04/11/2009

Anlise dos Riscos de Prazo

Implantao do Projeto Wind Fence

AGENDA
ITEM

CONTEDO

01

Objetivo e justificativa do trabalho

02

A Vale

03

A Gerncia de Projetos Vitria

04

Programa Vale de Qualidade Ambiental

05

Metodologia de Anlise e Gesto de Riscos

06

Anlise Qualitativa

07

Anlise Quantitativa

08

Desdobramentos

OBJETIVO E JUSTIFICATIVA DO TRABALHO

Objetivo

Aplicar anlise dos riscos de prazo na implantao do Projeto

Wind Fence.
O escopo envolve estudos, projeto piloto,
treinamento e internalizao da metodologia de
anlise dos riscos de prazo, para posterior
aplicao carteira da Gerncia de Implantao
de Projetos de Vitria-ES.

OBJETIVO E JUSTIFICATIVA DO TRABALHO

Justificativa

Elevar a maturidade da Equipe na gesto e implantao de

projetos.
Aplicao da anlise do risco como ferramenta e boa prtica na
gesto de projetos.
Oportunidade de apresentao na Conferncia Sulamericana
sobre Anlise do Risco promovido pela Palisade no Rio de Janeiro.

A VALE
A Vale em Todo o Mundo

Com sede no Rio de Janeiro, Brasil, a Vale

emprega uma fora global de trabalho de mais de
100.000 pessoas. Nossas operaes mineradoras,
nossos laboratrios de pesquisa, projetos e
escritrios se estendem em mais de 30 pases.

A VALE
Misso e Viso
Nossa misso
Transformar recursos minerais
em riqueza e desenvolvimento
sustentvel.

Nossa viso
Ser a maior empresa de minerao
do mundo e superar os padres
consagrados de excelncia em
pesquisa,
desenvolvimento,
implantao de projetos e operao
de seus negcios.

A VALE
Valores

Respeito diversidade
Reconhecemos que nossa
fora e carter se originam
de nossas diferenas

tica e transparncia
Sempre operamos
abertamente, comunicando
de maneira honesta e direta

Excelncia de
desempenho
Somos incansveis em
nossa busca para melhorar
e superar em todas as
reas do nosso negcio

Responsabilidade
econmica, social e
ambiental
Somos um cidado
corporativo responsvel

Esprito
desenvolvimentista
Incentivamos e
recompensamos os que
tomam iniciativa

Respeito vida
No abrimos mo, pois a
vida humana preciosa

Orgulho de Ser Vale

Podemos erguer nossas
cabeas, pois temos
orgulho do que somos

GERNCIA DE PROJETOS DE VITRIA

Equipe

GERNCIA DE PROJETOS DE VITRIA

rea de atuao
Implantao de projetos correntes e
de capital no Complexo de Tubaro,
Vitria - ES.

Metodologia de Gesto de Projetos

A Gerncia desenvolveu metodologia para gesto e implantao de
projetos, tomando como referncia as boas prticas difundidas pelo IPA e
pelo PMI, bem como diretrizes e processos estabelecidos pela Vale.

GERNCIA DE PROJETOS DE VITRIA

Misso e Viso
Nossa Misso
Implantar projetos com as melhores
prticas de engenharia, priorizando
S&S e Meio Ambiente e atendendo
s
expectativas
dos
clientes,
alinhado ao planejamento estratgico
da Vale.

Nossa Viso
Obter at 2010 a excelncia em
implantao de projetos, atingindo as
metas estabelecidas pela Vale.

GERNCIA DE PROJETOS DE VITRIA

Organograma
LEUSF
Lder Snior de
Projetos

PMO

Apoio Administrativo

Processos de Gesto de Projetos

Portflio-Pipeline

Auxiliar

GAEMP

LASPF

Planejamento

Suprimentos

Gerente de rea

GAIMP

LAEGF

Lder de Projeto

Engenharia/Construo Correntes
Engenharia/Construo Capital
LAADF

Gerente de rea

Lder de Projeto

LASIF

Controle

S&S MA

Lder de Projeto

Lder de Projeto

GERNCIA DE PROJETOS DE VITRIA

Gerncia de Planejamento

Gerncia de rea

Macro Planejamento

Correntes

Capital

Usina 8

Usinas 1 a 4

Usinas 5 a 7

Compartilhados
Meio Ambiente
Porto

GERNCIA DE PROJETOS DE VITRIA

Projetos 2009

AMPLIAO
DAEletrosttico
SUBESTAOQUEIMA
Precipitador
Usina 27

VENTILADOR
7Q7 Usina 3
TROCADOR
DE CALOR
Precipitador
Eletrosttico

ALGUNS DOS PROJETOS CONCLUDOS EM 2009

Central de Dosagem
e Mistura
PAINEL DE
RELS - Usina 4

Inversor
de Reserva
Usina 7
INVERSOR
RESERVA

Supressor de P Usinas 5 a 7

Moegas Ptio de Estocagem de Minrio Usinas 5 e 6

ALGUNS DOS PROJETOS CONCLUDOS EM 2009

Tneis de Acesso Usina 8

Enrocamento Museu Ferrovirio

Windde
Fence
Usinas51aa74
Supressor
P Usinas

Enclausuramento das Casas de Transferncia

Fase I
CAT 36 DIFS (TR H17 - TR H18)

ALGUNS DOS PROJETOS CONCLUDOS EM 2009

Recuperao de Pavimento Asfltico

Avenida Beira Mar

Enclausuramento das Casas de Transferncia

Fase II

GERNCIA DE PROJETOS DE VITRIA

Investimentos Previstos para 2010
Projetos Correntes R$ 400 Milhes
Projetos Capital R$ 233 Milhes

Total de Investimentos R$ 633 Milhes

GERNCIA DE PROJETOS DE VITRIA

Projeto PMO
to
co
gi men

t
a
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Es ren
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al
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C

tu me
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tru iona
s
em
E lac
o
e

olu
v
E

Otimizado
Nvel 4

Gerenciado

3,08
Outubro/2009

Nvel 3

Padronizado

Junho/2006

2,22

Nvel 2

Conhecido
SUCESSO

Nvel 5

Nvel 1

Inicial

2,82
Julho/2008

Fonte: PMI Today maio/2009

MATURIDADE

PROGRAMA VALE DE QUALIDADE

AMBIENTAL
Projetos: Controle de Emisso de Particulados

PROGRAMA VALE DE QUALIDADE

AMBIENTAL
Projetos: Controle de Emisso de Particulados

Principais Projetos:

Termo
de Compromisso
Ambiental
Investimento
Lanamento
total: R$
em345
2006
milhes.
Assinado e 13 de junho de 2007

Wind Fence Fase I;

Wind Fence Fases II e III;
Precipitadores Eletrostticos;
Enclausuramento das Casas de Transferncia;
Sistema de controle de umidade de pelotas;
Supressor de P.

PROJETO WIND FENCE

Apresentao
Implantao de barreira de vento para reduo de emisso e arraste de
particulados nos Ptios de Estocagem de Pelotas das Usinas de I a IV.
Fase I : Ptios de Pelotas Usinas I/IV
Setembro 2009
(IMPLANTADO)

Fase II : Ptios de Pelotas

Usinas V/VII e Minrios
Dezembro 2010

Fase III : Ptios de Carvo

Julho 2011

PROJETO WIND FENCE

Apresentao
Implantao de barreira de vento para reduo de emisso e arraste de
particulados nos Ptios de Estocagem de Pelotas das Usinas de I a IV.

Investimento
R$ 194 milhes

PROJETO WIND FENCE

Localizao geral
Ptio de
Carvo

-Fase I
-Fase II
-Fase
III

Ptio de pelotas
das Usinas V a VII
rea Nova
Ptio de minrio
e pelotas

Ptio de
pelotas das
Usinas I a IV

rea Velha Ptio

de minrio e
pelotas

PROJETO WIND FENCE

METODOLOGIA DE ANLISE E GESTO DOS

RISCOS

Processo de Anlise de Riscos

Metodologia AGIR Anlise e Gesto Integrada de Riscos

Anlise Qualitativa

Planejamento
do trabalho

Apresentao do projeto
Anlise de Consistncia do
cronograma.

Identificao
de riscos

Vinculao de
riscos ao
cronograma

Anlise
quantitativa
de riscos

Plano de
gesto de
riscos

PROJETO WIND FENCE

METODOLOGIA DE ANLISE E GESTO DOS

RISCOS

Processo de Anlise de Riscos

Metodologia AGIR Anlise e Gesto Integrada de Riscos

Anlise Qualitativa

Planejamento
do trabalho

Identificao
de riscos

Vinculao de
riscos ao
cronograma

Levantamento dos riscos

Consolidao da planilha dos riscos
Classificao qualitativa(Severidade)
Consolidao da classificao qualitativa.

Anlise
quantitativa
de riscos

Plano de
gesto de
riscos

PROJETO WIND FENCE

METODOLOGIA DE ANLISE E GESTO DOS

RISCOS

Processo de Anlise de Riscos

Metodologia AGIR Anlise e Gesto Integrada de Riscos

Anlise Qualitativa

Planejamento
do trabalho

Identificao
de riscos

Vinculao de
riscos ao
cronograma

Anlise
quantitativa
de riscos

Seleo das atividades de caminho

crtico(Rodar ferramenta @Risk)
Associao dos riscos s atividades
do cronograma

Plano de
gesto de
riscos

PROJETO WIND FENCE

METODOLOGIA DE ANLISE E GESTO DOS

RISCOS

Processo de Anlise de Riscos

Metodologia AGIR Anlise e Gesto Integrada de Riscos

Anlise Qualitativa

Planejamento
do trabalho

Identificao
de riscos

Vinculao de
riscos ao
cronograma

Anlise
quantitativa
de riscos

Plano de
gesto de
riscos

Estimativa de Min, Mp e Max;

Correlaes entre atividades
Construo do modelo de simulao;
Rodar Ferramenta @Risk.

PROJETO WIND FENCE

METODOLOGIA DE ANLISE E GESTO DOS

RISCOS

Processo de Anlise de Riscos

Metodologia AGIR Anlise e Gesto Integrada de Riscos

Anlise Qualitativa

Planejamento
do trabalho

Identificao
de riscos

Vinculao de
riscos ao
cronograma

Anlise
quantitativa
de riscos

Plano de
gesto de
riscos

Especificao das variveis e seus

valores, para garantir a data pretendida
do projeto.
Elaborao do plano de ao

ANLISE QUALITATIVA
Planejamento
Etapa 1 Planejamento dos Trabalhos
Foi apresentado a Metodologia, a definio do escopo do estudo,
a elaborao do cronograma e definio do grupo de trabalho.

ANLISE QUALITATIVA
Cronograma
Etapa 2 Cronograma e Verificao
Nesta etapa foi elaborado o cronograma no Primavera e foram verificados a
consistncia dos links, atravs da rede de precedncia (Pert), a inexistncia de
sequncias negativas e restries, pelo relatrio SCHEDLOG do Primavera.
Verificador

ANLISE QUALITATIVA
Cronograma
Cronograma
Etapa 3 Migrao do Cronograma Primavera
para o Project
Atravs do Recurso Export , foi feita a migrao para o
Cronograma em Project.

ANLISE QUALITATIVA
Cronograma

Etapa 4 Verificao do Cronograma em Project

Executadas Rotinas de verificao do cronograma para Anlise
do Risco 2
Data: 12/11/2009
Horrio: 10 s 11 horas
Salo: Vidigal A &B

Pontos crticos na Anlise do Risco para Planejamento de Prazos-Rotinas para verificacao da qualidade
do cronograma)

ANLISE QUALITATIVA
Identificao dos Riscos
Etapa 5 Workshops de identificao dos riscos
Foram realizados 3 workshops para identificao dos riscos onde
estavam representados: Planejamento, Engenharia, Suprimentos, reas
Operacionais, Meio Ambiente, Recursos Humanos, Sade e Segurana e
Comunidade.
Workshop

Participantes

25

150

18

54

11

55

14

259

Total

Horas

HHs

ANLISE QUALITATIVA
Identificao dos Riscos
BAIXO

MDIO

ALTO

ANLISE QUALITATIVA
Qualificao dos Riscos
Etapa 6 Qualificao dos Riscos
Os especialistas das reas, fizeram a qualificao dos riscos quanto
a severidade
Severidade alta

ANLISE QUANTITATIVA
Metodologia

Metodologia para Anlise Quantitativa

A Anlise Quantitativa foi executada seguindo a metodologia
desenvolvida pela Decision Support e que foi apresentada nas
seguintes conferncias:
PMI Nacional(RJ-2008) - Mendes, Marcos Huber
Palisade Users Conference 2008 - Mendes, Marcos Huber
Petrobras, 2005 - Aidukaitis, Gomez e Luna

ANLISE QUANTITATIVA
Processo de Trabalho
Anlise Quantitativa - Primeira etapa
Considera distribuies no considera correlaes;
Variao de -50% e +200% em todas tarefas;
Nmero de simulaes muito maior que convergncia;
Metodologia estatstica garante:
Listados todos possveis caminhos crticos;
Erros somente por excesso (envolvente);

ANLISE QUANTITATIVA
Relacionamento dos Riscos
Relacionamento da Anlise Qualitativa com a Anlise Quantitativa

Foram relacionados os riscos

levantados
na
Anlise
Qualitativa com as atividades
do cronograma selecionadas
pela primeira fase da Anlise
Quantitativa.

ANLISE DE RISCOS
Processo de Trabalho
Anlise Quantitativa - Segunda etapa
Ordena Lista por Severidade e Exposio
Considera ndice Crtico e Durao (P/I)
Severidade trata detalhadamente Min Mp Max

Data: 12/11/2009

Exposio pode tratar em volume Variao %

Horrio: 9 s 10 horas

Qualitativa voltada para as atividades3

Salo: Vidigal A &B

Relaciona Qualitativa com Quantitativa3

3 Metodologia proposta para apoiar a relao entre anlises qualitativas de riscos em

projetos

ANLISE DE RISCOS
Processo de Trabalho
Anlise Quantitativa
Estimativa de duraes mnimas, mais provveis e mximas.

ANLISE DE RISCOS
Processo de Trabalho
Anlise Quantitativa
Correlao das atividades do cronograma.

ANLISE DE RISCOS
Processo de Trabalho
Anlise Quantitativa
Modelagem do @Risk.
Cronograma com 161 atividades.
Processo determina que somente 95 atividades necessitam de distribuies
(Min Mp Max).
Triang(80, 150, 350)

8
7

Values x 10^-3

6
5
4
3
2

5.0%
110.7

90.0%

400

350

300

250

200

100

50

150

5.0%
298.0

Pert(90, 120, 210)

1.8
1.6

1.2
1.0
0.8
0.6
0.4

5.0%
99.2

90.0%

5.0%
168.9

220

200

180

160

140

120

0.0

100

0.2

80

Values x 10^-2

1.4

ANLISE DE RISCOS
Processo de Trabalho
Anlise Quantitativa
Resultados com Incidncia dos Riscos: 0% de chance de ocorrncia para a Meta
de 391 dias.
Wind Fence - Incidncia de Riscos
0.030

520

0.025
0.020
0.015
0.010
0.005
0.000

374

414
0%

391

454
100%

494

534
0%

520

ANLISE DE RISCOS
Processo de Trabalho
Etapa 3 Anlise Quantitativa
Mitigao: 99.93% de Chance de Sucesso se os Planos de Ao
identificados forem bem sucedidos.

ANLISE DE RISCOS
Processo de Trabalho
Etapa 3 Anlise Quantitativa
Mitigao - Anlise Multivariada de Cenrios:
Anlise de duas parties do resultado;
Partida < Meta de 391 dias
Partida >= Meta de 391 dias
Especificao das variveis, e seus valores intervalares,
para garantir a partio pretendida para os resultados;
Partida da Unidade < Meta de 391 dias
Podemos verificar com nova simulao;
Repete o ciclo at atingir a mitigao pretendida;
Feita de forma automtica pelo @Risk for Project;
Permite testar possveis planos de mitigao.

ANLISE DE RISCOS
Processo de Trabalho
Etapa 3 Anlise Quantitativa
Mitigao: Tarefas identificadas que necessitam planos de ao.

CONCLUSES E DESDOBRAMENTOS
Concluso

Devido a complexidade, sofisticao e premissas de tempo do projeto

Wind Fence, a utilizao da tcnica Quantitativa de Anlise do Risco,
complementou e suplementou as tcnicas Qualitativas j utilizadas
pela Vale, agregando a preciso necessria para o gerenciamento do
projeto.

CONCLUSES E DESDOBRAMENTOS
Desdobramentos

Internalizao da metodologia na Gerncia de Projetos

de Vitria;
Elaborao e controle do plano de ao dos riscos do
projeto Wind Fence;
Realizar nova anlise dos risco sempre que houver alguma
mudana na estrutura dos riscos do projeto;
Implementao da anlise do risco no projeto da Usina de
Pelotizao VIII e outros projetos correntes de alta
complexidade.

AGRADECIMENTOS
Colaboradores
Equipe da elaborao do Trabalho

Equipe Vale Tubaro Wind Fence

Walder de Almeida Carvalho

40 Funcionrios (Vale, Concremat e EPC)

Joo Vital Alvarenga

Roberto Luiz Carvalho de Moraes

PMO Vale Ferrosos

Jorge Carlos Dal Piaz

Fernanda Maral

Juliana Dantas

AGIR Vale

Marcos Bongiovani

Andr Cintra

Desenvolvimento com apoio da Decision Support: Marcos Huber Mendes

Muito obrigado!

Walder Carvalho
GAEMP / LEUSF

Tel: 55 27 3333 4389

Email: walder.carvalho@vale.com