DISEO ORGANIZACIONAL

ASESOR: FRANCO TORTI

UNIDAD VI
TCNICAS DE ORGANIZACIN
6.5 distribucin de espacios de trabajo

CONCEPTO

Distribucin del espacio se refiera a la

disposicin fsica de los puestos de trabajo, de
sus componentes materiales y a la ubicacin de
las instalaciones para la atencin y servicios al
personal y clientes tomando en cuenta los
procesos de comunicacin de la empresa.

OBJETIVOS

Contribuir al incremento de la eficiencia de las

actividades que realizan las unidades que
conforman una organizacin.

Proporcionar a los directivos y empleados el

espacio suficiente y adecuado para desarrollar sus
funciones de manera eficiente y eficaz.

Permite a los clientes de la organizacin obtener los

servicios y/o productos que demandan en las
mejores condiciones de trato, oportunidad y calidad.

VENTAJAS

Disminucin de las distancias a recorrer por los

materiales, herramientas y trabajadores.

Circulacin adecuada para el personal, equipos

mviles, materiales y productos en elaboracin, etc.

Utilizacin efectiva del espacio disponible segn la

necesidad.

Seguridad del personal y disminucin de accidentes.

Localizacin de sitios para inspeccin, que

permitan mejorar la calidad del producto.

Mejoramiento de las condiciones de trabajo.

Incremento la productividad y disminucin de los

costos.

FACTORES QUE ORIGINAN

el estudio y la efectiva disposicin del espacio en
las unidades de una organizacin se realizan
cuando se presentan alguna o varias de las
situaciones que se mencionan:

establecimiento de nuevos objetivos y programas.

Cambios en la estructura de la organizacin.
Modificacin de los sistemas y procedimientos
de trabajo.
Como respuesta a las propuestas del personal.
Incremento del volumen de trabajo.

Aumento o disminucin de personal.

Reubicacin o remodelacin de las instalaciones
de trabajos.
Renovacin del mobiliario y equipo.
Atendiendo a las necesidades de servicios la
cliente.
Para el aprovechamiento optimo de recursos.
Por reformas al marco legal ambiental.
En cumplimiento a conventos o acuerdos de
operacin.
Por disposiciones oficiales en materia econmica.


ASPECTOS ORGANIZACIONALES
Estrategia

Ser acorde con la misin y los objetivos tratados.

Incluir sus niveles de aplicacin corporativos
funcional, negocio, global.
Utilizar la cadena de mando para que fluya la
estructura orgnica.
Establecer una clara relacin estrategia
o
desempeo.

Estructura
Se debe tener en cuenta los siguientes factores .

los sistemas de informacin y procesos de

comunicacin establecidos.
Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de
desarrollo de las funciones asignadas a cada
unidad , procurando seguir una secuencia lgica.
Posibles cambios en la estructura orgnica o
funcional para distribuir el espacio de manera tal
que permita introducir modificaciones fcilmente.
Ubicacin de las reas de atencin a los clientes
en los lugares mas accesibles.

Liderazgo
Define elementos claves como:

La interrelacin positiva del personal en funcin de

sus objetivos e influencia mutua.
El manejo congruente del empuje , la motivacin ,
la confianza, el conocimiento y la inteligencia.
Los modelos para su ejercicio: situacional ,
transformacional estratgico.

CRITERIOS PARA LA DISTRIBUCIN DEL ESPACIO DE TRABAJO

Funcionalidad: Que las cosas queden donde se

puedan trabajar efectivamente.
Econmico: Ahorro en distancias recorridas y
utilizacin plena del espacio.
Flujo: Permitir que los procesos se den sin
tropiezos.
Comodidad: Cree espacios suficientes para el
bienestar de los trabajadores y el traslado de los
materiales.