RELACIONES

ENTRE TABLAS
ACCES

Contrayendo relaciones entre

tablas
Paso 1:
Haz clic en el comando Relaciones del grupo Mostrar u Ocultar en la
pestaa o ficha Herramientas de Base de Datos en la cinta de
opciones.
Paso 2:
Luego haz clic en el comando Mostrar Tabla del grupo Relaciones en
la pestaa o ficha Diseo en la Cinta. Las tablas deben estar
cerradas para poder establecer relaciones.

Paso 3:
Selecciona el nombre de cada una de las tablas y haz clic en Agregar o haz
doble clic sobre el nombre de cada una de las tablas que deseas relacionar.
Paso 4:
Cuando hayas terminado, haz clic en Cerrar la ventana que aparece en el
cuadro Mostrar Tabla.

Paso 5:
Ahora debers ver un mapa de relaciones que contiene todas las tablas que
fueron seleccionadas. Mapa de Relaciones
Paso 6:
Ubica el mouse sobre la tabla que deseas mover.

Paso 7:
Mantn sostenido el botn izquierdo del mouse, y arrastra la tabla a la nueva
ubicacin.
Paso 8:
Libera el botn del mouse para soltar la tabla en su nueva ubicacin.

Estableciendo Relaciones
El mapa de relaciones agrupa todas las tablas que fueron
seleccionadas y los campos configurados. Notars que el primer
campo tiene un icono de llave al lado. Esta es la Clave Principal.

Tablas relacionadas
Cmo se pueden establecer relaciones entre las tablas?

Hay unas cuantas maneras de establecer una relacin entre

tablas:

Usando los comandos para Editar Relaciones ubicados en la

pestaa o ficha Diseo de la Cinta.

Usando el mtodo Arrastrar y Soltar.

Tablas relacionadas con el mtodo

arrastrar y soltar
Relaciona las tablas desde un mapa as:
Paso 1:
Selecciona el nombre de un campo de una de las tablas,
sosteniente el botn izquierdo del mouse.

Paso 2:

Arrastra el nombre del campo de una de las tablas a la otra tabla en

la relacin deseada.
Paso 3:
Suelta el primer nombre del campo en el nombre del campo que
deseas relacionar liberando el botn izquierdo del mouse.

Paso 4:
La ventana Modificar Relaciones aparece.
Paso 5:
Selecciona la opcin Exigir Integridad Referencial. Esta opcin es
explicada en detalle ms adelante y para terminar haz clic en Crear.

Entendiendo el tipo de relaciones

Uno a Muchos
La relacin Uno a Muchos significa que los datos de los campos se
mostrarn una sola vez en una tabla, pero muchas veces en la tabla
relacionada.

Por ejemplo, observa uno de los ttulos en la librera: La ID Libros.

Para estos slo debe aparecer una vez en la tabla Libros ya que la tabla
contiene una lista de cada uno de los ttulos con los que cuenta el inventario.
ste aparecer muchas veces en la tabla rdenes, ya que es de esperarse que
sean ordenados por muchas personas, muchas veces.

Exigir Integridad Referencial

En la Ventana Modificar Relaciones, la opcin para Exigir Integridad
Referencial aparece. Deberas hacer clic en Exigir Integridad
Referencial con el fin de que te asegures de NUNCA tener una orden
por un libro que no aparece en la tabla Libros. Seleccionando esta
opcin, Access revisar la totalidad de los datos registrados.

Editar Relaciones Existentes

Access 2007 te permite editar relaciones existentes. Esto puede ser
realizado usando el comando Modificar Relaciones en la Cinta. Sin
embargo, una manera mucho ms simple de realizar esta accin es
haciendo doble clic en el vnculo que aparece en el mapa de
relaciones. Cualquiera de los mtodos hace aparecer la ventana
Modificar Relaciones, en la cual podrs cambiar la configuracin.