Subdireccin de Produccin Regin Marina Noreste

Activo de Produccin Cantarell

Carga
Carga de
de certificado
certificado en
en SPADA
SPADA Plus
Plus yy Actualizacin
Actualizacin
de
de datos
datos de
de PSV
PSV mediante
mediante el
el enlace
enlace en
en SAP/R3.
SAP/R3.
Coordinacin
Coordinacin del
del G.
G. M.
M. de
de Mantenimiento
Mantenimiento aa Equipo
Equipo Dinmico
Dinmico
Superintendencia
Superintendencia del
del G.
G. M.
M. de
de Sistemas
Sistemas de
de Seguridad
Seguridad yy
Cierre
Cierre de
de Emergencia
Emergencia
2015
2015

Contenido
Identificacin de equipos a tratar (Visualizacin de
Tablero de Seguimiento de Vlvulas de Seguridad).
Carga de documentos en el Sistema SPADA
97

Enlace con Sistema SAP / R3

Actualizacin de datos de vlvulas de seguridad en
SAP / R3.
Visualizacin de datos en Tablero de Seguimiento de
Vlvulas de Seguridad

Identificacin de equipos a
tratar.

97

Se ingresa al sistema de Tablero de Seguimiento a Vlvulas de

Seguridad:

97

2
3

1. Entrar al siguiente enlace en Internet Explorer: http://

toiip.pemex.com/irj/portal
2. Ingresar Usuario= Ficha y Contrasea
3. Dar click en el botn de Entrar.
4

Tablero de Seguimiento a Vlvulas de Seguridad

97

Seleccionar

Tablero de Seguimiento a Vlvulas de Seguridad

97

Seleccionar

Tablero de Seguimiento a Vlvulas de Seguridad

97

Seleccionar

Tablero de Seguimiento a Vlvulas de Seguridad

97

Seleccionar la instalacin
que se desea tratar.

Seleccionar

Tablero de Seguimiento a Vlvulas de Seguridad

Se visualiza el Tablero de Seguimiento a Vlvulas de Seguridad:

97

Tablero de Seguimiento a Vlvulas de Seguridad

Se da clic sobre el nmero de equipo para verificar si el equipo

contiene cargado su certificado correspondiente:

97

Seleccionar

Se abre el sistema SPADA y as se ve cuando tiene cargado el certificado de

pruebas:

97

Cuando no tiene cargado el certificado de pruebas se necesita entrar a cargarlos

en el sistema SPADA:

Se localizan los certificados escaneados:

U:\medsa\TodoMedsa\(000 Ssce(Control)\37.- INF. DEL PERSONAL DE
PLATAFORMA\000 REASEGURO 2014.

En cada carpeta asignada para PSV, se encuentran los archivos de

las actas escaneadas

SUGERENCIA
Se Copia y Pega el archivo en el Escritorio para agilizar la carga del
archivo en SPADA

97

Carga de documentos en el
Sistema SPADA

97

Sistema
SPADA

1
3

1. Entrar al siguiente enlace en Internet Explorer:

http://
vwcarpappgam.pemex.pmx.com/GAM_Administrador_Documentos/Acceso.as
px

2. Ingresar Usuario= Ficha y Contrasea= pemex

3. Dar click en el botn de Entrar.

Sistema
SPADA

Seleccionar el rubro de Instalaciones.

Sistema
SPADA

Dar click en el rectngulo blanco debajo de el rubro de

DENOMINACION para desplegar la lista de plataformas y
seleccionar la deseada.
1

Sistema
SPADA

2
1

1. Seleccionar el rengln.
2. Dar click en el icono de Publicar Documentos.
1

Sistema
SPADA

1. Introducir el No SAP Equipo.

2. Dar click en el smbolo de Buscar.
2

Sistema
SPADA

1
2

1. Seleccionar el rengln en donde aparece la vlvula de

seguridad.
2. Dar click en Aceptar
Nota: La bsqueda de la Vlvula puede realizarse manualmente
seleccionando rea:

Sistema
SPADA

1. Seleccionar del Men: Mantenimiento Preventivo.

2. A continuacin de la lista que se despliega seleccionar
Equipo Esttico
22

Sistema
SPADA

1
2

1. Dar click en Examinar y elegir el archivo PDF

correspondiente al certificado de calibracin de la
PSV que se esta tratando
2. En el recuadro de Descripcin:, poner el siguiente
texto adecuado a la PSV que corresponda: Mantto Preventivo
a PSV-XXX del (Equipo que protege), Clase X de acuerdo
a la Norma de Pemex NO.09.0.03

3. Elegir la Fecha en que se realizo la actividad es decir la fecha que

tiene el Certificado de Calibracin de la PSV.
4. Dar click en el icono de Publicar.
23

Sistema
SPADA
Te aparecer un cuadro que indicar que el documento ha sido
publicado exitosamente

24

Sistema
SPADA

A continuacin dar click en el icono Regresar

25

Sistema
SPADA
Para visualizar el documento anteriormente publicado:

Dar click en el rectngulo blanco debajo de el rubro de

DENOMINACION para desplegar la lista de plataformas y
seleccionar la deseada.
26

Sistema
SPADA

Hacer click en el icono de Ver Documentos.

27

Sistema
SPADA

1
2
1. Seleccionar rea: y elegir la ubicacin de la PSV que se
carg.
2. Dar click en el Documento correspondiente a la PSV que se
carg.
28

Sistema
SPADA

Seleccionar y copiar

A continuacin se visualizar el certificado en una ventana

nueva de Internet Explorer y se deber seleccionar y copiar el
link (direccin de pgina) del mismo.
29

Enlace con Sistema SAP / R3

97

30

Sistema
SAP/R3

1. Ingresar ficha de Usuario.

2. Ingresar contrasea seguido de la tecla Enter.

31

Sistema
SAP/R3

resar a la transaccin IE02 (Modificar Equipo) y dar click en el botn Continuar

Ingresar el Numero de equipo SAP correspondiente al certificado que

se carg en el SPADA Plus seguido de Enter.

32

Sistema
SAP/R3

Dar click en Servicios para Objetos.

Posicionarse de la lista que despliega en Crear.
Dar click en Crear documento externo (URL)

33

Sistema
SAP/R3
Se desplegar este cuadro de dialogo.
1. En Titulo, el texto llevar Certificado de calibracin PSV-XXXX (TAG de
la Vlvula).

1
3

2Usar Insertar portapapeles para

pegar el Link del Spada Plus

3. Dar click en la palomita.

4. Dar click en el botn Guardar.
IMPORTANTE!!
El link que copiamos en la diapositiva 15 deber ser pegado en
Direccin con el botn Insertar porta papeles, de lo contrario no
34

a verificar si el enlace anteriormente realizado est correcto:

Sistema
SAP/R3

esar a la transaccin IE02 (Modificar Equipo) y dar click en el botn Continuar.

Dar click en Servicios para Objetos, seguido de Lista de anexos

35

Aparecer un cuadro de dilogo:

Sistema
SAP/R3

Dar doble click para abrir el enlace en

SPADA Plus
Se mostrar el certificado de calibracin desde el Sistema
SPADA Plus:

36

97

Actualizacin de datos de PSV

en Sistema SAP / R3

37

Para cumplir con los datos que se visualizan en el tablero de

PSVS de la DCO/GAM, se debern de llenar los siguientes datos
en PM-SAP:
PM-SAP

Denom. Caracterstica
NUMERO DE EQUIPO SAP

TAG

TAMAO DE TUBERIA DE
ENTRADA
TAMAO DE TUBERA DE SALIDA
PRESIN DE AJUSTE

DESCARGA A
SERVICIO
CONDICION DE OPERACION

PRESION DE PRUEBA PREPOP

Valor
NUMERO DE
EQUIPO

180.00PSI

TABLERO

No. de equipo
Descripcin
TAG
Localizacin

97

Tamao entrada (pulg)

Tamao salida (pulg)
Presin ajuste (kg/cm2)
Criticidad
Desfogue
Servicio
Condicin del equipo
ltima calibracin
Resultado Prepop
Ciclo de calibracin
(meses)
Prxima calibracin
Fin extremo
Das faltan
Das sin calibrar
rdenes vencidas
Avisos
rdenes de mantto

As tambin se necesita tener actualizado y abrir el censo en Excel

de las PSV de la instalacin con la que se va a trabajar, para ir
cotejando los datos:

97

Que contenga
completos los
datos requeridos.

Sistema
SAP/R3
Continuando con la transaccin IE02 se proceder a la
actualizacin de datos de las PSVs:

97

CLASE DE OBJETO ES:

0081
VERIFICAR Y CORREGIR
DATOS

Sistema
SAP/R3

ENTRAR A RESUMEN DE
CLASES

97

Sistema
SAP/R3

SELECCIONAR LA
CLASE:
PM_VALV_RELEV_

97

LLENAR DATOS CON INFORMACION

VALIDADA:
1.- VERIFICAR QUE EL CENTRO DE
COSTE APLICA PARA SU PLATAFORMA.
2.- VERIFICAR LA UBICACIN TECNICA.

Sistema
SAP/R3

97

VERIFICAR CENTRO DE
COSTE Y CORREGIR DE
SER NECESARIO

Sistema
SAP/R3
Para verificar el centro de coste darle Back e ir a la pestaa
de Organizacin.

97

CENTRO DE COSTE

Sistema
SAP/R3

97

SELECCIONAR
ESTADO DE EQUIPO.

SE LLENAN
DATOS DE
PROCESO
TOMADOS DEL
CERTIFICADO Y
CONVERTIDOS A
Kg/Cm2.

Sistema
SAP/R3

97

LLENAR DATO DE
DESCARGA

Sistema
SAP/R3

LLENAR DATOS DE:

1).- SERVICIO QUE APLIQUE (GAS, AIRE,
ACEITE, ETC.)
97
2).- TAMAO DE TUBERIA DE ENTRADA: ES
LA MEDIDA DE LA ENTRADA DE LA VALVULA
DE SEGURIDAD.
3).- TAMAO DE TUBERIA DE SALIDA: ES LA
MEDIDA DE LA SALIDA DE LA VALVULA DE
SEGURIDAD.

Una vez que se han llenado todos los datos dar Click en Back
4

Sistema
SAP/R3

Verificar que estn todo

los datos llenados.
97

Dar clic en Grabar.

Los datos ya han sido

actualizados ahora hay
que verificar en el
Tablero de Seguimiento
a Vlvulas de
Seguridad.
4

Visualizacin de datos en
Tablero de Seguimiento de
Vlvulas de Seguridad

97

Tablero de Seguimiento a Vlvulas de Seguridad

Se realizan los pasos para el acceso a Tablero de Seguimiento a

Vlvulas de Seguridad.
Las columnas que no cuentan con los datos actualizados se
muestran as:
97

Tablero de Seguimiento a Vlvulas de Seguridad

Las columnas que ya cuentan con los datos actualizados se

muestran as:

97

52