A Ata Notarial, o Inventario Extrajudicial

e Outros Procedimentos Extrajudiciais

Facilitadores da Prtica da Advocacia

Ricardo Philippi Porto

ATA NOTARIAL Introduo histrica

diferenciao entre simples atas e
atas notariais
acta apostolorum
escrita mesopotmica (cuneiforme)
escolas especiais de formao
escribas primeiras atas notariais
Carta de Pero Vaz de Caminha
escrivo da frota Portuguesa

ATA NOTARIAL Introduo histrica

Lei do Notrio (Espanha), de 1862, grmen
da ata notarial
Cdigo Civil Argentino, de 1869, no previa
expressamente, mas os doutrinadores
entendiam que o artigo 979, inciso II,
possibilitava a lavratura da ata pelo notrio
Brasil Lei n 8.935/94, artigo 7, inciso III,
previu que compete aos tabelies de notas
lavrar, com exclusividade, atas notariais

Ata Notarial - conceito

Diferenciao entre escritura pblica
e ata notarial
Ata espcie do gnero escritura?

Ata Notarial - conceito

A ata notarial instrumento pblico autorizado por notrio
competente, a requerimento de uma pessoa com interesse
legtimo e que, fundamentada nos princpios da funo
imparcial e independente, pblica e responsvel, tem por
objeto constatar a realidade ou verdade de um fato que o
notrio v, ouve ou percebe por seus sentidos, cuja
finalidade precpua a de ser um instrumento de prova em
processo judicial, mas que pode ter outros fins na esfera
privada, administrativa, registral, e, inclusive, integradores
de uma atuao jurdica no negocial ou de um processo
negocial complexo, para sua preparao, constatao ou
execuo.
Paulo Roberto Gaiger Ferreira e Felipe Leonardo Rodrigues

Ata Notarial - conceito

o instrumento pblico no qual os notrios
consignam os fatos e circunstncias que
presenciam e que por sua natureza no sejam
matria de contrato. A ata notarial , enfim, o
instrumento pblico mediante o qual o notrio
capta, por seus sentidos, uma determinada
situao, um determinado fato, e o traslada para
seus livros de notas ou para outro documento.
a apreenso de um ato ou fato pelo notrio, e a
transcrio dessa percepo em documento
prprio.
Leonardo Brandelli

Ata Notarial tipos de atas

Ata de Notoriedade
- constatao, pelo notrio, de um fato
notrio, de conhecimento de todos.
- Exemplos:
1 - dar f pblica sobre o nome de uma
pessoa, sua capacidade civil, apelidos,
etc, conhecidos da comunidade.
2 certificar a prpria vida do
interessado

Ata Notarial tipos de atas

Atas de presena e declarao
o notrio narra a declarao do interessado,
prestada na sua presena, sobre um fato ou
acontecimento que ele prprio presenciou ou soube
por interposta pessoa. Geralmente esta ata
utilizada como meio de prova documental, ou seja,
pr-constituda,
na
esfera
judicial
ou
administrativa.
Diz-se que as declaraes relativas a fatos prprios
constituem uma confisso; j as que dizem respeito
a fatos de terceiros, so entendidas como
depoimentos.

Ata Notarial tipos de atas

Atas de constatao em diligncia
externa
O tabelio deixa sua serventia e se
desloca a determinado lugar e
constata, in loco, determinado fato,
utilizando-se de qualquer dos seus
sentidos. imperativo, todavia,
nesse deslocamento, ou melhor,
nessa
diligncia
externa,
que
respeite
a
sua
competncia

Ata Notarial tipos de atas

Exemplos:
- ata de abertura de cofre particular
mantido em estabelecimento bancrio;
- ata de constatao e verificao da
transmisso
de
determinados
programas de rdio e de televiso;
- ata de certificao do modo de agir na
despedida de determinado funcionrio;

Ata Notarial tipos de atas

- ata de abandono de um imvel e o
seu estado;
- ata de tentativa de se devolver as
chaves de um imvel locado;
- ata de entrega ou existncia de
mercadorias
ou
produtos
em
determinado local;
- ata de compra de um produto em
determinado local ou estabelecimento;

Ata Notarial tipos de atas

- uso da imagem de uma pessoa
comum ou famosa em determinado
local ou meio de divulgao;
- verificao de envelopes com
propostas para uma licitao, antes,
durante ou aps o certame

Ata Notarial tipos de atas

Atas de notificao

Ata de notificao seria aquela

utilizada para dar cincia, com f
pblica, de determinado fato ou de
um estabelecimento de prazo, a
outra pessoa a quem o interessado
indicar.
Ata de notificao x notificao

Ata Notarial tipos de atas

Atas de autenticao eletrnica
As atas notariais mais difundidas e que
assumem maior importncia para a sociedade
como meio de prova. E isto porque realmente
no se vislumbra outro meio de prova que
confere a mesma segurana e, alm disso, com
f pblica.
So utilizadas para a constatao, pelo notrio,
de fatos em meios eletrnicos ou at mesmo
para autenticao de dados eletrnicos.

Ata Notarial tipos de atas

atas notariais de constatao e
certificao de contedo de pginas da
internet, de mensagens eletrnicas (emails) ou de qualquer outra mdia
digital, como, por exemplo, de CD,
CDrom, fitas magnticas e outras.
Provar que o contedo est em
ambiente pblico, fato que potencializa,
por exemplo, um dano moral.

A Fora Probante da Ata

Notarial no Direito Processual
Civil Brasileiro
A ata notarial considerada prova
documental no Direito Processual
Civil Brasileiro.
Meios de Provas:
- prova documental - prova pericial inspeo judicial - prova testemunhal
- depoimento pessoal - interrogatrio
das partes - confisso.

A Fora Probante da Ata Notarial no

Direito Processual Civil Brasileiro
Em que pese poder o notrio utilizar
qualquer um dos seus sentidos para
captar
os
fatos,
isto
s
se
materializar como prova quando,
seguindo-se os procedimentos legais,
o notrio lavrar a sua percepo nos
seus livros, consignando o registro
formal do que viu, sentiu, ouviu, etc.

A Fora Probante da Ata Notarial no

Direito Processual Civil Brasileiro
Aps isso, retirado um instrumento
uma certido - destes registros feitos
em
livro
prprio,
se
ter
o
documento que servir de prova
daquilo a que foi solicitado ao notrio
constatar. e s poder ser,
portanto, sem sombra de dvidas, a
ata notarial, como meio de prova, um
documento.

A Fora Probante da Ata Notarial no

Direito Processual Civil Brasileiro
Documento pblico ou documento
privado???
Fora probante
Art. 364 do CPC atual: o documento
pblico faz prova no s da sua
formao, mas tambm dos fatos
que o escrivo, o tabelio, ou o
funcionrio declarar que ocorreram
em sua presena.

A Fora Probante da Ata Notarial no

Direito Processual Civil Brasileiro
Art. 368 do CPC atual as
declaraes
constantes
do
documento particular, escrito e
assinado ou somente assinado,
presumem-se
verdadeiras
em
relao ao signatrio.

A Fora Probante da Ata Notarial no

Direito Processual Civil Brasileiro
Prova plena: tambm dita prova inteira
ou completa. a que produz um
convencimento com elevado grau de
certeza, capaz de assegurar as decises
de uma conscincia reta Ex: ata notarial
Prova semiplena (ou no completa): a
que produz alguma f, mas no o
suficiente, por si s, para chegar-se a uma
justa deciso do litgio. Ex: uma
declarao particular

A Fora Probante da Ata Notarial no

Direito Processual Civil Brasileiro
Sistema ou Regime de presunes do Direito Brasileiro:
1) presuno simples: sem qualquer qualificao, que
decorre de uma simples ilao, bastando que se a
negue para que desaparea como tal
2)
presuno
qualificada:
possui
determinada
qualificao, atribuda pela lei, que a distingue da
presuno simples
2.1 presuno absoluta ou iure et de iure
2.2 presuno relativa ou iuris tantum

A Fora Probante da Ata Notarial no

Direito Processual Civil Brasileiro
Artigo 215 do C.C. - a escritura pblica, lavrada
em notas de tabelio, documento dotado de
f pblica, fazendo prova plena.
F pblica: princpio que se confunde com a
prpria funo do notrio. ela, na verdade,
que qualifica a funo do notrio.
Artigo 3 da Lei 8.935/94 - notrio, ou tabelio,
e oficial de registro, ou registrador, so
profissionais do direito, dotados de f
pblica, a quem delegado o exerccio de
atividade notarial e de registro.

A Fora Probante da Ata Notarial no

Direito Processual Civil Brasileiro
Novo CPC Lei n 13.105/2015
Art. 384. A existncia e o modo de existir
de algum fato podem ser atestados ou
documentados,
a
requerimento
do
interessado, mediante ata lavrada por
tabelio.
Pargrafo nico. Dados representados
por imagem ou som gravados em arquivos
eletrnicos podero constar da ata
notarial.

Ata Notarial - prtica

Procedimentos de encaminhamento:
A quem requerer?
Quem pode requerer?
Documentos necessrios?
Horrio das diligncias?
Valor do servio? R$ 78,15 pela primeira folha,
mais R$ 7,75 por folha excedente (+ diligncias
R$ 27,50 permetro urbano ou R$ 42,20 fora do
permetro urbano + conduo Tabela Oficiais de
Justia)
- Certides?

Inventrio Extrajudicial
Prazo de abertura?
- art. 983 do CPC 60 dias
- art. 1.796 do CC 30 dias
- Qual o dies a quo da contagem
desse prazo?
Sanes
processuais
ou
penalidades
para
o
caso
de
inobservncia do prazo?

Inventrio Extrajudicial
Quando o inventrio pode ser feito na forma
EXTRAJUDICIAL?
Art. 982 do CPC - Havendo testamento ou
interessado incapaz, proceder-se- ao inventrio
judicial; se todos forem capazes e concordes, poder
fazer-se o inventrio e a partilha por escritura pblica, a
qual constituir ttulo hbil para o registro imobilirio.
Pargrafo nico. O tabelio somente lavrar a
escritura pblica se todas as partes interessadas
estiverem assistidas por advogado comum ou
advogados de cada uma delas, cuja qualificao e
assinatura constaro do ato notarial.

Inventrio Extrajudicial
DOCUMENTOS NECESSRIOS:
Petio com a qualificao completa do autor da
herana, de todos os interessados (inclusive estado
civil, profisses e endereos), dos bens e direitos
(descrio e valor de mercado de cada um), da partilha
(modo como pretendem partilhar), se houver cesso ou
doao (qualificao completa dos donatrios e
cessionrios), assinada pelo advogado, indicando a
qualificao completa, o telefone e e-mail deste.
Certido de bito do autor da herana (original)

Inventrio Extrajudicial
Documento de identidade oficial (RG ou CNH) e CPF
das partes e do autor da herana (cpias
autenticadas ou cpia simples acompanhada dos
originais) e comprovantes de residncia de todos
(cpia simples).
Certido de estado civil do autor da herana
(expedida j com a averbao do bito) e dos
herdeiros (certido de casamento para casados e de
nascimento para solteiros) e pacto antenupcial, se
houver, devidamente registrado. (originais ou cpias
autenticadas, expedidos a menos de 90 dias).

Inventrio Extrajudicial
Certido negativa municipal (setor de ISS), Certido
negativa estadual e federal todas em nome e CPF
do(a) falecido(a) - local do domiclio e dos imveis.
Certides de feitos ajuizados da Justia Comum
(Cartrio do Distribuidor: cveis em geral e famlia e
sucesses) em nome e CPF do falecido, do
domiclio de residncia do mesmo e do local dos
imveis.
Matrcula atualizada dos imveis a inventariar,
mais certides negativas de nus e de aes (todas
originais expedidas pelo Registro de Imveis em
que matriculado o imvel e vlidas s por 30 dias).

Inventrio Extrajudicial
Certido Negativa municipal do imvel a inventariar
e/ou ceder (setor de IPTU na Prefeitura).
Certido da Prefeitura ou outro documento hbil, que
conste o nmero de cadastro imobilirio e o valor venal
do imvel.
Certido Negativa de Testamento do(s) falecido(s). (esta
certido solicitada no site "www.censec.org.br". Neste
site, o advogado dever fazer um cadastro para solicitar
a certido, no qual dever anexar a imagem da certido
de bito e do RG do falecido. Feito isto, ir gerar um
boleto no valor de R$50,00. Aps o pagamento deste
boleto, a certido ficar disponvel em 48hrs.

Inventrio Extrajudicial
Declarao e Recolhimento do imposto
ITCMD (causa mortis) e, se houver cesso
gratuita, declarao e recolhimento do
ITCMD incidente sobre a cesso.
Recolhimento do ITBI e Laudmio
(imveis de marinha), se houver cesso
de direitos onerosa.
Recolhimento do FRJ incidente (o cartrio
emite a guia).

Inventrio Extrajudicial
Cpia da carteira da OAB do advogado
(apresentar o original)
Imveis rurais, alm dos documentos
supra: Certificado de Cadastro de Imvel
Rural(CCIR) dos ltimos 3 anos, expedido
pelo Incra; Certido de regularidade fiscal do
imvel atualizada, expedida pela Receita
Federal; ou Guias de recolhimento do ITR
pagas nos ltimos 5 anos; Certido negativa
ambiental atualizada, expedida pelo IBAMA.

Inventrio Extrajudicial
Inventrios de quotas sociais - avaliao
das cotas societrias na data do bito,
assinada pelo Contador responsvel +
balano do estabelecimento, se o autor da
herana e/ou seu meeiro era comerciante em
nome individual,assinada pelo Contador
responsvel ou apurao dos haveres, se o
autor da herana e/ou seu meeiro era scio de
sociedade que no annima,assinada pelo
Contador responsvel. (art. 993 nico e
incisos I e II do CPC).

Inventrio Extrajudicial
Imposto incidente: ITCMD
Lei Estadual n 13.136, de 25.11.2004
Art. 9 As alquotas para a cobrana do imposto
so:
I - um por cento sobre a parcela da base de
clculo igual ou inferior a R$ 20.000,00 (vinte mil
reais);
II - trs por cento sobre a parcela da base de
clculo que exceder a R$ 20.000,00 (vinte mil
reais) e for igual ou inferior a R$ 50.000,00
(cinqenta mil reais);

Inventrio Extrajudicial
III - cinco por cento sobre a parcela da base de clculo
que exceder a R$ 50.000,00 (cinqenta mil reais) e for
igual ou inferior a R$ 150.000,00 (cento e cinqenta mil
reais);
IV - sete por cento sobre a parcela da base de clculo
que exceder a R$ 150.000,00 (cento e cinqenta mil
reais);
V - oito por cento sobre a base de clculo, quando o
sucessor for 1) parente colateral ou 2) herdeiro
testamentrio ou legatrio, sem parentesco, ou quando
o donatrio ou cessionrio for parente colateral ou no
tiver relao de parentesco com o doador ou cedente.

Inventrio Extrajudicial
Outras despesas:
Valor dos emolumentos (custas)
pagos ao Tabelio Lei Estadual
Complementar n 156/97
Valor do Fundo de Reaparelhamento
do Poder Judicirio do Estado de
Santa
Catarina

recolhido
diretamente ao Tribunal de Justia

Inventrio Extrajudicial

possvel
a
realizao
sobrepartilha extrajudicial

de

Outros Procedimentos Extrajudiciais

Divrcio
extrajudicial
(e
separao
extrajudicial??)
Reconhecimento de filiao legtima sem
filiao registral (se maior, com o
consentimento do mesmo). *Adoo hoje
em dia apenas judicial
Reconhecimento de filiao socioafetiva
sem filiao registral (Provimento n 11
da CGJ-SC): diretamente no RCPN, sem MP
ou deciso judicial

Outros Procedimentos Extrajudiciais

Usucapio Extrajudicial:
O
procedimento
foi
introduzido
no
ordenamento jurdico brasileiro por fora do
art. 1.071 do novo Cdigo de Processo
Civil que acrescentou o art. 216-A ao texto da
Lei n 6.015/1973 (Lei de Registros Pblicos),
que apresenta o teor seguinte:
Art. 1.071. O Captulo III do Ttulo V da Lei n
6.015, de 31 de dezembro de 1973 (Lei de
Registros Pblicos), passa a vigorar acrescida
do seguinte art. 216-A:

Outros Procedimentos Extrajudiciais

Art. 216-A. Sem prejuzo da via jurisdicional, admitido o pedido de
reconhecimento extrajudicial de usucapio, que ser processado
diretamente perante o cartrio do registro de imveis da comarca em que
estiver situado o imvel usucapiendo, a requerimento do interessado,
representado por advogado, instrudo com:
I ata notarial lavrada pelo tabelio, atestando o tempo de posse do
requerente e seus antecessores, conforme o caso e suas circunstncias;
II planta e memorial descritivo assinado por profissional legalmente
habilitado, com prova de anotao de responsabilidade tcnica no
respectivo conselho de fiscalizao profissional, e pelos titulares de direitos
reais e de outros direitos registrados ou averbados na matrcula do imvel
usucapiendo e na matrcula dos imveis confinantes;
III certides negativas dos distribuidores da comarca da situao do
imvel e do domiclio do requerente;
IV justo ttulo ou quaisquer outros documentos que demonstrem a origem,
a continuidade, a natureza e o tempo da posse, tais como o pagamento dos
impostos e das taxas que incidirem sobre o imvel.

Outros Procedimentos Extrajudiciais

1 O pedido ser autuado pelo registrador, prorrogando-se o prazo da
prenotao at o acolhimento ou a rejeio do pedido.
2 Se a planta no contiver a assinatura de qualquer um dos titulares de
direitos reais e de outros direitos registrados ou averbados na matrcula
do imvel usucapiendo e na matrcula dos imveis confinantes, esse ser
notificado pelo registrador competente, pessoalmente ou pelo correio com
aviso de recebimento, para manifestar seu consentimento expresso em 15
(quinze) dias, interpretado o seu silncio como discordncia.
3 O oficial de registro de imveis dar cincia Unio, ao Estado, ao
Distrito Federal e ao Municpio, pessoalmente, por intermdio do oficial de
registro de ttulos e documentos, ou pelo correio com aviso de
recebimento, para que se manifestem, em 15 (quinze) dias, sobre o
pedido.
4 O oficial de registro de imveis promover a publicao de edital em
jornal de grande circulao, onde houver, para a cincia de terceiros
eventualmente interessados, que podero se manifestar em 15 (quinze)
dias.

Outros Procedimentos Extrajudiciais

5 Para a elucidao de qualquer ponto de dvida,
podero ser solicitadas ou realizadas diligncias pelo oficial
de registro de imveis.
6 Transcorrido o prazo de que trata o 4 deste artigo,
sem pendncia de diligncias na forma do 5 deste artigo
e achando-se em ordem a documentao, com incluso da
concordncia expressa dos titulares de direitos reais e de
outros direitos registrados ou averbados na matrcula do
imvel usucapiendo e na matrcula dos imveis confinantes,
o oficial de registro de imveis registrar a aquisio do
imvel com as descries apresentadas, sendo permitida a
abertura de matrcula, se for o caso.
7 Em qualquer caso, lcito ao interessado suscitar o
procedimento de dvida, nos termos desta Lei.

Outros Procedimentos Extrajudiciais

8 Ao final das diligncias, se a documentao no estiver
em ordem, o oficial de registro de imveis rejeitar o pedido.
9 A rejeio do pedido extrajudicial no impede o
ajuizamento de ao de usucapio.
10. Em caso de impugnao do pedido de reconhecimento
extrajudicial de usucapio, apresentada por qualquer um dos
titulares de direito reais e de outros direitos registrados ou
averbados na matrcula do imvel usucapiendo e na
matrcula dos imveis confinantes, por algum dos entes
pblicos ou por algum terceiro interessado, o oficial de
registro de imveis remeter os autos ao juzo competente
da comarca da situao do imvel, cabendo ao requerente
emendar a petio inicial para adequ-la ao procedimento
comum.