UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE

LOJA
La Universidad Catlica de Loja

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

Integrantes
Jorge

Naranjo
Mayra Montalvn
Csar Montalvn
Juan Pablo Angamarca
Jos Miguel Maldonado
Angel Feijo

Agenda
Objetivos
Plantillas
Herramientas

y Tcnicas

Objetivos
Presentar

una lista de plantillas que

pueden ser utilizadas en el proceso
de Gestin de Adquisiciones.
Presentar una herramienta para la
Gestin de Proyectos, la cual
contiene un modulo para el proceso
de compras.

Plantillas
A

continuacin se presenta las

plantillas a utilizar con su respectiva
descripcin.

Plan de Adquisiciones

Debe describir cmo permanecer la gestin del

proceso de adquisiciones desde la planeacin
hasta el cierre del contrato

Declaracin de Trabajo
Descripcin

de los elementos de las

adquisiciones de manera detallada.

Requerimientos de
Cambio

Surgen como resultado del proceso de plan de

compras o adquisiciones.

Plan de contratacin
El plan de contratacin consiste en
preparar los documentos necesarios para
soportar las respuestas de los
proveedores a los requerimientos de
adquisiciones y seleccionar los
proveedores con las mejores propuestas.
A continuacin se presenta un esquema
grfico de los insumos para el plan de
contratacin y las salidas generadas en el
proceso.

Plan de contratacin

Insumos

Plan del proyecto: Proporciona una serie de documentos

resultado de otros procesos de planeacin que pueden contener
modificaciones y requieren ser revisados como parte del proceso
del plan de contratacin.

Tcnicas para el plan de

contratacin
Se

pueden utilizar formas estndar

como contratos, descripciones para
la adquisicin de elementos, o
versiones estandarizadas de todos o
parte de los documentos necesarios
de la oferta, como base para el plan
de contratacin.

Salidas
Documentacin

de Adquisiciones:
Los documentos de adquisiciones se
utilizan para solicitar propuestas a
los posibles vendedores.

Salidas

Salidas
Criterios

de Evaluacin: Se utilizan
para estimar o darle puntuacin a las
propuestas.

Salidas

Salidas
Actualizaciones:

Durante desarrollo
de las adquisiciones se pueden
presentar una o ms modificaciones
a las declaraciones de trabajo.

Herramientas y Tcnicas

Solicitar respuestas de
Vendedores. Herramientas
y Tcnicas
CONFERENCIA

DE OFERENTES

Incluyen conferencias de contratistas

y de proveedores.
Son reuniones para asegurar el
entendimiento comn.

Solicitar respuestas de
Vendedores. Herramientas
y Tcnicas
PUBLICIDAD

Las listas de posibles vendedores

deben ampliarse poniendo anuncios
en publicacin de circulacin general

Solicitar respuestas de
Vendedores. Herramientas
y Tcnicas
LISTA

DE VENDODORES
CALIFICADOS
El objetivo es tener una mayor
cantidad de informacin detallada.

Lista de Proveedores
Seleccionados

Informacin de los proveedores que fueron

invitados para presentar propuestas o
cotizaciones.

Herramientas y Tcnicas

Negociacin de Contratos

Mutuo acuerdo sobre la estructura

requisitos de contrato antes de la firma.

Responsabilidades y autoridad, condiciones y

leyes aplicables, enfoques de gestin
comercial y tcnica, precio, condiciones de
pago, garantas, etc.

El contrato debe incluir y dejar constancia de

todos los acuerdos

Sistemas de Ponderacin
Cuantificacin de datos cualitativos para minimizar
los efectos de prejuicio por el evaluador.
Incluye cuatro pasos
- Asignacin de un peso numrico a cada criterio de
evaluacin.
- Determinacin de la calificacin de cada ofertante
en cada criterio.
- Multiplicacin del peso numrico por la calificacin
correspondiente.
- Totalizacin de los productos correspondientes a
cada ofertante.

Sistemas de Cribado

Eliminacin de aquellos ofertantes que no

cumplan con unas calificaciones mnimas
en uno o ms de los criterios de
evaluacin.

Estimaciones
Independientes
Determinacin

de un coste razonable
para el producto a adquirir.

Las

desviaciones respecto a lo
esperado
pueden
evidenciar
insuficiencias de entendimiento de lo
solicitado por parte del ofertante.

Juicio de Expertos
Evaluar

las
suministrador.

Equipo
reas

propuestas

del

de revisin multidisciplinario.

cubiertas por los documentos

de la adquisicin y el contrato
propuesto.

Disponibilidad de Recursos
Humanos

La cantidad y disponibilidad de recursos y las

fechas en que cada recurso estar activo o
inactivo deben ser documentadas.