Treinamento do

Censo Escolar 2015

Coordenao Geral do Censo Escolar da Educao Bsica

Amazonas - AM| Junho 2015

INTRODUO
ACESSANDO O SISTEMA
REGRAS DO SISTEMA
CADASTRO DE ESCOLA
CADASTRO DE TURMA
CADASTRO DE ALUNO
CADASTRO DE PROFISSIONAL ESCOLAR
EM SALA DE AULA
RELATRIOS
FECHAMENTO
CONFIRMAO DE MATRCULA

Introduo

O Educacenso um sistema eletrnico de coleta de

informaes educacionais composto por um aplicativo web,
que permite a coleta, a migrao e alterao de dados
educacionais das escolas em todo o territrio nacional.

Definio

O
endereo
do
sistema
http:// educacenso.inep.gov.br.

Educacenso

Para as escolas que no possuem acesso Internet, esto

disponveis formulrios impressos do Censo Escolar. Essas
escolas devem solicitar os formulrios s respectivas
secretarias de educao, preench-los e se dirigir a um local
plo, com acesso Internet, para o envio dos dados
acessando o Educacenso.

Introduo
Apenas as pessoas designadas pela escola para o
fornecimento das informaes censitrias podem faz-lo, por
meio da informao do CPF e senha, e de acordo com seu
nvel de acesso.

Definio

Acessando o Sistema
Requisitos Mnimos para acesso ao sistema Educacenso
Google Chrome Verso 39 ou superior
Mozilla Firefox Verso 37 ou superior

Definio

Para ter o melhor desempenho, recomendamos os seguintes requisitos de sistema:

Sistema
operacional

Requisitos para Windows Requisitos para Mac Requisitos para Linux

Windows XP Service Pack 2
Ubuntu 12.04+
ou posterior
Mac OS X 10.6 ou
Debian 7+
Windows Vista
posterior
OpenSuSE 12.2+
Windows 7
Fedora Linux 17
Windows 8
Intel Pentium 4 ou posterior Intel
Intel Pentium 4 ou posterior

Processador
Espao livre em
350 MB
disco
RAM
512 MB

Acessando o Sistema
Informe o CPF do usurio cadastrado.

Definio

Os usurios que j possuem senha de

anos anteriores devem utiliz-la em
2015.
Captcha:
novo
formato
Caso tenha esquecido sua senha,
necessrio solicitar nova senha.

Acessando o Sistema
Solicitar Nova Senha

Definio

Preencha o CPF e o e-mail

registrado no cadastro de usurio.

Acessando o Sistema

Solicitar Nova Senha

Definio

O sistema encaminha
uma senha temporria e
confirma a solicitao.

Informe o CPF e a senha

temporria enviada ao
seu e-mail.

Acessando o Sistema

Solicitar Nova Senha

Definio

O sistema habilita os
campos para alterao de
senha. Crie uma nova
senha
utilizando
os
critrios do sistema e
lembre-se de memoriz-la

Cadastro de usurio

Para o acesso ao sistema Educacenso necessrio que os

usurios das escolas, as secretarias estaduais e municipais de
educao e os gestores educacionais sejam previamente
cadastrados no sistema.

Definio

Cadastro de usurio
Tipos de perfis

Os perfis de acesso ao sistema Educacenso so:

Inep;

Definio

Secretaria Estadual;

Setec;

rgo regional;

Secretaria Municipal;

Escola.

Cadastro de usurio
Nveis de acesso
Para cada perfil, os usurios podero ser cadastrados com nveis de
acesso diferenciados, a saber:
Leitor: Apenas visualiza os dados informados;
Executor: Visualiza e altera os dados informados;
Superusurio: Visualiza e altera os dados informados e ainda
cadastra novos usurios no sistema.

Definio

Ateno! necessrio que cada entidade tenha um superusurio

responsvel por cadastrar os novos usurios do sistema e por
gerenciar seus nveis de acesso.

Cadastro de usurio
Pesquisar usurio
Preencha o formulrio
com os dados do usurio
que deseja pesquisar.

Definio

possvel pesquisar todos os

usurios de um perfil de
acesso

Cadastro de usurio
Pesquisar usurio - Resultado

Definio
possvel Editar usurio, Adicionar vnculo, Editar
Vnculo e Excluir vnculo.

Cadastro de usurio
Cadastrar usurio

Definio

Preencha as informaes
do cadastro e clique em
enviar.

Cadastro de usurio
Cadastrar usurio
Ateno!
As informaes cadastrais do Usurio devem estar de
acordo com os dados constantes na Receita Federal para o
CPF informado e o e-mail dever ser pessoal;

Definio

permitido informar o mesmo e-mail para usurios

diferentes. Mas importante que seja um e-mail pessoal, j
que o usurio receber uma senha de acesso ao Sistema
Educacenso.

Cadastro de usurio
Cadastrar usurio

Definio

Pesquise a entidade que

deseja vincular o usurio,
utilizando os campos de
pesquisa.

Cadastro de usurio
Vincular usurio
No resultado da
pesquisa, clique em
vincular.

Definio

Selecione o nvel de
acesso, preencha o
cargo do usurio e
clique em Enviar.

Cadastro de Escola Nova

Cadastro de Escola Nova

O cadastro de Escola Nova, em 2015, foi realizado pela equipe

do Inep no perodo que antecedeu a coleta. Naquela ocasio,
as coordenaes estaduais encaminharam ao responsvel pelo
acompanhamento do seu estado a planilha de cadastro de
escola nova preenchido.

Entretanto, a partir do incio da coleta, no dia 08 de junho, as

coordenaes estaduais passaram a ter autonomia para
cadastrar as escolas no Sistema Educacenso.

Cadastro de Escola Nova

Cadastro de Escola Nova

Para o cadastro de Escola Nova

necessrio realizar a pesquisa da
Escola. Se a escola no for encontrada
o sistema habilita o campo de
Cadastrar escola.

Ateno! A
coordenao estadual
a responsvel pelo
cadastro de escola

Cadastro de Escola Nova

Aps o cadastro da
Identificao da escola o
sistema habilita o termo de
compromisso e a
Autenticao do Gestor
Escolar e gera o cdigo Inep
da escola.

Definio
Preencha corretamente
os
dados
de
Identificao da escola.

Cadastro de Escola Nova

Regras do sistema
Para facilitar o preenchimento das informaes no sistema
Educacenso sugere-se que realize o preenchimento dos
cadastros na seguinte ordem: Escola, Turma, Aluno e Profissional
Escolar. Depois de preencher uma turma, preencha as
informaes de alunos e profissionais escolares dessa turma.
Regras de campos
Determinam condicionalidades entre as variveis de coleta, ou
seja, existem variveis (campos) interdependentes. Uma
demonstrao dessa caracterstica no sistema , por exemplo,
no ser possvel informar o campo de categoria de escola privada
se antes no for informado no campo dependncia administrativa
que a escola privada.

Regras do sistema
Erro impeditivo X Erro X Aviso Crtica de consistncia
Ateno ! Mensagens padronizadas no Sistema

Erro impeditivo: no permite a gravao no banco de dados enquanto

a informao no for inserida ou corrigida. Exemplo: Cep no
informado;
Erro: permite a gravao no banco de dados mesmo se a informao
correta no for inserida, porm essa informao dever ser informada
antes da concluso da coleta, caso contrrio, a escola no emitir
recibo de concluso. Exemplo: Aluno com idade acima de 14 anos na
Creche;
Aviso: mensagens de alerta que apenas indicam possveis
inconsistncias. No impede a gravao das informaes e nem a
concluso da coleta. Exemplo: CNPJ de escola privada no
informado.

Regras do sistema
Botes disponibilizados nos cadastros:
Disponibilizado ao final de todos os cadastros.
Envia
e
salva
as
informaes
alteradas/
cadastradas.
No cadastro/pesquisa de informaes no sistema
Educacenso disponibilizada a opo para limpar
os dados declarados e voltar para o cadastro em
branco.
Nos
cadastros
j
existentes
no
sistema
Educacenso, possvel cancelar as alteraes
realizadas.

Acessando a escola
Pesquisa de Escola

Para selecionar uma

escola, necessrio
pesquis-la e selecionar
a opo Selecionar esta
escola.

Acessando a escola
Termo de Compromisso

O
termo
de
compromisso
ser
apresentado ao entrar na escola para
preencher os dados do gestor escolar e
ao solicitar o fechamento do Censo.
necessrio realizar a leitura do termo e
clicar no De acordo para continuar.

Acessando a escola
Autenticao do Gestor Escolar
Os campos de autenticao do
gestor escolar devem ser
informados com o dado do
responsvel legal da escola e
no pelo informante do Censo.
Essa informao obrigatria
antes de realizar qualquer
outra ao no sistema.
Todo gestor escolar torna-se automaticamente um usurio do sistema
com perfil leitor de sua escola. Ao cadastrar seus dados no sistema ele
receber uma senha de acesso em seu e-mail.
O CPF e nome do gestor escolar devero estar de acordo com os dados
da Receita Federal.

ACESSANDO A ESCOLA
Autenticao do Gestor Escolar

Os dados de gestor podem ser

consultados/atualizados na opo
de menu Escola Autenticao
Gestor Escolar.

CADASTRO DE ESCOLA
Identificao

CADASTRO DE ESCOLA
Identificao

Ateno!
Todas
as escolas tero
que atualizar o
endereo, pois os
dados no sero
disponibilizados
na carga inicial.

- Incio: 2014 ou 2015

- Trmino: 2015 ou 2016 e aps a
data de referncia
- O trmino no poder ser anterior
ou igual ao incio.
Ao preencher o CEP os campos de
endereo
sero
preenchidos
automaticamente
conforme
os
dados dos Correios, podendo ser
editados. Esses campos devem ser
atualizados sempre que necessrio.
Apenas a coordenao estadual do Censo
Escolar e o Inep tem autonomia para realizar
alterao dos campos: Municpio, rgo
Regional, Localizao/ Zona da escola e
Dependncia Administrativa. As alteraes
dessas informaes devem ser realizadas com
base em documentao comprobatria.

CADASTRO DE ESCOLA
Identificao

Ateno! O campo22 a.
Conveniada com o
poder pblico - no
habilitado para o
perfil escola; para o
perfil municipal
habilitado apenas a
opo municipal.

Os telefones de contato da escola

devem ser atualizados. Destaca-se
que o nmero de Telefone e Outro
telefone de contato podero ter 9
dgitos, sendo o primeiro sempre o
nmero 9.

Para as escolas privadas sero

habilitados campos especficos,
sendo os campos: Conveniada com
o
poder
pblico,
CNPJ
da
mantenedora principal e CNPJ da
escola privada de preenchimento

opcional.
O campo 26 deve ser atualizado
sempre que necessrio. Essa
informao fundamental para o
repasse de recursos do Fundeb.

CADASTRO DE ESCOLA
Identifica
o

Campo obrigatrio para todas as

escolas; Apenas uma opo
pode ser selecionada.
Preenchido como Default = No
Cdigo da escola sede - Se informado
vinculada a outra escola de educao bsica o
campo torna-se obrigatrio. Apenas um
cdigo pode ser informado; deve ser vlido;
no pode ser igual ao da escola atual; no
deve ser de uma escola paralisada. Crtica
Cruzada Se a escola possuir apenas
educao presencial o cdigo no pode ser de
municpio diferente
Cdigo da IES - Se informado escola
vinculada a IES o campo torna-se obrigatrio.
Apenas um cdigo pode ser informado, deve
ser vlido,
no deve ser de uma IES
paralisada ou extinta. Crtica Cruzada
Erro: Escola vinculada a Instituio de Ensino

CADASTRO DE ESCOLA
Caracterizao e Infraestrutura

CADASTRO DE ESCOLA
Caracterizao e Infraestrutura
Para as escolas que j estavam cadastradas no ano anterior, os campos viro preenchidos, confira todas as
informaes. Se algum campo estiver incorreto, corrija-o.
Local de funcionamento da escola: Pode ser
assinalado mais de uma opo, sendo assim,
declare todos os locais que funcionem salas
da escola.
Ateno! Os campos de tipo de atendimento
da turma sero habilitados conforme o local de
funcionamento da escola
Os campos Forma de ocupao do prdio e Prdio
Compartilhado sero habilitados se informado
Prdio Escolar e sero campos obrigatrios.
Obs: O campo Forma de ocupao do prdio
tambm habilitado como informao opcional
para Galpo/ Rancho/ Paiol/ Barraco.
Fique atento ao aviso de prdio Cedido e
compartilha com outra escola para verificar se no
houve erro de informao. Lembre-se apenas a
escola que cede espao deve informar prdio
compartilhado.
Informe se a gua oferecida pela escola para consumo do
aluno filtrada ou no. Nesse campo utiliza-se o critrio do
uso de filtros na escola.

CADASTRO DE ESCOLA
Caracterizao e Infraestrutura

As dependncias sala de recursos,

biblioteca e laboratrio informtica
somente devem ser informadas,
quando o espao em que se
encontram de uso exclusivo dessas
dependncias.
As
demais
dependncias que compartilham o
mesmo espao com outra podem ser
declaradas
sem
o
critrio
de
exclusividade do local
Aviso: Escola com abastecimento
de gua inexistente e informou
banheiro com chuveiro e/ou
lavanderia

Se informado o campo Nenhuma das

Dependncias
relacionadas,
as
opes anteriores sero desmarcadas.
Campo de preenchimento obrigatrio apenas
para as escolas que informaram Local de
funcionamento Prdio Escolar.

CADASTRO DE ESCOLA
Caracterizao e Infraestrutura

Aviso:
Escola
com
abastecimento de energia
inexistente
e
informou
equipamentos eletrnicos.
Aviso: Escola com laboratrio de
informtica sem computadores
de uso dos alunos.

Se informado computadores os
campos 38a, 38b, 38c e 38d
sero habilitados .

CADASTRO DE ESCOLA
Caracterizao e
Infraestrutura

O campo Alimentao Escolar

habilitado apenas para escolas privadas.

CADASTRO DE ESCOLA
Dados Educacionais

CADASTRO DE ESCOLA
Dados Educacionais
As informaes dos dados educacionais da escola no estaro carregadas. O preenchimento dessas
informaes importante para a disponibilizao de informaes no cadastro de turma.

Se informada a opo exclusivamente

no campo Atividade Complementar ou
AEE, no sero habilitados os outros
campos de tipo de atendimento e
modalidade.
Se informada modalidade a opo do
AEE ou atividade complementar for
alterada para Exclusivamente, todas as
informaes de modalidade sero
apagadas.
Se existirem turmas cadastradas, as opes
referentes ao tipo de atendimento e modalidade
no podero ser alteradas.
Campo habilitado apenas se informado as
modalidades Ensino Regular ou Especial
modalidade substitutiva.

CADASTRO DE ESCOLA
Dados Educacionais

Os campos Localizao Diferenciada, Educao

Indgena e Lngua em que o Ensino ministrado
so carregados, conforme informao do ano
anterior e devero ser atualizados quando
necessrio.

Critica cruzada de erro: Escolas exclusivas de

Educao Infantil, Ensino Fundamental Anos
Iniciais, Atividade Complementar e AEE no se
enquadram no perfil de escolas com proposta
pedaggica de formao por alternncia.

CADASTRO DE ESCOLA
Bloquear Acesso
O bloqueio de acesso disponibilizado apenas para o perfil estadual e
permite bloquear o acesso das escolas s informaes do Censo Escolar.
Pesquise as escolas que tero o
cadastro bloqueado.
Informe a mensagem que dever ser
apresentada para os usurios das
escolas ao acessar o Sistema
Educacenso. Solicitamos que as
mensagens
tenham
informaes
importantes, como: Perodo em que
as escolas ficaro bloqueadas, motivo
do bloqueio, e telefone de contato,
caso o usurio tenha alguma dvida.

CADASTRO DE ESCOLA
Desbloquear Acesso

Pesquise as escolas que

devero ser desbloqueadas.

TURMA
Remanejar Turma

TURMA
Remanejar Turma
O remanejamento uma ferramenta opcional que tem o objetivo de facilitar o preenchimento dos
dados do Censo Escolar transferindo informaes do ano anterior para o Censo corrente.

Ateno! Caso voc

remaneje uma turma,
a mesma sai da lista
de remanejamento.
Porm, se a turma
remanejada for
excluda, a mesma
volta para o
remanejamento

Selecionar as turmas que

devero ser remanejadas.

S podero remanejar as turmas

caso tenha declarado, nos Dados
Educacionais, as informaes de
tipo de atendimento e modalidade

Selecionar todas as turmas para

serem
remanejadas.
Aps
seleo clique em Remanejar

TURMA
Remanejar Turma
Em 2015, houve alterao da tabela de Tipos de atividades complementares, sendo assim, o
remanejamento de turmas de atividade complementar seguir a tabela De: para, conforme
abaixo:

TURMA
Cadastrar Turma

TURMA
Cadastrar Turma - Escolarizao

O nome da turma para controle da

escola.
Orientao: identifique ciclo/srie/ano e
turno. Exemplo: 1 ANO - A.
Presencial
Semipresencial - Modalidade (Especial e
EJA); Etapa (EJA Anos Iniciais, Finais e
Mdio)
EAD Modalidade (Regular ,EJA e
Educao Profissional); Etapa (EJA Anos
Iniciais, Finais e Mdio, Todas as etapas
da Educao Profissional e Ensino Mdio
Normal Magistrio)
Informe o tipo de atendimento da Turma. Se
informado Atividade Complementar ser
habilitado o campo de Tipo de Atividade
Complementar. Se informado AEE ser
habilitado o campo de atividades do AEE.
Para os outros tipos de turmas so
habilitados os campos das turmas de
escolarizao (modalidade , etapa e
disciplina)./

TURMA
Cadastrar Turma - Escolarizao

S sero habilitadas as
modalidade
informadas
nos dados educacionais
da escola.
Confirme a etapa de ensino
que a escola oferece.
Caso
alterar
aqui .

seja
necessrio
a etapa, clique

As disciplinas so habilitadas de
acordo com a etapa de ensino.

O campo turma participante do Programa

Mais Educao habilitado apenas para as
etapas do Ensino Fundamental do Ensino
Regular e Educao Especial de escolas
estaduais e municipais

TURMA
Cadastrar Turma Atividade
Complementar

Tipo de medio didtico-pedaggica

- presencial.
Ateno ! Fiquem atentos ao horrio
de funcionamento da turma e
informao dos dias da semana.
O campo turma Participante do
Programa Mais Educao habilitado
ao selecionar o tipo de atendimento
Atividade Complementar, apenas para
escolas estaduais e municipais.
necessrio Informar as atividades
realizadas na turma de atividade
complementar. Podem ser informadas
at 6 tipos de atividade complementar
na mesma turma.

TURMA
Cadastrar Turma Atendimento Educacional
Especializado
Ateno ! O AEE
ofertado no
contraturno da
escolarizao . Mas
caso o aluno esteja em
uma turma de
escolarizao integral
pode sair da aula para
fazer o AEE

Tipo de medio didticopedaggica - presencial.

Informe as atividades de
Atendimento
Educacional
Especializado oferecido na
turma de AEE.

TURMA
Maneiras de informar o aluno em tempo
integral
1 Turmas de escolarizao em tempo integral
No necessrio cadastrar turmas de atividade
complementar, apenas deve ser informado, na turma
de escolarizao, o horrio que os alunos
permanecem em atividades escolares.
Se as atividades complementares forem oferecidas
pelo PME, necessrio informar que a turma participa
do programa no cadastro da turma.

Quando todos os
alunos da turma
ficam no perodo
integral

No so informados os tipos de atividades

complementares oferecidos e nem mesmo os
profissionais/monitores pela execuo.

TURMA
No Educacenso...

TURMA
2 Criao de
complementar

turmas

de

atividade

Alm da turma de escolarizao, deve ser cadastrada a

turma de atividade complementar.
Os alunos devero ser informados nas

turmas de escolarizao e nas turmas de

atividade complementar nas quais
participam.
As turmas de atividade complementar devem ter a
informao do horrio, dias da semana e tipo de
atividade oferecida.

Quando os alunos da
mesma turma fazem
atividades
complementares em
horrios distintos.

Podem ser cadastradas at 6 tipos de atividade

complementar em cada turma.
necessrio informar que a turma Participa do
Programa Mais Educao, apenas nas turmas de
atividade complementar
O aluno s pode ser vinculado a at 4 turmas de
atividade complementar.

TURMA
2 Criao de
complementar

turmas

de

atividade

Alm da turma de escolarizao, deve ser cadastrada a

turma de atividade complementar.
Os alunos devero ser informados nas turmas de
escolarizao e nas turmas de atividade complementar
nas quais participam.
As turmas de atividade complementar devem ter a
informao do horrio, dias da semana e tipo de
atividade oferecida.

Quando parte dos

alunos fazem
atividades
complementares.

Podem ser cadastradas at 6 tipos de atividade

complementar em cada turma.
necessrio informar que a turma Participa do
Programa Mais Educao, apenas nas turmas de
atividade complementar
O aluno s pode ser vinculado a at 4 turmas de
atividade complementar.

TURMA
No Educacenso Escolarizao ...

TURMA
No Educacenso Atividade Complementar ...

TURMA
Diferenciando as maneiras de informar
Maneiras

Como realizado
o clculo para o
tempo integral?

Informa-se o
tipo das
atividades
complementar
es?

Informa-se o
profissional/mon
itor de atividade
complementar?

1 Turmas
de
escolariza
o

Considera apenas o
tempo da
escolarizao ( Se
for igual ou superior
a 7 horas dirias)

No

No

2 Turmas
de atividade
complement
ar

Considera o tempo
da escolarizao (se
for menor que 7
horas dirias) e o
tempo e dias da
semana das
atividades
complementares.

Sim

Sim

TURMA
Diferenciando as maneiras do tempo
Maneiras
H como indicar
Precisa de
preciso
integral.
que a turma faz
dirio de
informar de
parte do Programa frequncia?
Mais Educao?

acordo com a
data de
referncia do
Censo?

1 Turmas de
escolarizao

Sim

Sim

Sim

2 Turmas de
atividade
complementar

Sim

Sim. importante
que a frequncia
s atividades seja
controlada para
facilitar a
organizao da
escola e o
preenchimento do
Censo Escolar.

Sim

TURMA
Pesquisar Turma

TURMA
Pesquisar Turma

possvel pesquisar turma pelo Nome da turma e Cdigo

da Turma

TURMA
Pesquisar Turma - Resultado
Ateno ! No
permitido a edio de
turmas que tenham
docentes e/ou alunos
vinculados.
No
resultado
da
Pesquisa
so
apresentadas as opes:
Editar Turma, Excluir a
turma e Copiar a Turma.

PESQUISAR
ALUNO/PROFISSIONAL ESCOLAR
Ateno!
Este ano, foram unificados os cadastro de aluno e
profissional escolar;
As pesquisas de aluno e profissional escolar seguir a
regra da pesquisa fontica.

REMANEJAMENTO DE ALUNO
Remanejar Aluno

Selecione a opo de visualizar os

alunos das turmas cadastradas em
2014. Na opo Remanejar alunos
Admitido Aps ser apresentada a
modalidade e etapa da admisso.

REMANEJAMENTO DE ALUNO
Remanejar
Aluno

Para turmas unificada, multietapa, multi,

correo de fluxo, EJA anos iniciais e
finais e Educao Profissional Mista
poder remanejar mais de um aluno para
a mesma etapa de ensino.

Selecione os alunos que deseja

Remanejar. Existe a opo para marcar
todos os alunos da turma. Os alunos com
informao de Transferido, Deixou de
frequentar e Falecido na Situao do
Aluno 2014 no sero disponibilizados
para remanejamento

Selecione a turma para qual os

alunos sero remanejados.
necessrio ter turmas cadastradas
em
2015
para
realizar
o
remanejamento;

Se for selecionada turmas unificada,

multietapa, multi, correo de fluxo,
EJA anos iniciais e finais e Educao
Profissional Mista ser habilitado a
opo para selecionar a etapa da
matrcula.

REMANEJAMENTO DE ALUNO
Remanejar Aluno

Observe
a
lista
de
resultados
do
remanejamento, pois nela apresentada se o
remanejamento foi realizado com sucesso ou
se h algum erro que impede o
remanejamento.

REMANEJAMENTO DE ALUNO
Remanejar Aluno

Caso existam erros de idade do aluno,

aluno vinculado no mesmo horrio, etc o
o remanejamento no ser permitido.

REMANEJAMENTO DE ALUNO
Remanejar Aluno/ Admitido Aps o Censo

REMANEJAMENTO DE ALUNO
Remanejar
Aluno

As regras de remanejamento seguem as regras de vnculo do aluno. Dessa forma, algumas

regras devem ser lembradas: Apenas alunos com deficincia, transtornos globais do
desenvolvimento e / ou altas habilitadades/ superdotao podem ser informados em turmas da
Educao Especial e AEE;
Regra de idade por etapa de Ensino; Regra do mesmo horrio, nmero de vnculos, etc.
Alunos vinculados em turmas de atividade complementar 2014 s podero ser remanejados para
turmas de atividade complementar 2015.
Alunos vinculados em turmas de Atendimento Educacional Especializado 2014 s podero ser
remanejados para turmas de Atendimento Educacional Especializado.
Com o remanejamento, todos os dados de vnculo do aluno so carregados conforme o ano
anterior, por isso importante conferi-los.

CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno

CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno
possvel fazer uma pesquisa em
Todo Brasil ou Apenas na
escola

Preencha os campos de Pesquisa do Aluno. Podem

ser informados os campos de documento nico (CPF,
NIS e ID) ou nome do aluno e data de nascimento ou
nome do aluno e filiao. Preencha o nome completo
do aluno para poder realizar a pesquisa fontica.

CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno

Caso deseje realizar uma pesquisa mais apurada

necessrio selecionar a opo Mostrar da busca
avanada que habilitar outros campos de pesquisa.
Destaca-se que as informaes da busca avanada so
suplementares a pesquisa, sendo necessrio preencher
os campos obrigatrios para pesquisar aluno.

CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno - Resultado

Para os alunos que

informaram falecidos no
Situao do Aluno 2014 ser
apresentada uma mensagem
de aviso e o aluno no ser
disponibilizado para ser
vinculado em 2015.

Se existir no banco de dados aluno

com a mesma fontica do nome ser
apresentado
o
resultado
dos
provveis.

Se existir no banco de dados aluno

com os mesmos dados informados
ser
o dado do aluno
na apresentado
pesquisa
certo .

Se informado parte do
nome
do
aluno
na
pesquisa,
o
sistema
apresentar os resultados
da Pesquisa Like.

CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno - Resultado
Para editar a Identificao e os Dados pessoais
necessrio que o aluno esteja vinculado a sua
escola.

disponibilizado as opes: Editar

Identificao, Editar Dados pessoais,
Vincular, Visualizar vnculos do ano anterior.

CADASTRO DE ALUNO
Pesquisar Aluno - Resultado
Clique no cdigo da
escola para visualizar
os dados de vnculo.

Caso o aluno esteja

vinculado a sua escola
possvel editar o vnculo
ou desvincular o aluno.

CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar Aluno

Se nenhum resultado para a pesquisa for

encontrado, o sistema disponibiliza a
opo de Cadastrar aluno.

CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno - Identificao

CADASTRO DE ALUNO
O preenchimento
Cadastrar/ Editar Aluno - Identificao

correto dos dados de

Identificao do Aluno pode evitar a
duplicidade de cadastros. O sistema no
permite o cadastro com as mesmas
informaes de um aluno j cadastrado.

Ao preencher o CPF o sistema carrega o "Nome do Aluno", "Data

de Nascimento" e "Nome da Me" de acordo com as informaes
que constam na base da Receita Federal.
As informaes constantes na base de dados sero sobrepostas
pelos dados da Receita.
Uma vez cadastrado e salvo o CPF, a informao no poder ser
apagada

Ateno! Ao informar CPF para um aluno que j

est cadastrado no Sistema, confira se realmente
o aluno correto, pois os dados sero alterados
de acordo com a Receita Federal.

CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno - Identificao
Ateno! Ao preencher SIM na opo aluno com
deficincia, transtorno global do desenvolvimento ou
altas habilidades/superdotao ser aberto os
campos Tipo de deficincia do aluno e Recursos
necessrios para a participao do aluno em
avaliaes do Inep (Prova Brasil, Saeb, outros). As
opes de recursos necessrios para a participao
do aluno em avaliaes do Inep (Prova Brasil, Saeb,
outros)
estaro habilitadas de acordo com a
deficincia
e/ou
transtorno
global
do
desenvolvimento do aluno, sendo de preenchimento
opcional. Apenas os alunos vinculados no Ensino
Fundamental em 8 anos 4 e 8 sries; Ensino
Fundamental em 9 anos 3, 5 e 9 anos; Ensino
Mdio 3 e 4 sries; Ensino Mdio Integrado 3
e 4 sries e Ensino Mdio Normal/Magistrio 3 e
4 sries; a informao
ser obrigatria,
apresentando erro no fechamento do Censo
Escolar.

CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno Dados Pessoais

CADASTRO DE ALUNO
Cadastrar/ Editar Aluno Dados Pessoais

Campo habilitado apenas para os alunos que

no tiveram o NIS carregado pelo Inep de
acordo com a base do MDS.
Recomenda-se que seja preenchido o CPF dos
alunos da Educao Profissional vinculados a
programas como o Pronatec.

Ao preencher o CEP os campos de endereos

sero preenchidos conforme os dados dos
Correios, podendo ser editados.

CADASTRO DE ALUNO
Vincular Aluno

CADASTRO DE ALUNO
Vincular Aluno

Regras de vnculo:
- Aluno j vinculado nesta escola e horrio.
- Aluno vinculado em outra escola mesmo
horrio
- Aluno vinculado em duas turmas de
escolarizao.
-Aluno vinculado em x turmas de
escolarizao e x turmas de educao
profissional
- Idade incompatvel com a etapa de ensino
- Aluno sem deficincia vinculado a turmas
de Educao Especial e AEE.
- Aluno com idade igual ou menor que 10
anos e informou certido de casamento.
- Aluno j vinculado como profissional escolar
nesta escola e horrio!

CADASTRO DE ALUNO
Vincular Aluno
Para alunos vinculados em
escolas de dependncia
administrativa "1.Federal" e nas
etapas de Curso Tcnico
(39,40,64), Curso Tcnico
Integrado
(30,31,32,33,34) e Curso Tcnico
Integrado na Modalidade EJA Nvel Mdio (74), necessrio
informar a forma de ingresso.

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ESCOLAR
Remanejar Profissional Escolar

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ESCOLAR
Remanejar Profissional Escolar

Clique na opo para visualizar os

profissionais escolares da turma.

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ESCOLAR
Remanejar Profissional Escolar
Regras de remanejamento por funo docente:
- Auxiliar: apenas para turmas de escolarizao
- Profissional/monitor de atividade complementar: apenas para turmas de atividade complementar.
- Docente : para todas as turmas
- Intrprete de Libras: para todas as turmas
- Os profissionais escolares de 2014 s podero ser remanejados para turmas presenciais e
semipresenciais.

Remanejamento
profissional
por
profissional pelo fato de ter que
informar o tipo de contratao em
escolas pblicas e a disciplina do
docente.
Ao remanejar o profissional escolar em
sala de aula a sua funo docente
carregada na turma para qual foi
remanejado.

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ESCOLAR
Pesquisar Profissional Escolar

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ESCOLAR
Pesquisar Profissional Escolar

Preencha os campos de Pesquisa do Profissional

Escolar. Podem ser informados os campos de
documento nico (CPF, NIS e ID) ou o nome do
profissional escolar e data de nascimento ou nome
do profissional escolar e filiao.

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Pesquisar Profissional Escolar Resultado
Ateno! Para editar a Identificao e Dados pessoais
necessrio que o profissional escolar esteja vinculado a
sua escola.

disponibilizado as opes: Editar

Identificao, Editar Dados pessoais e
Vincular.

Caso o profissional escolar esteja

vinculado a sua escola possvel
editar o vnculo ou desvincular o
profissional escolar.

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Pesquisar Profissional Escolar Resultado
Clique no cdigo da
escola
para
visualizar os dados
de vnculo.

Caso o profissional escolar esteja

vinculado a sua escola possvel
editar o vnculo ou desvincular o
profissional escolar.

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ESCOLAR
Cadastrar Profissional Escolar

Se nenhum resultado para a

pesquisa for encontrado, o sistema
disponibiliza a opo de Cadastrar
Profissional Escolar

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ESCOLAR
Cadastrar/ Editar Profissional Escolar - Identificao

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Cadastrar/ Editar Profissional Escolar - Identificao

Ao preencher o CPF o sistema carrega o "Nome do

Profissional Escolar", "Data de Nascimento" e
"Nome da Me" de acordo com as informaes que
constam na base da Receita Federal.
As informaes constantes na base de dados sero
sobrepostas pelos dados da Receita.
Ateno! Uma vez cadastrado e salvo o CPF, a
informao no poder ser apagada.
A informao do CPF obrigatria para brasileiros
e brasileiros nascidos no exterior ou naturalizado.

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Cadastrar/ Editar Profissional Escolar Dados Pessoais

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Cadastrar/ Editar Profissional Escolar Dados Pessoais
Ao preencher o CEP, os
campos de endereos sero
preenchidos conforme os
dados dos Correios, podendo
ser editados.

Se informado a escolaridade
superior, o sistema habilita os
campos do curso superior.

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ESCOLAR
Cadastrar/ Editar Profissional Escolar Dados Pessoais
Informe o curso superior do
profissional escolar.

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Vincular Profissional Escolar

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Vincular Profissional Escolar

Docente: Habilita todas as turmas;

Docente Titular Coordenador de tutoria EAD:
Habilita turmas de EAD
Docente Tutor Auxiliar (de mdulo ou disciplina
EAD: Habilita turmas de EAD
Auxiliar/Assistente Educacional: Habilita as turma
de escolarizao;
Intrprete de Libras: Habilita todas as turmas;
Profissional Monitor de Atividade Complementar:
Habilita turmas de Atividade Complementar.

CADASTRO DE PROFISSIONAL
ESCOLAR
Vincular Profissional Escolar

Situao funcional/ Regime

de contratao habilitado
apenas
em
escolas
pblicas. Pode ter apenas
uma informao por escola.

Relatrios

Relatrios

Relatrio de Perfil Escola, Municpio, Regional, Estado,

Inep e Setec.

Relatrios Gestores

Relatrios de Notificao

Anlise Comparativa

Relatrios
Relatrio de Perfil - Escola

Relatrios
Relatrio de Perfil - Escola
Em 2015, houve alterao no formato dos
relatrios, porm todos os relatrios
anteriores podero ser gerados por meio
da utilizao de filtros nos relatrios
disponveis nesse novo formato. Essa nova
forma de acesso ao dado d autonomia
aos usurios do sistema Educacenso, para
gerar as informaes com o nvel de
detalhamento que precisam.

Fechamento do Censo

Fechamento do Censo
Para realizar o Fechamento do Censo Escolar necessrio verificar
se ainda existe algum erro ou aviso em cada um dos cadastros do
Sistema Educacenso.
Aps verificar todos os cadastros o sistema habilita a solicitao do
fechamento do Censo.
O sistema ir apresentar as crticas cruzadas, ou seja, so realizados
cruzamentos entre as informaes dos cadastros para identificar
algumas inconsistncias, por exemplo, a criao de turmas sem
alunos ou docentes vinculados.
So aceitas turmas/disciplinas sem vnculo de docente desde que a
informao seja confirmada pelo usurio. Caso haja turma sem
docente, deve-se permitir o fechamento apenas aps a confirmao.
Aps a correo dos erros o sistema permite o Fechamento do
Censo da Escola.

Confirmao de
Matrcula
Mdulo de Confirmao - O mdulo de confirmao de matrcula foi
criado para atender ao disposto na Portaria 235, de 04 de agosto de 2011.

Obrigada!