Atlassian JIRA

HERRAMIENTA PARA LA ADMINISTRACIN DE

PROYECTOS

Integrantes
Enrquez Ramos, John.
Flores Huillcahua Jose Miguel.
Ventura Merino Abel Luis.

Atlassian JIRA
1. Es una aplicacin para el seguimiento de Errores, incidencias y para la
gestin operativa de proyectos.
2. Jira es un aplicacin para la administracin de proyectos y actividades
desarrollada para facilitar el trabajo de su equipo. Jira es una tecnologa
basada en el estndar J2EE.
3. Jira le permite comenzar con una solucin simple y flexible, para luego
evolucionar a un sistema de procesos modelable y estructurado.

Caractersticas
Simple, poderoso y amigable.
Administre sus actividades: tareas, trmites, defectos, procesos, requerimientos,
ideas, etc.
Adjunte documentos.
Poderoso sistema de bsqueda en lenguaje natural de actividades.
Poderoso sistema de reportes (filtros).
Notificaciones va email.
Compatible con casi todas las bases de datos.
Fcil extensin e integracin con otros sistemas.

Razones para usar Jira

a. Construya y guarde reportes altamente configurables
b. Comparta reportes con otros usuarios suscrbase a ellos y reciba los
resultados en su email peridicamente
c. Asociacin dinmica de actividades le permite asociar actividades
relacionados a travs de todos los proyectos, como duplicaciones
actividades que son parte de otros
d. El panel de control le permite al usuario ver toda su informacin relevante
en un vistazo
e. Creacin de campos de datos ad-hoc, integracin con excel, bitcora de
cambios, control de tiempos, API de integracin y mucho ms.

Uso de la aplicacin:

Gerencia necesita de
reportes de avance de
proyectos.

Jefes de proyectos
necesitan crear
actividades
rpidamente, poder
definir su importancia y
asignarlos al operador
correspondiente.

Operadores necesitan
trabajar, modificar y
resolver actividades.

Pantalla Principal

Fcilmente configurable y
extensible
Mediante patrn
de diseo
"listener" que
permiten a
aplicaciones
externas
responder a
eventos que
ocurran en el
Workflow.

Mediante
Servicios, tiles
cuando se
necesita sacar
datos
peridicamente
del Workflow.
Por ejemplo: por
mensaje de
email.

Utilidades
Jira es desarrollado usando los estndares en HTML. Y ha sido probado en los
ms importantes navegadores
Actividades pueden ser listadas y vistas en Navegadores, Microsoft Excel,
RSS/XML y como texto.
Cada ventana de interfaz tiene una versin imprimible.

Las notificaciones por email pueden ser en texto o HTML.

Componentes
OBJETOS USADOS EN JIRA

WorkFlow
El workflow describe los estados
por lo que pasa una actividad o
proceso a medida que progresa
en el sistema.
Jira ha sido desarrollado utilizando
el componente OSWorkflow
como su motor de procesos.
Por lo que es posible modificar el
workflow estndar de Jira para
satisfacer el workflow especfico
de sus procesos de negocios.
* Workflow = Flujo de Trabajo

Proyecto
Nivel 1
Proyecto
1

Proyecto
2

Actividad
es

Procesos

Nivel 2
Nivel 3

Trmites

Jira

Panel de Control
Cabecera rediseada
con acceso rpido a los
eventos y aplicaciones
ms usadas por los
equipos

La informacin y las
tareas comunes son
fciles de encontrar

Todos los conos de

acceso a los mens
tiene una aspecto
ms fresco

Panel de Control
El panel de control es
la primera pgina que
se ve al entrar al
sistema.

Puede ser configurada

para desplegar
distintos tipos de
informacin,
dependiendo de su
rea de inters.

Portlets
Jira viene con un conjunto de
portlets predeterminados.
Un portlet corresponde a un rea de
informacin en el panel de control.
Los portlets pueden ser reordenados, cambiados de columna,
agregados y retirados, y adems
algunos portlets pueden ser
configurados.

Registro del Tiempo

Por cada actividad
Jira permite
hay tres registros
estimar y llevar un de tiempo:
registro de los
Tiempo original
tiempos de trabajo estimado.
Tiempo restante.
asociados a una
Tiempo dedicado.
actividad o
proceso.

Esta funcionalidad
no es obligatoria,
pero es muy til
para llevar un
estudio de los
tiempos por
funcionario y si las
estimaciones son
acertadas.

Asociacin o Vnculo de
Actividades
Otro aspecto importante es la posibilidad de asociar procesos o actividades
que estn relacionados. Esto es muy til para mantener la trazabilidad de
actividades y facilitar el reso de conocimiento.
Una actividad puede ser:
1. Parte de otra.
2. Complementada por otra.
3. Duplicada por otra.

Esquema de Notificaciones
Jira puede generar notificaciones va email o in app para varios eventos que
ocurren durante el ciclo de vida de una actividad o proceso.

Campos Ad-hoc

Campos Ad-hoc

Bsqueda
Jira provee un poderoso mecanismo de bsqueda de actividades o procesos y
de toda su informacin adjunta, incluido sus documentos asociados. Adems,
estas bsquedas pueden ser guardadas para ser re-usadas o compartidas.
Varias operaciones se pueden hacer sobre las bsquedas:
Guardarlas para preservarlas.
Compartirlas con otros actores o usuarios.
Hacer que los resultados sean enviados vial email en forma peridica.

Ejemplo de Uso
GESTIN DE INCIDENCIAS

Gestin de Incidencias

Gestin de Incidencias

Gestin de Incidencias
Las transiciones es como viaja esa incidencia de un estado a otro. Si est Esperando,
podemos iniciar varias transiciones:
Iniciar: si queremos resolverla, podemos iniciar para que quede en estado En
resolucin.
Cerrar: tambin podramos decidir cerrarla directamente, as quedara como Cerrada.
Otro ejemplo, si tenemos una incidencia cerrada
Reabrir: el usuario puede decidir que debe reabrirse porque no se ha solucionado.
Resuelta: se puede decidir que ha quedado solucionado.

Workflow de Gestin de
Incidencias

Diseo del Workflow

Agregue un
estado nuevo o
existentes al
workflow

Agregue una
transicin nueva o
existente al
workflow

Click en un
Estado del
Diagrama para
mostrar este
panel

Dentro de cada transicin podemos configurar

una serie de controles. Tenemos:

Diseo de
Workflow

Condiciones: Para poder generar una transicin,

podemos definir una serie de pre-requisitos. Por
ejemplo, que el campo asignado (que es quin
asume esa incidencia/peticin) no est vaco,
Validadores: Activamos los requisitos para que
se ejecute esa transicin. Por ejemplo, si es
necesario rellenar algunos campos.

Gestin de Incidencias

Post-funciones: Despus de ejecutar una

transicin, y cambiar de estado, podemos definir
que se ejecuten una serie de acciones. Por
ejemplo, podemos rellenar un campo fecha.

MUCHAS GRACIAS!