Aspectos Administrativos,

legales y tributarios del

proyecto
Ing. Marco Antonio Llaza
Loayza
2015

ESTUDIO ORGANIZACIONAL Y LEGAL

Principios
Reglas
Normas
Funciones
Organigra
mas

Futuro
Funcionamiento.

Estudio de la Organizacin del

Proyecto
Todo proyecto requiere un soporte
administrativo.
Considerar los efectos econmicos
asociados a la estructura organizacional
(forma de dividir y coordinar actividades) en
la fase de puesta en marcha y operacin.
El tipo de estructura est en funcin del
proyecto, rapidez en la toma de decisiones,
flexibilidad para adaptarse al cambio.

FACTIBILIDAD
ORGANIZACIONAL

Determina si existe una estructura

funcional y/o divisional de tipo formal
o informal que apoyen y faciliten un
mejor
aprovechamiento
de
los
recursos especializados y una mayor
eficiencia y coordinacin entre los que
disean,
procesan,
producen
y
comercializan
los
productos
o
servicios.


ORGANIZACIN

Es un sistema social
diseado para lograr metas y
objetivos por medio de la
gestin del talento humano.

Establece
las
lneas
de
autoridad y responsabilidad
diseadas en el organigrama.

Factibilidad organizativa (fortalezas y debilidades)

La factibilidad organizativa se refiere a las

condiciones grupales y administrativas que indican la
capacidad para proponerse y obtener resultados en
comn. Indicadores para valorar la factibilidad
organizativa.

Contenido del estudio organizacional

Bases para definir la estructura
organizacional.
Estructura organizacional-Organigrama
funcional de la empresa.
Definicin de puestos de trabajo
Estructura de sueldos y salarios
Costos de la organizacin
Manual de polticas de la empresa
Reglamento interno

Bases para definir la estructura organizacional.

Estructura
Organizacion
al

Estructura organizacional-organigrama funcional

Se refiere a la forma en que se dividen, agrupan
y coordinan las actividades de la organizacin en
cuanto a las relaciones entre el personal de la
organizacin. Aspectos a conjugar:

Tipos de Estructuras Organizacionales

Vertical

Horizontal

Matricial

Circular

Planificacin del Capital

Humano
Cuntas personas se requieren para
el proyecto y con que competencias.
Identificar necesidades
administrativas y operativas.
Cmo se realizar la seleccin y
capacitacin.

Definir los puestos de

trabajo
En toda organizacin coexisten dos
estructuras
que
deben
ser
alineadas, la estructura de procesos
(lo que se hace) y la estructura de
las personas que ejecutan los
procesos (quien lo hace). La
definicin de cada puesto de trabajo
es el anexo de unin entre estas
dos estructuras. En funcin de
aquello
que hay que hacer,
debemos
determinar
qu
competencia
profesional
es
exigible a la persona que ocupe el

Elementos del diseo de los puestos

de trabajo

Procesos de Administracin de
recursos Humanos

Costo de la organizacin

Son los costos administrativos y estn

relacionados con:
Los costos de personal directivo,
administrativo y de servicios,
Las depreciaciones,
Los servicios pblicos,
Los alquileres y arriendos,
Gastos de mantenimiento,
Seguro, prestaciones, entre otros.

Reglamento interno
Es el instrumento por medio del cual el empleador
regula las obligaciones y prohibiciones a que deben
sujetarse los trabajadores, en relacin con sus labores,
permanencia y vida en la empresa.

Importancia del estudio

Organizacional
Componente administrativo
1. Las unidades organizativas.
2.El talento humano
3. Los recursos materiales y
financieros
4.Los planes de trabajo

Marco legal

Conjunto

de

disposiciones jurdicas
vigentes

que

debe

cumplir el proyecto en
su etapa de ejecucin
y operacin, adems
de

las

normas

principios que van a

regir la organizacin.

FACTIBILIDAD LEGAL

El estudio de viabilidad legal debe

informar si la legalidad vigente
permite, o ms bien no impide la
realizacin
del
proyecto.
Este
estudio de viabilidad, al igual que
los otros, en lo posible debe ser
efectuado
por
expertos
y
el
encargado de evaluar la factibilidad
global del proyecto ha de seguir la
orientacin de los especialistas.

OBJETO DEL ESTUDIO

1. Viabilidad Legal.
2. Estudiar las normas y regulaciones existentes
relacionadas con la naturaleza y actividad
econmica del proyecto.
3. Constitucin y formalizacin de la empresa.
4. Analizar los Aspectos legales que condicionan la
operatividad y el manejo econmico del proyecto.

Aspectos para su definicin

Las caractersticas del
proyecto
El volumen de operaciones.
La magnitud de la inversin
requerida.
El nmero de socios.
Los aspectos legales,
tributarios y laborales vigentes
en la zona de ubicacin del
proyecto.

Elementos del Estudio

Legal.

TIPOS DE SOCIEDADES.

Aspectos:
De Mercado:
Legislacin

sanitaria

sobre

los

permisos para la presentacin de

productos alimentarios.

Elaboracin y funcionamiento
de contratos con proveedores y
clientes.

Permisos

sanitarios

transporte del producto.

para

el

Aspectos
De Localizacin:
Estudios de posesin y vigencia de
los ttulos de bienes.
Litigios, prohibiciones, contaminacin
ambiental, uso intensivo de agua.

Apoyos fiscales por medio de la

exencin de impuestos, por la
ubicacin del proyecto.
Gastos notariales, transferencias,
inscripcin en registro pblico.

Aspectos
Del Estudio de Ingeniera:

Transferencia

de

tecnologa.

Compra

de

marcas

patentes y pago de regalas.

Aranceles y permisos por

importaciones.

Aspectos
De la Organizacin y la
Administracin:

Leyes que regulan las

relaciones
contratos

laborales:

los

laborales,

prestaciones sociales, etc.

Acta
de
constitucin,
personera
jurdica
y
estatutos de constitucin.
Manual de funciones.

Organizacin del proyecto

El diseo de los sistemas
administrativos, de informacin
contable, plan de cuentas, informes.
Diseo de sistema de cobranzas,
inventarios, abastecimientos,
proveedores, clientes.

De la Organizacin y la
Administracin
Manual de procedimientos.
Reglamento interno de trabajo.
Reglamento de higiene y seguridad industrial

Aspectos

Del

Estudio

Ambiental:

Normas

sobre

recursos

los

naturales

renovables

no

renovables

para

el

de

la

otorgamiento

licencia ambiental y el
plan

de

ambiental.

manejo

Aspectos
Del Estudio Financiero:
Ley sobre el impuesto de
renta y complementarios:
aspectos
fiscales
sobre
depreciacin, amortizacin,
valuacin de inventarios, etc.
Normas financieras relativas
al sistema de crdito y de las
obligaciones
contractuales
con los usuarios.

OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS
En el pas todas las empresas deben cumplir
ciertas exigencias de tipo tributario para evitar
sanciones por parte de la Direccin de Impuestos
y Aduanas Nacionales.

PRINCIPALES OBLIGACIONES TRIBUTARIAS.

Suministrar la informacin que de

manera general o para casos especficos
le sea solicitada por la SUNAT Y SUNAD.
Llevar contabilidad de sus operaciones.
Actuar como agente retenedor de
impuestos cuando as lo disponga la ley.

REGISTRO DE MARCA

EI registro de una marca o de un lema es un

derecho que otorga al titular, bien sea ste persona
natural o jurdica, para que pueda hacer uso
comercial de los mismos de manera exclusiva.

MARCA FIGURATIVA.
MARCA
NORMATIVA.

MARCA MIXTA.

REQUISITOS Y DOCUMENTOS NECESARIOS.

1. Verificacin previa de consulta del nombre para
evitar problemas con marcas ya registradas.
2. Verificacin del antecedente marcario.
3. Presentacin de la solicitud de Registro de Marca.
4. Presentacin del certificado de existencia y
representacin legal.
5. Vigencia de la Marca 10 aos.

PROCEDIMIENTOS LEGALES PARA LA

CREACIN DE EMPRESAS
1. Elaborar la minuta de la constitucin de la
empresa.
2. Tramitar el Certificado de Homonimia en
la cmara de Comercio.
3. Elaboracin de la Escritura Pblica de
Constitucin en la Notara Pblica.
4. Expedicin del RUC.

PROCEDIMIENTOS LEGALES PARA LA

CREACIN DE EMPRESAS
5. Informacin a cerca de Industria y Comercio,
Avisos y Tableros, Uso de Suelo, en las
respectivas dependencias de la Alcalda.
6. Tramitar la expedicin
Seguridad.

del

Certificado

de

7. Certificado de no usuario de Msica.

8. Visita de Control Sanitario por parte de
ESSALUD.

PROCEDIMIENTOS LEGALES PARA LA

CREACIN DE EMPRESAS
9.

Inscripcin ante el Seguro Social y la EPS

escogida.

10. Afiliacin a AFP para cumplir con la obligacin

de los Aportes previsionales.
11. Pago SCTR (Pensin y salud) en caso de
requerirlo.
12. Crear cuenta corriente de la Empresa.

Pasos a seguir
Dividir la carga de trabajo.
Combinar las tareas en forma lgica y
eficiente, agrupando a los empleados y
tareas en departamentos.
Especificar la jerarqua.
Establecer mecanismos para integrar las
actividades.
Importante: equipo para transformar un
proyecto factible en una realidad concreta.

Organizacin en la etapa de
Operacin
funcional: reunir en departamentos las principales
funciones. Se usan en pequeas empresas con pocos
productos.
Organizacin por producto/mercado. Rene en una
unidad de trabajo a todos los que participan en la
produccin y comercializacin de un producto o un grupo
de ellos, a todos los que estn en cierta zona geogrfica
o todos los que tratan con cierto tipo de clientes.
Organizacin matricial: Combina los beneficios de los
dos anteriores, en donde la estructura es por un lado
funcional (vertical) y por una disposicin horizontal, el
cual combina al personal de otros departamentos para
formar equipos de proyectos.

Aspectos Legales
Todo proyecto se encuentra enmarcado dentro
de normas jurdicas que regulan sus
operaciones y que al cumplirlas ocasionan
desembolsos. (Contratos, gastos notariales,
gastos de constitucin, obligaciones
tributarias, etc.)
Es importante la forma legal de constitucin:
estar a cargo de una sola persona,
necesitar de socios. Se consideran los
montos de inversin y la capacidad
administrativa.

Personera natural
La adoptan las Pymes de acuerdo a
la normas legales vigentes donde las
personas naturales forman empresas
unipersonales. Su rapidez formal
hace que sean las ms numerosas.
El titular compromete su patrimonio
personal a la actividad comercial a
realizar.

Personera Jurdica
La empresa responde por sus deudas y obligaciones
ante terceros.
Algunas formas de constitucin:
EIRL: Un solo titular cuya responsabilidad es limitada.
SRL: El capital se divide en participaciones iguales,
acumulables e indivisibles, las que no pueden ser
incorporadas en ttulos valores ni denominarse acciones. Los
socios no pueden exceder de veinte y no responden
personalmente por las obligaciones sociales.
SA: Su capital est representado por acciones nominativas y
se integra por aportes de los accionistas. Existen dos formas :
SAC en cuyo rgimen se incluyen a las sociedades cuando
no tienen ms de veinte accionistas y no tiene acciones
inscritas en el Registro Pblico del Mercado de Valores. SAA:

Obligaciones Tributarias: rentas de

3ra categora
RUS. Dirigido a personas naturales siempre que sus ingresos
brutos no superen en promedio los S/. 30,000 mensuales. Se
paga un solo impuesto el cual sustituye al IGV e IR. No estn
obligados a llevar libros contables, sin embargo pueden llevar
contabilidad completa y slo pueden expedir boletas de venta o
tickets que no dan derecho a crdito fiscal.
RER. Para pequeos comerciantes y productores que facilita y
simplifica el pago del IR (1.5 % para actividades de comercio e
Industria y 2.5% para actividades de servicio, sobre los ingresos
netos mensuales con carcter definitivo). Adems permite
otorgar facturas, sin embargo, no exime el pago del IGV.
Rgimen General del Impuesto a la Renta. Las empresas deben
presentar sus declaraciones de pago de IGV e IR todos los meses.
Los mtodos para el clculo de los pagos a cuenta son: el mtodo
de los coeficientes y el mtodo del 2% de los ingresos netos.

Efectos del Regimen Tributario en la

Evaluacin
Ejemplo 1. Una empresa estima
ingresos anuales de S/. 10,000 y
egresos de S/. 5,000 tiene la opcin
de recibir un crdito el cual generar
el pago de un inters de S/. 1000 al
ao. Cul ser su efecto en el
Impuesto a la Renta?.

Estado de Ganancias y
Prdidas
Sin
Financiamiento

Con Financiamiento

Ingresos

10,000

10,000

(-) Egresos

5000

5000

(-) Intereses
Utilidad antes de
Impuestos

1000
5000

4000

Impuesto a la Renta
1500
1200
S i optamos
un ahorro en el
Utilidad
Netapor el financiamiento,
3500 se va a generar
2800
pago de impuesto por S/. 300; dicho beneficio se debe tomar en
cuenta para la evaluacin.
As, en el Regmen General del Impuesto a la renta se puede
presentar ahorro en el pago de impuesto a la renta, debido a gastos
deducibles que se incluyen en el EGYP.
Una forma indirecta de hallar el ahorro fiscal es multiplicar el gasto
adicional (intereses) por la tasa del impuesto. AIR = 1000*0.30 =
300