4.5
Realizar el
Control
Integrado de
Cambios
Documentos de adquisiciones
Plan de direccin del proyecto actualizado
12.2
Efectuar
Adquisiciones
Acuerdos
12.3
Controlar
las
Adquisicio
nes
Documentos
del proyecto
4.5
Realizar el
Control
Integrado de
Cambios
4.4
Monitorear y
Controlar el
Trabajo del
Proyecto
Empresa/
Organizacin
Herramientas y
tcnicas
1. Sistema de Control de
Cambios del Contrato
2. Revisiones del
Desempeo de las
Adquisiciones
3. Inspecciones y Auditoras
4. Informes de Desempeo
5. Sistemas de Pago
6. Administracin de
Reclamaciones
7. Sistema de Gestin de
Registros
Salidas
1. Informacin sobre el
Desempeo del Trabajo
2. Solicitudes de Cambio
3. Actualizaciones al Plan
para la Direccin del
Proyecto
4. Actualizaciones a los
documentos del Proyecto
5. Actualizaciones a los
Activos de los Procesos
de la Organizacin
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Seguimiento y Control
Pertenece al rea de conocimiento Gestin de las adquisiciones del
proyecto
Buenas prcticas
Lista de las buenas prcticas para aplicarla con los compradores de
servicios externos (segn la empresa Accenture)
1. Obtener resultados pronto y frecuentemente
2. Contratar un socio, no slo un proveedor
3. Ms que un contrato, establecer una relacin de negocios
4. Intercambiar influencias/ganancias
5. Gobernar activamente
6. Asignar un ejecutivo dedicado
7. Enfocarse incansablemente en los objetivos primarios
satisfactoria
Actualizar los registros de los resultados finales
Archivar la informacin para uso futuro
formal y cierre
Documentos organizados
Localizacin fcil y sencilla de los documentos
Archivo adecuado de los documentos
12.1
Planificar la
gestin de las
Adquisiciones
Documentos de adquisiciones
4.2
Desarrollar el
Plan para la
Direccin del
Proyecto
12.4
Cerrar las
Adquisicio
nes
Adquisiciones
cerradas
Empresa/
Organizacin
Herramientas y
tcnicas
1. Auditoras de la
Adquisicin
2. Negociaciones sobre
Adquisiciones
3. Sistema de Gestin de
Registros
Salidas
1. Adquisiciones Cerradas
2. Actualizaciones a los
Activos de los Procesos
de la Organizacin
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Cierre
Pertenece al rea de conocimiento Gestin de las adquisiciones del
proyecto