LA ORGANIZACION

ORGANIZAR
Es:

Identificar y clasificar las actividades requeridas.

Agrupar las actividades necesarias para alcanzar objetivos.

Asignacin de cada grupo a un gerente con la autoridad necesaria para

supervisarlo.

Se debe disear una estructura organizacional para

especificar quien hace las tareas y quien es responsable
de los resultados.

ORGANIZACIN
La organizacin responde a (como se va hacer)
La organizacin es aquella parte de la administracin que implica establecer
una estructura intencional de los papeles que debe desempear las personas
de una empresa

La organizacin nos dice en concreto como y quien va a hacer cada cosa,

pero en el sentido de que grupo de trabajo y no cual persona.

Uno de los aspectos mas importantes de la organizacin es que reduce la

duplicidad de funciones y la ineficiencia.

TIPOS DE ORGANIZACIN EN LA EMPRESA

Organizacin Formal e Informal :
Ambos tipos de organizacin se encuentran presentes en las organizaciones.

Organizacin Formal:
Es la estructura implcita y oficialmente reconocida por la empresa y es
representada grficamente a travs de un organigrama.

Organizacin Informal:
Es una red de relaciones interpersonales que surgen cuando los individuos se
asocian entre si.

Ejemplo:

Los que se renen a tomar el caf por las maanas. / El grupo que juega bowling el vierne
la noche.

EL PROCESO DE ORGANIZACIN

Para una buena organizacin se debe seguir 4 pasos:

Divisin de trabajo

Se refiere a descomponer una tarea compleja

en tareas especificas, en lugar de una general
Toda las tareas de una organizacin se puede
subdividir
ya
sea
de
produccin
o
administracin.
La divisin de una tarea simplifica tiempo y
carga de trabajo y aumenta el rendimiento y
la produccin.

LA DIVISION DEL TRABAJO ES LA

SEPARION Y DELIMITACION DE LAS
ACTIVIDADES, CON EL FIN DE REALIZAR
UNA
FUNCION
CON
LA
MAYOR
PRECISION, EFICIENCIA Y EL MINIMO
ESFUERZO,
DANDO
LUGAR
A
LA
ESPECIALIZACION
Y
PERFECCIONAMIENTO EN EL TRABAJO.

Objetivo y beneficios:

Departamentalizacin

Es la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades

en unidades especificas, con base en su similitud

Un Dpto. designa reas o sucursales especifica de una organizacin

En un Dpto. hay un gerente q supervisa el desempeo de actividades

especificas

Los administradores preparan un organigrama de los Dpto., con sus funciones

especificas y son parte
de la organizacin y actividades. la cual una vez divididas las tareas son los que supervisan .

Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:

1 Listar todas las funciones de la empresa.
2 Clasificarlas.
3 Agruparlas segn un orden jerrquico.
4 Asignar actividades a cada una de las reas agrupadas.
5 Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligacin entre las funciones y los
puestos.
6 Establecer lneas de comunicacin e interrelacin entre los departamentos.
7 El tamao, la existencia y el tipo de organizacin de un departamento debern relacionarse con el
tamao y las
necesidades especficas de la empresa y las funciones
involucradas.

De acuerdo con la situacin especfica de cada empresa, los tipos de

departamentalizacin ms usuales son:
1. Funcional.
Es comn en las empresas industriales; consiste en agrupar las
actividades anlogas segn su funcin principal
2. Por producto.
Es caracterstica de las empresas fabricantes de diversas lneas de
productos, la departamentalizacin se hace en basea un producto o
grupo de productos relacionados entre si.
3. Geogrfica o por Territorios
4. Por clientes
Por lo general se aplica en empresas comerciales,
principalmente almacenes, y su funcin consiste en
crearunidades cuyo inters primordial es servir a los
distintos compradores o clientes.

5. Por Proceso o Equipo

En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos
reportar eficiencia y ahorro de tiempo; ascomo tambin en una planta
automotriz, la agrupacin por proceso.
6. Por Secuencia
Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupcin los
tres turnos, para controlar cada uno de
los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad
de nmeros o letras

JERARQUIZACION
Es la disposicin de las
funciones de una organizacin
por orden de rango, grado o
importancia.

La empresa=organismo social

Desarrolla actividades

Cumplir objetivos

Mediante
RECURSOS
humanos,
materiales
tecnolgicos
,financieros,etc.

EMPRESA=PROPOSITO

Cada EMPRESA establece sus propsito

Decisiones de como llevar a cabo

dichas actividades

Uso de los recursos necesarios

para cumplir dicho propsito

EMPRESA=PROPOSITO
En este sentido es evidente que no existe una persona que tenga la capacidad
suficiente para realizar por si misma todas las tareas necesarias para lograr el
propsito empresarial.
Tampoco es posible que conforme crece la EMPRESA una sola persona pueda
tomar todas las decisiones necesarias para mantener eficiente funcionalidad de la
misma.
Una sola persona ejerce toda autoridad en la toma de decisiones

Porque existen estas restricciones?

Porque existe un limite para el numero de personas que un administrador

puede supervisar con eficacia y para quienes puedan tomar decisiones

Delegar autoridad a los subordinados

Delegacin de autoridad = surgen niveles

Los NIVELES que dan forma y existencia a una estructura organizacional,

y con ella, la necesidad de aplicar los principios, tcnicas y mtodos de la
organizacin en el trabajo administrativo .

Los NIVELES JERARQUICOS O NIVELES ORGANIZACIONALES son el

conjunto de rganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y
responsabilidad que posean, independientemente de las funciones que
realicen .

El motivo es la limitacin del mbito de administracin (tramo de control)

Que es un tramo de control o tramo de

administracin ?

Es el nmero de subordinados que un administrador puede dirigir de manera

eficaz y eficiente.

Organizacin con tramos estrechos:

(Es decir cuando un administrador tiene pocos subordinados )

Tendr un mayor numero de niveles y por el contrario en una

ORGANIZACIN CON TRAMOS AMPLIOS (cuando administrador tiene
muchos subordinados )existir un nmero menor de niveles.

Trabajo
Departamentos(elegido el tramo de
control)
Quien depende de quien ?

COORDINACIN
Es la sincronizacin de los recursos y los
esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr
oportunidad, unidad, armona y rapidez, en el
desarrollo y la ejecucin de los objetivo.

La coordinacin nace de la
necesidad de sincronizar y
armonizar los esfuerzos para
realizar eficientemente una
tarea.
La divisin del trabajo crea
especialistas que necesitan
coordinacin

La coordinacin consiste en
integrar las actividades de los
departamentos independientes a
efecto de alcanzar sus metas

TECNICA DE ORGANIZACION
ORGANIGRAMAS:
Es la representacin grafica de la estructura formal de una empresa.

MEDIANTE
RECTNGULOS
( SIMBOLIZAN LOS
CARGOS):
Donde se escribe los
cargos, los sectores o reas
de organizacin
MEDIANTE LNEAS
VERTICALES Y
HORIZONTALES: que
indican la relacin entre los
diversos rganos (cargos)

ORGANIGRAMAS:
JUNTA DE
ACCIONISTAS

DIRECTORIO

INTERNA UNIDAD
AUDITORIA

GERENCIA
GENERAL

ASESORIA LEGAL

SECRETARIA
PLANIFICACION

GERENCIA ADMINISTRATIVA

GERENCIA LOGISTICA

GERENCIA AREA DE VENTAS

GERENCIA PRODUCTIVA

GERENCIA MARKETING

Los organigramas deben mantener la mayor simplicidad posible y evitar el

cruce excesivo de lneas

Bibliografa

http://lacomunicacincomomedioalternativo.blogspot.com/2011/05/tipos-de
-comunicacion-interna-en-la.html

http://www.deguate.com/infocentros/gerencia/admon/02.htm#.VUAueyG
qqko